物流客服主管工作计划.docx
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1、物流客服主管工作计划篇一:客服主管工作手册 客服主管工作手册 为避开工作过程中出现盲目性、无安排性特制订本手册。 一、 娴熟驾驭产品学问。 二、 关于客服团队排班: 1、 客服团队早晚班每周轮班一次; 2、 各班次人员休息,对应班次上无人时,客服主管需支配相关人员顶班,并安相应工作旺旺。 3、 客服主管无法支配时,报运营经理解决。 三、 依据店内活动促销方案、产品特点、消费者特点制定落实月度客户服务方案,包含客服团队客户关系 维护过程中所需的投入(产品、赠品、礼品、费用)运营经理批准状况下由仓储部帮助完成。 四、 客服团队的日常管理: 1、 客服人员闲聊记录监控; 2、 客服人员工作看法、水平
2、监控; 3、 客服人员旺旺在线状态监控; 4、 客服人员旺旺数据监控响应时间、相应时长、响应率、询问转化率等数据。 5、 客服团队周工作例会每周至少一次,每次30分钟左右,主要总结上周工作状况及本周工作 安排。 6、 客服工作日工作报表。 五、 客服团队培新管理: 1、 培训内容+基本素养、工作技能、工作看法、团队协作意识、产品学问、业务学问、平台交 易规则、买家特征等。 2、 培训频率每月至少2次。 3、 培训人可支配自己或其他部门相关人员。 六、 客户关系管理: 1、 后台客户关系数据库创建与管理 2、 定向促销实惠信息管理 3、 客户群体特征分析 4、 客户服务工作月度报告等。 七、 售
3、后工作的处理: 1、 中差评问题定期更新中差评处理工作手册,每日处理中差评说明 2、 物流跟踪每日主动在已发货订单中跟踪物流走件流程,出现异样状况刚好联系物流公司 3、 快件查询买家主动找来查询快件,先安抚表明我们马上处理,再联系物流公司查询,物流反 馈后再告知买家(旺旺不在,通过电话) 4、 包袱破损指物流途中包袱破损,买家联系时可告知买家正常签收,后核对产品及数量,拍照 回传,对于少的可结合买家意愿补发或支付宝退款。损失物流公司担当。 5、 产品质量问题指涨袋、漏气、变质等问题,买家拍照回传,确认后按包数平均折价后,支付 宝退款。 6、 产品错漏发买家拍照回传,错发可直观查看,漏发先计算订
4、单产品净重,再加上纸箱重 量,得出合计包袱重量,再结合快递底单重量数据推算(底单无重量时可联系快递客服查询重量),确认问题后或补发、或支付宝退款。针对单独小包装产品,因重量较轻无从查询,可结合状况直 接支付宝退款。 7、 7天无理由退款买家申请7天无理由退款时,刚好联系买家确认产品状况,给出处理结果, 涉及快递运费自理。 8、 退换货问题质量、描述不符等我们缘由造成的退换货,运费我们担当。流程买家发出申请 确认详细状况给出处理方法买家发货(垫付运费)收货确认退换货 退运费(质量问题也可不走退换货流程,和买家协商兼顾双方利益基础上赐予肯定的补偿) 9、 投诉问题结合平台规则,详细问题区分处理。
5、10、 拍下未发货申请退款了解详细状况(或拍错、或不想要,或发货不刚好等),给出处理结果。 11、 发错物流问题询问能否到,能到则表示歉意安抚让其接受,不能到则转件/刚好联系退回/ 重发。 12、 物流显示签收买家反映未签收公司件、物业件、自取件、乡镇件等,针对不怜悯况赐予买 家相应安抚,通过快递客服查询详细缘由,反馈买家。 13、 发票问题只要要求,必需开;要抬头,找汪湾,周期13天。 14、 留意事项:1)处理过程中看法亲善,话语委婉严谨,目的、逻辑性严密,解决方案明确。2) 支付宝退款问题+需买家供应支付宝账号,先确认收货后退款(因确认收货之前,相关款项 被冻结在支付宝),退款账号152
6、560673016,PC端创建手机支付宝钱包退款,退款时写明详细退 款缘由(产品)。3)分类记录相关问题的日登记表。4)娴熟了解天猫退换货退运费标准(运费 险赔付标准)。5)了解天猫退换货、发票等相关规则。 售后工作流程 一、未发货。二、发货未到时。三、已收货。四、处理完毕。五、售前售后的交接 一、未发货的一些售后问题 1、查件。2、催件。3、未发货要求退款 一(1)、查件 1、查询快递 我们发货后客户短暂没有收到产品须要我们帮忙查询快递的。我们通常是先让客户稍等下。假如是我们遗忘点发货了,第一时间把物流单号上传,把物流记录截图给客户,然后问客户还有什么须要帮助的吗?通常这时客户就没有什么须要
7、帮助的了 1.查询订单是否发出 亲稍等我给您查下哦,今日肯定发亲放心吧,客服现在已经在打包了!快递5点左右来取件,今日晚上能能有跟踪记录,亲可以晚些查询哦!/:_ 一(2)、催件 在店铺承诺时间内发货,没能刚好发货的,接单客服或售后刚好主动给客户留言或电话通知并表示歉意。还没有到承诺时间上线催发货的,请客户耐性等待,并说明缘由,刚好发货。 一(3)、未发货要求退款 还未进行发货,买家来告知不想要了,问其缘由,做好备注,便利以后统计,尽力挽留,实在不行就进行退款 例:买家要求退货,不要了 您好亲,稍等我给您查下货发了没有。亲不好意思货已经发出了没方法给您退了哦。(假如买家肯定要退,在和店主确认后
8、可以让买家担当运费退货) 您好亲,货已经给亲备好了,立刻就要发货了。亲什么缘由要退啊。(买家回复后,依据状况尽量让买家,不要退款可以换别的款商品。假如肯定要去退款那要刚好告知店长,让买家申请退款,告知买家晚些店长来了会确认) 二、未收到货时物流问题 1.网上查询不到物流 1.)亲稍等我立刻给您查下。亲查到了,是这样的件快递公司才取走,要晚些才能有跟踪记录您晚些在来查询哦。(货物才发出) 2.)亲稍等我立刻给您查下。亲查到了,是这样的货物还在运输途中没有到目的地。所以中间没有更新,快递到了网上就会有显示的。亲别急应当这两天就会到了。(商品发出,但是快递显示到了一个地方后就几天都没有更新的状况下)
9、 3.)货物已经发出几天了,但是网上查不到任何跟踪记录。 亲稍等我立刻给您查下。亲我查了是没有跟踪记录,短暂我这也不清晰是什么缘由。我打电话给快递公司查下,一会查好给亲回复哦!(假如真的是发了几天都没有跟踪记录,这时候联系店主,查下快递单看下是否单号更新错误。假如单号没错让店主联系下快递公司查明缘由,店主回复后客服要回复买家) 2.物流时间太长 1.)地方很远 亲我给您查下哦,是这样的亲到您那正常是须要*天的,亲不要急您在等等应当就快到了。 2.)正常状况应当能收到了,但是很长时间货物都没到 3.)亲我给您查下哦,亲正常是应当能到了,稍等我打电话去快递公司查下。一会给您回复哦!(让店主联系快递
10、公司查好给买家回复) 3.发错物流 1.)您好亲稍等我给您查下哦,亲实在是不好意思我查到了。是给您发错了,实在对不起了。您看这个快递能到您那吗,假如到不了的话我给您转其他的快递。(假如我们发的快递也能到,告知买家转快递时间太长了,假如能到建议买家就用我们已经发的这个快递公司。假如不到联系店主转其他快递) 4.网上显示签收,买家没有收到。 1.)您好亲稍等我给您查下,亲就是这个地址吧。(先和买家确认下地址)亲是公司地址吧。您先看下是不是公司同事签收了,假如找不到的话您在联系我 您好亲稍等我给您查下,亲是家里地址吧。您先看下是不是保安或者物业签收了,假如找不到的话您在联系我 2.)亲还是没有找到是
11、吗,您确定都问过了是吧。那好的我这就联系快递公司,一会确认好了给亲回复哦。(让店主联系快递公司。然后买家回复) 3.)亲实在不好意思了,亲的件是被快递弄丢开了。实在对不起了,不过亲不要焦急我们这边会给亲在补发一份的,不过要让亲在等几天了,耽搁亲运用了实在是对不起您了 三、收到货后的售后问题 1.退货签收流程 2.质量问题或个人缘由退换货 3.快递缘由造成 4.折价 5.换货 6.退货 7.交易胜利要退款 8.投诉维权 1、退货签收流程 (1)检查退货产品的数量、质量 (2)退货收到后刚好与客户沟通,做好备注。退货订单进行退款,换货订单进行换货流程 2、质量问题或个人缘由退换货 这种我们会先发问
12、候语,然后问清晰是质量问题退换货还是非质量问题退换货。还有要把邮费问题给客户说明清晰,质量问题我们担当邮费。非质量问的话是客户担当邮费。邮费问题是质量问题客户先垫付邮费,我们收到质量问题的产品后帮客户充值到支付宝。 包邮商品退货的话,先告知减邮费,若客户知道规则,就改正话术,跟客户致歉,不用减邮费。非包邮非质量的退货,邮费都由买家担当。 质量问题的话客户须要24小时内供应质量问题产品的照片,我们这边审查后要插旗备注,比如说包装破损影响食用。我们要备注包装破损影响食用,等待买家退货。 非质量问题的话可以干脆备注买家退货缘由。然后把我们的收件地址发给客户。让他们给我们寄回。换款式须要客户在售后服务
13、卡上填写退回的款式和须要换的款式。价格实行多退少补的方式。多的我们会给客户充值到支付宝,少的话我们须要联系客户补邮费。我们收到客户退回的产品后要刚好检查。 3、快递缘由造成 在运输途中因快递缘由造成的质量问题。这类问题的解决方法是让客户拒签。同时联系我们说明。我们这边收到客户的说明后须要给客户备注,等衣服退回后我们会给客户从新发出,由于快递缘由造成的质量问题我们这边会追究快递公司责任。 售前客服应当提示买家看到包袱没有被破坏再签收。 4.折价 产品有质量问题。但是影响不大。客户也不情愿耽搁时间换货。我们可以给客户点补偿。但是补偿通常不能超过邮费。要是实在不行的话可以请示下主管。主管同意得话可以
14、在后面备注:什么质量问题、补偿金额、处理人、时间、并且须要把客户帐号发给财务。通常这种得处理须要先让让客户确认收货 像产品有破损的,但不影响食用,但客户有执意退货的想法,咱们就提出给店铺实惠券,下次来店里消费可以运用,假如客户不要,那就申请主管给不高于邮费的钱来作为补偿 5、换货 (1)客户填写售后卡片寄回货物我们这边收到后须要检查,退换缘由我们的售前客服已经备注出来了。我们收到货后检查也就轻松了些,可以依据客服备注的检查是不是有质量问题。有质量问题我们须要接着进行备注 (2)非质量问题须要备注:买家退回缘由、产品规格、是否须要补邮费、邮费金额、处理人姓名、处理时间。如有补邮费的给其留言或电联
15、,让客户上线补拍。 6、退货 退货我们收到后会检查是否是质量问题。备注方法是退货缘由、产品规格、退给客户的金额、处理人、处理时间。这类备注好后须要把客户账号、支付宝账号发给财务。这样可以刚好给客户退款。 像套餐退款和多件购买退款的,都是以实际成交价格来算的,看他留下的产品价格是多少就是我们要收取的。 7.交易胜利要退款 交易胜利的 订单根据淘宝流程走,然后让其申请售后/维权,留意所选维权缘由。 8、投诉维权 (1)遇到投诉问题,先去了解状况,假如是我们的问题,刚好向客户致歉,限制好客户心情,给出解决方案,尽力挽留客户。 (2)疑难问题刚好上报店长,说明状况,做好投诉备注,刚好解决问题。 四、处
16、理完毕 处理完毕后刚好给客户留言: (1)亲,您的换货已处理完毕。换的产品已经从新发出单号:XXXXX ,XX快递,派送期间请保持电话畅通,以便您刚好收到 产品。欢迎下次光临 ! (2)亲,您的退货我们已经处理完毕,请您查询下支付宝账户。欢迎下次光临! 五、关于售前售后的交接 1、售后处在工作状态时 售前:亲现在就给您转接售后哈,有什么问题都可以询问她 2、售后处于休息时间时 (1)售前自身解决 (2)解决不了的先平稳客户,告知客户相关售后人员会在24小时之内联系他,帮他解决 亲,这个问题须要找售后解决哦,因为售后已经下班了,您的问题我这边先登记一下,24小时之内会有相关售后人员联系您的,还请
17、您不要焦急,我们肯定会给亲妥当解决。 篇二:2022年客服主管的个人工作安排 2022年客服主管的个人工作安排 20XX年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的起先。因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验,充溢着挑战。xx年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司07年制定的销售任务,但是在最终的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的缘由导致一期的交房工作进行的并不是非常的顺当,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来肯定的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个
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