幼儿档案管理现代化构想.docx

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1、幼儿档案管理现代化构想幼儿档案真实地记录着每个幼儿的成长变化，建立健全幼儿档案，可以更好地为 幼儿园教育教学、卫生保健，为幼儿园的改革和发展提供翔实的、具有说服力的 材料依据，是幼儿园综合档案中极为重要的一部分。近几年来，在教委的统一组 织领导下，很多幼儿园都建立起了档案室，在档案的收集、归档、整理、装订 等方面都达到了规范、整齐、统一的要求，使幼儿园的档案管理工作走上了规范 化的道路。但是从目前幼儿档案的管理来看，还存在着一些问题，如内容单一、 方法陈旧、利用率低等。随着社会的不断发展，幼儿教育事业的不断进步，对幼 儿档案的管理也应提出更高的要求，逐步达到科学化、现代化，使幼儿园在激烈 的竞

2、争中立于不败之地。那么如何建立健全幼儿档案，实现幼儿档案的现代化管理呢？一、实行档案信息微机化管理传统的幼儿档案管理往往存在着零散、不系统的问题，比如，幼儿入园基本 情况登记由分管领导负责，幼儿卫生保健、预防接种、每年查体情况由保健大夫 掌握，而幼儿知识技能、智力发展等情况又属于班级教师责任范畴，幼儿各种费 用的缴纳情况归会计负责，即使最后将幼儿档案材料归入综合档案室，但也是一 个孩子至少三种档案，不便于查阅利用。幼儿入园或退园时，家长往往楼上楼下 从这里跑到那里，那里跑到这里才能办完手续。因此，要改变这种分散的管理模 式，建立统一的档案管理体系，即材料的收集要分工负责、落实到人，及时移交、

3、及时入档，然后有档案管理人员统一管理。在做好纸质档案管理的同时，实行幼 儿档案的微机化管理，把所有信息全部输入计算机，在vPv/P幼儿园 内实现工作人员之间数据共享，以方便查阅，简化办事程序，提高工作效率。当 然也可以由各种档案的形成部门完成档案信息录入工作。为了确保数据的安全, 注意把共享数据设置成只读,密码由录入人员掌握，其他人员只有查阅的权限。二、建立综合全面的幼儿档案目前的幼儿档案内容少，一般以幼儿基本情况和卫生保健（主要是幼儿入园 和每年查体情况）为主。对幼儿档案进行现代化管理，必须建立综合、全面、翔 实的幼儿个人档案，具体应包括以下几个方面的内容：1、幼儿基本情况：姓名、性别、年龄

4、、班级、幼儿父母亲年龄、工作单位、 电话号码、E-maik家庭住址等等。这部分档案可由园长办公室人员具体负责。2、幼儿身体发育情况：入园查体记录、每年查体情况（包括：既往病史、 过敏史、身高、体重、血型、血色素、牙齿数目及是否有制齿），此类档案主要 有保健人员负责完成。3、成长记录：包括所在班级每个幼儿的学习情况、兴趣、爱好，特长以及 参加活动的情况、获奖记录、突发事件等，主要有幼儿所在班级的保教人员共同 完成。4、园外情况记录：幼儿的生活范围主要是家庭和幼儿园两个场所，因此要 全面、真实地了解孩子各种发展状况，仅仅靠幼儿园单方面的评价是不够的，要 让家长参与对幼儿的发展评价，可以采用定期发放

5、表格的形式，把家长的意见写 进档案，特别是幼儿在家里的生活、学习、交往等情况，这样不仅对孩子的评价 更为客观，同时也便于教师全面地了解幼儿，做到因材施教，从而实现互动式的 幼儿档案管理机制。总之，随着社会对幼儿教育的重视程度,家长对幼儿教育的要求也越来越高, 有必要把幼儿健康、语言、社会、科学、艺术等评价指标一并设计其中，把教师、 家长对孩子每项指标的评价情况一并纳入到幼儿档案，建立起丰富全面的幼儿综 合档案，有利于教师和家长共同配合做好幼儿教育工作。三、扩大服务范围，改进服务方式。档案工作的开展归根结底是为社会发展服务的，幼儿档案也不例外，它的主 要功能也是服务。从服务对象看，表现在三方面：

6、一方面，服务于教师。一是便 于教师了解幼儿基本情况，出现突发事情能够及时与家长联系。二是便于教师纵 向观察记录孩子综合素质的发展，做到因材施教；另一方面便于幼儿园保健大夫 全面地、纵向地掌握幼儿身体发育状况，跟踪记录幼儿成长过程，为合理膳食营 养提供依据。第三方面方便家长全面地了解幼儿在园情况。这一点目前是个薄弱 环节，以后要着重做好对家长的服务工作。幼儿园可以建立自己的网站，把幼儿 的档案信息发布上网，让家长在办公室或家里就能浏览到自己孩子的档案信息， 了解孩子在幼儿园的学习和生活情况。特别是孩子的兴趣、爱好和特长记录，家 长可以根据教师的建议有针对性地对孩子进行重点培养。当然在档案的管理工

7、作中还要注意做好保密工作，另外上网的信息要经过慎 重考虑，如家长的一些个人信息和幼儿的缺点方面的内容，不易在网上发布。四、实现档案的不断更新幼儿是发展的，其档案也应是不断变化的。如果把幼儿档案看成一成不变的 死材料，势必会影响孩子的发展。幼儿档案微机化则可以实现档案的动态管理 过程。它可以从孩子入园时便开始记录，以后每学期进行一次全面记录，平时也 要根据情况不断更新档案的内容，从而实现每个幼儿的三年跟踪记录，形成一一 套完整全面的幼儿个人档案。对个别情况特殊幼儿还可以建立专门档案，适当增 加记录项目，把死材料变成活档案。档案微机化管理对幼儿园档案管理工作者提出了更高的要求。教育部门的幼 儿教师

8、经过计算机全员培训掌握了一定设计程序，如PROFOX数据库，可以利 用它设计语言编写出编目程序，将档案条目输入计算机，形成数据库，自动完成 档案的编目工作，从而实现一次输入多次输出。为了适应档案现代化管理的要求, 幼儿园档案管理人员还要加强计算机网络知识的学习，如网页的制作、发布与管 理，防火墙的安装、信息的加密等，积极研究计算机网络档案信息的存储、加工、 管理、开发、利用等新技术，以适应幼儿园档案管理工作的发展需要。麻雀虽小，五脏俱全。幼儿园虽然只是一片小小的天地，档案工作也是幼儿 园改革和发展必不可少的一项工作，虽然起步晚，但起点并不低，因为我们的起 步赶上了信息时代，很多机遇等待我们去把握，我们定会在幼儿园档案管理的天 地里大有作为。孩子是祖国的未来，我们做的是为未来奠基的事业，或许明天的 诺贝尔奖获得者正是从我们这里起步憧憬未来，我们应充满信心！