2023年-记账凭证与会计原始凭证.docx
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2、始凭证直接附在记账凭证后面。(3) 一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种 方法可以使用:将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上 注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;将原始凭证附在一张主要的记 账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。(4) 一张原始凭证 所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有 关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。 原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日 期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位
3、名称、 经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。会计凭证的传递与保管会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程, 即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种 凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与 保管的有关部门。1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止, 在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会汁凭证, 及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会汁监督的作用,必须正确、及时地进 行会计凭证的传递,不得积压。正确组织会计凭证的传递,对于及
4、时处理和登记经济 业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用。从一定意义上说,会计凭证的 传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企 业管理规章制度重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序。 其作用如下:(1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若千责任人 共同负责,分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体 现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间 的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一
5、定的时间间隔, 通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部 门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行,实行会计监督。2、会记凭证的保管会计凭证是重要的和经济资料,每个单位都要建立保管制度, 妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。封面上要注 明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证,在 保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严 格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证,不能销毁。会计凭证的装订1、会计凭证装订前的准备会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠
6、。因为原始凭证 的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小 于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步 装订成册。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自 右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后, 还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次 序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。证票应 分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。 如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之
7、不用。对于纸张面积略小于 记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回 形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、 耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与 记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。会计凭证经 过上述的加工整理之后,就可以装订了。2、会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底, 装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账 凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并
8、在封签处加 盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计 分录的完整。为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种 重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管, 并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。汇总装订后的会计凭证封 面如表所示:会计凭证封面凭证种类:XX年度本月共册之第册本册号数:自 号起至 号 本册日期:自月 日起至 月 日止 单位名称:会计主管:会计:装订: 会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及 每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为
9、宜,太厚了不便于翻阅核 查,太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为 单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的 凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。为了使装 订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位 置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证 中间的厚度一致。有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这 也很不错。它的具体操作步骤如下:(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的 纸(可以再找一张凭
10、证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上 角,做护角线。(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机 在底线上分布均匀地打两个眼儿。(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将 两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机 打出的眼儿是可以穿过的。(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订 人在装订线封签处签名
11、或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号, 一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。怎样计算和填写记账凭证的张数?记账凭证一般应附有原始凭证,并注明其张 数。凡属收、付款业务的记账凭证都必须有附件;职工出差借款的借据必须附在记账 凭证上,收回借款时应另开收据或退还经出纳(收款人)签名的借款结算联;转账业务 中,属于摊提性质的经济业务应有附件。附件的张数应用阿拉伯数字填写。记账凭证张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算,有一张算一张;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张。例如某职工填报的差旅费报销单上附有车票、船票、住宿发票等原始凭证3
12、5张, 35张原始凭证在差旅费报销单上的“所附原始凭证张数”栏内已作了登记,在计算记账 凭证所附原始凭证张数时,这一张差旅费报销单连同其所附的35张原始凭证一起只 能算一张。财会部门编制的原始凭证汇总表所附的原始凭证,一般也作为附件的附件处理, 原始凭证汇总表连同其所附的原始凭证算在一起作为一张附件填写。但是,属收、付款业务的,其附件张数的计算要作特殊情况处理,应把汇总表及 所附的原始凭证或说明性质的材料均算在其张数内,有一张算一张。当一张或几张原始凭证涉及到几张记账凭证时,可将原始凭证附在其中一张主要 的记账凭证后面,并在摘要栏内注明“本凭证附件包括XX号记账凭证业务”字样,在其 他有关记账
13、凭证的摘要栏内注明“原始凭证附于XX号记账凭证后面”的字样。工厂生产管理学院52套讲座+ 13920份资料财务管理学院53套讲座+ 17945份资料销售经理学院56套讲座+ 14350份资料销售人员培训学院72套讲座+ 4879份资料记账凭证的含义又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的按照经济业务事项的内 容加以归类,并据以确定后所填制的。它是的直接依据。在实际工作中,为了便于登 记账簿,需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加 以归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,确定会计分录并将相关的原始凭证附 在记账凭证后面。记账凭证的种类一、记账凭证按其适用的
14、经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其 所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为、和三种。a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关 现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记、以及有关和等账簿的依据,也是 人员收讫款项的依据。b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关 现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及 有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和
15、银行存款业务的会计凭证。它是根据有 关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记及有关明细分类账的依据。2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所 发生的各种经济业务。二、记账凭证按其包括的是否单一,分为和两类。1):将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账 凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了 解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计 科目的发生额。2).:每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记 账
16、凭证。优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也 不便于查账。三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为和非汇总记账凭证。1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证, 目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为 分类汇总和全部汇总两种。分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制 的。全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款 凭证
17、和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的 凭证。2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的 用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种 形式。3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账 凭证内容的凭证。记账凭证的基本内容1、记账凭证的名称2、填制记账凭证的日期3、记账凭证的编号4、经济业务事项的内容摘要5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向6、经济业务事项
18、的金额7、记账标记8、所附原始凭证张数9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。记账凭证的编制要求:(一)记账凭证的基本要求1)记账凭证各项内容必须完整。2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采 用编号。3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编 制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制 在一张记账凭证上。5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有 原始凭证。6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的
19、记账凭证在当年内 发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注 销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正 某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字 与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红 字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额 数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。(二)收款凭证的编制要求收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“现金”或“银行存款”;日
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