abfjbv工厂行政管理制度.docx
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1、g再J J深圳松5。奔力塑胶电镀厂文件名称:行政管理制度文号:WI-HR-OI-0601版次:1。页数:第1页,共28页一+懒惰是很奇怪的东西,它使你以为那是安逸,是歇息,是福气;但实际上它所给你的是无聊,是倦怠, 是消沉;它剥夺你对前途的希翼,割断你和别人之间的友情,使你心胸日渐狭窄,对人生也越来越怀疑。一歹二索引表章节内容版次起止贝数起止1.0职员守则1.0222.0入厂程序、离职、离开工厂程序1.0343.0作息、考勤制度1.0554.0招聘制度1.0665.0试用期1.0776.0录用、定级考评1.0777.0培训制度1.0888.0薪酬制度1.09109.0升降、任免、调动1.011
2、1110.0厂证、征服管理1.0111111.0加班制度1.0121212.0假期、请假制度1.0131313.0膳食、宿舍管理制度1.0141714.0消防管理制度1.0181915.0文娱室管理制度1.0202016.0档案管理制度1.0212117.0劳动纪律建章处罚条例1.0222218.0违反生产安全操作规程处罚条例1.0232319.0奖励制度1.0232320.0记功、记过制度1.0242421.0工伤处理、及工伤登记表附表1.0252622.0工具领用管理规定1.02727批准栏八、薪酬制度:1试用期薪酬制度1)试用期员工按其应聘不同的职位确定其薪资等级,等级有:a)普通员工b
3、)办公室、车间文员c)普通管理人员和技术员d)中层管理人员e)高级行政管理人员2)试用期内因工作有特殊表现或者突出成绩的,可由部门主管呈报总经理申请试 用期内调级。2试用合格后的录用工资:1)凡试用合格者经人事部考评后,由部门最高主管确定并申报试用或者录用。2)试用期内因工作成绩突出调过薪资级别的,试用期后同样享受再定级资格。3普通规定:3.1 人事异动及工资核定作业权责划分:3.1.1 职等为四级以下(含四级)员工,由部门跟班主管初核。主管或者经理复 核,报行政部审核后送总经理审批核定。3.1.2 职等为四级以上员工由经理初核,报行政部审核后送总经理审批核定。高级 行政管理人员由总经理核定。
4、3.1.3 人事异动及工资核定送件流程;人事组填资料、I 一初核一复核一核定一行政部建档原定工资 J4.1本厂薪资制度:全厂实行22天/月,8小时/天制。a)员工薪资:底薪+加班费-食宿费。b)职员薪资:月薪+职位津贴。约定:职位津贴不纳入基本工资内。c)国家法定节假日因情形特殊而加班,按国家规定执行。4.2.1 依据员工的学历、年资、经历、考核成绩及服务态度、配合本厂的工作业绩、 物价波动指数、人力的供需状况及生活水平等因素.拟定底薪级距表。经总经理 核定各职底薪级距(底薪级距每年视情况确定是否修订)。4.2.2 新进人员如厂外有工作经验则依其在外年资、经历、经试用期满合格聘用再给 予适当资
5、位并核定底薪。4.3其他薪金4.3.1 驻外津贴:因工作需要得派驻厂外工作者,出差时应凭部门主管人员签批的出 差申请表出差,出差回来必须将驻厂的回签单。工卡和部门主管人员的签认单 一起交到行政部,遗失或者欠驻厂回签一律不计津贴。4.3.2 驻外津贴发放标准:员工自驻厂日起,在厂方住宿至次日为一天,即以驻厂住 宿天数为核算津贴费用。4.3.3 因工作需要当天出差,当天回厂的不计发驻外津贴。5.1 本厂各职等职位自试用期满调整工资日起,每满一年调整工资一次。5.1.1 定期调整:各员工年资届满年度调整日时办理调整。5.1.2 不定期调整:因各职位人力需求异常时调整。5.1.3 定期调整底薪级距标准
6、:根据物价波动指数,业界行情与人力需求系办理调整 底薪级距及调整幅度。5.1.4 工资调整级距(根据具体情况另定):具体调整薪资数由总经理审批、确定。515工资调整不因个人原于是变化,以整体薪资体系的调整为原则,工资偏高的调 资比例低些,工资偏低的调资比例相对高些。5.1.6 底薪最高界定至总经理。5.1.7 薪资调整权限以被调人的上级主管为原则,五等级以上人员由总经理核定。6.1) 用期间调整薪资:新进人员自报到日起,满规定试用期限调整。6.2) 薪资发放:每月22-30日为发放上月全薪日。遇歇息日、节假日顺延,殊情况另行安排。6.3) 经核准离职(含辞职、停薪、解雇)或者停薪留职人员于离职
7、日起停薪。6.4) )所有奖金在未发放以前离厂之员工,一律不计算或者发放奖金。6.5) 离职人员于离职日离厂前办理全部移交手续后结算薪资。7.1 假期工资发放:7.1.1 事假:假期内一律不给薪(含底薪、津贴、)。7.1.2 公假:工伤假及工厂赋予其他公假不扣任何工资,婚丧假,产假及计划生育假 视作事假处理。7.1.3 旷工一日扣底薪三日。8.1 停薪留职8.1.1 因工伤或者其他事故无法到厂工作,而需要保留工作者需由总经理核准。8.1.2 因工伤停薪留职者,按劳动法法规执行。8.1.3 因事假停薪留职者不给薪。8.1.4 停薪留职期间年资不计。九、升降、任免、调动:1升职:以工厂有关部门考察
8、工作积极,工作表现突出,对工厂有一定贡献并具一 定的管理水平者,由该部门主管上报总经理批准升职,其升职后的待遇与其职位应 相一致。2降职:经多方反映其工作表现差,长期以来工作成绩平平,责任心差,不符合工 厂发展需要,工厂将对其降职,降职后的待遇与所降职务一致。3任职:工厂经对正式职务的普通干部的考察,根据工厂组织管理之需要赋予正式 职务任命,任职考察后享受该职务的一切待遇。4内部调动:经工厂考察和研究,根据某项工作需要对能力允许的管理人员的职务 岗位进行内部调动,调动后的待遇与新职位待遇一致,属升调者考察期后其待遇按 调动后的职位作调整。十、员工证、征服的管理:1员工证的管理1)员工证为工厂识
9、别员工身份的证件,所有员工进入工厂生活区、工作区都必须 随身配带此证。2)员工证不可私下转让,调换、涂改和伪造,不许私自乱影响员工证外观,若有 遗失或者损坏,应及时向人事部申请补办。3)员工证更换时必须 以旧换新,换证费10元由会计部从工资中扣除。2 征服管理1)征服为工厂员工标志的识别,所有员工上班时间都必须穿着征服。2)征服不许私自转借他人,穿着必须整洁,并扣上衣服扣。3)正常离职的员工,自动离职和被解雇者,必须在离厂前将洗干净的征服交回给 人事部。如征服未洗干净或者未洗,以每件5元的洗涤费从其工资中扣除。4)在工作时间内,征服非人为故意损坏者,可由部门主管出具证明,由人事部调 查核实后方
10、可更换。5)凡在一年内或者未满一年人为导致征服损坏或者丢失者,要求更换或者重新领 取厂服者,按厂服购价从工资中扣除相应金额。十一、加班制度:1为提高劳动效率,充分利用劳动时间和劳动资源,合理有效地控制劳动出勤工时 和工资成本,凡加班均应遵守加班制度。2凡在规定应出勤工作时间外,因本身工作需要或者主管指定事项,必须继续工作者 称为加班,分下列三种:A:暂时加班,因工作繁忙需要或者生产任务增加需要在规定时间外继续工作者 B:歇息日加班,因工作繁忙需要在周末工作者。C:法定节假日加班,在国家法定的节假日加班者。D:歇息日与平时调班者不算加班,即轮休日与歇息日替换。3生产部门及生产服务部门因工作进度需
11、要加班者,由部门主管指派文员填写加 班申请单经部门主管/经理签认后报人事部,由人事部文员汇总报指定主管人员 签核。4本厂员工于工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推委,否则视情节轻重 惩罚。5加班应按下列手续办理:1) .非直接生产部门人员加班由主管/经理确认后指派文员填写加班申请单并 签批后送行政部。2) .生产部门人员加班由PMC根据生产派单安排加班时间,生产部主管根据PMC 安排填写加班申请单经生产部经理签批后送交行政部,并将加班时间内的 生产量记载于生产日报上。3) .各部门加班申请单应于当日下午17: 00前交行政人事组汇总,生产部夜班人 员加班申请单可于晚上20: 00前交人事
12、组备查;在加班过程中,确因工作需要 延时加班的必须于次日补交延时加班申请单,经部门审核后交总经理批准。4)各部门主管/经理平时加班不必填写加班申请单,只须打卡。6.加班考核:1) .普通员工的加班由行政部按PMC安排生产所需工时核算加班工时是否相符, 否则,与相关部门核实后予以扣减工时。2) .管理类人员加班,其直属主管对加班情况亦应切实核查,如有敷衍未达预期效 果时,可免除其加班工时。3) .主管/经理如有应加班而未加班,导致工作积压、延误等情形者,由总经理专案 考核,同样情形达二次者记过处分,并予以处罚,列入调资考评。4)加班费:平时加班按1 : 1.5计加班,法定节假日按国家规定。5)不
13、得报支加班费人员:a)公差外出已支领出差费者b)业务人员均不得报支加班费文号:WI-HR-OI-0601版次:L0页数:第14页,共28页十二、假期、请假制1假期种类:事假病假工伤假婚假丧假公假1)事假:因私事须请假者,应直接呈报直属主管审批事假,超过两天的必须提供 事假证明。2)病假:因身体不适不能坚持本岗位工作而需申请病假者,必须有医院开具的有 诊断证明方能有效。3)工伤假:工作时间因工受伤,凭部门主管或者负责安全的管理员有效工伤报 告书或者医院证明书等,可申请工伤假。4)婚假:凡结婚者均可申请婚假,婚假结束后应向工厂出具结婚证明书。5)丧假:三代以内之直系亲属去丧,可申请此假,回厂消假时
14、,出具当地地方政 府开具之死亡证明等。6)公假:国家规定的法定假日。法定假日:国家的法定节日,工厂按规定天数放假并届时通知所有工资照发。2请假程序1)向本部门文员或者主管索取请假申请表按规定要求一式两份。2)把写好后的请假申请表交部门主管审批签名,后经人事部签核,据请假天数三 天以上(含三天)经总经理批示。3)按程序办理好一切手续后方可出厂,否则作旷工论处。4)如有特殊原因不能及时按程序请假者,回厂后应出具有力证明办理补假手续, 否则以旷工论处。3假权限:1)部门主管惟独一天的假权。2)两天以上的假权由总经理签核。3)请假单上的请假天数一定与实际天数相等,超过批假天数的除去请假天数外, 其余按
15、旷工论处。4)写字楼职员主管级以上的请假必须经总经理批核后方可生效。4请假条例履行规定1)因工受伤者,工伤假期内保留基本工资,但必须要出示医生证明及有关文件报 告。2)假期长短按地区区域分,本广东省内4-6天,外省10-15天。3)试用期未满者,不允许请长假,如请假其试用期亦顺应延长。4)事假一律不接受延长请假时间,不接受电话请假。5)凡职员工的请假均记录下来作为人事档案考核升调薪考评记录。6)一切事假、婚假均需提前请假。职员请假提前48小时,员工请假提前24小时, 以便作好生产安排。十三、膳食、宿舍管理制度1职员工膳食待遇标准1)统一伙食2)早餐、中餐、晚餐以及夜消膳食津贴依工厂现行规定赋予
16、。3)正常开餐时间:4)早餐 7:10-8:00中餐 1120-12:50(其中 11:2011:50, 11:5012:20)5)晚餐 17:00-18:00夜消 0:00-0:30 (晚餐:16:5017:20, 17:2017:50)2用餐制度:1)遵守秩序,自觉排队打饭.打菜。2)不许大声喧哗或者随地吐痰。3)不许重复用餐或者一人代打两份餐。4)不许将饭渣,菜渣和汤倒在地上。5)不许用餐后不清理桌面杂物。6)不许刁污辱谩骂食堂工作人员。7)节约用食,严禁乱倒剩饭。8)特殊情况,员工请食堂人员此外烧饭,需经人事部批准,未经批准当赋予双方 当事人之处罚。9)就餐时发现饭菜不卫生的,可把物证
17、交给值班员或者人事部行政管理人员认可, 由人事部赋予处罚,严禁因饭菜问题甩碗、丢盘等不雅之举,否则该人员必受相 应处罚。10)违反以上用餐管理制度,视情节赋予行政处分或者罚款15元至开除。3食堂工作人员管理条例1)食堂工作人员一律持健康证方可上班。2)讲究个人卫生,勤剪指甲,勤换衣服。3)相互监督,严禁藏匿食物。4)厨房餐具清洗干净,不允许餐盘,碗内过多积水,并做到对餐具彻底消毒。5)大米、蔬菜、水果、肉类必须冲洗干净,烹煮时间性不允许过老,过焦过烂, 过辣,过咸等。6)及时打扫卫生,处理残渣剩菜。7)炊具妥善保管,损失照价赔偿。8)服务热情公平待人,不徇私情。9)不允许厨务人员穿拖鞋上班。1
18、0)不允许饭菜汤中有砂料、虫、鼠屎、头发、铁屑等杂物。11)违反上述条例,对担职责任员予10-30元之处罚。员工住宿管理规定1 .住房分配管理规定1) .根据我厂员工具体条件和员工队伍结构层次状况,将住房分配作如下调整:A:副总1人1间B:部门经理1-2人1间C:部门主管2- 4人1间(指组织架构中直属总经理或者副总主管的部门D:部门副主管工程师6人1间E:文职员8人1间F:领班组长储干 8人1间G:普工10人1间蓑他员工(含外单位服务人员)10人1间2) .每一个房间配置相应住宿人员床位、物品柜、风扇、晾衣架等,3) .领班、组长级以上房间配置热水器(条件成熟时考虑)。4) .部门经理级以上
19、房间配置电视机一台。5) .其他房间由食堂提供热水,厂外宿舍由工厂提供热水6) .在厂内住宿,房租由工厂承担,水、电、煤气费按下述标准提供:主管经理层每人每月水3吨、电(夏季)30度、(秋冬季节)10度,煤气10元 (秋冬季节),超过标准由该房间人员承担。 副主管及其他管理层每人每月水3吨、电(夏季)15度、(秋冬季节)8度、煤气10元(秋冬季节),超过标准 由该房间人员承担。普工层每人每月水3吨、 电(夏季)7度、(秋冬季节)5 度、超过标准由该房间人员承担,厂外宿舍煤气(秋冬季节)由工厂提供标准 10元/人.月O7) .在工厂内住宿的员工,需调换房间和床位者,应事先向工厂提出申请,由工厂按
20、 提交申请的先后次序统一安排,不许私自调换房间和床位。8) .工厂住宿房间原则上不接受任何员工所带来的亲朋好友到工厂宿舍借宿和居住。9) .所有在工厂宿舍住宿的离职人员必须于离职的当天将行李等物品搬离宿舍并交回 所有领取的用品,同时把宿舍卫生打扫干净,经检查批准后离厂。10)凡在厂外自租房住宿的员工,此间所发生的任何事情,责任由员工自己承担。11).凡在厂内住宿的员工,每星期必须在厂内住宿;不在厂内住宿的员工,工厂将会 收回房间和床位及其他用品,以杜绝工厂的资源浪费。如发现有以上情况者, 一律作罚款或者取销床位以及房间分配处理。12)所有职工均须按宿舍管理人员的指令安排宿舍及床位。3D奔力深圳
21、松岗奔力塑胶电镀厂文件名称:行政管理制度文号:WI-HR-OI-0601 版次:1。页数:第17页,共28页13) .经申请和批准在外住宿的员工,符合下列条件者,可向工厂申请住房津贴:注!.前已租下二层楼,住房够用,暂时不考虑,)A:在工厂工作一年以上B:必须是夫妻租房且另一方在工厂所在地周围的区域工作。需出示结婚证、 上岗证、身份证。C:非生产部门主管、经理D :非本地户籍(松岗地域)以及家庭居住地不在松岗区域范围。14) .津贴费用为:副主管、 工程师以上100元/月.人领班、组长、文员、储干、见习工程师 7 0元/月.人副组长及其他厂内员工50元/月.人15) .所有不在厂内住宿的员工,
22、工厂将收回所分配的床位、柜子及其他用品。以杜 绝和减少资源浪费。WI-HR-OI-06011.0第18页,共28页2宿舍管理规定1).新进员工按人事登记的房间、床号住宿,未经宿舍管理员允许,不可随意调换。2)上班时间,严禁回宿舍,特殊情况需向部门主管证明。3)歇息时间需保持宿舍肃静,不得大声喧哗,妨碍他人歇息。门卫或者宿舍管理员 查房时,各员工需全力配合,严禁有妨碍公务之行为。4)各员工需按时就寝,白班人员晚上24:00前,晚班人员9:30以前歇息。5)服从执勤安排,按时打扫室内卫生,保证宿舍清洁卫生。6)起床后整理好床铺,衣物、用品摆放整齐。7)非伤病人员不许将饭菜带入宿舍。8)不许向走廊.
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