2023办公室管理规章制度模板(10篇).docx
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1、2023办公室管理规章制度模板(10篇)关于2023办公室管理规章制度模板(10篇)在办公室的管理上知道制度格式怎么写吗?制度是国家机关、社 会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序, 下面是我给大家整理的2023办公室管理规章制度模板,仅供参考希望 能帮忙到大家。2023办公室管理规章制度模板篇1 一.卫生乾净好1 .办公室地面干净,办公桌排放整齐。2 .办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。3 .办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。4 .办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。5 .办公室内不放置脚踏车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的 物品。二
2、.安全节省好1 .节省用电,不开“无人灯” “无人风扇” “无人空调”。2 .无私拉乱接电线现象。3 .不在办公室烧煮。4 .不在办公室充电。5 .下班后适时关锁好门窗、关闭全部用电器电源。6 .无失窃、公物损坏等现象。三 .敬业爱岗好1 .办公室成员珍惜学校声誉,注意老师形象。无有损师德师风的 现象。2 .工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。3 .不窜岗,不在办公室闲谈、吃零食。1,工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧 哗,确保办公环境的安静有序。2,在开会或室内办公期间,移动电话应调为振动或静音状态。在 室外工作期间移动电话应保持畅通,不得关机或停机,确保
3、公司和客户 能随时联系到本人。以上各条违犯某一条罚款20元,交于财务。2023办公室管理规章制度模板篇6为规范办公室的日常办公管理, 削减不必需的挥霍,制造一个良好的办公环境,特订立本制度。第一条:适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维 护。第三条:水电使用规定1 .员工均有义务留意办公设备的用电情形,不使用时将设备关闭, 以避开长时间待机造成的电力损耗。2 .员工应关注办公电脑的用电情形,待机时应关闭显示器,长时 间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。有同学上课时,提前五分钟 依据学员数量确定开启电脑的数量,不能有闲
4、置的开启的电脑,下班时 应适时关闭电脑,及机房全部的插排开关,不能使电脑开着过夜。3 .员工离开或下班时应做到顺手关灯,人走灯灭。特别是最后离 开公司的员工应认真巡查,关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。日 间室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。第四条:打印机使用规定1 .打印时须本着节省原则,非紧要文件应考虑使用二手纸打印或 双面打印。2 .打印完毕务必按“OFF”键,使打印机进入待机状态。3 .除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外, 禁止打印其他私人资料。严禁因私大量打印文件、小说、书籍等非工作 性文件。第五条:空调使用规定1 .空调作为办公设施,仅于办公期间使用
5、,不允许在非办公时间 使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无 人空调机照常开机。2 .下班后,最后一个离开的员工,应自发关闭空调,以杜绝挥霍。3 .使用空调,应注意节省,夏天在28七以上方可开启空调制冷, 制冷温度设置不应低于25寸;冬天在12C以下方可开启空调制热,制 热温度设置不应高于3CTC。4 .使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效 果。5 .落实空调使用管理责任制,行政部指定工作人员负责管理。6 .不得任意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用 和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。第六条:卫生清洁管理规定1 .
6、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。2 .公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、 个人办公区域由员工负责相结合的原则。每周周一至周日,全部员工轮 番值日,清扫公共办公区域,个人办公区域文件整理,垃圾清扫等由本 身负责。3 .公司规定每周五进行大扫除,个人清理本身的办公桌面,公共 区域由全体员工实在负责。第七条:环境及卫生标准1 .窗明净净,墙面清洁;2 .角落无积尘、蛛网;3 .灯具、电器、用具清洁;4 .办公桌乾净有序,不允许紊乱的摆放资料,文具等;5 .各部门的文档必需存放在各部门的指定位置,不允许堆放在桌 面或办公桌的桌底。6.室内无杂物;7 .地面无痰迹、纸屑、烟头
7、;8 .个人仪表乾净、干净。第八条:员工环境卫生规范1 .敬重保洁员的辛勤劳动,不得有羞辱之行为、言论;2 .有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;3 .不随地吐痰;4 .不在办公室区域内吸烟;5 .各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必需 保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发觉没有按要求做的部门, 将对负责人帮忙清洁工打扫卫生一周的惩罚;6 .不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;第九条:其它规定1 .行政部需布置专人进行日常检查和维护。2 .员工发觉水、电、暖设施显现故障,应快速与行政部联系,不 得私自修理。3 .员工需提高节流开源的意识,相互监督,对挥霍现象加以制
8、止; 并集思广益,积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性看法。公 司将会依据情况对供应建议的员工予以嘉奖。4 .上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声闲谈、 喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;5 .严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等,或浏览无关网站占用公 司资源6 .员工上班时间应着装乾净大方,不得穿异装异服。第十条:附则本制度由行政部负责解释与修订,自总经理签发之日起生效实施。2023办公室管理规章制度模板篇7 、总则7 、为了加强劳动纪律和工作秩序,特订立本制度。8 、本制度包含考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。9 、本制度使用于公司全体员工。二、考勤制度1、公司上
9、班时间为冬季:7: 4011: 40, 13: 3017: 30夏季:7: 4011: 40, 14: 0018: 002、考勤范围(1)公司除经理外,均需在考勤之列。(2)特别员工不考勤须经经理批准。3、考勤方法(1)任何员工不得委托或代他人签到。(2)员工忘掉签到时,须说明情况,并留存说明记录。4、考勤设置种类(1)迟到。比预定上班时间晚到。(2)早退。比预定下班时间早走。(3)旷工。无故缺勤。(4)请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以 上(不含一天)由经理签字)。(5)外勤。全天在外做事。(6)出差。(7)休班。5、迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣
10、 当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。三、电话制度1、本公司的电话,紧要是作为便利与外界沟通、便利开展业务之 用,不允许员工在公司内打私人电话。2、员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以削减通话时间。3、员工接听外线电话的标准用语为:您好,公司等。总的 要求是规范、简洁、礼貌。4、公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂 国内长途电话,视情节予以罚款。5、员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并适时落实。四、行政办公制度为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现订立 以下办公制度。1、本公司员工上班要带配胸卡;2、坚守工作岗位不要串岗;3、上班时间不要玩电脑游戏、打瞌
11、睡或做与工作无关的事情; 4、办公桌上应保持乾净并注意办公室的安静;5、不经批准不得任意上网;6、打印材料要适时记录;7、吸烟应到卫生间,否则予以罚款;8、凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;9、因故临时外出,必需请示部门主管;各部门全体外出,必需给 综合办打招呼;10、不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;1E无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。五、卫生制度为制造一个舒适、美妙、乾净的工作环境,树立公司的良好形象, 订立本制度。1、每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清 洁的习惯。2、保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐; 痰盂、
12、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作 卫生环境。3、卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门 窗等办公场所及其设施的卫生。4、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗楼)上无浮尘;地 面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘; 照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、 档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公 桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类 座套干净乾净;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙 面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂
13、 物。5、每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。有以下情况之一的,当年不享受年休假:上年度考核不合格;当 年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过 40天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的, 则下年度的年休假不再享受。三、上下班规定为加强公司行政事务管理, 理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高做事效率, 特订立本规定。2023办公室管理规章制度模板篇81、在院长的领导下,负责全院 的行政管理和综合协调工作。2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、
14、立 卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要适时, 拟办看法要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要适 时将结果、情况向院领导汇报,必需时要从来文的领导机关汇报。4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部 门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行实在审核,全部院发文 必需经院办核稿后,由院长签发。5、负责情况综合工作。常常深入各部门,了解各项工作的情况, 加以综合分析,向院长汇报,并提出看法和建议,供领导决策参考。负 责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。6、实在布置各种行政会议,做好会议记录。适时传达院长及各种 行政会议做出的决议,并对
15、实在执行情况进行督促检查。做到上情下达 和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。7、严格依照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使 用和管理工作。8、做好医院的宣扬报道工作。负责院宣扬报道稿的采写、审核、 编发,医院院讯及其他宣扬资料的编印。负责与各新闻媒体联系,并处 理各种有关医院公众形象方面的事务。9、负责布置行政总值班和节假日行政值班,发觉问题适时牵头处 理。10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、接待等工作。11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。2023办公室管理规章制度模板篇91、在院党委的领导下,负责全 院性的秘书、党务管理工作。2、适时传
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