公司公章管理规定样例文档模板.docx

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1、公司或者机构公章管控规定说明:本规定中所称公章,是指以公司或者机构的名义经正常 申报后统1刻制和销毁，在公司或者机构内予以保管,对各种文件加 盖后将对公司或者机构产生民事权利和民事义务的设立，变更，解 除作用的公司或者机构印章，公司或者机构法定代表人名章才受权 委托代理人名章，各本次项目部印章，公司或者机构内各机构部门 印章，涉及技术有关内容的印章，专门用途印章等.本规定附件包括:书面请示书示公司或者机构印章留存表存 盖章或签字或盖章登记簿，公章保管责任和义务书等.1 .目的为了加强公司或者机构各类公章的管控,便于公章的刻制,使用,销毁等各环节的工 作,减少和避免因公章疏于管控给公司或者机构造

2、成的损失,特制定本规定.2 .适用范围本规定适用于公司或者机构内所有公章的刻制，使用，保管,销毁中负有责任和义务 的机构部门及某工作有关人员个人；适用于对公司或者机构将产生权利,义务的设立,变更,解除作用的所有印章；附件5:公章保管责任和义务书1,保管人（责任和义务人）：机构部门:公司或者机构 部2,被保管章全称:3,保管时间：自20年月日起至:20年月日止；口无限期至交回日止.4,保管人责任和义务：1,严格执行公章使用管控规定.在固定地点保存.采取必要措施对公章进行妥 善保管.防止出现公章丢失,损毁,被盗,不当使用等情况或事件的发生.2,用章前，要取得有关相关领导的批准.批准人在公章使用管控

3、规定中已明示.3,用章中，由保管人加盖,并在盖章或签字或盖章登记簿上进行登记;保管人须 全过程在场.4,用章后，须及时收回存放处.所用章文件，应留复印件1份.因盖章或签字或盖章 有误而造成的作废文稿须立即销毁.5,本责任和义务书与保管人保管公章期间同时合约生效和废止.公章保管人：20 年 月 日适用于公章的刻制，留档,保管,备案,使用，销毁全过程.3 .定义本规定中所称公章,是指以公司或者机构的名义经正常申报后统1刻制和销毁,在公 司或者机构内予以保管,对各种文件加盖后将对公司或者机构产生民事权利和民事义务 的设立,变更,解除作用的公司或者机构印章,公司或者机构法定代表人名章,授权委托 代理人

4、名章，各本次项目部印章，公司或者机构内各机构部门印章，涉及技术有关内容的 印章，专门用途印章等.4 .公章等级:根据公章重要程度和使用分类，分为以下3级：A级:公司或者机构公章;法定代表人名章;财务结算专用章;协议合同或者协议专用 早.B级:各本次项目部印章;公司或者机构内各机构部门印章;授权委托代理人名章;涉 及技术，品质确认有关内容的专用章.C级:对文件,其他物资的收发章旧常生产，检验用章;在公司或者机构内使用的印章 等.5 .公章刻制5.1 由公章使用人以书面申请形式向总经理请求刻制.5. 2总经理批准后转办公室向国家法律条文法规指定有资格刻制的单位统1亥U制,其中 需要向公安,工商,银

5、行等申请并备案的由办公室办理.6 .公章使用6. 1加盖A, B级公章须进行登记.登记册保留于公章责任和义务人处.登记本次项目包 括盖章或签字或盖章时间;加盖公章文件名，份数，用途有关内容摘要;经办人;文件传递 对方全称等.6. 2盖章或签字或盖章由保管责任和义务人在盖章或签字或盖章申请人在场情况下加盖, 之后立即收回存放处.6. 3经常性,常规的公章加盖,可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随 时加盖.如:税务报表，向上级主管机构部门的报表,经批准后的支票签出等.非经常性， 常规的公章加盖,须经以下程序： A级公章加盖确认程序：、盖章或签字或盖章申请人填写书面请示书；、 对需盖章

6、或签字或盖章文件报本机构部门负有责任人确认；、 非日常,常规业务范围的报公司或者机构法律条文顾问审核；、报总经理确认批准；、由公章保管责任和义务人进行登记并加盖. B级公章加盖确认程序：、盖章或签字或盖章申请人将需盖章或签字或盖章文件进行确认.、报本机构部门负有责任人审核,批准.、由责任和义务人进行登记并加盖. C级公章加盖确认程序：由公章责任和义务人自行确认,登记并加盖.7.公章留档和备案7.1公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记,包括刻制时间,刻制经办人,公 章全称，使用期限，使用范围,保管责任和义务人等.7. 2在将公章交付保管责任和义务人之前,行政办公室须在公章预留印鉴上第1

7、次加盖, 以区别于伪造，仿制，冒用行为.7. 3 A级印章除以上登记,预留印鉴程序外,还须向公安,工商,银行等有关机构部门进行 备案.8.公章保管：8. 1公章1律存放于公司或者机构内.其中A级公章存放于保险协议柜内；对于B级，C 级公章,有保险协议柜的机构部门存放于内，没有的,存放在办公桌抽屉中并须加锁.8. 2公章保管人为公章责任和义务人,要与公司或者机构签定公章保管责任和义务书.对公章的使用负有首要责任和义务.8. 3因事由特殊必须将公章带离公司或者机构的,须符合下列条件：、A级公章带出必须经总经理特别批准;其他公章带出必须经该机构部门 负有责任人特别批准；、要有两人以上监管和控制,其中

8、1人是相关领导干部；、使用完毕后须立即带回公司或者机构并不允许晚于18:00前收入保管处.9.公章丢失按以下程序办理：9.1由丢失责任和义务人以书面请示书形式向总经理报告.写明丢失时间，原因，可能 去向，自己应负的责任和义务和建议处罚程度,公章使用范围和可能对公司或者机构造 成各种权利，义务上的损失等.9. 2丢失公章按本规定第5条进行重新刻制：留档,备案和保管.9. 3A级公章须向有关机构部门重新备案,并在公章丢失后3日内由行政办公室办理在报 刊上刊登原章作废和启用新章的声明.10. 4由总经理决定对责任和义务人进行处罚.9 . 5需要向业务关联单位通报的,在公章丢失后3日内由行政办公室备案

9、,公章保管责任 和义务人负有责任进行.10 .公章损毁10.1 由保管责任和义务人以书面请示书形式向总经理请示报告，写明损毁时间，原因, 公章使用范围.10 . 2重新刻制程序和对责任和义务人的处罚执行上1条规定中第1, 2, 4项.11 .公章销毁11.1 由责任和义务人以书面请求书形式向总经理报告,写明销毁时间，原因，公章使 用范围等.11.2 由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记.11 . 3需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第9条第3, 5项规定.12 .违背本规定的责任和义务12.1 对于违背以上各项规定的,有关有关人员，主管机构部门相关领导均有权责令其改 正和执行（或提出

10、建议）相应处罚措施.12 . 2严重违背本规定给公司或者机构造成1定损害时,给予责任和义务人行政,经济处 罚.13 .行政和经济处罚措施13.1 行政处罚：警告;书面检讨；降职；降薪，开除（解除劳动关系）.13 . 2经济处罚：罚款XXXXXXX元,对损失予以赔偿或部分赔偿.14 .本规定自动列入公司或者机构规章制度规章序列中.15 .本规定自总经理签发日起合约生效.以前规定中与此冲突的以本规定为准.16 .本规定附件包括:书面请示书，公章级别1览表，公司或者机构印章留存表， 有关原公章作废或启用新章声明，盖章或签字或盖章登记簿，公章保管责任和 义务书等与正文具有同等效力.17 .本规定解释权

11、归行政办公室所有.签发人：日期:附件1:书面请示书请示人：公司或者机构部.No请示时间：20年月日；希望回复时间:20 年月日之前.机构部门负有责任人意见:, 签字或盖章:,20 年月,日.原因陈述及本人见解：请示有关内容：审核或者签字或盖章意见：口同意；口保留；口否认；口修改后同意，其修改意见:审核或者签字或盖章人签字或盖章：时间:20年月日审核或者签字或盖章人:总经理其它：部重要备注：1,须严格按照公司或者机构规章制度规章中记载的程序，级别向有批准权的 递交.2,有关协商有关内容，由审核或者签字或盖章人决定是否征询其意见.3,批准1经作此不管执行人如何理解,都必须严格按照行.4,被批准事项

12、完成后,本表交行政办公室存档.附件2:公司或者机构印章留存表印鉴全称：预留印鉴：刻制时间:20年月日刻制经办人：保管机构部门：保管人：主要应用范围：使用期限：自20_年一月一日起至20年月日止.销毁时间：于20年月日销毁.销毁参加人:；原因是：口过期；口损坏；口丢失；口更新；口用途终止；其它:重要备注：1,销毁时须经过总经理批准.2,销毁时由行政办公室统1进行并备案.附件3:公章作废声明因 原因,本公司或者机构原 章（原章全名）现声明作废.自20 年月一日起启用新章（新章全名），请予注意.特此声明.XX公司或者机构20 年 月 日附件4:盖章或签字或盖章登记簿盖章或签字或盖章时间文件名称份数摘要说明用章人盖章或签字或盖章人