1会议管理制度（参考范本）.docx

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1、会议管理制度编号FRb060218 09 号页数共5页颁布日期2023年1月1日实施日期2023年3月1日版本3.0版制订审核批准发放形式文本口 电子邮件口机密等级G类口 S2垮口 T类口文件分发栏分发号码签收单位份数签收人签收日期收回日期年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月 日年 月曰年 月曰年 月日年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰修订栏版次修订日期记号条款修订人核准第89页会议管理制度编号FRb060218 09号页数第1页1、 目的：为了改进作风，减少垃圾会议，缩短会议时间，提高会议质量特制订本制度。2、

2、适用范围：本制度适用于郭氏（福建）鞋业有限公司和莆田市三迪鞋服有限公司。3、 权责：3.1 人力资源部负责拟稿制订；3.2 人力资源总监审核；3.3 公司董事会讨论修订；3.4 公司总经理批准执行；3.5 公司人力资源部监督实行。4、内容：4.1 公司主要会议：公司主要会议有员工大会、堇事会议、总经理办公会议、生产协调会议、QCC会议、课长级以上干部会 议、班组长级干部会议、新鞋型讨论会议、部门例会。4.1.1 员工大会：A、举行次数每月举行一次B、参加人员全体员工C、主 席总经理D、举行时间每月收假上班第一天早上E、举行地点公司新厂操场G、会议主题主要传达公司方向与月度战绩总结及注意事项4.

3、1.2 董事会议：A、举行次数每两周举行一次B、参加人员全体董事C、主 席董事长/总经理D、举行时间由主席人自定通知为准E、举行地点公司董事长办公室F、会议主题研究重大人事与经营决策及战略、投资、融资等重大事项4.1.3 总经理办公会议：A、举行次数每周举行一次B、参加人员各分管副总经理及采购经理、底部正副厂长、开发经理C、主 席总经理D、举行时间由主席人自定通知为准E、举行地点公司总经理办公室G、会议主题主要协调公司生产、业务、品质、采购等重要事项4.1.4 生产协调会议：A、举行次数每天举行一次B、参加人员生产、采购、试作、仓库、内勤业务各课长级以上干部C、主 席生产副总经理D、列 席业务

4、副总/常务副总/总经理第90页会议管理制度编号FRb060218 09号页数第2页E、举行时间由主席人自定通知为准F、举行地点公司会议室G、会议主题主要协调促进生产的相关事项4.1.5 QCC会议：A、举行次数每周举行一次B、参加人员生产各课长及品管部门和相关部门主管C、主 席品管副总经理D、列 席业务副总/常务副总/总经理E、举行时间由主席人自定通知为准F、举行地点公司会议室G、会议主题总结协调公司产品质量相关事项4.1.6 课长级以下干部会议：A、举行次数每月二次B、参加人员课长级以下管理干部C、主 席业务副总经理/生产副总D、列 席总经理/常务副总E、举行时间由主席人自定通知为准F、举行

5、地点待定，以到时通知为准G、会议主题主要协调工作的配合及工作中存在的问题处理事项4.1.7 课长级以上干部会议；A、举行次数每月一次B、参加人员公司课长级以上管理干部C、主 席业务副总经理D、举行时间由主席人自定通知为准E、举行地点公司会议室F、会议主题主要讲各部门工作配合及人员沟通等相关事项4.1.8 新鞋型试作会议：A、举行次数到时通知为准B、参加人员业务、开发、采购、生产试作课相关管理人员C、主 席品管副总经理D、列 席业务副总/生产副总/常务副总E、举行时间由主席人自定通知为准F、举行地点公司会议室G、会议主题主要研讨公司新产品的试作相关事项4.1.9 各部门例会：A、举行次数每周12

6、次B、参加人员本部门相关人员C、主 席各部门经理/课长D、举行时间各部门主管自定E、举行地点各部门自定F、会议主题主要协调处理本部门工作中存在的问题事项4.1.10 员工座谈会： A、举行次数每季度12次B、参加人员基层员工C、主 席人力资源部D、列 席公司高层相关领导E、举行时间由主席人自定通知为准第91页会议管理制度编号FRb060218 09号页数第3页F、举行地点到时通知为准G、会议主题主要是与员工谈心，了解员工的需求与对公司相关管理上的建议。4.2 会议流程：421由各项会议主席人把会议主题、时间、地点、参加人员呈送人力资源部，由人力资源部负责通知相关 人员；由人力资源部负责派人监督

7、主持参会人员签到；由人力资源部派人进行会议记录，同时把会议记录 整理分发并存档。422各部门例会、班组长会议由各部门自己负责人员通知、会议记录、签到监督，人力资源部不派人协助。 各部门主管要派人在会议结束的第二天，把整理好的会议记录交人力资源部存档。4.3 会议制度要求：4.3.1 所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退，违者按公司考勤制度规定执行。如经常违反经劝告无 效者，根据公司奖惩制度规定执行。432主席人须在会议前四小时把会议主题和参会对象、举行时间、地点报人力资源部，由人力资源部负责 通知相关人员。433参会人员必须提前5分钟到场并在签到簿上签名。4.3.4 每次会议必须用专用格式的会

8、议记录本记录内容，记录本由记录员负责保管。会议记录必须包含：会 议起止时间、地点、会议主题、主席人、记录员、参会人员、详细内容、商议结果等。4.3.5 记录员应在一个工作日内，把会议记录整理好，以电子邮件或文本文件形式传送到参会人员手中。4.3.6 所有参会人员在会议进行中，不得交头接耳、窃窃私语或有影响会议质量的行为，违者根据情节按公 司奖惩制度规定执行。4.3.7 所有参会人员在会议开始时，要把手机及其他响铃装置调到无声或振动状态。以免影响会议进行。4.3.8 在会议进行中，如遇有更重要的事情，要给会议主席人请假，经主席人允许后方可离开。4.3.9 在会议进行中，原则上是不许接打电话，如遇

9、重要电话要接打时，必须向会议主席人说明并到会议室 外面去接打，以免影响会议质量。4.3.10 会议中遇有商议或争论的问题时，必须以平和沟通的语调进行，不得有大声争吵或相互讥讽的过急行 为，如有违者会议主席人有权进行处罚或取消其参会资格。4.3.11 参会人员必须严格遵守会议纪律，严格保守重要会议密秘，在会议决议未正式公布以前，任何人不得 私自泄露会议内容，以免影响会议决议的实施。4.3.12 参会人员在会议上发言时，应做到尽显简洁、有条理、有重点，保证会议质量。5、本制度相关表单：5.1 会议签到簿5.2 会议记录表第92页会议管理制度编号FRbO6O218 09号页数第4页会议签到簿参会人员开会时间签 名签到时间迟到/缺席/早退迟到口缺席口早退口迟到口缺席口早退口迟到口 缺席口早退口迟到口缺席口早退口迟到口缺席口早退口迟到口 缺席口 早退口迟到口缺席口早退口迟到口缺席口早退口迟到口 缺席口 早退口迟到口 缺席口 早退口迟到口缺席口早退口迟到口 缺席口早退口迟到口 缺席口早退口迟到口缺席口早退口迟到口缺席口早退口迟到口 缺席口 早退口迟到口 缺席口 早退口迟到口缺席口早退口第93页会议管理制度编号FRbO6O218 09号页数第5页第94页