系统工程各章知识点来源.docx
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1、系统工程各章学问点第一章 我国系统科学界对系统通用的定义是:系统是由相互作用和相互依靠的若干组成部 分(要素)结合而成的,具有特定功能的有机整体。系统必需具备三个条件: 第一,系统必需由两个以上的要素(部分,元素)所组成,要素是构成系统的基本单 位,因而也是系统存在的基础和实际载体,系统离开了要素就不成其为系统; 其次,要素及要素之间存在着确定的有机联系,从而在系统的内部和外部形成确定 的结构或秩序,任一系统又是它所从属的一个更大系统的组成部分(要素)。这样, 系统整体及要素,要素及要素,整体及环境之间,存在着相互作用和相互联系的机 制; 第三,任何系统都有特定的功能,这是整体具有不同于各个组
2、成要素的新功能,这 种新功能是由系统内部的有机联系和结构所确定的。系统的整体原则对现代化管理工作的主要作用: (1)依据确定的管理目标,从管理的整体动身把管理要素组成一个有机的系统,协调 并统一管理诸要素的功能,使系统功能产生放大效应,发挥出管理系统的整体优化 功能。 (2)把不断提高管理要素的功能作为改善管理系统整体功能的基础。一般是从提高组 成要素的基本素养入手,依据系统整体目标的要求,不断提高各个部门特别是关键 部门或薄弱部门的功能素养,并强调局部听从整体,从而实现管理系统的最佳整体 功能。 (3)改善和提高管理系统的整体功能,不仅要留意发挥各个组成要素的功能,更重要 的是要调整要素的组
3、织形式,建立合理结构,促使管理系统整体功能优化。所谓前馈限制,是指环境条件还没有影响到限制对象之前,就对其进行预料而去限制的一种 方式。其次章管理系统分析就是对管理系统内的基本问题,用系统观点思维推理,在确定和不确定的条件 下,探究可能实行的方案,通过分析对比,为达到预期目标选出最优方案的一种帮助决策的 方法。有了新思路,才有新出路。管理系统分析基本工作思路主要表现为:规范化一灵敏化, 程序化一耦合化,模型化一集成化,最优化一满意化。最基本的三项工作是:目标分析科学化,过程分析图形化,效果分析运筹化。系统分析就是对一个系统内的基本问题,用系统观点思维推理,在确定和不确定的条件下, 探究可能实行
4、的方案,通过分析对比,为达到预期目标选出最优方案的一种帮助决策的方法。 管理系统分析过程中应留意以下四个工作原则:一,整体优化原则整体优化一般地是指困难系统静态地或在特定程度上(如在最低限度上,在大多数时候,大 多数场合等)满意某些整体功能要求,或其某些整体功能动态地向较优方向运动,发展,它 是困难系统限制的主要原则。其核心是从全局动身,对所要解决的问题进行系统全面的考虑, 从整体上把握事物的本质,并寻求解决问题的策略。这是一种面对全局的方法,同还原论的 集成管理是一种全新的管理理念及方法,其核心就是强调运用集成的思想和理念指导企业的 管理行为实践。传统管理方式以分工理论为基础,而集成管理则突
5、出一体化的整合思想,二者的动身点明显 是迥异的。集成管理的结构框架主要包括两个层次的关系:第一个层次是指管理主体,管理对象,管理方法,管理手段等各自体系内部的要素关系, 主要反映层次内各要素的相互关联作用;其次个层次是指管理主体,管理对象,管理方法及管理手段之间的关系,主要反映这四方 面内容的相互协调匹配以及对整个管理系统构成的影响。从集成管理的过程中可看出,它有两个关键的点位,即起动规模点和临界规模点。起动规模是指企业实施集成管理所必需具备的最低限度的要素积累(要素主要表现为企业实 力)。临界规模是指企业实施集成管理,当投入的要素量达到确定标准时,集成能量将产生裂变, 管理效果也将在此点位发
6、生跃迁。速度经济效应(economy of velocity)o速度经济效应是指企业由于在经营速度上比竞争对手具 有更大优势而赢得的一种比较经济效益。它来源于企业的整体速动实力,即从市场探测,产 品开发设计到生产制造乃至营销管理等一系列环节的快速运作实力。组织经济效应(organization economy)。组织经济效应主要是指企业通过借用外力,外脑,不 求全部,但求所用,使自身实力大大增加。衡量集成最重要的指标是集成要素相互作用,结合的强度,可称为集成度。集成平台就是为集成管理要素供应支撑和运行基础的软硬件环境,是集成运作的载体第九章系统创新的内涵系统创新侧重于创新的组织管理技能,可以说
7、系统创新是一项创新的组织管理技术,是对组 成系统的诸要素,要素之间的关系,系统结构,系统流程及系统及环境之间的关系进行 动态的,全面的组织的过程,以促进系统整体功能不断升级优化。一般而言,系统创新包括以下几个方面的内容:1,统筹管理系统诸要素的功能,这是系统的基础。2,创新系统的重要思路在于通过改善要素关系及结构,提升系统整体功能。3,在系统创新工作中,不仅要关注系统横向层次间协同优化及纵向不同层次间的协同 优化,更要留意实现纵向层次和横向层次两个方面的协同优化,以及系统要素之间形成回路 关系的协同优化,只有这样,才能实现系统整体功能最优。4,重视创新系统及环境之间的联系,使系统及环境做到最佳
8、连接及协调,从而提升系 统适应环境的实力。时效管理的含义所谓时效管理就是为有效地利用时间制定出合理的规章制度,运用一切科学方法和手段,力 争用较少的时间耗用创建出较多的价值,从而达到提高时间利用率的目标。为提高时间利用率,在对时间耗用进行统筹规划和全面支配时,可接受以下几种限制措施:(1)在创建的价值相同时,削减时间的耗用;(2)在耗用时间相同时,增加创建的价值;(3)在增加创建的价值的同时,削减时间的耗用;(4)在时间耗用略有增加时,创建的价值大幅度增加;(5)在创建的价值略有削减时,耗用时间大幅度削减。时效管理的步骤:(1)明确目标及方向(2)做好执行支配(3)分门别类开展工作(4)事前充
9、分准备(5)善用助手帮助(6)提升工作实力ABC时效管理法:又称重点管理法,其基本原理就是将繁杂的事情依据重要程度,消耗时间,价值大小等, 进行分类排队,而后分别接受不同的管理方法,做到抓住重点,兼顾一般。接受头脑风暴法应遵守如下原则:严格限制预料对象的范围,使参加者把留意力集中于所涉及的问题。并就所论问题提出 详细要求,规定所用术语;不能对别人的看法提出怀疑,不能放弃和中止探讨任何一个设想,不管这种设想是否适 当和可行;激励参加者对已经提出的设想进行补充,改进和综合,为准备修改自己设想的人供应优 先发言权;创建一种自由发表看法的气氛,使参加者能解除思想顾虑,激发参加者的主动性;(5)发言简洁
10、,不需详细论述;(6)不允许参加者宣读事先准备好的建议发言稿。系统创新常见技法系统过程视角1, “四阶段”法。(1)准备阶段。(提出问题,收集资料,进行思索)(2)酝酿阶段。(输入信息后停止活动或变换活动内容)(3)阐释阶段。(顿悟)(4)证明阶段。(琢磨,详细加工,验证)2, “六阶段”法。(不必完整阅历)(1)寻求目标。(抓住核心问题和问题组)(2)寻求事实。(增加对问题的总体理解,扶植激发独特想法)(3)寻求问题。(对问题进行最富建设性的界定)(4)寻求观念。(激发想法,方法或观点)(5)寻求解决之道。(选择解决问题的方案)(6)寻求认可。(有助于圆满地解决问题)“八阶段”法。“八阶段”
11、法是指由不同性格和不同专业的人员组成精干的小组,实行多种自由的方式作非政 工的看法交换,进行创建性思索,并在此基础上阐明观点或解决问题的过程。(1)给定问题。(2)对给定问题作简短分析。(3)净化。(进一步廓清问题)(4)理解问题。(分析某一部分,白日做梦)(5)离题远足。(激发类别性的问题,选其一)(6)牵强配对。(将5及4牵强配对,找到新途径)(7)好用配对。(深化探讨)(8)观点新解。(形成新方法或新角度;把观点转化为对问题的解决方案)“序列链”法。刘奎林在华莱士“四阶段,理论的基础上,进一步就创新思维中的灵感思维过程进行了探 讨,提出了“诱发灵感的机制序列链”理论。他认为这个序列链由五
12、道程序组成,即“境域一一启迪一一跃迁一一顿悟一一验证”。境域(诱发灵感的境界)启迪(偶然性信息)跃迁(灵感发生时的非逻辑质变方式)顿悟(灵感瞬间表现)验证(科学的分析和鉴定)根本差别在于,它是在系统总体的指导下进行分解,最终得到的是整体的部分,而非部分的 整体。在处理问题时,要考虑整体效应,整体效应要大于个体作用的简洁相加,即所谓的力+12”。 同时也要重视在特定的状况下,局部问题可能会对整体产生巨大的影响,确定要谨慎从事。 著名混沌学者E. N.洛伦兹提出的经典命题在巴西的蝴蝶拍打翅膀,通过多重叠加效 应,会在美国得克萨斯州引发一场龙卷风讲的就是这个道理。协调有序指的是管理系统架构的各种管理
13、要素,对象,手段乃至管理主体之间的结合关系 和方式都处于最佳状态,元素之间不仅互补匹配,而且相互融合,系统有序度达到最大,基 本架构的整体管理力和管理功能得到充分发挥。耦合在物理学上是指两个或两个以上的体系或两种运动形式之间通过各种相互作用而彼此 影响,以至联合起来的现象。在系统分析时,经常会遇到随着工作的进展出现及原来目标相偏离的状况。这就要分析产生 问题的缘由,既要进行横向分析,也要进行纵向分析。横向分析,是指要从许多错综困难的因素中找出主要因素。往往在困难的状况下,一种现象 的产生可能同时及多种因素有关,但其中必有一些是主要的因素。纵向分析,是指从表面的缘由入手,通过各层次找出根本缘由。
14、然后,订正偏差,确保预定 目标的顺当实现。第三章所谓结构,是指系统内部各组成要素之间的相互联系,相互作用的方式或秩序,即各要素 在时间或空间上排列和组合的详细形式。壬衡结构是各构成要素之间的联系排列方式保持相对不变的系统结构,如晶体结构。非平衡结构是系统的各组成要素对环境经常保持着确定的活动性,系统处于必需及环境不断 进行物质,能量,信息交换才能保持有序性的系统结构。等级性是指任何一个困难系统,都可以从纵向上把它分为若干等级,即存在着不同等级的系 统层次关系,其中低一级的系统结构是高一级系统结构的有机组成部分。多侧面性则是指任何同一级的困难系统,又可以从横向上分为若干相互联系而又各自独立的 平
15、行部分。我们把系统及外部环境相互作用所反映的实力称为系统的功能。系统的功能反映系统及外部 环境的关系,表达出系统的性质和行为。系统结构所说明的是系统内部状态和内部作用,而系统功能所说明的是系统的外部状态和 外部作用。贝塔朗菲曾这样说明:结构是“部分的秩序”,“内部描述本质上是,结构,描述”;功能是“过 程的秩序”,“外部描述是,功能,描述”。基本特点依据F总,Fl+F2+.+Fn,即系统的总体功能大于各组成部分功能的简洁相加的基本要求, 系统功能有以下几个特点:1 .整体性2 .易变性(适应环境的改变)3 .相对性(企业系统及其子系统)4 .限制性(子系统最优,优化得到系统最优)依据结构确定功
16、能原理,通过系统结构的改变来分析系统功能的方法称为结构功能方法。为了实现系统功能,系统的组成要素缺一不行的结构,称为基本结构;能实现要素关系协调和谐的结构,称为完整结构;进一步能够主动适应外界环境改变的结构,称为优化结构。学问管理就是运用集体的才智来提高整体的应变和创新实力,让企业实现对组织学问和个人 学问,显性学问和隐性学问的共享。或者说,学问管理是对学问的获得,存储,学习,共 享运用和创新的管理过程。量增值是指企业学问数量上的增加,这方面的成效将使得企业在数量上拥有更多的学问,但 新增加的学问能够给企业带来价值增加的效率及企业原有的学问是相当的。质增值是指企业增加的学问的质量比以前有所提高
17、,表现为新增的学问使企业价值创建的效 率比原先更iWi。量增值主要通过学问共享管理来实现,而学问的质增值则主要通过创新管理来获得。学问量增值;学问共享的六种形式1,不同员工个人之间的学问共享2,员工个人及内部组织之间的学问共享3,员工个人及外部组织之间的学问共享4,内部组织及外部组织之间的学问共享5,不同内部组织之间的学问共享6,不同外部组织之间的学问共享管理基因就是确定管理改善的最基本,最关键,最内涵的确定性因素。管理基因的主要来源四种途径:一是及生俱来的管理基因;二是管理基因的突变;三是管理基因的转移;四是管理基因的复制。管理基因的突变具有以下五个方面的特点:1,管理基因突变在企业管理中是
18、普遍存在的2,非人为的管理基因突变是随机发生的3,在没有人为因素介入的状况下,管理基因突变的频率是很低的4,大多数自发的管理基因突变对企业是不利的5,管理基因突变是不定向的所谓“管理性状”就是指一个企业的管理区分于其他企业而为自己所独有的特征。而企业全部确定管理性状的管理基因的总和,构成了所谓的管理基因组。所谓管理基因竞争,就要通过优化管理基因及其组合方式而形成企业区分于竞争对手并为他 人难以仿照的特色,通过最本质上的差异化获得竞争优势。第四章所谓的不确定性是指事务发生的可能性完全不行知的情形。更精确地,是指没有概率分布能 及所考察的事务的结果相联系的情形。从系统工程的角度来看,所谓环境是指存
19、在于系统以外的事物的总和。也可以说系统的全部 外部事物就是环境。系统及环境是相互依存的,环境的改变影响和制约着系统功能的发挥。 同时系统功能的和结构的完善对于环境也有确定的能动作用。机遇价值链就是要“增正”,获得最大的收益值;风险价值链就是“减负”,实现最小的损失率。双链互动就是在寻机,乘机和创机的过程中,同时关注机遇的风险识别,评估和防范,兼 顾机遇和风险双重因素,实现快速增长。企业主动地对机遇和风险进行管理是系统通过能动 的调整来主动适应外部世界,影响外部环境的一种表现。机遇(Opportunity=a good chance)是指为实现某种目的供应的可能形势中,适于或有利于从事 某一特定
20、活动的时间和地点的结合。乘机利用机遇乘机就是指企业经营者依据所捕获到的机遇,结合本企业经营实际状况,制定新的经营方案, 有组织有支配地开展经营活动,以获得最大的经营业绩。详细内容包括:机遇的利用要刚好。(2)机遇的利用要充分。(3)机遇的利用要有效益。风险的特征风险的一般定义可以概括为:在某项事务的将来发展中,可能出现多种不同的结果,其中某 些结果将使事务主体产生损失。这种损失的可能性就称为风险。所谓风险价值链.就是在传统价值链的基础上,将风险影响注入其中,从风险角度考虑各项 活动的价值创建和转移,探究企业风险的识别,评估和防范的整个过程。风险评估是在风险识别的基础上,对可能发生的某类风险的预
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