2022年(物业管理)物业管理文书表格范例.docx

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1、（物业管理）物业管理文书范例20XX年XX月入住区施工申请表工程X公司（队）为小区业主装修申请装修施工人员登记表 装修施工责任承诺书 室内装修施工许可证 办理装修手续登记表出入证发放、收回登记表 装修验收书住宅装饰装修质量验收记录表 违章通知书处理违章记录表房屋装修验收及退仍押金表 6.2房屋日常管理表格 业主/住户入住登记表 房管组岗位安排表 日常房管事务规范表 日常维修养护规范表 日巡视检查记录周检表房屋保修登记表 用户维修委托单物业维修报单返修申请表住户房屋维修记录卡小区急修项目管理单物业修理服务质量跟踪表报修监督电话检查考核表维修工检查考核表管理处维修人员岗位考核标准及奖惩办法表管理处

2、楼管员岗位考核标准及奖惩办法表物业管理员岗位月考核表壹综合部仓管员月考核表壹房管员岗位月考核表壹维修工岗位月考核表壹6.3 住宅质量保证书和住宅使用说明书建设部关于印发商品住宅实行住宅质量保证书和住宅使用说明书制度的规定的通知上海市建设委员会关于本市全面实 行新建住宅质量保证书和新建住宅使用说明书 制度的通知上海市新建住宅质量保证书基本内上海市新建住宅使用说明书基本内 容房地产开辟X公司住宅质量保证书 范例房地产开辟X公司住宅使用说明书 范例6.4 房屋租赁管理表格文契房屋委托出租申请表 出租房屋申请表 房地产租赁申请审批表 房屋租赁许可证出租房屋验收交接单 租赁情况壹览表 缴纳租赁管理费明细

3、表出租房屋租金收取统计月报表停租申请书房屋租赁合同 房地产租赁契约 大厦租赁合同 房屋租用协议书公用居住用房租赁合同 租赁公房凭证茴品房租赁合同公有非居住用房租赁合同公有非居住房转租协议大楼（公寓）居民承租协议书物业租赁代理协议物业承租代理协议 委托代理经租合同 公有居住房屋转租通知书公有居住房屋承租户名变更通知 公有非居住房屋转租申请 七、设备设施管理表格7.1工作计划规程表格公共设施保养计划表定期检查项目壹览表定期保养项目壹览表 设备保养计划表水池、水箱清洗、消毒工作时间安排 电梯半月保养项目及记录电梯半月保养检验报告及记录电梯月保养项目及记录电梯月保养检验报告及记录 电梯季度保养项目及记

4、录 电梯季度保养检验报告及记录 电梯半年保养项目及记录 电梯半年保养检验报告及记录 电梯年保养项目及记录 水泵机电半年保养记录风机半年保养记录 发机电季度保养记录 中央空调月保养记录 空调半年保养记录 消防设施月保养记录 消防设备年保养记录对讲报警系统半年保养记录 防盗监视系统月保养记录 公共天线系统月保养记录 汽车道闸月保养记录 计量器具检定计划设施、设备保养、维修规范设施、设备维修养护流程和质量标准 配电运行日常巡视工作要求电力变压器每日巡视维护保养规程 低压开关柜每日巡视维护保养规程 电容器柜每日巡视维护保养规程 柴油发机电每日巡视维护保养规程 强电井每日巡视维护保养规程 电力变压器每周

5、保养规程 低压开关柜每周保养规程 电容器柜每周保养规程 柴油发机电每周保养规程 电力变压器年度保养规程 低压开关柜年度保养规程 电容器柜年度保养规程。柴油发机电年度保养规程.机电设备管理工作流程和质量标准 电梯运行及管理规定 空调系统运行管理规定试规程消防系统设备、设施维护保养规程 用户程控交换机周期维护及例行测锅炉运行日常巡视工作要求 卫生设备管理和维修规程 7.2工作记录表格设施设备清单 设备台账 设备维修记录设备（机具）委托维修申请表 配电房、水泵房巡查记录 发机电运行记录配电柜、控制柜保养记录水池加药记录水池（箱）清洗记录机电安装维修工程部周检表 电梯日巡视记录 电梯维修记录电梯故障维

6、修登记表电梯负荷试验报告及记录 故障报告单维修登记表公共设施维修、保养记录更换电表记录 电表箱保养记录更换水表记录 公用设施壹览表公用设施维护维修记录表7.3工作考核表格 维修部包干考评表管理处维修人员考核标准表管理处设施维护人员考核标准 公用设施管理工作质量检验标准 管理处维修工作考核标准惩办法管理处维修人员岗位考核标准及奖维修工岗位月考核表 机电管理员岗位月考核表工程技术部智能设备管理员月考核八、消防、安全管理表格8.1工作记录、检查表格 消防中心值班记录消防器材检查表 消防演练记录表消防检查整改通知单 保安交接班记录表交接班记录保安月岗位安排表 保安工作班检表保安巡逻签到卡 物品出入登记

7、表 来访登记表 巡逻记录表 班长巡查记录表 小区治安巡逻记录表 大厦巡逻记录表保安工作周检表 保安工作月检表 保安请销假报告单 治安案件报案登记表意外突发事件处理记录车辆管理设备、设施清单 治安交通管理工作质量检验标准 保安员岗位考核标准及奖惩办法 管理处保安员考核标准 保安部长岗位月考核表 保安员岗位月考核表停车场（库）定车位登记表月卡收费登记表停车场（库）交接班记录住宅区机动车辆出入登记表摩托车出入登记表 自行车出入登记表 车辆管理工作日检表.8.2工作考核表格保卫部量化考核标准车管负责人岗位月考核表 保安部交通管理员月考核表 治安联防队员工作情况考评记录表 保安员综合素质考核评分表 保安

8、班整体素质考核评分表 队列素质考核表九、物业清洁、绿化管理表格9.1工作记录、检查表格 清洁工作检验标准和办法 小区清洁设备、设施清单 小区消杀服务质量检验表 小区消杀服务过程记录表 小区室内清洁日检表小区室外清洁日检表 清洁员岗位安排表 清洁班作息时间表大厦清洁药品的保管和使用壹览表物业管理文书表格范例壹、物业管理招投标文书表格1 .1物业管理招投标概述2 .公开招标3 .邀请招标4 .协议招标5 .2物业管理招标文书表格的内容格 式L物业管理招标通告结构样式.2 .物业管理投标邀请书结构样式.3 .招标书常见内容I4 .投标者须知及要点.5 .投标单位资格预审申请书的表格6 .物业管理投标

9、通知书样式7 .物业管理市场招标评标打分表8 .物业管理中标通知书9 .3物业管理招标文书范例深圳市住宅局关于采用招标方式确 定鹿丹村物业管理单位的通知北京市回龙观文化居住区（壹期）物业 管理招标公告深圳市鹿丹村物业管理招标书 大厦清洁工作检验标准 大厦消杀服务过程记录表 大厦消杀服务质量检验表 垃圾清运服务质量记录表 大厦清洁每日工作检查表 大厦清洁每周工作检查表 大厦清洁每月工作检查表 绿化工作检验标准和办法 绿化药品的保管和使用壹览表 绿化员岗位安排表绿化清单绿化工作日检查表9.2工作考核表格管理处清洁工岗位考核标准 管理处保洁员考核标准 保洁部长岗位月考核表 保洁队长岗位月考核表 保洁

10、员岗位月考核表清洁绿化工作质量检验标准 管理处绿化员考核标准 环境绿化人员岗位考核标准 绿化队长岗位月考核表绿化园艺师月考核表 绿化工岗位月考核表十、社区文化管理文书表格10.1工作记录、检查表格准和办法游泳场药品保管和使用壹览表 游泳场清洁工作检验标准和办法 文化娱乐活动中心清洁工作检验标社区活动设施、设备清单 社区活动计划申报表社区活动登记表社区活动记录、质量检验游泳场工作记录社区活动工作人员岗位安排表 游泳场净化、消毒检验记录 文娱活动中心有偿服务登记表 文化娱乐活动中心作息时间表 网球场订场表游泳场清洁工作日检表文化娱乐活动中心清洁工作日检表10.2工作考核表格社区文化部长岗位月考核表

11、社区文化干事岗位月考核表 社区文化人员岗位月考核表 十壹、业主/用户管理文书表格11.1业主意见征询调查统计表格业主意见征询调查表 回访业主记录表 访问客户记录 住户满意率统计表各类业主（住户）意见征询统计表 业主/用户问卷调查结果统计表 物业管理X公司花园住户调查问卷 11.2业主意外事项处理文书表格 投诉登记表 投诉处理表业主投诉处理登记表 业主请求处理记录表 事故确认备忘工程事故通知单 事故处理催促通知意外突发事件处理记录表 业主违例事件记录表 罚款呈批单罚款通知单十二、物业管理考核评比标准12.1 国家物业管理评优标准全国城市物业管理优秀住宅小区达标评分细则全国物业管理示范住宅小区标准

12、及 评分细则全国物业管理示范大厦标准及评分细则12.2 深圳物业管理评优标准深圳市物业管理优秀住宅区（住宅组 团）、大厦、工业区考评申报表深圳市物业管理考核评比标准（住宅 区、住宅组团）深圳市物业管理考核评比标准（大厦） 深圳市物业管理考核评比标准（工业区）十三、物业X公司内部管理文书表格13.1 综合事务管理表格管理处工作计划管理处年度重要工作和发展计划表管理处月份工作总结 管理处主任岗位考核标准及奖惩办法值班安排表物业X公司值班记录表管理处值班记录表接待来宾工作标准内务管理情况检查记录表管理处工作抽检和考核表百分制指标考核表13.2 人事管理文书表格物业管理X公司人员编制设置测算 表员工花

13、名册试用员工登记表壹聘任（录用）员工登记表员工报到通知单管理处人员岗前培训计划表 管理处人员常规培训计划表 员工转正考核申请表 员工调动（换岗）通知书 员工申请报告单员工公休假期通知单管理处（主任）考核评分标准 员工月考绩评分表员工岗位责任月考核成绩汇总表 员工岗位责任年考核表 员工半年考核面谈记录表 员工年度考核鉴定表 员工年总结鉴定表员工奖励通知书 员工过失通知书 员工警告通知书 辞退通知书员工离职手续单133财务管理文书表格物业管理费用的构成及测算方法表 多层住宅管理费用测算方式表 高层住宅管理费用测算方式表 写字楼管理费用测算方式表物业管理公共服务收费备案、审核表 物业管理公众代办费备

14、案、审核表 物业管理特约服务收费备案表 催缴房租通知书催缴电费通知书 管理处交费卡 年管理费缴交卡 水费记录卡 电费记录卡 管理处现金借款单 管理处费用报销单房屋本体维修基金申请表 季度房屋本体维修基金收支情况分布表房屋本体维修清单管理费收支发布 物业X公司费用支出明细表 管理处收支平衡表北京市回龙观文化居住区（壹期）物业 管理招标书深圳市鹿丹村物业管理标书的项目和要求北京市回龙观文化居住区（壹期）物业 管理招标书及答辩评分标准北京市回龙观文化居住区（壹期）物业 管理投标书及答辩评分标准细则1.4物业管理投标文书格式1物业管理投标申请书的内容和样 式2 .物业管理投标书的主要内容1.5 物业管

15、理投标文书范例 深圳市xx小区物业管理投标书（摘要）北京市回龙观文化居住区（壹期）物业管理（A区）投标书（主要项目）厦门美仁新村（北区）物业管理方案.北京xx楼宇卫生保洁计划书.北京市回龙观文化居住区（壹期）竞标演讲稿二、物业委托管理合同范本2.1 物业委托管理合同概述物业委托管理合同的内涵和特征物业委托管理合同的主要类型物业委托管理合同的主要条款 物业委托管理合同示范文本 2.2国家物业管理合同示范文本 国家建设部前期物业管理服务协议（示范文本）合同示范文本文本）范文本）期管理协议样本的住宅小区建设部、国家工商局物业管理委托2.3 地方物业管理合同示范文本 深圳市物业管理合同（示范文本） 上

16、海市物业管瓒员务合同（示范上海市前期物业管理务合同（示2.4 物业管理合同个案示例房地产X公司和物业X公司签署的前业主管理委员会和物业X公司签署物业委托管理合同样本 大厦委托管理合同商品房委托管理合同 私房委托管理合同 有限产权房委托管理维修协议。房屋委托代管协议商品住宅委托管理维修协议书商品房维修合同三、物峰管、入住文书表格3.1 物业接管验收常用表格 楼宇接管资料移交清单 公共配套设施接管验收表 公共配套设施接管验收遗留问题统计表房屋接管验收表房屋接管验收遗留问题统计表3.2 入伙手续文件的内容和格式入伙通知书及其格式入伙手续书及其格式 收楼须知及其格式缴款通知书及其格式验楼情况壹览表楼宇

17、交接书及其格式3.3 入伙手续文件范例入伙通知书大厦入伙通知书入伙须知入住须知收楼须知大厦收楼须知用户登记表住户家庭成员登记表商务公寓业主/租户资料登记表缴款通知书业主/租户入伙收费通知书商务公寓业主/租户入伙收费通知入伙预交费用壹览表 收楼杂项费用壹览表商务公寓各项收费标准壹览表商务公寓各项收费标准壹览表商务公寓入伙费用记录表委托银行代收款协议书业主/租户收楼登记表写字楼收楼验收表 业主/租户入住验房表住房验收交接表楼宇验收报告单验房（铺）书楼宇交接书房（铺）交接书入户声明入住认定书入住（租用）协议书锁匙发放登记表锁匙借仍/见房登记表楼宇房号钥匙签收表钥匙托管承诺书统计表商业大楼已入伙业主楼

18、层需配锁匙商用公寓物品交接记录表商务公寓收楼意见书房屋保修登记表四、业主管理委员会常用文书表格4.1 业主委员会章程范例 上海市业主委员会章程示范文本深圳市业主管理委员会章程示范文本壹住宅区业主委员会章程壹 屋村业主委员会章程壹 大厦业主管理委员会章程壹选）4.2 业委会常用文书表格示例壹 花园业主委员会筹备工作计划壹 X X花园业主委员会筹备工作计划 首届业主委员会委员候选人选票（预业主委员会委员候选人登记表 首届业主委员会委员选举选票 业主委员会选举唱票登记表 业主委员会工作计划 业主委员会会议记要五、物业管理公约、业主公约和用户5.1 物业管理公约范例物业管理公约的内容和格式 大厦管理公约及承诺书 花园小区管理公约住宅小区管理公约5.2 业主公约示范文本国家建设部业主公约示范文本 上海市业主公约示范文本.深圳市业主公约示范文本.5.3 业主公约范例.住宅区业主公约.屋村业主公约.花园小区业主公约.5.4 用户手册范例.用户手册的内容格式.住宅小区住户手册.广场用户手册.大厦用户手册.物业业主手册.小区（大厦）业主手册六、房屋书表格6.1装修管理文书表格范例大厦装修指南 装修申请表 房屋装修申请表 动用明火申请表