公司文件审批管理制度（5篇）.docx

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1、公司文件审批管理制度（精选5篇）公司文件审批管理制度在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是维护公 平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。我敢肯定，大部分人 都对拟定制度很是头疼的，以下是小编精心整理的公司文件审批管理 制度（精选5篇），欢迎大家分享。公司文件审批管理制度1为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情 况，特制定本规定。各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的 保密制度。一、公文处理程序（一）收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件, 均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分 类处理。其中内容重要的急件，及

2、时呈送领导阅批。2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或 办理。3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部 门办理;人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关 部门阅办。4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件;一般要办理 的文件，5天内应办理并回复文件。需要研究而不能马上处理的，也要先 书面简要回复。5、加强公文检查催办工作。人事部人员对有领导批示的公文及 本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议 文件交人事部人员立卷归档。（二）发文处理根据文件、文书目录整理需要归档

3、的档案T排序整理，编制编目 一存档一借阅一清退二、办公用品管理制度第一条：管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节俭办 公经费，提高利用效率。2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致 严格要求，无私自挪用现象。3、办公用品保管实行日清月结，出入库等量、年终查存统计原则。4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。第二条：制度规范L公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用 品清

4、算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准, 财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活 处理，但必须经部门主管批准。3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名 称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊 情景急需领用未填表登记，事后须及时补填。5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公 用品。6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。 第三条

5、管理流程设计编制需求计划表审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情景月末清算汇总出库登记三、图书管理制度第一条：管理要点1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图 书管理工作。2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证 借还流程有序进行。3、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。第二条：制度规范1、各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。2、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书 1-2 次。3、对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购 进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。4、按照规定时间借阅图书、归还图书；

6、借阅期满，未按时办理续 借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如 严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。6、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因， 报部门主管，按指示行事。第三条：管理流程设计1、申购流程:填写申购单一审批采购图书入库登记2、借还流程:查阅图书目录卡一填写借阅单一图书卡签字一图书 借阅一续借图书，再次填写图书借阅单四、会议管理制度第一条：管理要点1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动本事，进而规范 会议管理。2、根据公司实际及具体的情景，确定会议召开的必要性。3、清楚会议召开目

7、的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原 则。4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高 会议主持人控制会议进程的本事与水平，保证会议实效。5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵 守会议纪律。6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。第二条：制度规范1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议 时间、地点等做好会议通知工作。2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员 负责做好相应的会议记录。3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会 议记要或者会议决议，打印并张贴。4、按照时间排列，将所有会议记录文

8、字资料和电子资料同步整理 并归档。5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查 阅应严格按照文书管理制度规定执行。第三条：管理流程设计会前:确定议题、会上所需资料准备、通知一会中:积极参与，做好 会议记录一会后:整理会议记录一张贴归档整理五、清洁卫生管理制度第一条：管理要点1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生 管理工作顺利进行。2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并到达相应洁净标准。3、办公室管理人员为第一职责人，管理所有清洁项目并不定时对 卫生进行坚持与维护。第二条：制度规范1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。2、按照

9、排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查 工作。3、清洁卫生实行卫生职责制，办公室管理人员负责管理办公室所 有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做 好相应的督察。4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁, 茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写清洁卫生值日表，监督员认真核实，并填写清洁卫生监督表。6、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。第三条：流程设计安排清洁排班一完成清洁项目一填值日表一监督检查一填写监督 表一办公室人员执行维护一发现问题一执行处理六、日常事务管理（一）接待管理第一条来客接待是行政事

10、务的重要组成部分，为使接待工作规范 有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。第二条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼 相待。按照接待要求，严格自我要求，做到言行、礼仪规范。第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上 茶水，做好一系列的后续工作。第四条流程设计:接待来访人员一询问来意，需要找的人一通知被 访者一引领会见一奉上茶水一送客一整理客人走后清洁（二）报刊收发整理第一条办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划 预算，负责办理订阅的有关手续。第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览 资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带

11、出公司或随意撕剪, 阅毕放回原位。第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。第四条：报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。第五条：流程设计:收发报刊一整理一放置资料架一定期清理（三）后勤管理第一条：为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的 进取性和主动性，根据实际严格制度。第二条：后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工 作。第三条：办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒 值日生和监督者做好相应工作。第四条：根据外出工作人员情景，及时督促其按时填写外出工作 时间登记，如实填写时间及外出事由。第五条：办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进 行一次考勤汇总

12、统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。第六条：流程设计:监督-如实审核-汇总登记一报表（四）文化宣传管理第一条：负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公 司外部的宣传维护工作。第二条：根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工 作。第三条：关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供 学习。第四条：收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上 签阅单进行进度跟踪。第五条：流程设计:获取信息来源一修改整理一张贴一学习一存档（五）其他事务第一条：名片制作、收发传真等其他事务。第二条：负责公司文书的打印复印工作。第三条：负责树木花卉的养护工作。第四条：协助其他部门工作

13、，完成上级交代的其他任务。六、附则第一条：本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。第二条：本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。公司文件审批管理制度5L目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、 整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管 理中心各部门的文件管理工作。2 .职责2.1 总经理负责公司所有对外发文审批。2.2 管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心 文件的打印及文号的管理工作。2.3 部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司 内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。2.4 行政人事部负责公司文件

14、格式、文号及资料的审核，用印管理、 归档管理工作。3 .文件种类3.1 上行文:请示，报告，计划，总结；3.2 下行文批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；3.3 平行文:信函，会议纪要。4 .文件格式4.1 发文统一使用以上文件类别之一。4.2 秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。4.3 收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的 单位。4.4 正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么 事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：4.5 标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；4.6 正文统一使用四号或

15、小四宋体字，与主送单位等坚持一致。每 段开头空两个字；要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为 1.5倍，以清晰、美观为原则；4.7 附件。通常指随正文发出的补充说明材料:如果该文件有附件 的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明附 件:字样；如果附件较多，还须编上序号；文件无附件的，无须注明；4.8 落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出 的，要用负责人姓名（前面冠以职务身分）署名:落款一般放在正文（或附 件标记）的右下角，相关于书信中具名的位置；如果正文恰好占满全页, 落款必须放在另页空白纸上时，并在其上头加注一行（此页无正文）字 样；落款字体与正文相同。

16、4.9 日期：491一般应写发文日期；制度或会议经过的文件应写经过的日期；493重要的文件写签发的日期；5 .文号5.1 根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统 一编号；具体文号编制规则见附件。5.2 公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一 管理；5.3 发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。6 .用印6.1 用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志, 对外发文或内部重要文件都应加盖印章。6.2 文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；6.3 印章应盖在落款和年月日中间，即“骑年盖月”位置。7 .文件管理系列工7.1 包括撰写、审

17、核、签发、盖印、发放、归档、整理作：7.2 正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。7.3 签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神, 仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明同意发文 字样后按正常手续办理；不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰 写；7.4 用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上 的重要文件还须加盖骑缝印。7.5 发放。由发文部门填写文件发放登记表，并做好发文签收 登记工作。需要回复办理的文件，还要填写文件处理单，夹在文 件前面，一并送有关人员或部门办理。7.6 收文。文件管理人员（一般为行政人事部或管理中心物业部相 关人员）将所收到

18、的文件登记在收文登记表内，资料包括:流水号、 收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理 情景、备注等。7.7 传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅 读人在阅读后应签署姓名、日期。7.8 保存。文件办理完毕后，由最终处理部门人员进行保管。7.9 归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事 部，由行政人事部进行整理存档工作。1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。2、文件的签发。公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事 部收发。3、签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送 签。4、公文签

19、发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露 相关文件。7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件 具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示， 交经办人办理。(三)传递过程中文件的管理1、人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制 度，加强对相关人员大的保密纪律教育，做好文件的管理工作。严禁 将秘密文件带往公共场所或家中。2、文件传递过程中，必须办理登记、签收注销等手续，并按照 收文登记簿检查归档，以防遗漏。二、文件的立卷归档管理(-)立卷归档

20、的范围1、各类公文、收文、各部门工作中形成的文书，包括文件、会 议记录、决议、照片、图表、及音像资料等有保存价值的资料，由经 办人收集齐全，分类整理，移交人事部整理核对后，于次月送交人事 部档案室立卷归档。各部门、各经办人不得越期自行留存应该归档的 文件。2、没有存档价值和存查必要的公文，由人事部鉴别登记后销毁。3、人力资源部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管。(-)文件的借阅、复制1、一般性归档文件的借阅、复制均需经过登记后方可进行。2、秘密文件必须由公司主管领导书面同意后，方可登记并借阅、 复印。公司文件审批管理制度21总则为了进一步提升体系文件的管理水平，规范文件的制订、审核和 批准

21、流程，明确职责，使文件管理过程规范化、制度化，促进综合管 理体系的有效运行，制定本制度。2使用范围2.1 适用于公司一体化管理体系中一级、二级、三级文件的控制。2.2 适用的范围为一体化管理体系文件的编制、审核、批准及文件 管理的部门或人员。2.3 、审核、批准权限3.1 一级文件一一体化管理手册管理者代表组织人员编制；管理者代表审核；总经理批准。3.2 二级文件一一体化管理程序文件管理者代表组织各专业人员编制；专业主管副总经理审核；管理者代表批准。3.3 三级文件一管理类文件、技术类文件3.3.1 跨部门文件专业管理部门组织编制；主管副总经理审核;管理者代表批准。3.3.2 部门文件使用部门

22、编制;部门主管领导审核;主管副总经理批 准。3.3.3 文件格式按文件控制程序执行。公司文件审批管理制度3一、总则为更好的提升我公司文件质量，规范文件格式，加强文件的可操 作性，使文件审核过程规范化、制度化，有效的促进工作开展，严防 各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失，特制定本办法。二、适用范围（一）文件适用范围本制度所指文件为云南华特节能环保投资有限公司（以下统称为 公司）所起草的一切文件。文件类型包括业务文件、行政文件及其 他文件三类。1、业务文件业务文件是指公司以其营业范围承揽的相应业务所应向委托方提 交的一切技术成果，其中包括文本、图件等纸质图件以及对应的电子 版资料。2、

23、行政文件行政文件是指针对公司内部管理和外部协调等事宜所起草的文件, 其中包括公司内部管理制度、办公室提交有关部门的相关文件、人员 劳动合同等文件。3、其他文件其他文件是指公司内部出具的除业务文件和行政文件以外的文件。（二）人员适用范围本制度适用的人员范围为一切参与文件审核的人员。三、审核流程 项目的基本审核流程按审核级别划分如下:1、总经理2、副总经理3、部门经理4、部门主管5、起草人/责任人（一）业务文件审核按照文件版本和各级别人员对应填写文件审核登记表（附件二）, 终审人员签字确认后方可打印、申请盖章。（二）行政文件1、合同类文件具体包括办公室仪器设备相关协议、公司文件打印相关协议、公 司

24、招待相关协议等文件，文本起草人审核完毕后，报上级分管领导处, 涉及款项较大的，需上报总经理处审核。填写文件审核登记表（附件二）, 审核无误后申请盖章并执行。2、申报类文件具体包括工商税务类申报、资质申报、公司相关荣誉申报等文件, 文本起草人审核无误后，上报分管副总经理处审核，填写文件审核登 记表（附件二），终审人员签字确认后方可申请盖章并执行。3、公司管理性文件具体包括公司内部发布的各种制度、通知、任命等文件，起草人 审核无误后，上报总经理处审核，填写文件审核登记表（附件二），审核 通过后申请盖章并执行。（三）其他文件具体包括员工个人需要等特殊情况所需公司出具的各类证明等材 料，文件起草人审核

25、无误后，上报分管领导处审核，审核通过后申请 盖章并执行。四、审核标准审核标准以不出现文字性错误为基本原则。其中包括以下几点：1、所有文件中不得出现错别字，语句不通，标点误用的情况，技 术信息数据等必须准确无误。2、文件编制人员要对自己的劳动成果负责，所提交审核的资料必 须是可审核状态，没有重大偏差、无技术信息数据错误。3、提交所有文件必须符合国家法律法规和技术标准。4、严格遵守审核流程。公司文件审批管理制度4第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理 工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公

26、司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公 事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领 导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇 编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、 清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的 服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维

27、护和改善，做好来客接待 和公司的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时 做出整理，当好领导参谋。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、 收发传真等。第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特 指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文 书基础上

28、构成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于 文书管理，并对文书管理制度做以下规定。（一）文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和 发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外 部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚, 写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、资 料等信息；措辞规范，表达无歧义。4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归 档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条：制度规

29、范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人 员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门 一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发； 各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负 责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校 对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进 行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件

30、，需严格履行借阅手续， 对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情景进行登记，做好借阅记录并限 期清退。8、按时间、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理，附件、 批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。第三条：文件管理流程设计L内部文件管理流程:起草文件一审查编号一审批、签发一打印 文件T下发文件一文件存档2、外部文件管理流程:外部收文一文件整理一文件存档一清退一 文件存档一文件销毁3、借阅流程提出申请，办理手续一批准借阅一

31、清退一文件存 档T文件销毁（二）文书管理制度第一条：管理要点L为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资 料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文 书在各项工作中的指导作用。2、文书管理范围包括:一般性文书（通知、公告、提案意见、会议 纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传 资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚, 文本资料可根据文书具体资料进行调整。4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，坚持 纸质文档与电子文档的同步更新。第二条：制度规范L根据

32、公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴 公示学习。2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写发文 簿，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认 真学习并签名备注。4、按时间、资料等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归 档相结合，对照编号列出整理清单。5、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。6、办公室负责人为第一职责人，若发现文书丢失，办公室人员必 须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责 承担。7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。第三条：流程设计起

33、草文书一填写发文簿（需要时）T张贴一存档T更新目录（纸 质档与电子档）一借阅T清退一审批一销毁（三）档案管理制度第一条管理要点L为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专 业，及时分类、整理、修改、传递文书资料，提高档案管理质量与效 率。2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应 存档的信息资料。3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、 整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。第二条：制度规范1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括 附件、批复、定稿等。2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一 项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照 编目，列出清单。4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核经过 后方可借阅，不得抄录、复制或借出。5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，异常是员工 个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。第三条：流程设计