行政工作内容及职责（28篇）.docx

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1、行政工作内容及职责（28篇）行政工作内容及职责（精选28篇）行政工作内容及职责篇11、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助 督办各业务模块工作任务情况；2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申 办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对 接等；3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结 算、以及服务绩效考评；4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析 和应用；5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进 闭环；6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度 细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结；行政工

2、作内容及职责 篇21、转接总机电话，收发信件、快递等；2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门；3、负责公司的酒烟礼品管理。4、负责公司固定资产管理电脑、打印机、传真机、标签机、 幻灯片。5、负责公司食堂假菜钱统计。6、负责公司文件、名片印制工作。7、负责公司食堂就餐安排。8、负责公司的快递月结洽谈、快递签收发工作9、负责公司桶装水订购工作。10、负责公司考勤、日程数据的统计。行政工作内容及职责篇191、负责前台行政工作，做好后勤保障；2、负责接待访客，负责电话总机服务、前台接待、客人来访 迎送等接待工作；3、收发传真、信件和报刊；4、协助维护办公环境及秩序；5、基本的文字处理工作；

3、6、协助部门管理公司证照及档案；7、完成领导交办的其他工作等。行政工作内容及职责篇201、擅长团建等活动的组织；2、做好后勤保障工作，负责办公区域物业相关事宜对接，监 管办公室纪律；3、负责公司固定资产盘点及统计；4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报，以及对 外行政事务关系的建立与维护；5、负责公司宣传工作，包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图 文编排，微信公众号运营、公司官网更新，相关视频的开发和策 划。6、完成领导交办的其它工作。行政工作内容及职责 篇211、负责部门总监日常文秘类工作；2、负责部门日常行政工作；3、负责筹备安排各类会议的召开，做好会议记录，撰写会议 纪要；4、负责各

4、类报表制作；5、完成上级交办其他工作和任务。行政工作内容及职责 篇221、负责每月员工薪酬绩效及福利的核算、发放以及相关工作, 保证薪酬数据核算及时、准确，企业的薪酬福利制度顺利执行；2、负责员工五险一金申报工作，保障员工及时享受法定福利；3、负责人力成本预算、数据分析与薪酬绩效管理等日常工作4、维护公司薪酬沟通与申诉渠道，并对员工提出的薪资疑问进行处理；5、完成领导交代的其他工作项。行政工作内容及职责 篇231,根据公司整体发展战略，完善公司人力资源管理体系，优 化人力资源管理流程，督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培 训、薪酬、员工发展等各个环节的工作；使公司整体人力资源配置 更好地满足公

5、司发展的需要2、根据公司要求，制定公司行政管理的方针、政策和制度; 推进管理团队的建设，塑造、维护、发展，以及公司企业文化的 建设与推广；3、负责行政管理体系搭建，各类会议活动组织、办公环境管 理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理等；4、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度 化、程序化；5、负责公司范围内物业、后勤管理行政工作内容及职责篇241 .负责物业公司及各项目档案管理；2 .公司及各项目日常采购备案；3 .负责项目材料存档事宜，做好登记及归档工作，做好借阅 登记及跟进归还；4 .公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作；5 .负责公司每月公司油补充值；6 .负责

6、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支 持公司经营管理活动；7 .负责宿舍管理，每月收集台账项目台账，更新物业公司宿 舍台账；8 .每月对仓库物料进行盘点，建立台账；9 .协助公司相关会务接待工作。行政工作内容及职责篇251、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等相关手续；3、负责公司各部门的考勤汇总；熟悉当地社保公积金操作流 程；4、负责展厅及办公环境的物料管理与维护；5、行政物品采购以及管控；5、协助销售人员接待来访客户；6、完成领导交办的其他各类事务。行政工作内容及职责篇261、负责做好采购订单跟进工作，汇总销售台账，兼出纳工作;

7、2、负责办公室的文档资料处理、人事等基础文职类工作；3、完成上级领导安排的工作。行政工作内容及职责 篇271、负责资料文件整理，金蝶ERP数据录入；2、访客接待，快件收发；3、仓库出入库登记，公司设备的日常维护；4、处理日常行政事务；行政工作内容及职责 篇281、费用结算/核账：公司采购的费用结算工作；2、会务服务：会议室管理、预订、会务服务；3、档案管理：根据档案管理规定，完成年度文件归档工作；4、资产管理：资产验收、录入系统、使用分配、盘点；5、工会事务：员工福利采办、发放；员工活动的策划、筹办、 总结归档；6、文书工作：日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。3、负责办公设备的维护和

8、办公用品采购与管理，以及各类行 政费用支付跟进（如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费 等）；4、协助上级做好固定资产管理；5、协助上级做好档案管理工作；6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质 的管理等事项；7、负责办公环境的维护和监督管理；8、负责总部考勤，包括员工每日考勤，月考勤统计，外出登 记等；9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组 织与落实等；11、部门领导安排的其他工作。行政工作内容及职责篇31 .负责公司办公环境，办公设备报修/维护、固定资产的登记， 盘点，调拨和维护工作；2 .协助组织员工活

9、动，并撰写活动通稿3 .公司合同档案管理，贯彻档案电子化4 .企业0A平台账号、流程维护5 .负责员工宿舍管理6 .完成上级交办的其他工作。行政工作内容及职责篇4L负责国内快递和国际快递的收发、登记、结算；7 .财务、单证的发票登记；8 .配合执行集团行政部的相关事务；9 .完成上级交办的其他工作事项。行政工作内容及职责篇51、塑造良好的企业文化环境，做好6s管理工作。2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及

10、各类会议， 地方关系的维护及处理工作。7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。8、协调公司各部门之间的关系。9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。10、公司安全、环境卫生管理工作。11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包 括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。13、做好本部门团队建设工作。14、完成上级交办的其他事情。行政工作内容及职责篇61、线下销售重点工作跟踪，每天跟踪经销商合同订单，销售 订单达成进度，汇总销售数据及进行订单信息的系统管理；2、金蝶系统相关

11、流程操作，配合销售团队做好后台支持工作, 如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、样品退货、付款申请等 系统流程操作；推动相关流程的审批落实；3、月度销售进度跟踪及推进；4、文件档案归类整理；5、及客户对账工作。行政工作内容及职责 篇71、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产 品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了 解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系；根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位 的联络工作。3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关 制度规则，对公司

12、各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理， 对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公 司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、 发放管理。4、承担部分公共关系工作的应对。行政工作内容及职责篇81、负责招聘工作，简历的筛选，应聘人员的预约，接待及初 步面试等；3、管理办公设备、办公用品的采购，及日常管理和发放，管 理公共环境卫生和安全等后勤工作；4、员工劳动合同的签订、续签与管理；员工入离职职手续办 理；员工五险一金相关业务的办理5、公司内部员工档案的建立与管理，劳动合同、保密协议、 房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管；6、负责部门一些日常行政后勤事务，办公

13、室的环境管理、检 查及维护；7、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作,包括清点、维护、登记等。行政工作内容及职责篇91、负责管理行政后勤服务工作，负责公司行政区域内的环境 卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理；2、负责本部资产管理，办公用品用具、劳保福利及后勤物资 的购置；3、负责会议级会议室的管理工作，形成会议纪要并对会议决 定事项的落实情况进行跟踪督查；4、负责集团印章管理工作，确保印鉴的安全和有效使用；5、负责集团档案和文书管理工作；6、负责快递收发统筹工作；7、完成上级安排的其他工作。行政工作内容及职责篇101、协助招聘工作，并负责入、离职手续办理，入职培训等工

14、作；2、公司企业文化活动的策划与组织，调动公司资源，推动文 化活动有效落地，负责公司微信公众号日常运营；3、关注员工思想动态，通过各种形式加强员工关怀，节日福 利构思及发放，营造良好的企业文化；4、其他行政事务工作行政工作内容及职责篇111、负责全辖材料（录音、文档）的调取，监听审核、修缮和文 字说明；2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理；3、负责与各分公司及联络平台的沟通；4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息；5、其他日常事务；行政工作内容及职责篇121 .办公设备的采购，维护，公司固定及非固定的管理维护；2 .协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排

15、酒店；3 .公司活动安排（包括寻找合适的场所，制作活动计划，协商 活动价格等）；4 .办理新公司成立及变更的程序，档案的存档与查阅，公司 物品、证件、印章等的日常维护与管理；5 .联络政府部门和社区有关方面，做好对外合作，处理好对 外相关事宜及工作开展等。行政工作内容及职责 篇131、负责主持园区行政工作，组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;2、负责固资管理、耗材管理，后勤等工作，能全面协调工作;3、负责行政费用报销与管理；4、负责公司内部日常办公制度制定，维护、管理，运营部门 后勤支持及服务；5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等；6、定期组织公司团康等活动，负责机票预

16、订，酒店预订等其 他行政类工作。行政工作内容及职责篇141、协助销售对接客户，处理售前、售后问题。例如客户续费 及时安排给财务充值。2、兼顾一些行政工作（购买办公用品，订水，招聘等）。3、完成上级指不。行政工作内容及职责篇156 .办公室的日常运维，包括前台接待、邮件收发、总机转接、 用品订购、费用结算、车辆安排、会务活动支持等7 .办公室安全管理，出入管理以及日常保洁、绿植等环境管 理8 .办公室设备设施维护以及资产的盘点与日常管理9 .办公室行政相关规定的宣贯和执行10 其他与back office相关的现地操作支持11 其他与办公室运营相关的行政工作行政工作内容及职责篇161、负责入离职办理、合同管理等人事工作；2、负责社保、公积金的增减员；3、负责公司的考勤统计工作；4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等 行政工作；5、负责公司办公环境的维护与管理；6、负责前台的接待工作。行政工作内容及职责篇171、负责部门内勤日常事务工作；2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、 催办、立卷等归档工作；3、负责部门的档案及合同整理；4、负责部门的人事考勤工作，每月按时准确汇报员工考勤及 奖惩情况；5、完成领导交办的其他工作。行政工作内容及职责 篇181、负责运营中心与厂部的对接工作。2、负责办公耗品管理和营运物品收发工作。