汽车维修售后服务管理制度汇编.docx
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1、汽车售后服务制度汽车维修售后服务管理制度,是现代汽车维修企业服务的重要组 成部份。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更 关系到客户能否得到真正的、彻底的满意。为此,制定本制度。(一)售后服务工作由汽车服务站负责完成。(二)售后服务工作的内容。1、 整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或者来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在 办完有关手续或者商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理 制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地 址、电话、送修或者来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修 弱户项目,保养周期、下一次保养期,客户希翼得到的服务,在本公
2、司维修、保养记录(详见客户档案基本资料表)O2、 根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面 的服务的需求,找出下一次服务的内容,如通知客户按期保养、 通知客户参预本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时 进厂维修或者免费检测等等。3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务:(1)问询客户用车情况和对本公司服务有何意见;(2)问询客户近期有无新的服务需求需我公司效劳;4、非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5km/h ,不许在厂内试刹车。5、加强对易燃物品的管理,易燃物品必须按规
3、定使用和存放。6、各工位应配备有充足的灭火器材,并加强维护保养使之保持良好 的技术状态,所有的员工应学会正确使用灭火器材。7、工作灯应采用低压(36V以下)安全灯,工作灯不得冒雨或者拖 水地使用,应时常检查导线、插座是否良好。8、手湿时不得搬动电力开关或者插座。电源路线、保险丝应按规定 安装,不得用铜线、铁线代替。9、下班时,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。一、认真贯彻执行安全第一、预防为主的方针及国家有关的 安全生产法律法规,制定适合本单位的安全管理制度和各工种、各机 电设备的安全操作规程,并定期检查制度的落实情况。二、按照安全生产法的要求设置安全生产管理领导机构,生 产部门和班组应配
4、备专(兼)职安全生产管理人员,负责催促、教育 和检查职工执行安全操作规程。三、定期进行安全生产教育和安全知识培训I ,教育职工严格执行各工种工艺流程,工艺规范和安全操作规程,不得违章作业。四、维修车辆前,应将车辆停、架坚固后方可作业。举升设备应由专人操作,非工作人员不许进入车下,举车时不许检修举升设备。五、路试车辆必须由具有驾驶证及技术熟练的试车员进行,并在 规定的路段上进行。六、有毒、易燃、易爆物品和化学物品,粉尘、腐蚀剂、污染物、 压力容器等应有安全防护措施和设施,压力容器及仪表等应严格按有 关部门要求定期校验。七、根据季节变换切实做好防火、防涝、防冻、防腐及防盗工作, 并制定相关措施,配
5、备消防器材。配电设施路线确保好,性能可靠, 使用挪移电具应有安全防护措施。八、发生事故要及时向上级主管部门消艮,保护好现场,查明原因 妥善处理。一、维修月艮务概论L维修车辆客户的心情2.客户的主要期望二、服务人员的素质和职责1 .服务人员的素质2 .服务人员的职责13 .服务人员的职责24 .职业习惯三、维修月艮务准备1 .服务准备、维修服务流程2 .维修服务流程3 .服务顾问在流程中的职责五、流程要点1.倾听客户,记下细节2预约3 .预约开展的必备条件4 .预约后的准备工作5迎接6 .客户对接待的期望7 .接待过程的重要性8 .接待客户的技巧9 .故障诊断10 .互动式诊断1L填写委托书12
6、 .承诺13 .准时并在承诺的时间内完成14 .准确地全面地完成定单上任务15维修16 .确保维修工作质量的必备条件17 .检查工作质量18 .质量控制及交车准备19 .车的外表和干净程度20车的外表和干净程度21 .内部沟通22 .解释修理项目及发票23 .项目解释的要求24.检查车辆,记录细节25 .交车26 .服务跟踪汽车维修的根本任务是恢复和维持汽车的良好技术状况和使用性能。汽车维修企业技术构成的高低,标志着企业生产力水平的高低, 直接影响汽车维修质量和维修成本,关系到企业的生存与发展。技术是人类利用和改造自然的物质手段、精神手段和信息手段的总 和。具特点之一是具有多元性,即技术既可表
7、现为虽不是实体物质, 却又是物质载体的如信息资料、设计图纸等。由此可将技术构成简 单地概括为:人、设备和信息三大要素,人的素质决定企业的素质, 因为信息的搜集整理和利用程度,设备的操 作管理水平,都依赖于 人的素质水平;技术先进的设备和丰富的信息资料是提高企业技术水 平、提高劳动生产率、降低成本的物质基础。本文从这一基本思想出 发,着重阐述技术构成中人与维修成本的关系。按价值工程的观点,汽车维修就是以最低的社会消耗恢复汽车丧失的功能。功能的实现需要具体手段,手段不同效果亦 不同,要想 取得好效果,就必须有更多更好的手段,而手段的先进性决定于创造 和运用手段的人,汽车维修是一项操作性很强的工作。
8、由此可断言, 维修人员的文化技术素质决定汽车维修质量和维修成本的高低。因 此,作为汽车维修人员必须具备以下基本素质。要有普通汽车构造知识一汽车构造是从事汽车维修的人员必须掌 握的基础知识。构造知识缺乏,就无法进行汽车故障诊断,维修时无 疑具有极大的盲目性。这非但会延长维修时间,还会造成维修失误, 使维修成本增加。笔者在一家汽车修理厂曾经碰到两例维修失误的 事例。T列是由于西学不当,在蛹本维修时,使T两奥拓轿车车身下 塌,造成前桥损伤;另一例是将EQ140汽车两套同步器装错,导 致同步器失效。普通的看法,这两起事故归因于工作疏忽,实质上 是对车辆构造缺乏了解;第一例是对轿车的安全支撑点和举升点无
9、知; 第二例是对锁销式惯性同步器的结构和工作原理不清晰;因此,对 汽车维修工人最基本的要求是必须掌握汽车构造知识。要有汽车新结构、新技术知识一汽车技术在不断进步与发展, 汽车的新结构、新技术应用日益广泛,如燃油电子喷射系统、无触点 电子点火系统、自动变速器、冷暖空调、ABS制动系统、真空增压 伺服系统、电子消声器,以及各种液压、电子调节控制系统等,在 国外汽车上的应用已相当普遍,在国产汽车的应用也日益增多,这就 对汽车维修人员提出了更高、更全面的要求;维修人员如果对这些 系统的结构、类型、性能、控制原理、各功能部件在汽车上的安装位 置及相互关系不清晰,又缺乏相应的电子电路检测知识,对这些新技
10、术就无从着手,盲目操作极易使这些系统元器件损坏,使维修成本 增加。要有熟练使用设备和工具的能力一惟独正确熟练地使用设备和工具,才干减轻劳动强度,缩短维修 工时,提高维修质量,降低 维修成本。维修工缺乏设备和计量器具的使用知识,就不能对使用的设备和器具及时进行调整与检修,使诊断失准、量值传递系统误差增 大、检测失真,就会造成误工、返工,使维修成本上升。对于新型汽 车维修设备,更需要有熟练的操作使用技能和调整维修及结构知识, 否则,就不能发挥先进设备 的优越性及其最大潜在能力。现在有些 维修企业虽购进了一些新设备,但由于不会使用而闲置或者利用程度 很低,造成资金和资源浪费。因此,维修工必须要有熟练
11、运 用设备和仪器的能力,以利提高修车率,保证维修质量,降低维修成本。要有较强的清洁意识清洁意识是人们在实践基础上,对干 净、清新、整洁的概括,它对生产有很大的能动指导作用。实践证 明,清洁程度对降低汽车维修成本具有重要影响。汽车是一种复杂 精密的机器,它的许多零部件总成对工作环境和工作介质有很高的 清洁度要求。如高压泵、喷油嘴、电子喷射系统、液力机械变速器、 液压元件等都是精密偶件总成,对脏物相当敏感;又如废气涡轮增压、 轴承、轴瓦、传动齿轮、离合器、制动器磨擦片、电子元件等,如 有泥土、脏物和尘埃,都会造成零部件的的表面刮伤、烧蚀,使其早 期失效,电子元件工作性能变坏,故障率增加;如果清洁度
12、不够, 哙使检测和绢铁误,造成隹修质量差,时常返工,襁劳动增力口, 导都雄修成本增加。汽车维修作业中的清洁意识,是指要用经济效益 的观点认识到场地清洁、工具清洁、机件清洁、着装清洁与使用设 备、量具、仪表检测汽车故障、各种参数、间隙配合是同样重要,缺 一不可。然而,在一些汽车维修企业中,清洁的重要性却常被忽视, 场地脏、乱现象十分普遍。维修工人清洁意识差,对保证维修质量、 降低维修成本十分不利,因此,作为一位合格的维修工人必须要有 较强的清洁意识。要有创新能力汽车维修是一项体力劳动与智力劳动相结合 的工作,如何解脱体力型工作使之转化为智力型工作,要求维修人员 必须有一定的创新能力。其一,面对繁
13、重而复杂的维修项目,要善 于动脑筋,采取粗暴操作行为和不规范的作业方式来维修,惟独导致 零部件的损伤;其二,要有逻辑思 维、推理判断能力。在判断汽车 故障时,若不能根据故障现象系统地进行逻辑思维,推理分析,而是 盲目拆检,使原来的故障未能排除,新故障又产生,导致诊断难 度 增大,维修成本急剧增加;其三,要能根据所积累的经验,设计、制 作简单实用的维修工具,匡助解决和克服在维修过程中较难解决的问 题,以提高工作效率,降低维修成本;其四,面对新年型车辆,要 能合理安排维修作业程序,提出维修方案,改进修理技术,并能将工 作中积累的经验和技术知识,逐步条理化、理论化,进一步提高自 身素质。富于创造性的
14、劳动是一个优秀维修工所必须具备的条件。技术水平和工作能力要求质量监控与技术人员既要有广搏 的知识,又要有丰富的经验和精湛的技艺,否则质量与技术指导便 是一句空话。维修质量的保证,重在过程监控,如果现场质量监控与 技术人员对工人所遇到的意外故障或者较难解决的技术 问题,不能 及时赋予指导决策,迅速将问题在现场解决,就会延长维修时间,会导致维修失误,返工率提高,使维修成本上升。再者,质量监控与 技术人员如不能根据生产现场多变的情况研究分析工序,清除不利 因素,编制合理的工艺规程,提供最佳的维修工艺,就不能匡助工人 提高维修技巧,完善维修过程,提高维修质 量。因此,质量监控与 技术人员的现场工作能力
15、与技术水平,对维修质量和维修成本具有极 其重要的作用。维修行业工资改革的基本条件汽车市场的迅猛发展急需大量的汽车维修技术人员,但是维修服 务业普遍存在的师傅带徒弟的传统模式显然满足不了形式的发 展需要。这一传统模式的弊端表现在以下几个方面:一是,由于维修人员的内部份配权基本上彻底控制在主修(组长) 手上,每一个操作组都象是说了算的个体户小老板。内部份配不 可能做到按企业的发展需要来进行收入分配。二是,不利于后备技术人员的成长。俗话说:教会徒弟饿死师傅。 在目前的企业运行中没有明确的制度来规范师傅带徒弟的行为,师傅 可以教徒弟技术,也可以不教。教好徒弟的师傅得不到表彰,不教徒 弟的师傅得不到惩罚
16、。三是,不利于优秀人材留在维修行业里发展。特殊是近几年新兴 的维修专业毕业的本科生、大专生,在传统模式下难以结合其大学理 论学习的优势,通过实践活动来发挥作用,导致不少专业人员改行去 般帕勺工作。用什么方式去替代或者改变传统模式,是不少业内人士非常关心 的问题。我们在实践中总结的“5.0系数工资分配法,能够逐渐消除这 些弊端。5.0系数工资分配法的目的:不仅要保证维修技术队伍在当 前市场竞争中能处于优势地位,更要确保维修队伍后继有人、人丁兴 旺,确保在未来市场竞争中永远处于优势地位。同时要逐步废除师 傅带徒弟的传统模式,探索企业有组织、有程序、有期限、有规划 的哺育后备技术人员的新模式。5.0
17、系数工资分配法”的主要内容如下:-进一步明确工资分配的调节功能。把工资收入分配作为主要调节手段之一来调动业务骨干人员(主修) 和初级人员(学员学徒)的积极性。这种分配必须要有利于促进企业 经营活动的开展,不仅有利于当前的生产经营活动的有效开展,还 要有利于企业未来的持续性生产经营活动的开展。因此工资收入分配 的调节方式既要有利于企业赚今天的钱,也要有利于企业“赚 明天的钱”。二、企业对每一位车间的维修人员确定一个从0.1至5.0的技术 系数。目前维修企业的维修作业是按组进行的,一个主修(普通也是组长) 带几名副修、徒工进行作业操作。为了设计出更多的上升空间(提升 级别),可以把维修人员岗位级别
18、分为五大类即:Q)主修:主持作业组全面工作。是作业组技术水平最高的岗位, 同时组织指挥协调本作业组各级人员的具体工作。主修普通为作业组 组长,要求具有维修高级工资格。技术系数确定范围为。(2)副修:协助主修工作,是维修技术水平次于主修级别的岗位, 具有一定的故障处理能力。要求具有维修中级工资格,其技术系数确 定范围为。(3)辅修:辅助主修、副修开展故障处理工作的岗位。是次于副修 级别的岗位,不具备独立处理故障能力。要求具有初级工资格,其技 术系数范围为。(4)学员:次于辅修级别的岗位,该岗位人员具有一定的汽修理论 知识(例如:学汽修专业刚毕业的大中专生),但实际操作经验较少。 只能在其他人员指
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