2022年办公室文秘年度工作总结范文汇总6篇.docx
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1、2022年办公室文秘年度工作总结范文汇总kll办公室文秘年度工作总结篇1眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的 支持、指导和匡助下,我较好地完成为了办公室文秘及文印工作 任务。在这期间我坚持学习政管理论和与本职工作相关的业务知 识,积极参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学。 认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平 和理论素质都有所提高。明白了办公室在机关单位中既要发挥领 导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、 机要保密、信息采集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面 的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”。一年 来,我坚持
2、做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用, 体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上 级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向, 在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的 精神。的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成为了工作上的被动。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以 新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥 更大的作用,取得更大的进步。办公室文秘年度工作总结篇320年对我具有特殊的意义,因为这是我的本命年(我1982 年的),也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从 事的第一份工作,是我职
3、业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜, 尽最大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、 领导的匡助,我已彻底融入到了中山市股分有限公司这个大家 庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这 样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了不少, 我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就年的工作情况总结 如下:一、以塌实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多 工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁 杂的特点。每天除了本职工作外,还时常有计划之外的事情需要 暂时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去
4、 解决,因此这些暂时性的事务占用了不少工作时间,时常是忙忙 碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也 不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此, 我时常利用歇息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去 写。办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就 需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我 都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使, 不会计较干得多,干得少,只希翼把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部 门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之 间遇到其他同事来查阅文件或者是调
5、阅电子文档,我都会及时办 妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求匡助,我都会第一时 间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成为了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的 套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送, 同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个 文件要下发,我
6、都是子细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一 年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活 动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理会议记录。每一个月末对各部 门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划, 并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理 室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改 后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办 小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形 式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工 作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上
7、级公司 精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的暂时性工作等,并定 期向总经理室反溃3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和 窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好 报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成 了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同 时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的不少请示、工 作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这 就需要我在工作中子细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报 送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作 都及时办
8、妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个 岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展, 每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到暂时性的任务,需要加 班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。5、企业文化活动积极参预一年来积极参预了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、 中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作, 为公司企业文化建设,凝结力工程出了一份力。一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进 步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处 于事情来一桩处理一桩的简单对付完成状态,对自己的工作还不 够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作
9、热情和主动性 还不够,有些事情领导交待过后,没有积极主动地去投入太多的 精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成为了工作 上的被动。办公室文秘年度工作总结篇4担任文秘工作以来,对这份工作深有体味,看似简单的工作 但是因为其特有的复杂性而处理要特殊细心。一晃一年又过去 了,在部门领导的带动下,在全体员工的匡助下,我紧紧环绕综 合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高 工作效率,较好地完成为了各项工作任务。下面是个人年终工作 总结。首先是强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本, 努力提高服务水平。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图 的载体,公文的质量和水平直接影
10、响司令的畅通,今年月,我开 始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无 误,先后发文份,收文份。二是严格办会,对于公司的电视电话 会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节, 有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。其次是强化形象,提高自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。 综合部工作最大地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身 的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益 的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,保证各项工作的高效运转。 二是锤炼业务讲提高。撰写汇报、总结份。利用办公室学习免费 公
11、文版权所有资料传阅或者为各部门校稿的同时,细心学习他人 长 处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习 和探索中使自己在文字材料上有所提高。一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足, 主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比 较还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深 挖掘的延伸,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足, 努力把工作做得更好。一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性 质,不怕吃苦,主免费公文版权所有动找事干,做到“眼勤、嘴 勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰难环境,在繁重的工作中磨 练意志,增长才干。二是发扬孳孳不
12、倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览 群书,在向书本学习的同时注意采集各类信息,广泛吸取各种“营 养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想 观点、塌实的工作作风。而在接下来新的一年里,针对公司发展的目标将把加强和提 高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的 宗旨。我必须要做到:一、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合 性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良 好的火伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领 导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟记要,检查、 催办
13、会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来 条理清晰、仅仅有条。二、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话, 并及时的以书面形式系统而准确的整理出来汇报、计划、总结和 以公司名义上报下发的有关文件、往来函信件等,把工作做的更 加系统、全面并对过程赋予详细记载,在方便回查的同时更避免 了错误的发生。三、采集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并 加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理, 而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公 司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作 时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。办公室
14、文秘年度工作总结篇5近几年来,都司镇政府文秘工作在领导的大力支持下,密切 环绕工作重点,不断适应新形势、新任务的要求,坚固树立为领 导服务、为机关服务、为基层服务的思想,认真完成公文起草、 公文审核制发、公文管理以及信息报送等各项工作。根据这次研 讨会的通知要求,现将本单位工作情况向各位领导汇报如下,有 不当之处,敬请批评指正。一、加强学习,打牢根基,全面提高综合素质良好的综合素质是做好文秘工作的前提,而综合素质的培养 则是一个长期的学习和积累的过程,为此我们做到:1、强化政管理论学习,自觉参加政府机关召开的党员干部 学习班,不断提高政治素质,及时掌握国家方针、政策,了解国 内、国际形势,把握
15、政治方向,树立大局观念。2、强化业务知识学习,提高业务素质。在学习内容上,侧 重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算 机、学现代市场与科技知识,以拓宽知识面;学习领导讲话时的 构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式达 至同频共振;虚心向其他部门学习,做到不懂就问,勤于思量, 认真总结,取人之长,补己之短,努力做一个通才、全才, 不断提高业务素质。3、强化工作实践学习,提高实用能力。实践出真知,惟独 在工作实践中学习,边工作、边学习、边总结、边提高,使撰写 的文稿血肉俱全,才干更好地提高我们的综合能力和水平。我们 全面了解吸纳本部门和外界各方面的知识信息,做到广
16、闻博览, 广泛涉猎,斗胆借鉴,采集素材,丰富知识,学以致用,提高自 己的实际应用能力。二、认真履行职责,较好地完成为了上级部门及镇领导安排 的各项工作任务1、认真履行职责,努力提高文秘质量。我们坚持与时俱进, 严格按照公文规范要求,行文办事时要在思想、体裁、内容上大 胆创新,做到人无我有,人有我新,人新我优。充分发挥主观能 动性,思量问题要先人一步,快人一拍,高人一筹,为领导提供 高质量的服务,时常性站在领导和全局的高度去思量、处理、解 决问题,及时捕捉领导的思维亮点,确保了公文运转准确、及时 有序,为全镇各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。2、认真做好上情下达、下情上报工作,发挥领导的参
17、谋助 手作用。积极协助办公室领导,及时传达领导和上级部门指示, 及时向领导和上级部门反耳贵了工作中的新情况,做到了上情及时 迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信 息。3、认真做好公文起草、审核制发等工作。几年来,按照领 导和上级部门要求,我们认真完成为了会议材料、总结、报告、 意见、通知等各类公文的起草以及审核制发,未浮现一次原则 性错误。4、认真做好信息报送和宣传报导工作。针对重点工作,善 于捕捉工作亮点,编发工作简报,对先进性经验在全镇范围内加 以总结推广,促进了全镇工作的开展。对重大活动,及时采集信 息,在第一时间上报上级有关部门。总结我镇各项工作,认真写 好新闻报导
18、稿件,近几年,我们在荷泽日报、牡丹晚报 等发表多篇报导,为树立都司镇在社会中的良好形象做出了应有 的贡献。三、下一步工作建议:随着领导体制和工作机制的一系列改革深化,办公室文秘人 员应主动适应改革后的新体制,做好自身工作,我们认为应该做 到以下几个方面:一、要乐于奉献。办公室文秘工作繁而杂,加班加点是家常 便饭,所以文秘工作者必须强化责任意识,做到爱岗敬业,勇担 责任,乐于奉献,树立良好的工作作风。二、要不断创新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路,分 清工作主次,要善于抓主要矛盾,分清工作的轻重缓急,有条不止匕外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密 和发文印刷等工作。准确收发文件,
19、并及时送于书记、主任批办 和领导传阅,按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字 和印刷工作未浮现大的错误,保证打字和印刷质量。单位需要归 档的文件材料不少,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底 及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未浮现纸漏。按照规 定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。 通过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理。为同志们查 阅材料提供最方便、快捷的条件,为单位领导决策提供准确依据。一年来的磨练,让我明白要想成为一位优秀的办公室文秘人 员更要做到“四心”。一、耐心。办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马糊,一旦出 现疏漏,都可能捅娄子、误大事,
20、从而给工作带来不利影响。因 此,我不断强化“责任重于泰山”的工作意识,认真学习把信 送给加西亚、没有任何借口和细节决定成败等励志书 籍,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处 理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质 量,确保工作万无一失。二、细心。紊地逐项落实。工作中还要注意劳逸结合,不断改进工作方法, 达到事半功倍的效果。三、要努力提高办事效率。文秘工作的一项最重要的工作就 是准备领导讲话材料,这项工作往往是具有袭击性和时效性的, 而且材料的采集时常是涉及多个部门,这就要求文秘工作者在详 细了解领导意图的基础上,动作迅速,及时准确向各部门获取有 用素材,并即将
21、组稿形成文字材料,供领导审阅并熟悉。这充分 说明文秘工作者必须努力提高办事效率,才干适应现代工作的快 节奏。四、要开展调查研究,积极出谋划策。没有调查就没有发言 权。文秘工作者应深入基层,深入社会进行广泛的调查研究,了 解工作中的难点和热点,思量和寻求解决问题的方法,并及时形 成调查报告,供领导决策参考。五、增强现代意识,适应发展需要。改革不断深入和发展, 人们的思想观念也发生着巨大的变化。现代管理方法作为提高工 作效率、促进事业发展的有效手段,在党政机关得到广泛应用。 文秘工作人员在管理中起着参预政务、管理事务的作用,所以文 秘工作人员不仅要强化传统的服务意识、调研意识等,而且还要 具有自我
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