2023年-财务预警系统在财务管理中应用评价.docx
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1、财务预警系统在财务管理中应用评价摘要随着中国加入WTO,面对经济全球化浪潮的冲击,面对入世后大举抢滩中国 市场的跨国公司的挑战,面对知识经济时代口益加剧的市场竞争压力,我国企业 所面临的各种风险在不断的加剧。为了在激烈的竞争中立于不败之地,使企业健 康有序的发展,防范财务风险成为当务之急,建立一套有效的财务风险预警系统 势在必行。对财务风险预警系统的研究有重要的经济价值,但目前还处在一种前沿性和 创新性的研究阶段。本文旨在以各种与财务预警相关的理论为基础,探讨财务风 险预警系统的建立与运行,并对财务风险预警的分析方法进行了综合分析与评价, 通过对多种财务风险预警模型的比较分析,选择适合我国企业
2、的预警模型,并将 预测性较好的模型应用于实际。目的是使财务风险预警模型在我国企业得到广泛 的发展与应用。关键词财务风险预警;预警模型;预警方法;预警机制(2)企业财务活动本身的复杂性企业财务活动的复杂性是我国企业产生财务风险的重要内部原因。企业的财 务活动涉及的问题很多,遍布企业活动的全过程。比如企业筹资中的自有资金与 借款的比例以及相关的负债经营问题,企业投资中的多元化投资问题,企业利润 分配中的比例问题,企业口常资产管理中的存货管理以及应收账款管理等一系列 的问题。而且,伴随着近年来企业资产规模益扩大,发展速度加快,大多数企 业的财务活动变得越来越复杂。(3)企业财务管理人员对财务风险认识
3、的滞后性企业作为一个财务主体必然面临财务风险,财务风险是客观存在的。但在现 代企业管理中,有许多财务管理人员风险意识淡漠,不能从根本上把握风险的本 质,认为只要管好用好资金,就不会产生财务风险。财务管理人员的财务风险概 念狭隘,缺乏正确的市场风险意识,这也是财务风险产生的重要原因之一。(4)财务管理可控范围的局限性财务管理过程中存在大量的主观判断,财务管理依据的信息也是不完全的。 企业进行财务预测、决策和控制所依据的会计报表、财力分析、经营分析、市场 分析等信息,都只可能尽量接近真实情况而不可能完全反映事实,管理依据不可 靠决定了财务风险的存在。企业在财务管理中常常会遇到不同财务分析方法得出
4、的结论大相径庭的情况,这时决策人员就要判断哪个方法更科学,哪个方案更可 行,大量的判断也决定了财务风险的存在。(5)导致财务风险的其他原因财务活动通常与相关人员的经济利益直接相关,如果缺少适当的激励和约束 机制,相关人员的道德风险和行为风险无法避免,从而也容易导致财务风险的发 生。财务风险和财务预警的关系风险的大小可以用概率来衡量。企业可以根据外部环境和自己的资源情况选 择不同的风险策略。财务风险损失一旦超过了企业所能承受的限度,对企业来说 就形成了财务危机。和对财务风险的理解一样,对财务危机也存在两种的观点: 一种认为,财务危机仅指由于企业的负债过高,而不能按期还本付息危机;另一 种认为,财
5、务危机是指企业经营过程中各种不利的因素所导致的企业经营失败和 财务失败,如不能达到预定的盈利目标,不能及时收回应收债权,不能有效的控 制现金流量等等。财务风险转变成危机一般有以下的表现特征:(1)企业收入减少现金流量入不敷出,现金支付严重不足。经营活动中现金流出大于现金流 入,造成对企业生产经营正常运转的威胁。非计划性存货积压。产品销路不畅,导致存货大量积压、存货周转率和变 现率降低,存货与销售的比率超出正常的标准。造成企业现金流入减少,引起财 务危机。销售非预期下跌。销售的下降会引起企业各部门关注,但是大多数人往往 将销售量的下降仅看作是销售问题,会用调整价格或增加产品品种来促进销售, 而不
6、考虑财务问题。事实上销售下降财务方面会出现一些现象。比如销售额连续 下滑,销售额提高而利润未增,或者连续多年出现亏损等。尤其是非预期下降, 只是不会立即反映出来,主要是由于现金流量的滞后性。比如一个销售量正在下 跌的企业,其销售额流入量减少了,仍在扩大向其客户提供赊销,并按正常销售 支付采购费用和其它开支,因而必定存在潜在的问题。如果拿不出现金来补缺口, 就会使潜在的危机变成现实。平均收账期延长。当企业现金余额由于客户迟缓付款而逐渐延长时,就会 成为企业严重的财务问题。这就是较长平均收账周期会吸收掉许多的现金的现象。交易记录恶化。交易记录恶化不能单纯理解为客户偿付货款中的延期或违 约现象。财务
7、部门应督促管理部门关注以下财务状况不佳的危机信号:客户一向 是按期付款的,而最近突然延期或拒绝付款,并未有正当理由说明;客户承认财 务状况困难并请求延期付款;客户违约后未做出偿付承诺,或正式承诺后并未履 行;客户与其债权人之间产生法律纠纷,债权人以法律手段要求偿付债款,并目 数额巨大。主营业务严重萎缩。主营业务的脆弱性使企业的抗风险能力很弱,在激烈 的市场竞争中,一旦环境发生重大变化,企业很容易陷入财务危机。(2)企业支出增加盲目扩张。在迅速扩张或过度规模扩张的过程中,企业未进行严密的预算 与管理,很可能会发生周转资金不足的现象。因而,对于大举收购企业(或资产) 的行为要多加注意,要能够透过繁
8、华的表象发现破产的征兆。购建巨额不动产。导致大量资金用于巨额不动产,流动资金严重不足。故 企业必须解决好资产结构与资本结构的有机协调问题。(3)财务结构不合理负债过多。债务增加,造成资金结构失调,使企业资产负债率超过一定比 率时,可能引起企业偿债能力和企业融资信誉下降,导致难以清偿到期债务,陷 入严重的财务危机。资金占用不合理。一般情况下,企业财务结构的优劣是财务危机发生与否 的晴雨表,良好的财务结构不会发生财务危机。恶化的财务结构导致财务危机的 征兆有:筹资结构不合理,长、中、短期债务搭配不当,造成筹资成本过高,导 致企业盈利能力下降;投资结构不合理,长、中、短期投资比例失当;资产结构不 合
9、理,流动资产中存货、应收账款比例过大;支出结构不合理,其突出表现是非 生产性、消费性支出增长过快,导致企业积累能力下降。(4)企业信用下降,市场竞争能力减弱企业或企业法定代表人的社会声誉败坏。一旦信誉受损,企业的筹资、经 营就会遇到困难。因此,持续降低的信誉是企业财务危机的催化剂。无力偿还到期债务。由于现金紧缺,拥有的非现金资产难以及时变现、过 度规模扩张等都可能是无力偿还到期债务的表现。关联企业趋于倒闭。由于企业赊销业务的大量存在,企业相互间形成了紧 密的债权关系,尤其是重要的关联企业。故要密切关注关联企业的生产经营和财 务状况,以防趋于倒闭的关联企业把自己拖入危机境地。市场竞争力不断减弱。
10、一旦市场竞争力由强变弱,企业就无法按计划、按 目标生产经营自己的产品。在这种情况下,就可能造成库存积压、产品滞销、变 现困难等,从而引起隐性的财务危机。财务预警就是通过对以上的财务危机的表现特征进行观察和记录,用定性和定量的方法进行分析,并建立行之有效的体系,及时的反馈预警的信息,使企业 能够对潜在的危机进行及时和必要的处理从而规避风险的一种机制。2. 2财务风险预警系统构建的理论依据2. 2. 1现代财务理论传统的财务理论如米勒定理的最大缺陷是忽视负债带来的风险和额外费用, 它给人们展示的一个奇怪结论,认为企业应负债百分之百。为弥补传统财务理论 的不足,现代财务理论如权衡理论、代理成本理论、
11、信息传递理论,为适应财务 管理要求,则应运而生。(1)权衡理论模型及其特征:权衡理论认为,米勒定理只考虑负债带来的纳税利益,未考虑负债带来的财 务拮据成本和风险。这种既权衡负债带来利益的同时,又考虑负债带来的各种风 险,以确定企业价值的理论,称为权衡理论,其模型为:权衡理论带来的企业价值=(无负债企业价值+赋税节余价值)-财务拮据成 本及代理成本现值;负债带来的利益-负债带来的风险权衡理论表明:企业有其最佳资本结构,当企业的负债达到最佳负债比例时, 企业价值最大。超过这一比例,财务拮据及代理成本的作用显著增强,从而抵消 或减少企业价值。即财务杠杆增加,财务拮据成本增加,破产概率也随之增大。财务
12、拮据成本指企业没有足够的偿债能力,不能及时偿还到期债务,从而导 致财务风险增加和破产概率增大而出现的成本。财务拮据成本产生的原因是负债, 若不有效控制,轻则会降低企业价值,重则会导致企业破产。财务拮据成本的表现特征主要有:第一,债务愈重,偿债能力愈差,申请贷款而付出的债务成本愈大。当高利 率借款无门时一,企业将会出现破产。第二,为缓解偿债风险,当企业申请贷款无门时,为缓解燃眉之急,免受法 律诉讼之苦,企业不得不以拍卖的方式,得到比账面成本价值低得多的现金,这 种以资产贬值为代价得到偿债的现金,必然会大伤企业元气,把企业推向破产边 缘。(2)代理成本理论及其模型代理成本给人们展示的是现代企业经营
13、中经营管理者与债权人和投资人之 间的一种代理关系。会计等式:资产=负债+所有者权益利益关系由于经营者是股东聘任的,因而经营者在考虑利益关系时,首先考 虑股东利益,其次才考虑债权人利益。代理成本描述代理关系中的两种利益冲突:一是债权人利益和股东利益的 冲突,其成本称为债务代理成本;二是代理人利益(经营者利益)和股东利益的冲 突,其成本称为股权的代理成本。对上述两种冲突及其成本用模型表述称之为代理成本模型。第一,关于债务代理成本一债权人与股东利益冲突分析。在举债筹资的情况 下,该投资项目无论成功获利多少,债权人只能得到票面利率规定的固定收益; 一但投资项目失败,由于资金主要由债权人提供,债权人将承
14、担其后果。因此,理性的债权人将正确地预期股东的资产替代行为,这就是债务筹资的 代理成本。第二,由于股权代理成本一经营者(代理人)与股东利益的冲突。经营者与股 东的冲突,源于经营者没有公司的剩余索取权。当经营者增加其工作的努力时, 他承担了努力的全部成本,但却只能获得他的追加努力所创造的收益增量的一部 分;另一方面,经营者在在职期间,在职消费时,可获得全部的好处。这样,经 营者的好逸恶劳和私欲就会增加。因此,理性的所有者将选择“经营者持股”的方式。减缓经营者与股东利益 的冲突,这就是关于股权的代理成本。代理成本模型是由詹森一麦卡林建立的, 代理成本模型源于激励理论。2. 2. 2系统信息理论信息
15、传递理论及其特征:信息传递是不对称的,经营者掌握比投资者更多的关于经营和投资的信息, 即内部人(经营者)和外部人(股东)关于企业的真实价值和投资机会的信息是不 对称的信息传递理论包括如下特征:第一,内部人(经营者)真实了解企业收益分布,而外部人(股东)则不知道;第二,经营者持股比例多少传递着企业市场价值大小的信号,内部人(经营 者)是风险的规避者,因而经营者持股比例愈来愈高,传递的信息是,企业的市 场价值愈来愈高,反之亦然;第三,投资信号传递的“先后顺序”理论。投资项目资金的筹集是有先后顺 序的,筹资先通过内部资金进行,然后再通过低风险的债券,最后才不得不用股 票。这是因为,发行股票的消息一经
16、宣布,企业现有股票的市场价值就会下降, 而通过内部资金或无风险债券则不传递任何有关企业的信息,从而也不影响股票 的价格。3. 2. 3基于内部控制的财务预警系统本节从财务预警控制与企业管理中的一般内部控制职能的关系来探讨企业 建立财务预警系统的依据。两者的区别在于:(1)对象不同。财务预警控制是对企业的日常经营活动进行监测,对不正常 的经营波动和财务危机重点关注;而企业管理中的一般控制是根据计划的要求, 设立衡量绩效的标准,然后把实际工作结果与预定标准相比较,以确定组织活动 中出现的偏差及其严重程度,在此基础上有针对性的采取必要的纠正措施,以确 保组织资源的有效利用和组织目标的圆满实现。两者的
17、控制对象有不同也有交叉, 通常后者的对象范围比前者大,但后者不能包纳前者,因为许多经营波动和财务 危机是由于一开始目标就是错误的,也就谈不上保证目标与结果一致的问题。换 言之,管理中的一般控制是在目标确定的前提下对过程实施的结果进行控制,而 财务预警控制主要是对产生经营波动和财务危机的根源即目标本身进行诊断和 控制。(2)目的不同。财务预警控制的目的旨在洞察警况、预报警度、分析警兆、 治理警源,它着眼十保证企业的安全经营;企业管理中的一般控制是对企业活动 中的离轨现象进行过程性控制,控制的目的是直接实现整个企业的既定经营目的。(3)控制范围不同。财务预警控制重点在于可能给企业带来风险和造成损失
18、 的经营波动和财务危机。财务预警的工作范围也包括对企业日常经营进行经常性 的监控,但监控的目的也是为了发现经营波动和财务危机的征兆。企业管理中的 一般控制则是对所有生产经营活动,既包括对企业生产经营活动开始前的预先控 制,也包括经营过程开始后对人和事的现场控制,还包括一个时期的生产经营活 动已结束以后,对本期资源利用状况及其结果的成果控制。(4)依据不同。财务预警控制是以某项活动是否有破坏后果、有多大破坏后 果为依据,即它的主要活动依据是安全性原则和保护性原则;而企业管理中的一 般控制是以是否花费一定的控制费用能得到足够的控制收益为依据的,即它的主 要活动依据是直接效益原则。(5)组织机构不同
19、。财务预警控制应由专门的组织机构和专职人员来实施, 其机构是企业现有管理机构的一种补充,其人员具有较强的专业素质和综合能力, 组织机构的活动过程也有严格的程序规范;而企业管理的一般控制没有由专门的 组织机构来执行,实施控制的人员也是非专职化的,往往由企业中高层的一些领 导人员负责,其控制活动过程和行为具有较大的随机性。因此,从机制的角度讲, 后者的控制活动并未形成一种组织机制,而只是一种行为形式。财务预警控制与企业管理中的一般控制的联系在于两者的控制范围存在交 叉,其中一个交叉表现就是前者兼具后者的某些职能。财务预警控制具有相对独 立的功能,其对财务危机的危机管理功能就有别于一般控制功能。而其
20、日常监控 的功能则与一般控制中的功能交叉。显然,为了提高企业管理的效率,这两种交 叉的控制活动不应由两个职能系统来执行,应进行职能合并,可将原管理系统中 的一般控制职能并入企业预警管理系统中,甚至可以直接由财务预警系统来执行。 可以在财务预警系统中扩充日常监测的职能,一般控制中的有关日常控制的职能 并入财务预警系统的日常监控职能中。第3章企业财务风险预警方法的综合分析与评价3.1财务风险预警分析方法的类型3.1.1 单变量预警分析和多变量预警分析这是按分析时利用指标或因素的多少来划分的。单变量是指通过对每个因素 或指标进行分析判断,与标准值进行比较,然后决定是否发出警报以及警报的程 度;多变量
21、分析则是根据不同指标、因素的综合分析的结果进行判断。3. 1.2指标判断和因素判断这是按分析判断时采取的主要依据划分的。指标判断是建立风险评价指标或 指标体系,划定指标预警标准以及警报区域,然后根据指标值落入警报区域的状 况来确定是否发生警报以及警报的程度;因素判断则是以风险因素是出现或出现 的概率作为报警准则。在进行时,可将风险因素按一定方式进行重要度排序,以 重点因素作为主要的报警因素,或通过某种方法得到风险因素的出现概率,然后 与报警概率进行比较,做出判断。3. 1.3定性分析和定量分析这是按预警分析所采用的分析方法划分的。定性分析是根据分析者对企业财务运行状况、组织管理的各种风险综合评
22、判 得出预警结论。定量分析的方法主要以量化的资料、数据、和模型进行预警,包 括财务指标分析法、财务杠杆系数分析法、概率分析法、敏感性分析、盈亏平衡 分析法、模型分析法、实证分析方法等。3. 2定性分析法4. 2. 1标准化调查法标准化调查法又称风险分析调查法,指通过专业人员、咨询公司、协会等, 就企业可能遇到的问题加以详细调查与分析、形成报告文件供企业经营者使用的 方法。之所以称其标准化,并不是指这些报告文件或调查表格具有统一的格式, 而是指它们所提出的问题具有共性,对所有企业或组织都普遍适用。这是这种方 法的优点,但换个角度来看,对特定的企业而言,标准调查法形成的报告文件无 法提供企业的具有
23、个性特征的问题。并且,报告文件是专业人员根据调查结果, 以自己的职业判断为准对企业的情况给予的定位,这里有可能出现主观判断错误 的情况。另外,该类表格没有要求对回答的每个问题进行解释,也没有引导使用 者对所问问题之外的相关信息做出正确判断。3.2.2 “三个月资金周转表”分析法判断企业经营状况的有效方法之一是看有没有制定三个月的资金周转表。 是否制作资金周转的三个月计划表,是否经常检查结转下月余额对总收入的比率 以及销售额对付款票据兑现额的比率以及考虑资金周转问题,对维持企业的生存 都极为重要。这种方法的理论思路是当销售额逐月上升时,兑现付款票据极其容 易。可是反过来,如果销售额每月下降,已经
24、开出的付款票据也就难支付。而且, 经济繁荣与否和资金周转关系甚为密切,从萧条走向繁荣时资金周转渐趋灵活, 然而,从繁荣转向萧条,尤其是进入萧条期后,企业计划就往往被打乱。销售额 和赊销款的回收都不能按照计划进行,但是各种经费往往超过原来的计划,所以 如果不制定特别细致的计划表,资金的周转就不能不令人担忧。这种方法的实质是企业面临的理财环境是变幻无穷的,要避免发生支付危 机,就应当仔细计划,准备好安全度较高的资金周转表。假如连这种应当办到的 事也做不到,就说明这个企业已经呈现紧张状态了。这种方法的判断标准:如果制定不出三个月的资金周转表,这本身就己经 是个问题了。倘若已经制好了表,就要查明转入下
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