XX科技有限公司与XX文化发展有限公司会务销售合同（2023年）.docx

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1、XX科技有限公司与XX文化发展有限公司会务销售合同（202X 年）合同编号：XX甲方：XX科技有限公司代表人：X电话：X邮箱：X地址：XX乙方：XX文化发展有限公司代表人：XX电话：X邮箱：X地址：X就甲方委托乙方承办甲方会务活动，根据民法典，经双方 协商一致订立以下合同：第一条活动概况活动主题：XX开始时间：202X年X月X日结束日期：202X年X月X日进场时间：202X年X月X日X： 00时 最终以场地确认为准。活动地点：X1、委托事项：（1）物料搭建、制作、设备租赁；（2）会议服务、场地代订；（3）其他代采购、委托预定等第二条合同金额及付款方式1、合同总金额共计：人民币小写乂元【人民币大

2、写X万 元整】不含税合计：YX元（人民币大写：X） o双方同意付款方 式如下：付款期限付款比例（）付款金额（元）备注202X年X月X日50%X202X年X月X日30%X202X年X月X日20%X注：如遇费用增补，增补费用经甲乙方书面确认后随尾款一并支付； 如遇费用减少，尾款在扣除经甲乙双方书面/邮件确认减少的费用后 支付。2、乙方在活动结束，甲方支付全款后，3个工作日内提供给甲方合法税率的增值税专用发票。如遇国家税率调整，双方均同意 按照调整后的税率开具发票。3、乙方收款信息公司名称：XX文化发展有限公司税号：X地址：X电话：X开户行：X银行X支行账号：X4、甲方开票信息名称：XX科技有限公司

3、纳税人识别号：X地址：XX电话：XX开户行及账号：X银行X支行账号：X第三条验收1、乙方将活动完成后，应及时通知甲方对接人验收，甲方对 接人应及时在活动验收单（见附件）上签字或盖章确认。2、乙方提交验收单后1日内甲方未确认的或甲方未提出书面 异议的，视为甲方验收合格。3、甲乙双方对接人可通过邮件、短信、微信等电子媒介对活 动完成予以确认。第四条通知与送达1、甲乙双方授权上述对接人负责本合同项下联络、确认、文 件收发、验收等具体事宜，该方对接人在本合同及增补/变更合同 （如有）项下的行为即视为该方的行为。2、一方变更对接人及送达地址的，应当在变更后7日内及时书面告知对方对接人，对方实际收到变更通

4、知前的送达仍为有效 送达。第五条甲方的权利和义务1、甲方应按合同约定支付乙方相应款项，并在活动结束后及 时验收。2、甲方应及时对乙方书面提交的需要甲方审批的文件进行批 复。3、甲方有权对乙方的设计、制作、安装和摆放过程进行现场 检查并对发现的问题提出意见，乙方应当按照甲方的意见进行整 改。4、未经乙方同意，甲方人员不得擅自搬动和使用乙方的设备 器材。5、甲方应保证提交给乙方的在会场上展示的视听资料等有合 法的权利来源，如因权利瑕疵遭受第三方索赔，甲方自负其责。6、在合同期限内，甲方若提出增加物料或服务，所产生的费 用由甲方承担。7、若履行过程中部分款项有争议，不影响甲方先行支付无争 议部分款项

5、。其他款项，待争议解决后10日内甲方一次性支付。第六条乙方的权利和义务1、乙方有权按合同约定向甲方收取本合同约定的各项服务费 用。2、乙方保证其具有履行本合同项下委托业务所必须得相应资 格、资质，并有义务妥善保管甲方交给乙方的文件资料。3、乙方应严格按照合同约定的时间、物料明细负责场地推荐、 活动流程策划、活动流程安排等，并将执行方案交由甲方确认，并 安排人员现场执行。4、乙方提供服务及被搭建物在使用过程中，须确保甲方及其 人员或第三方人身及财产不受侵害。5、乙方未经甲方允许不得以甲方的名义进行有关商业活动。第七条违约责任1、若甲方在约定的时间内未向乙方付清价款，甲方应当额外 向乙方支付欠款总

6、额每日千分之一的违约金。乙方为维护合法权 益诉讼的，甲方还需承担乙方的律师费、保全费、公证费、交通费 等费用。2、若乙方未能按照本合同约定的标准提供服务的，甲方有权 要求乙方限期改正，及时采取补救措施；乙方补救不及时或拒绝补 救的，甲方因此遭受重大损失的，甲方可要求乙方赔偿。3、合同生效后，非因对方违约原因，任何一方不得任意解除 合同，提出解约一方应赔偿另一方合同总金额的X%作为违约金， 并同时承担守约方因该活动实际支出的相关费用。第八条知识产权及保密1、双方保证各自使用的硬件、软件、程序、商品名、技术、 许可证、专利、商标、视听资料等皆归各方所有，不存在任何权利 瑕疵，任何第三方对此无任何权

7、利或利益。2、双方应当对本合同条款及双方履行合同过程中知悉的对方 商业秘密承担保密责任。未经对方书面同意，任何一方不得以任何 方式披露保密信息。保密期限自一方接触、知悉该等保密信息之日 起至该等保密信息进入公知领域为止。本合同约定的保密义务并 不因为合同终止而终结。第九条免责条款1、在合同履行过程中，如果由于不可抗力（疫情、政府政策 等）的原因导致合同无法继续履行，合同双方均有权解除合同，但 应当提前7日书面通知对方，并应当在合理期限内提供相关证明。2、由于不可抗力事件导致合同无法继续履行或延迟履行，双 方因此而遭受的损失互不承担责任，但迟延履行后发生不可抗力 的和不可抗力发生前一方已经履行的除外。第十条其他1、本协议的订立、履行、变更及解除均适用中国大陆法律。 如双方就本协议内容或其执行发生任何争议，双方应进行友好协 商；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。2、本协议自双方加盖公章/合同章之日起生效；生效日期以甲 乙双方最后签署的日期为准。3、本协议一式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份，本协议的补 充/变更协议为本协议之组成部分，均具有同等法律效力。4、合约签章影印件仍具有同等法律效力。 以下无正文，为签署页甲方：XX科技有限公司代表签字：年 月 日乙方：XX文化发展有限公司代表签字：年 月 日费用附件单：XX