秘书处个人工作总结范文(10篇).docx
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1、秘书处个人工作总结范文(10篇)秘书处个人工作总结范文(通用10篇)秘书处个人工作总结范文篇1一、办公室日常管理工作办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作,其主要包括学 院各办公室值班人员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案 的整理分类等。该学期,我们严格按照学期工作计划执行办公室条例,与党 支部协同合作,将新一批的入党积极分子安排到各个办公室进行 值班,协助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成 学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作, 秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运 转,工作性质极为重要,也基本认真负责地完成此项工作,使学 院的工作顺利进
2、行。秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室 日常事务,和、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的 工作表现积极勤恳,得到了老师的赞许,其中一些优秀的积极分 子还顺利通过考察加入中国共产党,成为了光荣的预备党员。此外,秘书处还积极配合学生会和老师的安排,做好会议记在写这份工作总结时,我跟懿倩说:我觉得自己不是在写工 作总结,而是在写忏悔录原来自己做的工作出现了这么多错误, 自己的想法是那么的肤浅,有人说过不要害怕犯同样的错误,也 有人说过大学就是让你犯错的地方,但是,要懂得如何吸取教训, 不要犯相同的错误,因此,我总结了以下几点:1、要注意细节问 题,有时细节掌握着全局;2、
3、要多多与同伴们交流,增进感情, 提高凝聚力;3、要时刻记住自己的身份,做符合自己身份的事, 别越轨!曾经看到过这么一句话:马不停蹄的错过,轻而易举的辜负, 不知不觉的陌路。此时此刻,我在想,我错过了什么么?我辜负了 谁么?新的学期里面,首先,我要好好的安排好自己的时间,协调 好学习与工作,避免发生冲突;其次,这学期似乎有很多工作,所 以,要好好利用这些机会,尽职尽责;然后是要多多与同伴们交流, 尽可能地为她们分担一些压力;最后,就是要好好地提高我的个人 素质了,包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧!秘书处个人工作总结范文篇420-20学年上学期我院秘书处,在学院领导和主席团的带 领
4、下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并 组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了 学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了 总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向领导详 细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:一.主要工作及活动情况1 .部内资料整理工作内容(1)拟定学生会日常文件并负责学生会所需材料的打印及下 发给各个部门(2)协助主席团处理学生会日常事务并撰写有关文件2 .协助与协调工作(1)负责学生会的信息传达,安排通知各部门、学生会各种会 议和重要活动(2)发挥学生会组织的桥梁作用,做好学校与学生的上情下达, 下情上传沟通作用
5、3 .其他工作定期整理学院领导、学生会办公室物品的卫生和保管办公室 钥匙二.问题及改进1 .部内整理资料部分各部门及领导人数较多,未及时通知到位,或未将材料下发 到本人手里。下学期将会分成小组。主要分别负责下发材料和通2 .协调工作部分秘书处的本职工作中所发挥的桥梁作用为发挥到实处,导致 一些事务有所偏差。下学期我们将努力将这一作用发挥到极致, 使得各个部门与学院领导及学生会领导关系融洽。3 .其他工作部分整理办公室卫生,有时因整理不及时,使得领导们在一个不 整洁的环境工作。还包括管理办公室钥匙有时会因某个人的失误 使得其丢失。下学期我们将严谨对待值日不及时的问题,将办公 室钥匙交于认真可靠的
6、人保管三.展望未来秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作 积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下 总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守, 再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学 生会推向一个更高的层次。我们相信在学院及学生会领导的指引 下,在我们全体干事的共同努力下,秘书处的工作会更好!秘书处个人工作总结范文篇5回顾过去的一个月,我抱着极大的热情投入到本职工作中, 严格要求自己,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度, 在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极 进取,努力提高自我,认真完成任务,得到了
7、领导和同事们的肯 定。现将九月来的学习、工作情况简要总结如下:一、尽心尽责,做好日常工作(一)公文管理。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写 作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出 改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一个月来,我起草各 类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格 遵照公司办文制度,九月份共下发红头文25份,函件6份,会议 纪要16份,简报5期,文件均准确无差错。为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文 登记薄,结合手工登记的文件交接记录表,在电子表格上详实 登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟 踪,确保领导
8、阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示 及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况, 及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的文件交 接记录表,完善了文件交接手续,做到有据可查。(二)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时 更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一 例错漏遗失档案。(三)印章、证照管理。根据公司制度,严控印章使用程序, 使用完毕均及时登记在印章使用登记簿上。根据不同证照的 月检要求,及时准备月检资料,保证营业执照等证件均在有效期 限范围内。三、精打细算,降低办公费用节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格控制低值易 耗品
9、的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换 笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申 请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内, 较好的控制了低值易耗品费用支出。为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项 优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服 务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将 文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更 保障了文件的传输质量。在多重举措下,月办公话费实际发生 额仅占全月预算62%,办公话费控制成效明显。四、积极主动,做好办公设备维护为提高工作效率,我积极学习电脑使用
10、中的相关知识,帮助 各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解 决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时反馈网络 使用情况。在公司领导的帮助下,月办公网络稳定,非正常断 线等情况大大降低。五、协助各部门,完成领导交办的各项工作(一)完成固定资产盘点工作九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的 固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要 是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工 作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14 辆。为便于统计固定资产清查结果,提高
11、清查效率,我编制了 “盘 点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资 产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束 后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。(二)协助部门经理,完善制度建设根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务 部安全制度中的信息安全管理制度部分,同时协助营运部, 完成了安全管理制度汇编工作。根据国家的相关法律法规, 草拟了某某公司的固定资产管理办法。六、十月份我计划完成以下几项工作:(一)协助综合部经理,草拟档案管理制度。(二)完成固定资产编号工作。(三)完成某某公司的制度汇编样本。(四)实现行政档案电子化。九月份,我无论在思想认
12、识上还是工作能力上都有了较大地 进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在 这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失 误。将九月份的不足之处作为十月份的改进目标,在今后的工作 中,我还要继续学习,戒骄戒躁,更多的发挥主观能动性,在岗 位上发挥更多的积极作用。秘书处个人工作总结范文篇6201_-201_学年上学期我院秘书处,在校团委和主席团的带领 下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组 织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学 生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。我在活动之不断总结经验,继往开来,为做好下一学期的各 项工作
13、做准备。秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为 以后的工作积累了有益的经验。在工作中我发现部门责任秘书制度仍未完全发挥功能,每名部门责任秘书专职负责联系一个部门,记录该部例会情况并向上 汇报,协助秘书长及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。我建议:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。每周的部 们例会部长应该和部门责任秘书们强调彼此的沟通合作,无论上 交资料或部门活动参与都为部门责任秘书与部长直接联系,应形 成一个习惯惯例。秘书处在工作中也在不断总结经验,找出不足吸取教训,发 扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并以努力提高部门工作 水平为
14、目标,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层 次。我们相信在校团委老师们的指导下,在主席团的领导下,在 秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作将会再上一层楼。秘书处个人工作总结范文篇7阳光五月,我们共同成长,在学习上汲取了不少精髓,在工 作上也同样取得了进步。现我将我部门在五月份所做的工作做个 总结。在管理工作上我们不敢怠慢。学生会的领导班子带领下,我 们把各部门工作职能细化,分工明确,对各部门进行干部培养, 使学生会成为具有战斗力的整体。日常学生会的事务管理上,学 生会照样每两周开一次例会,对工作进行总结,交我部门整理归 档,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。在五月,学院举行了
15、趣味运动会,我系拿了第二名,取得这 个成绩离不开我们学生会成员的团结精神和组织这个运动会人员 的辛劳。在整个活动中,我部门每天早晨都是去得最早,负责考 勤与组织大家训练,一直给大家鼓劲,付出了不少的心血。还有 一道亮丽的风景线一一环保志愿者,我院作为环保学院,对环保 事业的倡导与宣传有义不容辞的责任,因此建立了青年环保志愿 者服务队。大学生渴望能够全方面的发展,同时学生会也需要补充力量, 在五月份我秘书处实行了招新活动,经过书面材料表格审核及面 试,有了几位新干事参加了我系学生会,这次活动不仅使我们学 生会更充满生气,也是对大家工作提高紧迫性的有效措施,是金 子就该挖掘,有人才就需利用,不能让
16、他们湮没。再者,学生会 成立了一个新的部门,心理部。成员原属于心理协会。这使我们 将看到学生会更新的一面。各部举办活动我部门均积极参加筹划及具体实施,本月卫生 部承办了一次汽车系观看电影的活动,其意义非凡,本次活动实 行分班分场地观看,我们秘书处负责考核各班观看人数和保持会 场纪律,做细心的工作,服务于大家,对别的部门工作的开展进 行调解、帮助、合作。学生会所有日常工作和活动的开展,我们秘书处是随叫随到,配合大家,有求必应,工作上也有突出的地方,但也有不足的地 方。我们将总结经验,及时弥补不足,在工作中起到模范带头作 用,使秘书处的工作完成得更好。秘书处个人工作总结范文篇8在过去的半学期中,我
17、们秘书处根据自身的工作特点,结合 院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生 活动,引导院学生会和广大学生全面发展。回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书 处上半学期工作进行一下总结。一、工作职能的变化秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并, 我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘 书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我 们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开 例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相 信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的 辉煌。最终我们做到了,我
18、们成功了。两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽 快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干 部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。录登记,并将活动和例会相关资料进行整理归档,将重大活动资 料装订成册交于辅导员存档,以备日后参考查看。同时,学院各 个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。二、勤工助学管理工作将勤工助学纳入秘书处管理,是本学年秘书处工作的一项新 内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分,将其 纳入秘书处进行统一管理和考察,更有利于各项工作的开展和勤 工助学工资的派发。每一天,秘书处都对勤工助学同学进行考勤 登记,每个月底
19、进行公平公开的工作时间核算,并于月初将各勤 工助学同学的工资上报学工部助学科。本学期,勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组 工作,每人负责跟踪一个班的就业情况并进行定期汇报,同时还 为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知,在学院工作中起着非 常重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上, 不仅提供了个人的工作技能,还学会了如何更好地为人处世,为 日后工作奠定了基础。这一学年来,秘书处对勤工助学的管理工作在实践中,不断 完善,不断成熟,越来越发挥其作用,工作成绩受到了学院领导 和老师的大力称赞。三、活动协调配合工作为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在 管理方面
20、,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我 们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组 织&院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。二、日常工作在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各 项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签 到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至 少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解 我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思 想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗? 答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,
21、首先要自己做 好,起到表率作用。这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考 勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们 已经做好了迎接新挑战的准备。三、相关活动过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项 活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。1、迎新生迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学 期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。 我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工 作。迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知,这 是一项既脏又累的工作,但
22、我们一点怨言都没有,积极投入到相 关工作中,我们早出晚归,最终出色的完成了任务,受到领导对 我们工作的一致好评。2、甲流封寝十一前夕,甲流突袭我们,学校出现了甲流病例。由于学校 人口密集,学校决定对学生紧急疏散,提前十一假期。十一假期 回来后,学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被 分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但 我们没有一人擅自离岗,积极协助老师搞好相关工作,最终出色 完成封寝工作。3、换届大会换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动,我们怀着感 伤的心情送走了第九届院团委学生会,怀着激动的心情迎来了第 十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主
23、席赵宣臣的一句话我们聚在一起,汇成一条闪电集体的力量是伟大的!4、素质拓展活动换届后为了进一步使大家彼此熟悉,进一步增进大家的感情, 组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动 中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素质拓展活动的游 戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动,大家彼次更加熟悉 了,感情更是进一步加深了。5、女生冰雪之星模特大赛女生部的冰雪之星模特大赛,我们身影无处不在。前期准备 工作中,我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女 生部搞好相关准备工作。活动中,礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗 位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成 本次活动。6
24、、少民知识竞赛少民知识竞赛,礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色, 我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。7、舍务视频大赛舍务视频大赛,男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在, 容不得半点差错,需要极其细心,我们部三个女生最终出色完成 了这项任务,协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。8、生活教室评比大赛生活教室评比大赛,统分的任务依旧交给我们秘书处。这次 我们男女齐上阵共奋进,使得活动有序进行,最终确保圆满结束。9、学习演讲比赛学习部的演讲,我们男生到现场进行协助工作,得到组织方 的赞扬。本学期由于甲流,我们院团委学生会的活动相对减少,很多 大型活动不得不被迫取消,但在这些举行的各项活动中
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