开发有限公司仓库物资管理规定.docx

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1、开发有限公司仓库物资管理规定1 .总则为加强库存物资管理，做到物资管理制度化、规范化、科学化, 面向生产，降低费用，加速资金周转，特制定本规范。仓库内部要落实责任制，进行科学分工，以形成物资归口管理的 保证体系，业务上要实行物资管理工作质量的标准化，使仓库管理水 平不断提高。2 .物资验收入库在进行物资入库作业时，仓管员要亲自同交货人办理交接手续, 对照发票（合同）或送货单内容，对物资的名称、规格、数 量（或重量）等逐一进行核对。物资入库应先入待验区，未经检验合格不得进入货位。仓管员凭发票（合同）或送货单所列的名称、规格、型号、 数量验收到位合格后，仓库统计员填制入库单，各栏应填制清楚， 仓库

2、主任、仓管员、采购员、验收人（或请购人）各方应在入库单 上签名确认，第一联仓库自存，第二联交采购员办理付款手续，第三 联交财务部记账。办理入库手续后，仓管员应及时通知使用部门领料员其申购的物 资已经入库。对验收不合格的物资应隔离堆放，仓管员应及时告知仓库主任和 供应部采购员进行协商处埋。在办理物资入库验收时，如需相关部门专业人员共同验收，仓管员应告知仓库主任，并联系相关部门派员参加验收。3 .物资的发放发放物资必须坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。各部门领用物资，领料人必须填制领用单，经领用部门负责 人审核批准后，领用人凭单到仓库办理出库手续，仓库统计员核对后 填制领用单，经仓管员

3、验明物资的规格、数量，审批后发放。仓管员发放物资必须与领用人办理交接，仓库其他工作人员应予 协助，并当面逐件点交清楚。发放物资工作完成后，仓管员、领料人 应在领用单上签名，仓库留存一份。仓管员对任何部门应严格执行先办出库手续后发放物资。严禁先出后 补手续的错误做法，严禁白条发放物资：如遇特殊情况，经仓库主任 同意，领料人可先写借条，由使用部门负责人签名后，可先行发放, 但必须在第二天前将手续补办完毕。4 .物资的储存保管物资的储存保管，应根据物资的不同属性、特点和用途，进行货 位规格化管埋。物资在堆放合理的前提下，必须做到查点方便、成行成列、排列 整齐、美观大方。仓管员必须明确每件物资的存放位

4、置，能方便地进 行管理与识别。仓管员对库存物资、代保管、侍验物资等负有经济责任，必须做 到人各有责，物各有主。库存物资如有损失、报废等，仓管员应及时 报告仓库主任，分析原因，查明责任，并按规定报告领导及办理相关 手续。对各项库存物资，仓管员应在办理入库手续后及时将物料名称、 规格、编码、请购人、入库日期记录下来，凡购入、领用物资应做相 应记录，及时反映物资增减变化情况。5 .其他事项仓管员及统计员调动工作或辞职，应办理移交手续，移交过程中 的末尽事宜及有关凭证，应列出清单，说明情况，分清责任，移交双 方及部门负责人应签字，双方各执一份，报行政部一份。如有未解决 事宜应报部门负责人及上级主管协调及时处理，直至解决为止。本管理规范经总经埋批准后实施，各部门应遵照执行。