供货实施方案及保障措施【三篇】.docx

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1、供货实施方案及保障措施【三篇】第一篇：供货实施方案及保障措施为保证为贵项目工程及时供货，特拟定以下保障方案：一、组建产品供应项目部针对本工程，单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干 组建产品供应项目部。负责本工程的产品供应。二、供应计划根据施工进度和招标文件要求，制定详细的材料质量控 制计划和供应管理办法，并做到表格化。三、供货流程1、货物采购按照合同约定，项目经理组织采购。2、到货检验到货后，甲方和监理及丙方参加该产品在供货商所在地 或交货地进行的产品到货检查。检查前我方将提前通知甲方 和监理及丙方派员参加。3、开箱检验在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方 我公司等有关人员共同参加

2、，对产品的内外包装产品外观进 行检查，若发现产品短缺和外观破损，我公司将及时处理。4、安装验收安装验收是我公司和施工单位共同对产品安装工程根 据有关的产品安装技术指标进行验收。安装验收后双方签 署安装验收证书。5、完工测试系统完工测试主要是对已安装产品进行单体测试。6、大联调本系统产品联调是指：在与其它系统不相连的情况下， 测试所有产品作为一个完整的系统能否很好地工作，能否完 成系统每一个功能要求，是否符合贵方的要求。系统功能测试完毕后，签署调试验收证书。7、试运行系统运行测试完成，到系统现场完工测试结束，试运行 验收通过后，系统将移交甲单位有关部门。8、质保期系统验收合格后开始进入质保期，正

3、式投入使用，期间 将进行抽查各种测试项目，检查系统的可靠性和稳定性。产品质保期按质保及售后服务承诺书介绍进行质保。四、供货质量标准我方将严格按以下标准提供产品1、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。2、产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。3、送货时需提供材料的合格证、检测报告（报告必须 出自国家权威检测机构）原件一式叁份。每批货物进场，我 方必须出具产品合格证，甲方、丙方、监理方等签收后留存。五、供货数量发生变化处理方法1、如因工程需要，供货量变化超出暂定供货量的10% 时，甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的 合理备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准。

4、2、因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引 起变更产品（即合同中未约定的产品）供货期由我方、甲、 丙方另行协商确定，且供货不得影响工程的相应进度。六、技术支持工程开工后我方派技术人员常驻现场，做好现场的进度 供货服务工作及配合甲方办理产品供货手续及验收事宜；并 对不合格产品及需二次加工的产品进行再加工；为甲方提供 材料设备产品使用上的技术支持。第二篇：供货实施方案及保障措施 针对本工程，我们将 抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建xx信息化工程物 资保障部，作为公司物资管理部的派出机构，负责本工程的 物资专业管理工作，下设三个组：材料管理组、设备管理组 和周转性材料管理组。针对本工程，我

5、们把材料、设备管理 纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设备 管理办法，并做到表格化、操作电子化。具体方案如下：1、物料仓管员岗位职责负责对工地工具、材料、设备的码放，对出入库物资进 行账薄登记，做到账物相符。注意标识、储存和防护（防潮、 防鼠、防盗、防损坏）。施工中一时不能用完的材料设备可 退库或在库房另保存，做好记录。发现不合格产品分开存放, 及时上报或退回公司库存。负责工具领用、更换、损耗、损 坏产品退换的手续，及时向供应部要求补货。2、材料、设备采购的质量认证制度采购验证制度：通过对影响采购质量的关键环节实施控 制，确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案, 包括

6、：所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、 功能、质量等有关资料并进行综合分析，分类建立供应商信 息档案。选择合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发 放要加以控：验收人员在验收时发现物资质量与要求不符， 数量有误，品种、规格不对，技术资料以及手续不全，要认 真填写物资验收记录，并作好标识妥善保管及时通知采 购人员。经验收不合格品，验收人员及时与采购人员联系， 将不合格品隔离，执行不合格品的控制工作程序。3、采购物资供应运输质量控制制度根据设计要求和施工组织设计的规定，按质、按时、按 期采购材料设备，保障按质、按量、按时供应到施工现场。 做到材料、设备质量证明文件的收集，并保证真实、齐

7、全、 完整与工程施工同步。产品采购质量原则是质量第一，质量 优先。不合格材料和设备，三无产品不进入现场，证随货走, 货证同步，选择合格可靠的供货单位，进货的质量记录及质 量证明或试验报告，包括：产品证明书、质量标准、产品鉴 定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。设备进场时 要提供三套保证文件（一套正本、两套副本）。三无产品不 准备采购，不准进场。各系统主机、分机入场前要进行模拟 调试，特别是新软件、新设备。非标设备合同中可能没有具 体要求，但是保证美观及可靠，未经检查不准运到工地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线盒等除前面的要求外， 要有防火材料销售许可证和消防主管部门颁发的消防产品

8、生产许可证。4、建立产品标识和可追溯性制度制度标识方法和可追溯性控制，对产品或服务进行标识 和记录，用户对不满意的产品或服务投诉时可进行追溯。在 有追溯要求时，合同中应明确规定可追溯的范围，并由项目 经理指导进行标识，物殊部位应重点加以标识。在施工、安 装和交付的过程中，如有标识移动情况，应按程序文件产 品标识和可追溯性工作程序规定的方法，手续进行标识的 移置并更正记录。5、物资器械准备材料、构（配）件、订制品、机具和设备是保证施工顺 利进行的物资基础，这些物资的准备工作必须在工程开工之 前完成。根据各种物资的需要量计划，分别落实货源，安排 运输和储备，使其满足连续施工的要求。物资准备工作主要

9、 包括建筑材料的准备；构（配）件和制品的加工准备，建筑 安装机具的准备和生产工艺设备的准备。6、施工材料准备主要是根据施工预算进行人析，按照施工进度计划要 求，按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额 进行汇总，编制出材料需要量计划，为施工备料、确定仓库、 场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据，必要时搭建临 时仓库。7、工程材料、设备的运输弱电工程材料设备不多，技术含量高，安装、调试要求 严格。运输不当容易造成设备表面刮花，严重的损毁。在本 施工过程中我们分为远程远送和现场运输两部分进行管理。(1)材料、机具远程运送材料(管、槽、线)将根据本工程的进度，工程需求量 及工地仓库面积的大

10、小，采用一次性、分批由厂家或供应商 点对点地在工地仓库交货。尽量避免多重周转引起的破损、 划花、错漏和运输成本的增加。生产工具和生产设备由供应部统一集中、清点，工程部 逐一检查型号和核对数量打包装车送货，如数量多或路途远 则请信誉好的搬家公司负责运送。(2)系统设备和机柜的远程运送大件设备如：机柜、设备模块箱等，凡涉及美观和有特 别安装要求的、特殊用途的、专业性强的，由厂家或供应商 点对点送货。在生产现场(即建设单位使用现场)待条件成 熟时，由专业人员就位安装。最大限度地保证设备的完整性、 资料设备附件的齐整、外型美观、开箱报验等工程手续的齐 备，以一时的疏忽大意得到最快的纠正和补救。(3)材

11、料、设备的现场运输在土建未退场时货物尽量走垂直货梯。当工程进入二次 装修没有笼梯时，则走楼梯。如甲方允许使用客梯时，先用 5公分厚夹板敷贴牢固保护好内装饰面后方进行使用。对长 度超过三米以上或宽度大于楼梯四分三以上的物体，宜用两 人抬杠运输。当运输过程有可能令墙体和材料、设备表面花 损的还需用毛毯包裹后方可进行。目前，我们已对弱电设备材料的资源情况进行了充分详 细的调研，基本掌握了各系统设备和材料的市场行情，评价 确认了一批物资分承包方。具体采购时，我们将严格执行采 购计划单，重要物资需报业主审批后进行采购。我们将依据 进货检验计划进行进货检验，并填写进货检验记录；需 复检的我们将邀请监理共同

12、取样送检，验收合格后入库。对 重要物资，我们将做详细的质量跟踪。实现物资质量从采购、 检验、保管到发放全过程的有效控制。本工程设备管理的重点是设备的领用及安装前的临时 保管。我们严格执行随用随领的原则，少量不能即时安装的 设备按电力基本建设火电设备维护保管规程进行保管。 我们将预先提交总的设备交货计划，每月提交月度设备需用 计划，以便合理安排设备到场，减轻业主资金占用及现场设 备保管的压力。一般情况下，我们将提前3天提交设备领用 计划，经业主审批后报设备保管单位，以便其统一安排设备 发放。专用工具、备品备件、设备挪用及资料的借用，我们 严格按业主要求的程序办理。重要设备开箱验收时，我们将 安排

13、专业技术人员参加验收。第三篇：供货实施方案及保障措施一、货物保证1、我方所提供的货物达到我厂的技术标准和规范要求;2、我方保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法 渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求；3、在交货前，由我厂对产品质量、规格、性能和数量/ 重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明 书和质量检验证书。二、货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同 不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我方将向业主和监 理工程师报告，并提出处理意见请业主和监理工程师审批。三、检验方法1、我方将组织业主、监理工程师在货物到达xx现场时 共同进行到货

14、检验。2、合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货 地点后，我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查，并 认真做好交接记录，各方签字。3、检查的内容主要包括：满足合同对包装的要求：外 观良好，运输途中未受损。4、编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。5、所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入 库交接手续。四、随箱文件每个包装箱内附有产品的合格证书。五、发货作业贴标签分货捆包、包装发货检查运到发货准备区发货日 程堆放传票处理装车发货发货信息记录五、配送作业因素决策各用户分布情况基本配送区域划分订单货品 特性配送批次决定各用户的交货时间配送先后次序暂定各 用户的订货量体积重量可调派状况车辆最大装载量重量限 制车辆安排形式、种类自车、外雇车用户点卸货特性限制运 送成本每辆车负责用户的决定交通状况用户点位置路径顺 序送达时间限制性质货物形状容积重量车辆装载方式配送 顺序决定