《卓越绩效评价准则》和《卓越绩效评价准则实施指南》理解与实施要点(2023-02雷泽佳编写).pdf
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1、 卓越绩效评价准则和 卓越绩效评价准则实施指南理解与实施要点G B/T 1 9 5 8 0-2 0 1 2卓越绩效评价准则G/BZ 1 9 5 7 9-2 0 1 2卓越绩效评价准则实施指南4.1领 导(1 1 0分)4.1领 导(1 1 0分)4.1.1总则本条款用于评价组织高层领导的作用、组织治理及组织履行社会责任的情况。4.1.1提 要(总则)1)本条款用于评价组织高层领导的作用(4.1.2)、组织治理(4.1.3)及组织履行社会责任的情况(4.1.4)o领导对组织的持续成功起着关键作用。其中,高层领导的引领和推动是组织持续成功的前提,组织治理是组织持续成功的保障,而履行社会责任则是组织
2、持续成功的必备条件。【理解与实施要点】(1)发挥党组织的领导核心和政治核心作用,把党的领导融入到组织治理各环节,坚持党建工作与生产经营深度融合,持续改进社会责任绩效,全面提升现代治理能力。4.1.2高层领导的作用(5 0分)组织应从以下方面说明高层领导的作用:4.1.2高层领导的作用(5 0分)本条款包括高层领导作用的要点:确定方向、双向沟通、营造环境、质量责任、持续经营和绩效管理。&)如何确定组织的使命、愿景和价值观,如何将其贯彻到全体员工,并影响到组织的供方、合作伙伴、顾客及其他相关方,如何在落实组织的价值观方面起表率作用;4.1.2 a)确定方向;1)确定方向是指确定和贯彻组织的使命、愿
3、景、价值观。使命、愿景和价值观体现了组织未来的发展方向,也是组织文化的核心,并为战略和战略目标的制定设定前提。考虑使命与核心竞争力、愿景与战略目标的关系,并体现与相关方共赢。2)组织的高层领导应结合其历史沿革、行业特点和内外部环境等实际情况,研讨、提炼、确立和贯彻其使命、愿景和价值观。3)通过领导体系将其贯彻到全体员工,并影响到关键的供方、合作伙伴、顾客及其他相关方并在落实组织的价值观方面率先垂范。【理解与实施要点】4.1.2 a)确定方向(1)确定方向:高层领导主持确定组织发展方向,研讨、提炼、制定能够引领和支持组织取得卓越绩效的使命、愿景、价值观。结合组织实际,构筑以使命、愿景和价值观为核
4、心的组织特色文化价值体系。确立组织的使命、愿景和价值观,这意味着要分别对于“我是谁?”“我要到哪里去?”“我的处事原则是什么?”这几个根本性的问题做出回答:.使命是一个组织的基本定位,是一个组织之所以存在的理由:.愿景是组织未来期望达到的一种状态,是组织远大的目标或追求,是需要花几年甚至十几年来实现的目标;.价值观是一个组织的信念,它决定了组织对于好与坏、对与错、赞赏或是不屑等问题的判断。使命、愿景、价值观综合起来构成了一个组织的理念系统,它相当于一个机构的“魂”,也是企业文化最核心的构成。对使命、愿景、价值观进行正式的书面表述已经成为一种管理的常规,这有助于组织的理念得到充分的沟通,有利于组
5、织成员的自我控制和自我激励,有利于确保组织的文化得到传承,还有利于组织通过迅速复制而成长、壮大。G B/T 1 9 5 8 0-2 0 1 2卓越绩效评价准则G/B Z 1 9 5 7 9-2 0 1 2卓越绩效评价准则实施指南(2)组织文化:以使命、愿景、价值观为核心构建组织文化,可形成精神层、制度层、物质层文化体系,塑造组织灵魂和形象,提升组织格局和文化底蒸:组织部署文化落地措施,用组织文化进行组织治理、构建价值共同体,实现组织战略和目标;(3)传递使命、愿景、价值观和文化用灵活多种形式、方法,将使命、愿景、价值观和文化传达到全体员工,将使命、愿景、价值观面向全体员工的有效沟通,使得企业的
6、方向和意图能够得到组织中的部门和个人的充分理解和认同,从而使组织达到“上下同欲 的状态。通过向主要的供方、顾客及其他相关方沟通本企业的使命、愿景、价值观和和文化,有助于各方增进了解,增加互信,从而有利于彩成合作共赢的利益共同体。(4)袅率作用:高层领导重视贯彻使命、愿景、价值观。无论是对于内部还是外部,组织的高层领导在践行使命、愿景、价值观方面的以身作则、率先垂范都是一种最强有力的沟通方式。b)如何与全体员工及其他相关方进行沟通,如何鼓励整个组织实现坦诚、双向的沟通,如何通过对全体员工实现卓越绩效的活动进行激励以强化组织的方向和重点;4.1.2 b)双向沟通(沟通与激励);1)双向沟通的目的在
7、于使全体员工及其他相关方对组织的发展方向和重点有清晰、一致的理解、认同并付诸行动,在组织内部达成上下同心,在组织外部促进协同发展。2)全体员工及其他相关方进行沟通,使他们积极参与,鼓励整个组织实现坦诚、双向的沟通,沟通组织变革方面的关键决策与需求,并在激励全体员工追求卓越、以顾客和业务为中心方面发挥积极作用。组织可通过高层领导演讲、座谈会、网站、报刊及文化体育活动等多种形式,与员工双向沟通;3)通过洽谈会、研讨会、外部网站等形式与相关方双向沟通。4)组织应围绕其发展方向和重点,建立物质激励和精神激励相结合的绩效激励制度,对全体员工实现卓越绩效的活动进行激励。【理解与实施要点】4.1.2 b)双
8、向沟通(沟通与激励)(1)鼓励整个组织实现坦诚、双向的沟通。高层领导带头进行双向沟通,有职责、程序、渠道、形式、方法/工具等的安排,包括应用互联网、信息技术,形式多样、多层次推动上下、内外坦诚双向沟通。(2)收集信息:收集沟通中的各种信息进行流转、分析、评价,成为决策、运营、改进重要信息源。(3)改进沟通:组织不断改进、提高沟通效果。(4)绩效激励:组织应对实现卓越绩效的活动进行评价、激励,建立物质激励与精神激励相合的激励机制,树立榜样、鼓励先进,有效协调、统一组织的方向和强化组织关注的重点。c)如何营造诚信守法的环境,如何营造有利于改进、创新和快速反应的环境,如何营造促进组织学习和员工学习的
9、环境;4.1.2 c)营造环境;1)营造环境指营造一个包括诚信守法、改进、创新、快速反应和学习等要点的组织文化环境。高层领导应通过组织文化建设,积极倡导GB/T19580-2012卓越绩效评价准则G/BZ19579-2012卓越绩效评价准则实施指南诚信守法,鼓励员工开展多种形式的改进和创新活动,提高快速反应能力,培育学习型组织和员工。2)在高层领导个人行为中体现对遵守法律法规和道德行为的承诺,营造诚信守法的组织环境。3)营造一个实现当前和未来成功、实现组织使命的环境;塑造组织敏捷性、责任感,促进组织和个人学习、创新与明智风险承担。【理解与实施要点】4.1.2c)营造环境(1)营造四种环境:营造
10、诚信守法环境,营造改进、创新环境,营造快速反应环境,营造促进组织学习和员工学习的环境。.营造诚信守法环境:确保企业的经营活动守法合规,应设计相应的制度、配备专门的人员和资源确保守法合规:依法守法是企业不言而喻的准绳。守法是任何人、任何组织安身立命的大前提:高层领导重视诚信建设,有职责、渠道、方法、途径收集了解、学习和遵守国家、行业、地方相关法律法规;可将诚信守法经营纳入组织核心价值观、道德行为准则核心,明确违反诚信守法准则的惩戒规定;可制订营造诚信守法环境计划,包括机构、贪任、阶段、目标、方法、措施;在各层次得到展开落实;诚信经营的理念在全体员工和相关方得到认同、践行,组织信誉、员工素质不断改
11、善、提高,与相关方信任度增加。.营造改进和创新环境:高层领导将改进、创新置于核心地位、纳入发展战略,制定创新规划、改进创新管理、营造有利创新环境:给改进、创新赋能、提高创新能力,配置资源、组织人才、克服阻力,带头、关注、参与、支持、保护、激励改进创新活动;建设改进创新正式或非正式组织,创造员工参与机会、提高员工创新积极性:确保创新措施得到落实,不断改进创新活动,取得显著效果;创新成为组织“发展第一动力”。.营造快速反应环境:组织着力塑造快速反应能力,通过在信息获取能力、领导决策速度、灵活组织形式、交流共享平台、技术水平、资源配置、人才结构、反应机制和知识体系等方面的提升,以及学习型组织建设,员
12、工素质、适应能力、创新能力提高,内外行动进一步的协调统一,营造快速反应环境,改进提高反应速度,取得市场竞争优势。在营造快速反应的敏捷性环境时.应同时考虑组织的韧性。.营造促进组织学习和员工学习的环境:高层领导将促进组织和员工学习、建设学习型组织,将组织学习和员工学习嵌入组织运行,并使之互相促进.持续获得新的知识和技能.提升组织和员工的竞争优势和持续成功能力;明确职责,机制、过程、方法和激励制度,形成爱学习氛围:GB/T19580-2012卓越绩效评价准则G/BZ19579-2012卓越绩效评价准则实施指南从改善思维方式、知识结构、人员能力、素养提升、敬业精神等方面策划多种学习方式;制定学习教育
13、培训规划和计划,高层领导和各级管理人员用实际行动带头学习,为员工学习提供资源,组织有学习氛,围、学习行动和良好学习效果。学习型组织建设和学习能力提高,成为组织发展潜在动能。(2)环境的营造可以通过多种方式来进行,如企业主要领导者的始终一致的强调和以身垂范,多种形式的培训制度,定期的表彰奖励,充分体现组织价值观的提拔、升迁制度等。d)如何履行确保组织所提供产品和服务质量安全的职责;4.1.2d)质量安全责任;履行确保组织所提供产品和服务的质量安全的责任,引导组织承担质量安全主体责任。【理解与实施要点】4.1.2d)质量安全责任(1)建立健全质量安全责任:高层领导重视质量安全,用“质量至上、安全第
14、一”的发展理念构建保证质量安全的高质量基础,可将质量安全纳入组织战略层次,用打造质量精品,蹩造品牌和质量文化、优越的质量可靠性提高质量安全水平。组织建立质量安全目标、实施质量安全体系、完善质量安全组织架构和质量安全责任制;明确质量安全主体责任、提升全员质量安全意识,实行质量安全“一票否决”。2)履行质量责任:高层领导参与、组织质量安全活动,鼓励、表彰、采取质量安全行动:组织产品和服务重要质量安全因素和风险源得到识别确定;制定质量安全事故应对措施、应急预案;定期分析质量安全状况,质量安全预防、追溯、控制效果得到评价,质量安全责任得到履行,质量安全得到有效改进和提升。e)如何推进品牌建设,不断提高
15、产品质量和服务水平;4.1.2e)品牌意设;制定与组织经营发展的战略目标保持一致的品牌发展规划,通过提高组织的产品质量和服务水平,推进组织的品牌建设,不断提高组织的品牌知名度、品牌美誉度、品牌形象和品牌忠诚度。【理解与实施要点】4.1.2e)品牌建设(1)在4.1.2 e)中的“提高产品质量和服务水平”建立在4.1.2 d)中确保“产品和服务质量安全”的基础上:应以提高产品质量和服务水平为核心,整合组织文化传播、公益支持等相关方面,全方位地推进产品、服务品牌和组织品牌建设。(2)品牌发展:高层领导有品牌意识、精品意识,可将品牌发展纳入组织战喀,以提高产品质量和服务水平为核心,系统进行品牌发展策
16、划,制定品牌发展规划、集中资源实现品牌发展。(3)品牌管理:组织落实品牌管理责任,确定品牌定位、结构、文化、膨象,建设、运行品牌管理体系,系统推进品牌创造和科学进行品牌管理(包括品牌设计、塑造、营销、资源、推广、延伸、创新、保护、品牌危机处理等)。(4)品牌评价:组织应对品牌计划的实施以及品牌认知度、美誉度、忠诚度进行评价;应用评价结果制定落实品牌改进提升的目标、过GB/T19580-2012卓越绩效评价准则G/BZ19579-2012卓越绩效评价准则实施指南程、措施和方案,不断提高品牌在顾客心中地位、提高品牌市场占有率,品牌价值,对组织业绩的贡献。I)如何强化风险意识,推动组织的持续经营,如
17、何积极培养组织未来的领导者;4.1.2f)持续经营;1)持续经营旨在实现基业常青;2)为推动和确保持续经营,组织应培育和增强风险意识,追求明智风险,推进全面风险管理,开展战略、财务、市场、运营、法律、安全、环境、质量等方面的风险管理,提升应对动态的内外部环境的战略管理和运营管理能力。3)重视培养组织未来的各层次领导者。【理解与实施要点】4.1.2f)持续经营(1)在4.1.2f)中,风险是不确定性对目标的影响.可能是正面的、负面的或者两者兼而有之,并可显示、创造或导致机会和威胁:明智风险是指那些变妥对潜在的收益、危害及损失和资源投入等进行慎重思考和评估.能给组织带来持续成功和风险可承受的成唯机
18、会:追求明智风险意味着权衡其对组织持续成功的潜在收益与潜在危害及损失,从中识别和利用可能的创新机会。应建立全面风险管理机制.从风险预测评估和应对、监测预警到应急准备和响应,全方位提升组织在环境突变的逆境和挫折中生存发展的韧性,实现永续经营和持续成功。(2)强化风险意识:高层领导重视风险管控,组织上下大力强化风险意识,系统地认识风险潜在的成功和收益、危害和威胁,落实风险责任,提高风险应对能力和组织弹性,努力预防、减少、降低、消除组织战略风险、经营活动重大风险,推动组织持续经营;(3)风险管理:组织抓住风险正面影响导致的创新和机遇,持续发展:识别风险负面影响导致的危害、威胁、损失,进行评估、预测、
19、预防、控制、管理,建立风险管理体系、配置资源、策划预案、危机应对、应急处置、灾后恢复等进行系统风险管理;风险应对的过程和结果得到评价改进:不断提升组织应对风险、抓住机会的能力及遭遇突变的生存能力、恢复运营能力。(4)积极培养组织未来的领导者:参与继任计划和培养组织未来的领导者,重视各层次未来接班人选拔、培养,有明确培养路径、方法,进行评价考核,有上升、淘汰机制,形成接班人递队。g)如何促进组织采取行动以改进组织绩效、实现战略目标,并达成愿景;如何定期评价组织的关键绩效指标,以及如何根据绩效评价结果采取相应行动。4.1.2g)绩效(评价)管理。1)绩效管理的最终目的是实现愿景和战略目标。2)开展
20、绩效管理,促进组织将追求卓越付诸行动,以改进组织绩效。3)高层领导应通过诸如战略研讨会、管理评审会、经济活动分析会和专业例会等形式,定期评价组织的关键绩效指标,确定改进和创新的重点,根据绩效评价结果采取相应行动。【理解与实施要点】4.1.2g)绩效(评价)管理(1)重视绩效评价:高层领导重视组织绩效评价,量化确定关键绩效指标,与履行使命、实现组织愿景和战略目标协调一致,构建与关键G B/T 1 9 5 8 0-2 0 1 2卓越绩效评价准则G/B Z 1 9 5 7 9-2 0 1 2卓越绩效评价准则实施指南绩效指标相适应绮效评价体系,组织绩效评价纳入高层活动计划,策划绩效评价时机、方法,定期
21、不定期评价改进组织绩效;(2)实施绩效评价:高层领导应用内外部信息、测量评价结果、沟通结果,通过与历史、目标、竞争对手、标杆对比分析,采用如战略分析会、自我评价、管理评审、经营分析会、专业分析会等多种形式,按不同评价方式特点,有效实施关键绮效评价;(3)落实、跟踪 绩效评价:应有明确结果,如战略目标进展、组织竞争地位、优势劣势,强项弱项、面临挑战和机遇分析:确定改进、创新方向、机会、重点及优先次序;落实改进创新决策,明确改进创新责任,制订实施改进创新计划,跟踪改进创新结果。4.1.3组织治理(3 0分)如何考虑组织治理的关键因素以及如何对高层领导和治理机构成员的绩效进行评价:4.1.3组织治理
22、(3 0分)本条款包括两项要点:完善组织治理体制所需要考虑的关键因素;对高层领导和治理机构成员的绩效评价:&)组织治理如何考虑以下关键因素:一-管理层所采取行动的责任;-财务方面的责任;,一经营管理的透明性以及信息披露的政策;-内、外部审计的独立性;一一股东及其他相关方利益的保护。4.1.3 a)组织治理责任(组织治理所考虑的关键因素/(完善组织治理治理体系):完善组织治理体系所需考虑的关键因素包括:一一组织文化的特征以及价值观,以及组织领导体系和机制;明确经营管理高层所采取行动的责任、战略责任、经营责任、财务责任、道德责任、法律责任等;一一明确治理体制中各机构的财务责任,健全财务制度,规范会
23、计行为;一规定经营管理的透明性及信息披露的政策;一一内、外部审计的独立性和有效性:确保内、外部审计活动独立于被审计的对象和职责范围,包括:外部审计和相关服务不能来自相同或关联的机构;一一内部控制和风险管理;保护股东(出资人、上级组织)及其他相关方的利益,特别是中小股东的权益,以及员工、供方等的合法权益;一一治理机构成员的选择和人事政策披露;一一高层领导的继任计划。【理解与实施要点】4.1.3 a)组织治理责任(组织治理所考虑的关键因素/(完善组织治理治理体系)(1)治理:在组织的监管中实行的管理和控制系统。包括批准战略方向、监视和评价高层领导绩效、财务审计、风险管理、信息披露等活动。(2)良好
24、的“组织治理”:确保组织可以持续发展和有效管理经营风险的一个关键要素,便是组织自身的治理水平,也就是企业的领导、各层级的管理者、员工、顾客及其他利益关联者彼此间权、责、利关系的制度安排和实施。(3)组织建立规范而有效的治理体系,通过为顾客、利益相关方和社会做出贡献带动组织可持续发展。治理结构:组织应按 公司法、组织的环境及组织规模、性质和特点,建立适应组织文化治理结构(包括组织权利机构、执行G B/T 1 9 58 0-2 0 1 2卓越绩效评价准则G/B Z 1 9 57 9-2 0 1 2卓越绩效评价准则实施指南机构、监督机构)及其他利益相关方之间权利分配与制衡的治理机制,在组织监管中对组
25、织方向、经营、财务、审计、风险等建立管理和控制系统,有治理章程、规定、制度,明确治理结构中各方面的责、权、利。.治理规范:从组织保障、制度保障、监控体系等方面建立崇信守法、公开透明的治理机制,承担经营责任、财务责任,实现合规运营和良好道德行为:经营责任:组织应激励高层领导和治理结构成员卓越经营,建立规范、约束高层领导和治理结构成员经营行为,制定规章制度、行为准则,明确管理层在经营决策、经营行为及经营结果方面承担的责任:财务责任:组织应明确治理体制中高层领导和治理结构成员财务责任;有健全财务制度并规范财务行为;实施有效的内外部财务风险控制制度:建有监督财务体系及制度执行机制,并予以有效运行,遵守
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