国际工程投标报价【经典】.docx
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1、国际工程投标报价(一)中国石油天然气第一建设公司蒋国栋第一章国际工程承包资格预审与招标 第一节国际工程1国际工程的概念国际工程是指一个工程建设项目从咨询、融资、设计、采购、施工、试运、管理及培训等各 阶段的参预者来自国际上若干个国家,并且按照国际上通用的工程项目管理模式进行管理的工 程。2国际工程的特点从事国际工程与从事国内工程相比较,具有以下特点:2. 1具有合同主体的多国性或者多地区性国际工程签约的各方通常属于不同的国家,受多国不同法律的制约,而且涉及的法律范围极 广,诸如招标投标法、海关法、建造法、劳动法、会计法、公司法、投资法、外贸法、金融法、 社会保险法以及各种税法等。I一个大型的国
2、际工程项目建设可能涉及多个国家。例如,业主、承包商、咨询、设计、物资 采购、设备创造、设备定货、工程施工及各专业工程的分包商、贷款银行和劳务等可能属于不同 的国家或者地区,有多个不同的合同来规定他们之间的法律关系,而这些合同中的条款并不一定 都与工程所在国的法律、法规一致。这就使得参预各方对合同条款的理解易于产生歧义,当浮 现争 议时,处理起来往往较为复杂和艰难。2.2 影响因素多,风险不宜控制国际工程不仅受工程本身特有的诸多因素影响,而且在当前受到政治、经济影响因素明显增 多,风险相对增大且不宜控制,诸如:国际政治经济关系变化可能引起的制裁和禁运;某些来源 于国外的资金不到位或者减少或者中断
3、;某些国家对承包商实行地区或者国别限制、歧视政策; 工程所在国与邻国发生战争;由于政治形势失稳而可能发生的内战或者暴乱;由于经济状态不 佳而可能出现的金融危机等等,都有使工程中断或者造成损失的可能性。因此,从事国际工程 不仅要关心工程本身的问题,而且还要关注工程所在国及其周围地区和国际大环境的变化所带 来的影响。2.3 严格按照合同和国际惯例管理工程国际工程的参预者不能彻底按某一国的法律、法规或者靠某一方的行政指令来管理而是采 用国际上多年已形成的严格的合同条件和国际惯例进行管理。一个国际工程项目,为了保证其 顺利 实施,参预各方必须彻头彻尾地按照合同履行自己应尽的责任和义务,同时获得自己应有
4、的 权利。合同斜晦葡沫殿瓯香横辅包矍梅医硬碗傅弊超位他蜘*剃瞌隹生垛僭储锦荫r喉磔 能取得一致和统一。,参预的工程建设,即国外市场,如苏丹喀土穆炼油股分有2.4 技术标准、规程和规范庞杂国际工程合同文件中需要详尽的规定材料、设备、工艺等各种技术要求,通常采用国际 上被广泛接受的标准、规范和规程,如BS (英国国家标准)等,但也涉及工程所在国使用的标 准、规范和规程。还有些发展中国家时常使用自己的尚待完善的“暂行规定”。这些技术要求的(5)财务状况表财务状况表包括的基本数据为:注册资金、实有资金、总资产、流动资产、总负债、流 动负债、未完成工程的年投资额、未完成工程的总投资额、年均完成投资额(近
5、3年或者按资审 文件规定的最近年限)、最大施工能力等。近3年年度营业额和为本项目合同工程提供的营运资 金,现在正进行的工程估价,今后两年的财务预算,银行信贷证明,并随附由审计部门审计或 者由省、市公证部门公证的财务报表,包括损益表、资产负债表及其他财务资料。(6)公司人员表公司人员表包括:管理人员、技术人员、工人及其他人员的数量;拟为本合同提供的各 类专业技术人员数及其从事本专业工作的年限。对于公司主要人员、应提供他们的普通情况和主 要工作经历。(7)施工机械设备表施工机械设备表包括拟用于本合同自有设备,拟新购置设备和租用设备的名称、数量、 型号、商标、出厂日期、现值等。(8)分包商表分包商表
6、包括拟分包工程项目的名称、占总工程总价的百分数、分包商的名称、经验、 财务状况、主要人员、主要设备等。(9)业绩一一已完成的同类工程项目表它包括项目名称、地点、结构类型、合同价格、竣工日期、工期、业主和监理工程师的 地址、电话、电传等。(10)在建项目表在建项目表包括正在施工和准备施工的项目名称、地点、工程概况、完成日期、合同总 价等。(11)介入诉讼事件表介入诉讼事件表详细说明申请人或者联营体内合伙人介入诉讼或者仲裁的案件。应该注意对于每一张表格都应有授权人的签字和日期,对于要求提供的证明附件的应附在表 后。5资格预审文件的填报对投标人来说,填好资格预审文件是能否购买招标文件,进行投标的第一
7、步,因此,填写资 格预审文件一定要认真细心,严格按照要求逐项填写,不能漏项,每项内容都要填写清晰。投标 人应特殊注意根据所投标工程的特点,有重点地填写,对在评审内容中可能占有较大比重的内容 多填写,有针对性地多报送资料,并强调本公司的财务、人员、施工设备、施工经验等方面的优 势。对报送的预审文件内容应简明准确,装璜美观慷慨,从而给招标人一个良好的印象。要做到在较短的时间内填报出高质量的资格预审文件,平时要做好公司财务、人员、施 工设备和经验等各方面原始资料的积累与整理工作,分门别类地存在计算机中,随时可以调用。 例如:公司施工经验方面应详细记录公司近5 10年来所完成和目前正在施工的工程项目名
8、 称、地点、规模、合同价格、开工时间、竣工时间;业主名称、地址、监理单位名称、地址;在 工程中本公司所担任的角色是独家承包还是联合承包,是联营体负责人还是合伙人,总承包人还 是分承包人;公司在工程项目实施中的地位和作用等。上述资料应不断充实,这也反映出公司信息管理的水平。6资格预审的评审由评审委员会进行资格预审评审工作。评审委员会人员的技术、业务素质的高低,是否 参加过评审工作,直接影响到评审结果。为了保证评审工作的科学性和公证性,评审委员会必须 具有权威性,评审委员会必须由各方面的专家组成。评审委员会普通是由招标单位负责组织。参加的人员有:业主方面的代表,招标单位, 财务经济方面的专家,技术
9、方面的专家,上级领导单位,资金提供部门,设计咨询部门等。根据 工程项目的规模,评审委员会的委员普通由7- 13人组成。评审委员会下设商务组、技术组等。6. 1评审标准资格预审是为了检查、评估投标人是否具备能令人满意地执行合同的能力。惟独表明投 标人有能力胜任,公司机构健全,财务状况良好,人员技术管理水平高,施工设备合用,有丰富 的类似工程经验,有良好信誉,才干被认为是资格预审合格。6.2评审方法(1)资格预审文件的审查首先对收到的资格预审文件进行整理,看是否对资格预审文件作出了实质性的响应,即 是否满足资格预审文件的要求。检查资格预审文件的完整性,并检查资格预审强制性标准的合格 性。例如投标申
10、请人(包括联营体成员)营业执照和授权代理人授权书应有效;投标申请人(包 括联营体成员)企业资质和资信登记等级应与拟承担的工程标准和规模相适应;以联营体形式申 请资格预审,应提交联营体协议,明确联营体主办人;如果有分包,应满足主体工程限制分包的 要求;投标申请人提供财务状况、人员与设备情况及履行合同的情况应满足要求。惟独对资格预审文件作出实质性响应的投标人的申请才有资格进一步评审。(2)对资格预审文件评审普通情况下资格预审都采用评分法进行,按一定评分标准逐项进行打分。评选按淘汰法 进行,即先淘汰明显不符合要求的申请人,对于满足填报资格预审文件要求的投标人按组织机构 与经营管理、财务状况、技术能力
11、、施工经验四个方面逐项打分。惟独每项得分均超过最低分数 线,而且四项得分之和高于60分(满分为100分)的投标人材干通过资格预审。最低合格分数线应根据参加资格预审的投标人的数量来决定,如果申请投标人的数量比 较多,则适当提高最低合格分数线,这样可以多淘汰一些水平较低的投标申请人,使通过资格预 审的投标人的数量不致太多。资格预审评审时,上述评分的四个方面的任一方面还可以进一步细分为若于因素分别打 分,时常引用的打分因素如下。A.机构与管理(10分)机构与管理包括:公司管理机构情况;经营方式;以往履约的情况,如获得的各种奖励或者处罚等;目前和过去涉及诉讼案件的情况。B.财务状况(30分)财务状况包
12、括:平均年营业额或者合同额;财务投标能力;流动资金;信贷能力;流动资产与负债比值。C.技术能力(30分)技术能力包括:现场主要管理人员的经验与胜任程度;现场专业技术人员的经验与胜任程度;施工机械的合用来源与已使用的年限;工程分包情况。D.施工经验(30分)施工经验包括:类似工程的施工经验;类似现场条件下的施工经验;完成类似工程中特殊工作的能力;过去完成类似工程的合同额。上述各个方面各个因素所占评分权重应根据项目的性质以及它们在项目实施中的重要 性而定。如系复杂的工程项目,人员素质与施工经验应占比重更大。7资格预审评审报告资格预审评审委员会对评审结果要写出书面报告,评审报告的主要内容包括:工程项
13、目概要; 资格预审简介;资格预审评审标准;资格预审评审程序;资格预审评审结果;资格预审评审委员 会名单及附件;资格预审评分汇总表;资格预审分项评分表;资格预审详细评审规则等。如为世 界银行或者亚洲银行等贷款项目还要将评审结果报告送该组织批准。8资格后审8.1 资格预审与资格后审的区别对于开工期要求比较早,工程不算复杂的中小型项目,为了争取早日开工,可不进行资 格预审,而进行资格后审。资格后审即在招标文件中加入资格审查的内容,投标人在报送投标书的同时报送资格审 查资料,评标委员会在正式评标前先对投标人进行资格审查。对资格审查合格的投标人再进行评 标,而资格不合格的投标人,将被淘汰,不予评标。8.
14、2 资格后审的内容资格后审的内容与资格预审的内容大致相同,主要包括:(1)投标人的组织机构,即公司情况表;(2)财务状况表;(3)拟派往项目工作的人员情况表;(4)工程经验表;(5)设备情况表;(6)其他,如联营体情况等。如果有的内容在招标文件中要求投标人在投标文件中填写,则可以不必要求在此重新填写。国际石油建设工程投标报价中国石油天然气第一建设公司蒋国栋第二章 国际石油建设工程设标第一节 投标前的准备工作投标前的准备十分重要。它直接影响投标的中标率大小。凡具有国际投标竞争能力的企 业都特殊重视准备工作的实施。投标前,首先要做好可行性研究。参加国际投标往往要耗费大量 的金钱和时间,而这些代价均
15、由投标人来承担。因此,透彻地研究本公司投标成功的可能性和投 标将遇的风险就显得特殊重要。如果经过研究发现外部竞争者确实遥遥率先,而本企业技术和施 工能力有限,赢得合同的机会十分渺茫,就应抛却投标。反之,若前景乐观,投标人则应及时准 备参加投标。1建设工程信息采集、分析与跟踪8.3 项目的信息采集和跟踪选择所谓项目的跟踪和选择也就是对工程项目信息的连续地采集、分析、判断,并根据项目 的具体情况和营销策略,进行选择直至确定投标项目的过程。一个成功的承包公司应该拥有广泛的项目信息来源,还应该有完整的信息采集分析以及 不断的信息反馈,根据市场现实情况结合自己的营销方针和市场计划,进行详细认真的筛选和反
16、 复的论证后确定投标对象。工程项目信息的跟踪和选择,关系到承包公司能否广泛的获得足够的 项目信息,能否准确地选择出风险可控、能力可及、效益可靠的项目,使自己的业务得到发展和 成功,可以说它是国际工程承包商投标工作的龙头。因此,每一个国际工程承包商普通都有一 个专门的配备有现代化信息工具的机构负责这一工作,项目的跟踪和选择属于市场营销范畴,现代的市场营销理论和方法有利于指导这一工 作。1(1)广泛采集工程项目信息1)通过国际金融机构的出版物所有应用世界银行、亚洲开辟银行等国际性金融机构贷款的项目,都要在世界银行的商 业发展论坛报,亚洲开辟银行的项目机会上发表。就这些刊物上发表的项目信息,从其项
17、目立项起就开始逐月地不断地进行跟踪,直至发表该项目招标公告。2)通过一些公开辟行的国际性刊物如中东经济文摘(MEED)、非洲经济发展月刊(AED)上也会刊登一些招标邀 请通告。3)通过公共关系网和有关个人的接触对于有一定知名度的公司,往往会有一些国外代理商直接和这些公司接触,提供一些项 目信息。有时承包公司通过接触一些国外的代理、朋友也会获得一些信息,这是国际上采用最为 普遍的方法。通过个人接触不仅能得到有关的项目信息,还可以了解当地的政治、经济等其他方 面的情况。因此,国际承包企业需要加强企业的自我宣传,通过业务交流、宣传资料、广告等形 式宣传自己的专长、实力、业绩以增强企业自身的知名度,使
18、别人了解企业的实力与水平。扩大 知名度自然会增加获得信息的机会,有时甚至会得到业主的直接邀请参加投标。4)通过我驻外使馆、有关驻外机构、外经贸部或者公司驻外机构。因为他们与当地政府和 公司接触频繁,因此得到的信息也十分丰富。5)通过与国外驻我国机构的联系。如各国使馆,联合国驻华机构或者世界银行驻华机 构等6)通过国际信息网络在当前的信息化社会,得到信息的机会不少,其中利用国际信息网络也是国际承包商获 得项目信息的重要来源之一。8.4 精心选择和密切跟踪国际石油建设工程承包商的具体业务部门或者公司领导需要从获得的工程项目的信息 中,根据项目所在地区的宏观环境是否基本适于进入的市场,选择符合本企业
19、经营策略、经营 能力和专业特长的项目进行跟踪,或者初步决定准备投标(从跟踪到最后确定投标与否,还 要在对项目进一步的调查研究,甚至在资格预审之后决定)。这一选择跟踪项目或者初步确定 投标项目的过程 是一项重要的经营决策过程。1)选择项目的原则(1)符合公司的目标和经营宗旨这要求考虑此项目是否在你确定要发展的地区,如是首次进入该市场,则要调查市场的 开辟前景如何。(2)企业自身条件根据自己专业范围、经济实力、管理水平和经验来确定能否按业主要求完成项目;还要 考虑是否可以发挥自身的专业特长和技术优势。(3)工程的可靠性国际工程承包商在做出投标项目选择之前,首先应考虑到该工程实现的可靠性,如建设 条
20、件、资金落实情况、施工设备、工程难度、业主资信等因素。(4)竞争是否激烈考虑项目所在地的竞争激烈程度,同时以自身的优势能否战胜对手,对于毫无得标把握 的项目不宜勉强参预,以免浪费资源和影响企业形象。作为普通性原则,集中优势力量在一个市场承包一个大项目,比利用同样的资源分散地 承包儿个小型项目更为有利。此外,对于市场经济和政治风险大的地区的项目、规模和技术要求 超过本公司能力的项目、项目难度大风险性大而在盈利上也无很大吸引力的项目、非本专业又难 以找到可靠施工单位的项目筹,一定要谨慎选择,尽量回避。2)做好调查研究为了进行跟踪项目的选择,需要进行尽可能详细的调查研究工作,包括工程所在国的基 本情
21、况,如政治,经济、社会、法律、自然条件等,该国是否是一个值得开辟和有发展的市场和 项目本身的情况,固然这种调查是分阶段地,有选择地逐渐深入地进行。2进行各项调查研究开展各项调查研究是标价计算之前的一项重要准各工作,是成功投标报价的基础。主要内容 包括以下方面。2. 1工程建设的政治、经济、社会环境调查(1)政治情况工程项目所在国的社会制度和政治制度;政策的开放性与连续性;政局的稳定性,有无 发生政变、暴动或者内战的因素;与邻国关系如何,有无发生边境冲突或者封锁边界的可能; 与我国的双边关系如何。(2)经济条件工程项目所在国的经济发展情况和自然资源状况;金融环境,包括外汇储备、外汇管理、 汇率变
22、化、银行服务等;港口、铁路和公路运输以及航空交通与电信联络情况;当地的科学技术 水平;对外贸易情况;保险公司的情况。(3)法律方面工程项目所在国的宪法;与承包活动有关的经济法、招投标法、工商企业法、建造法、 劳动法、税法、金融法、外汇管理法、经济合同法以及经济纠纷的仲裁程序等;民法和民事诉讼 法;移民法和外国人管理法。(4)社会情况当地的风俗习惯;居民的宗教信仰;民族或者部族间的关系;工会的活动情况;治安状况。2.2 工程所在国生产要素市场调查工程所在国生产要素市场的调查,包括以下4方面:主要建造材料的采购渠道、质量、 价格、供应方式;施工机械的采购与租赁渠道、型号、性能、价格以及零配件的供应
23、情况;当地劳务的技术水平、工作态度与工作效率、雇用价格与手续等;当地的生活费用指数、食 品及生活用品的价格、供应情况。2.3 工程现场自然条件与施工条件调查施工现场自然条件的调查,包括:工程所在国的地理位置和地形、地貌;气象资料,包括年 平均气温、年最高和最低气温,风向与风力,年平均降雨(雪)量和最大降雨(雪)量,其中尤 其要分析全年不能和不宜施工的天数等;水文资料,包括地下水位、潮汐、风浪等;地震、洪水 及其他自然灾害情况等;地质情况,包括地质构造及特征,承载能力,地基是否有大孔土、膨胀 土,冬季冻土层厚度等。现场施工条件调查包括:工程现场的用地范围、地形、地貌、地上或者地下障碍物,现场的
24、三 通一平情况;工程现场周围的道路、进出场条件,有无特殊交通限制(如单向行驶、夜间行 驶、转弯方向限制、货载分量、窝度、长度限制等规定);工程现场场地情况,包括施工暂时 设施、施工机具、材料等现场安排的可能性;工程现场的水、电、通信等基础设施情况;当地 政府有关 部门对施工现场管理的普通要求、特殊要求及规定,是否允许节假日和夜间施工等; 现场附近各 种服务设施情况,如当地的医疗、公共交通、文化娱乐设施情况,有无特殊的地方病、 传染病等。2.4 工程项目业主与承包商自身调查工程项目业主的调查包括:本工程的资金来源、额度、落实情况;本工程各项审批手续是否 齐全;业主的工程建设经验,是否第一次搞建设
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