2023年-初级会计电算化考试大纲.docx
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1、初级会计电算化考试大纲第一章会计电算化概述一、会计电算化(一)会计电算化的概念会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电 子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息相关技术在会计工作 中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工 作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计 电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培 育与发展等。(二)会计电算化的作用(1)提高会计数据处理的时效性和准确性 提高会计核算的水平和质 量,减轻会计人员的劳动强度;(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事 先预测转变,为
2、管理信息化打下基础;(3)推动会计相关技术、方式方法、理论创新和观念更新,促进会计 工作进一步发展。(三)会计电算化的管理体制我国会计电算化的管理体制是:财政部管理全国的会计电算化工 作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国(4)计算机相关系统要专机专用,要避免使用其他软件,如游戏软 件,减少病毒感染机会;(5)接收网上传送的数据要先检查,后使用,接收邮件的计算机要与 相关系统用计算机分开;(6)定期对计算机进行病毒检查,对于联网的计算机应安装实时检测 病毒软件,以防止病毒传入;(7)如发现有计算机感染病毒,应立即将该台计算机从网上撤下,以 防止病毒蔓延。(三)计算机黑客
3、及其防范计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人相关系统的计算机入 侵者。防止黑客进入的主要措施有:(1)通过制定相关法律加以约束;(2)在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品;(3)建立防黑客扫描和检测相关系统,一旦检测到被黑客攻击,迅速 作出应对措施。第三章会计电算化基本要求一、会计电算化法规制度会计法规定,使用电子计算机进行会计核算的,其软件及生成 的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统 一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制 度规定。按照会计法规定,财政部制定并发布了会计电算化管理办法、 会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范、会
4、计基础工作规范和会计档案管理办法等一系相关国家统一的会计制度。 对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代 手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。二、会计核算软件的要求(一)会计核算软件的基本要求根据会计法和国家统一的会计制度规定,会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求:(1)会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证 会计数据合法、真实、准确、完整,有利于提高会计核算工作效果。(2)会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期 间,分期结算账目和编制会计报表。(3)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用
5、中 文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。(4)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。(5)会计核算软件应当符合GB/T19581-信息相关技术一会计核算 软件数据接口国家标准的要求。(6)会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原 因造成死机或者非正常退出等情况。(7)会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现 有数据恢复到最近状态的功能。(8)单位修改、升级正在使用的会计核算软件,改变会计核算软件运 行环境,应当建立相应的审批手续。(9)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务
6、。(二)会计数据输入功能的基本要求(1)会计核算软件应当具备以下初始化功能:输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括总分类会计科 目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指 标等;输入需要在本期进行对账的未达账项;选择会计核算方式方法,包括记账方式方法、固定资产折旧方式 方法、存货计价方式方法、成本核算方式方法等。会计核算软件对会计 核算方式方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记录;定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等;输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操 作密码等;提供必要的方式方法对输入的初始数据进行正确性校验。(2)应当具备输入
7、记账凭证的功能。(3)对记账凭证编号的连续性应当进行控制。(4)下列数据输入应有必要的提示功能:正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重 复;以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目 名称;正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额,应予以提示并拒绝执行;正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有 贷方会计科目而无借方会计科目的,应予以提示并拒绝执行;正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科 目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,应予以提 示并拒绝执行。(5)对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证
8、,应提供修改和审 核的功能,审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。(6)对同一张记账凭证,应当对审核功能与输入、修改功能的使用权 限进行控制。(7)发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采 用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用负号”表示。(8)采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在 生成正式机内记账凭证前,应当进行审核确认。(9)由账务处理模块以外的其他业务子相关系统生成会计凭证数据 的,应当经审核确认后生成记账凭证。(三)会计数据输出功能的基本要求(1)应当具有对机内会计数据进行查询的功能。(2)应当按照国家统一的会计制度规定的合适的内容和格式打
9、印输 出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。(3)总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。(4)在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印输出的会计账簿中的 表格线条可以适当减少。对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。(四)会计数据处理功能的基本要求(1)应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账 簿的功能。(2)应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的 功能。(3)应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。(4)结账前,应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账, 全部登记入账后才能结账。(5)
10、结账后,不允许再输入上一会计期间的会计凭证。(6)应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功 能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据,会计软件不能提供直 接修改功能。(7)应当具有确保会计数据安全保密防止对数据和软件的非法修改 和删除功能。三、会计电算化岗位及其权限设置的基本要求会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件 的工作岗位,一般可分为以下基本岗位:(1)电算主管。负责协调计算机及会计软件相关系统的运行工作。(2)软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账 凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。(3)审核记账。负责对输入计算机的会计
11、数据(记账凭证和原始凭证 等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。(4)电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会 计数据。(5)电算审查。负责监督计算机及会计软件相关系统的运行,防止利 用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核人员兼任。(6)数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由主 管会计兼任。上述电算化会计岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电 算审查岗位为不相容岗位。会计电算化岗位及其权限设置一般在相关系统初始化时完成,平时 根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权 限。具体操作人员只有修改自己口令的权限
12、,无权更改自己和他人的操 作权限。四、计算机替代手工记账的基本要求(1)配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行 3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠。(2)配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。(3)配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人 员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发 的有关培训合格证书。(4)建立健全内部管理制度,包括岗位分工制度、操作管理制度、机 房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。五、会计电算化档案的基本要求(1)采用电子计算机进行会计核算的单位 应当保存打印
13、出的纸质会 计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档 案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局 备案。(2)会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以 及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。(3)相关系统开发资料和会计软件相关系统也应视同会计档案保管。(4)会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定,并由专人负 责。(5)对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重 要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点。(6)对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复 制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软
14、件的全套文档 资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改 之后5年。第四章 会计核算软件的操作要求一、电算化会计核算基本流程电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同,但核算流程中 各环节的工作合适的内容有很大差别。实际工作中,单位电算化会计核 算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同, 但基本流程是一致的。(一)编制记账凭证编制记账凭证可以采用以下几种方式:(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当 在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。(3)由账务处理模块以外的其他业务子相关系统生成会计凭
15、证数 据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。(二)凭证审核负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。(三)记账电算化会计核算流程中的记账有以下特点:(1)记账是一个功能按键,由计算机自动完成相关账簿登记;(2)同时登记总账、明细账和日记账;(3)各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据记账只是“数据搬 家”,不产生新的会计核算数据。(四)结账和编制会计报表手工会计核算流程中,结账和编制会计报表是两个工作环节,工作 量大且复杂。电算化会计核算中,通过一次性预先定义账户结转关系和 账户报表数据对应关系,结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较 短时间内同时自动完成。二、账务处
16、理模块基本操作要求(一)相关系统初始化相关系统初始化是指会计电算化相关系统在初次使用时,根据单位 的实际情况进行参数设置的过程。在相关系统初始化环节要求完成以下 基础设置操作:(1)设置操作员及权限。根据会计电算化的要求设置操作人员,并规 定其操作权限。(2)设置会计科目。会计科目设置要求完成下列操作:设置会计科目编码。科目编码必须惟一,科目编码必须按其级次 的先后次序建立,科目编码用数字、英文字母等表示,避免用如&、 空格等其他字符。设置会计科目名称。科目名称用汉字、英文字母、数字等符号表 不,不能为空。设置会计科目的余额方向。设置辅助核算科目。对需要进行部门核算、本次项目核算等专项 核算的
17、会计科目进行辅助核算设置。设置外币核算科目。设置数量核算科目。设定需要进行数量核算的科目,以及数量核 算计量单位。(3)设置各辅助核算本次项目。定义并对往来单位、部门、本次项目 进行编码。(4)设置外币币种及汇率。(5)录入科目期初余额。将各个科目及辅助核算本次项目,在开始使 用会计软件进行核算时的科目余额及发生额等相关数据输入软件相关系 统,它是手工会计核算和计算机核算的衔接点。(6)科目余额试算平衡。科目期初余额录入完毕后,使用软件提供的 功能进行试算平衡。设置凭证类别。设置使用的凭证类别一般划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。(二)日常账务处理操作根据提供的会计业务资料,利用会计核算软件
18、完成凭证录入、审核、 修改、查询、记账和结账工作。(1)录入记账凭证。录入凭证时,应首先选择凭证类型,输入制单日 期,凭证按月、分凭证类型自动连续编号;然后依次输入附件张数、摘 要、会计科目、辅助核算信息、金额等,其中,会计科目要求输入末级 明细科目。录入完成后,要保存已录入凭证。(2)记账前凭证修改。对于记账前的机内错误会计凭证进行修改。(3)凭证审核。只有经过审核的记账凭证才允许记账。凭证输入、审 核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。(4)记账凭证查询打印。输入一定的条件,查询相关记账凭证并将其 打印输出。(5)凭证汇总。将记账凭证按照一定的范围、条件进行汇总。(6)记账。对审核
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- 2023 初级 会计 电算化 考试 大纲
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