物流货运公司全套管理制度范文.docx

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1、物流货运公司全套管理制度范文物流货运公司全套管理制度范文 本文关键词：全套，管理制度，货运公司，物流，范文物流货运公司全套管理制度范文 本文简介：物流货运公司管理制度书目公司架构12各部门基本职能12行政人事部管理制度14事务督办管理制度14第一章总则14其次章管理职责14第三章留意事项14第四章督办工作程序15第五章附则15会议管理制度16第一章总则16其次章组织及会议分类16第三章会议支配16第四章会议议程17第五章会议室管理17第六章附物流货运公司全套管理制度范文 本文内容：物流货运公司管理制度目录公司架构12各部门基本职能12行政人事部管理制度14事务督办管理制度14第一章总则14其次

2、章管理职责14第三章留意事项14第四章督办工作程序15第五章附则15会议管理制度16第一章总则16其次章组织及会议分类16第三章会议支配16第四章会议议程17第五章会议室管理17第六章附则18办公用品管理制度18第一章总则18其次章管理职责18第三章办公用品管理18第四章附则19文件管理制度20第一章总则20其次章管理职责20第三章文件类别、格式及编号20第四章发文程序21第五章文件整理22第六章附则23印章管理制度23第一章总则23其次章管理职责23第三章印章的运用23第四章印章的保管24第五章附则24档案管理制度24第一章总则24其次章管理职责25第三章管理范围25第四章管理工作要求25第

3、五章附则27后勤综合管理制度27第一章总则27其次章管理职责27第三章管理内容28第四章附则28聘请管理制度29第一章总则29其次章管理职责29第三章录用条件29第四章聘请安排与需求30第五章聘请类型30第六章聘请的组织实施31第七章新员工报到和试用期32第八章附则33物流培训体系建设及管理制度33第一章总则33其次章管理职责34第三章培训安排与预算34第四章培训的实施35第五章培训成果的呈报37第六章培训的评估37第七章培训师资管理37第八章培训档案管理38第九章附则39物流员工福利管理制度39第一章总则39其次章福利类型及标准39第三章附则42员工异动管理制度43第一章总则43其次章管理职

4、责44第三章内部岗位调动管理44第四章员工主动辞职45第五章公司辞退员工46第六章工作交接及离职审批46第七章人事任命管理47第八章员工晋级与降级48员工关系管理制度49第一章总则49其次章管理职责49第三章考勤管理49第四章休假管理50第五章劳动合同管理53第六章附则54财务部管理制度54现金管理制度54第一章总则54其次章现金收入管理55第三章现金支出管理55第四章备用金管理56第五章库存现金管理56第六章银行账户管理56第七章账目管理57第八章惩罚57第九章附则57低值易耗品、办公司用品的核算管理制度58第一章总则58其次章低值易耗品、办公司用品的选购管理58第三章低值易耗品、办公司用品

5、领用、盘点58第四章核算58第五章报废处理59公司对外贷款的管理方法60第一章总则60其次章操作方式60第三章附则60票据的领用管理方法61第一章票据类型61其次章票据的领用61第三章票务管理流程62第四章附则64票据运用管理方法65第一章总则65其次章详细方法65第三章惩罚66第四章附则66门市录单员操作管理方法66第一章详细操作方法66其次章惩罚67第三章附则68软件运用管理方法68第一章详细操作方法68其次章惩罚73第三章附则73内传货及返货票运用管理方法73第一章详细运用方法73其次章惩罚73第三章附则73票务室欠票管理方法73第一章总则73其次章附则73票务室代收款管理方法73第一章

6、代收款异样状况处理方法73其次章代收款异样催收管理方法74第三章代收款超额罚款及嘉奖75第四章附则75票务室外转货管理方法75第一章票据运用75其次章外转内容75第三章惩罚76第四章附则76票务室回单管理方法76第一章回单的时效76其次章回单的平安76第三章回单管理人员与回单收款人员的交接77第四章合同客户回单签单要求77第五章回单结款77第六章惩罚条例78第七章附则79返货库房管理方法79第一章总则79其次章详细方法79第三章惩罚条例80第四章附则81调度单管理方法81第一章总则81其次章详细管理方法81第三章惩罚条例82第四章附则82各货场、门市、返货库对帐管理方法83第一章货场对帐83其

7、次章门市及返货库对帐83第三章附则84各货场账目、票据传递及软件输入时间管理方法84第一章票据传递要求84其次章软件录入及精确性要求84第三章票务室要求84第四章嘉奖及惩罚条例85综合业务部管理方法85第一章总则85其次章详细管理方法85第三章惩罚条例86第四章附则86固定资产核算管理制度86第一章总则86其次章固定资产的购置86第三章固定资产的验收及卡片登记87第四章固定资产的调拨转让88第五章固定资产调拨转让、清理的账务处理88第六章固定资产的保险88第七章固定资产的盘点89第八章固定资产的清理89第九章固定资产的会计处理89第十章附则90会计档案管理制度91第一章总则91其次章会计档案的

8、保存和销毁91第三章附则92会计人员离职监交制度92第一章总则92其次章会计人员离职监交制度93第三章附则94费用报销、借款及权限审批划分的管理方法94第一章总则94其次章审批权限人在审批中的作用95第三章货场、门市报销规定95第五章费用报销审批权限划分表96第五章附则101关于公司工资核算、发放管理方法101第一章总则101其次章工资资料的供应101第三章工资的核算流程刚好间要求101第四章计提工资审核、签字101第五章计算工资发放101第六章工资核算发放职责权限表101第七章附则101物流差旅费报销方法101第一章总则101其次章差旅费开支范围及标准102第三章城际交通费报销规定103第四

9、章差旅费报销的审批103第五章附则103门市财务管理制度104第一章总则104其次章清理票据104第三章票据交接104第四章收集票据104第五章代收款管理104第六章营业款管理105第七章门市关系费用、接货费（接货费划分）、叉车费报销105第八章软件录入105第九章日报填写账目核对105第十章月末对帐106第十一章惩罚条例106第十二章附则106货场财务管理制度107第一章总则107其次章清理票据107第三章票据交接107第四章收集票据108第五章收款及现金管理108第六章软件录入109第七章代收款发放109第八章做账、账有核对109第九章月末对帐109第十章惩罚110第十一章附则110财务部

10、代收款发放的管理方法110第一章总则110其次章代收款的概念与划分110第三章门市发放代收款111第四章公司发放代收款112第五章代收款挂失流程112第六章附则113客服部管理制度113客服部关于职责内事务的处理流程刚好间规定113第一章事故113其次章外部投诉114第三章内部投诉115客服部受理事故的程序116第一章调查事故116其次章丢失116第三章损坏118第四章其他123第五章赔款备用金的管理124客户投诉管理制度124装错货内转管理制度128货物交接管理制度129第一章关于货物交接的规定129其次章交接事宜及留意事项129第三章货物交接的要求129货场清货、报货管理制度130关于代收

11、款投诉管理制度131返货查询流程管理制度131关于“摸索性”发货的相关惩罚方法132附则133调度中心管理制度133第一章车辆调度原则134其次章车辆调度要求134第三章车辆调度程序136装车组管理方法136关于机动装车组的组建及薪酬和费用分摊138物流有限责任公司机动驾驶员管理制度140第一章总则140其次章机动驾驶员聘请140第三章行车平安管理违规惩罚规定140第四章机动驾驶员工资管理方法141第五章机动驾驶员考勤及工资核算流程141第六章附则142挂靠车辆驾驶员管理制度142第一章总则142其次章挂靠车辆驾驶员请假制度142第三章挂靠车辆修车规定及修车次数规定143第四章挂靠车辆日常违规

12、的惩罚规定143第五章货场卸货及自备车辆管理144第六章事故责任145第七章报帐管理145第八章关于车辆运输次数不够管理方法145中转库管理方法146第一章总则146其次章中转库岗位职责146第三章GPS管理方法147第四章剩货暂行管理方法147剩货管理流程149第五章附则150货场管理制度153第一章总则153其次章工作程序153第三章管理方法154第四章考核方法及实施细则155第五章附则155货场劳动纪律管理制度155第一章总则155其次章管理方法156第三章实施及考核方法156代收款催收管理方法157第一章总则157其次章状况说明157第三章实施及考核方法157货场财务相关制度158账后

13、出现差款货场的操作要求及管理方法158关于送货费、关系费、接货费、叉车费的报销规定158货场账务管理制度158货场代收款提成方案159货场财务人员操作规范160回单管理方法及要求161第一章回单的时效161其次章回单的平安161第三章回单管理人员与回单收款人员的交接162第四章合同客户回单签单要求162第五章回单结款162第六章回单简易流程163第七章附则163门市部管理制度165第一章总则165其次章管理方法165第三章考核方法及实施细则166第四章操作要求166门市劳动纪律管理制度169第一章总则169其次章管理方法169第三章实施及考核方法169返货库房管理制度及操作流程173第一章总则

14、173其次章管理方法173第三章返货操作流程173第四章附则173综合业务部管理制度174第一章总则174其次章范围174第三章管理方法175第四章考核方法及实施细则178第五章附则178拓展部管理制度178第一章拓展部组织架构178其次章大区划分179第三章拓展组工作安排179第四章加盟的条件180第五章连锁加盟体系的发展规划180第六章拓展后备人员培育180第七章会议及每月工作汇总181第八章拓展部职能181第九章考核方法182第十章附则183公司架构各部门基本职能一、行政人事部职能：二、财务部职能：三、客服部职能：四、专线部职能：五、鸿翔职能：行政人事部管理制度事务督办管理制度第一章总则

15、第一条为规范公司的重大决策、工作部署、领导指示及交办工作，做到件件有专人负责，事事有部门承办，保障公司政令畅通，决策落实到位，特制定本制度。其次条本制度适用于全公司范围。第三条工作原则（一）领导负责的原则。督办工作要置于公司领导有效限制之下，坚持领导主管原则。督办事项(文件办理除外)要经有关领导审批后才能立项。督办过程中的进展状况行政人事部要刚好报告公司领导，遇有重大问题请公司分管领导出面协调。督办结果上报前要经分管领导审核；（二）分流承办的原则。行政人事部主要是依据公司领导的指示、要求和意图开展工作，既不能干脆处理问题，也不能代替职能部门的工作，必需坚持分流承办的原则，对督办事项刚好进行任务

16、分解，下达公司有关部门（单位）详细承办。对于涉及几个部门（单位）的督办事项，要明确牵头负责承办的部门（单位）和负责人，其余协办部门必需协作做好工作；（三）实事求是的原则。督办工作中必需坚持实事求是，较全面地了解和反映各项工作在实施过程中的状况，避开形式主义，要擅长刚好发觉和反映问题。其次章管理职责第四条督办工作由行政人事部进行归口管理第三章留意事项第五条督办内容包含：公司领导重要批示、公司重要工作部署、重大决策、会议确定等落实状况以及来文的处理办理状况、公司规章制度执行状况。第六条督办事项确定后,要明确责任，明确时限，根据领导负责、分流承办的原则，将任务落实到详细部门（单位）和人，做到件件有人

17、负责，事事有部门承办。第七条对领导重要指示，重要决议、工作部署的落实、要制定督促检查工作方案。依据实施的进度，分阶段、有侧重地检查。正在落实的查进度，已经落实的查效果，没有落实的查缘由。对于难以把握的重大问题应提出看法和建议，并刚好向领导报告。第八条各部门（单位）对公司下达的督办事项要在规定的时限内报告落实状况，并依据要求写出专题报告。行政人事部要刚好检查并向公司主管领导报告状况。第九条对各部门（单位）重大决策、重要部署及重要指示的办理状况，公司将进行通报。对实行好的，要总结阅历，刚好推广；实行不好的，要查明缘由，通报指责；对造成严峻后果的，要追究有关部门（单位）负责人的责任，肃穆处理。第十条

18、督办事项要本着事事有着落，件件有答复的原则，做好状况反馈工作，使领导刚好驾驭整个工作进程。第四章督办工作程序第十一条拟办行政人事部依据公司重大决策、工作部署、领导指示及交办工作提出督办安排。安排内容包括督办事项、承办部门（单位）、责任人、办结时限和详细要求等。并通过承办部门和负责人认可，报公司领导审批。第十二条交办公司领导审批通过督办安排后，由行政人事部向承办部门发出督办通知书。特别或紧急状况下可采纳口头形式交办。交办应努力做到任务量化、时限详细化、责任明确化。渋及多个部门（单位）联合办理的由详细承办单位确定相应的协办单位。第十三条催办承办部门负责刚好将落实状况报行政人事部。行政人事部定期汇总

19、承办落实的状况，并编制督办报告报领导批阅，同时将领导的看法刚好反馈至承办部门，监督承办部门进行整改。第十四条整理归档督办事项办结后，行政人事部应根据公司档案管理的相关规定，刚好将各种有关的文字资料，包括领导批示、办结报告、检查反馈等整理归档。第五章附则第十五条本制度由行政人事部负责说明。第十六条本制度自公司审议通过后施行。会议管理制度第一章总则第一条为使公司的会议管理规范化、制度化，提高会议的行政决策效率，特制定本制度。其次条本制度适用于全公司范围。其次章组织及会议分类第三条会议按性质可分为公司会议、专业会议、部门会议三类。（一）公司会议（包括董事会、监事会、股东大会、总经理办公会等）。公司会

20、议由行政人事部负责组织；（二）专业会议系全公司性业务综合会（如投资项目分析会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。必要时行政人事部可帮助组织；（三）部门会议系各部门的工作会，由各部门领导确定召开并负责组织。第四条会议按召开的时间可分为定期会议和不定期会议二类。（一）定期会议系公司按规定时间召开的会议（如周例会、月例会等）；会议名称时间支配参与人员会议内容召集/主持人员业务诊断会每周一下午16:30各部门人员对外服务中相关问题探讨、日安排各部经理/主管月总结/安排会每月一日上午9:00总经理/各部门经理/主管上月工作总结月度工作规划报告各部经理经理例会月底上午9:00总经理/各部经理月

21、度工作安排协调人事行政经理员工大会每季度，月底总经理/全体员工经营总结、工作支配、其他内容人事行政经理/总经理总经理办公会临时通知总经理/各部经理公司重大事项决议总经理（二）不定期会议系公司因各种须要不定期召开的会议。第三章会议支配第五条定期会议的支配全公司例行性的会议一律纳入定期会议，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。定期例会包括周工作例会及月度例会等。第六条其他会议的支配凡涉及多个部门负责人参与的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后报行政人事部，并由行政人事部统一支配。第七条行政人事部应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议安排并印发到公司领导和各相关部门

22、。第八条凡行政人事部已列入会议安排的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的其他会议时，召集单位应提前3天报请行政人事部调整会议安排。第四章会议议程第九条会前打算（一）会议组织部门需提前做好会议打算工作，包括确定会议主题、议程、相关会议文件资料、会议场所的支配与布置等，提前报公司领导批阅；相关会议费用，须要提前报公司领导审批；并且发送会议通知，确认参与会议的人员刚好间，并做出相应支配。详细内容见附表会议议程表（二）对于专业会议，如有必要，行政人事部可帮助做好会议的组织工作。第十条会中打算（一）要严格遵守会议的起先时间；（二）要在开头就主题、议题和会议目标作简洁的说明；（三）要把会议事项的进行依次

23、预先告知与会者；（四）在会议进行中要做好会议记录。第十一条会后管理（一）会议组织部门应指定人员整理睬议纪要，撰写实施决议的方法和程序，并报公司领导批阅。详细内容见会议记录表（二）会议组织部门负责会议相关记录、资料和文件的归档工作。第五章会议室管理第十二条会议室日常管理行政人事部指派工作人员对会议室的清洁卫生、电器设施的运用状况、办公用品的摆放和补充的状况负责，行政人事部需对负责人进行监督和指导，定期对会议室运用状况实施检查。第十三条会议室运用管理会议地点：三楼会议室需提前申报运用；公司领导或公司下属部门召开会议期间，应当维持会议室内的整齐，疼惜办公用品，保持会议室内井然有序。会议结束后，由开会

24、人员负责，行政人事部负责监督工作。第六章附则第十四条本制度由行政人事部负责说明。第十五条本制度自公司审议通过后施行。办公用品管理制度第一章总则第一条为了使公司的办公用品的管理规范化、制度化，保障公司员工正常办公，限制公司办公用品规格，节约经费开支，特制定本规定。其次条本制度适用于全公司范围。其次章管理职责第三条行政人事部是公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的采买、入库、发放、盘存等工作。第三章办公用品管理第四条办公用品的购买要有年（季）度选购安排，并报总经理审批后执行。第五条行政人事部依据消耗状况，负责统一购买，严格限制费用，避开奢侈。第六条公司的办公用品由行政人事部统一保管。第七条行政

25、人事部对购买的办公用品需完善入库手续。第八条如需领用（借用）办公管理品，领用人（借用人）需在办公管理品领用（借用）台帐上进行登记并签名，以备稽核。第九条对目前运用的办公用品，价值高的应建立个人资产领用登记卡。第十条正常运用导致损坏的办公用品由行政人事部负责统一修理和更换，由于本人缘由造成的办公品（一次性消耗品除外）遗失、非正常损坏由运用人负责赔偿。第十一条行政人事部应定期对办公用品进行清点，统计物品领用量和库存量。流程图：附图1：办公用品发放流程附图2：物资选购流程第四章附则第十一条本制度由行政人事部负责说明。第十二条本制度自公司审议通过后施行。文件管理制度第一章总则第一条为使公司的文件管理进

26、一步规范化、制度化，使公文处理精确与刚好，提高公文处理的工作效率和文件质量，结合公司实际状况，特制定本制度。其次条本制度适用于全公司范围。其次章管理职责第三条行政人事部是公司文件运转的归口管理部门，负责确定文件管理标准，规范文件运转程序。第四条文件拟稿部门即文件主办部门，是对文件报批内容确定及批准后的执行部门。第三章文件类别、格式及编号第五条公司各类文件，是指公司在管理过程中形成的具有特定格式的文字材料（包含纸质载体材料和电子载体材料），它是传递指令、沟通信息、档案管理的重要见证材料，是实现公司管理的重要工具和手段之一。第六条公司文件包含以下类别：请示、报告、签呈、通知、通报、纪要、确定（决议

27、）、合同（协议）、制度、流程、函件、证明、授权托付以及制式表单等。第七条公司全部文件应根据公司文件格式规定进行排版，文件格式包括：上行文、平行文、下行文三种，上行文主要包括请示、报告，以及须要上级部门审批下发的通报、通知、制度流程等；平行文包括发给管理架构中平行的部门的通知、纪要、流程、函件等；下行文则包括上级部门对下级部门的决议、授权书、制度等文件。签呈则主要用于下级部门针对某事项向上级部门发出请示或申请。签呈的流转根据签呈所涉及领导逐级传递，审批。第八条公司文件应按文件编号规定予以编号，各类文件编号应确保其唯一性和易识别性，不得混淆。依据公司的管理架构的实际状况，各发文单位采纳相应的缩写，

28、并进行单独编号，详细如下：总经办：“力总字【2022】第xxx号”财务部：“力财字【2022】第xxx号”行政人事部：“力行字【2022】第xxx号”货场部：“力专字【2022】第xxx号”客服部：“力客字【2022】第xxx号”综合业务部：“力综字【2022】第xxx号”第四章发文程序第九条发文的程序为：拟搞、审核、签发、下发、存档。第十条拟稿各部门撰文要做到内容精确，格式正确，符合文件行文要求。第十一条审核各部门将拟好的文件初稿交行政人事部对内容进行审查核对，审核以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。对文档中存在的语句不通或措辞不当需修改时，应与原告拟定人协商确定后方可修改。审核完毕后送总

29、经理签批。第十二条签发总经理对文件批注签发的看法并签署姓名及日期。全部文件均应由公司总经理或其指定职务代理人(总经理外出或出差时指定)签字方可生效，指定职务代理人在签批文件时应电话告知总经理文件内容，并附注“xx总电同”字样，签署“xx代”，明确文件的发受范围、阅读范围；标注文件的紧急性、保密等级；规定印刷份数、印刷和发出时限。第十三条下发签发后文件，依据总经理批示确定的收文部门，发文范围，刚好将文件下发到指定部门或单位，并履行收文签字手续。行政人事部负责公文的鉴别、清点、核对、检查，部门收文时应履行签字手续。对于较重要事物需各部门负责人在文件上签字确认的，在签收文件的同时应在文件原稿背面进行

30、背书。对于距离较远的门市、货场，除发送电子邮件外，仍需递送纸质文档，由送货驾驶员负责递送，门市、货场在收到纸质文件后，应马上于收到文件后一个工作日结束前在QQ群上回复确认。第十四条存档公文办理完毕后，公文原件要刚好送交行政人事部行政专员整理存档，个人不得私自保存文件。已签批文件原稿由行政人事部统一保存，下发文件均为复印件。各部门须要借用文件原稿时，须经行政人事经理确认后。并履行相关手续方可借用。借用完毕后应马上归还。流程图：附图1、纸质文件发文流程附图2：电子文件发文流程第五章文件整理第十五条各部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必需

31、由经办人收集齐全，于次年一月内送交行政人事部档案室归档，各部门、各经办人不得越期自行留存应当归档的文件。各部门收到的文件复本应妥当保存，以备检查。第十六条文书基本分类，依据文书的性质不同来进行基本分类，同时对于文书保密级别进行特别处理，若文书为机密时，应将文书单独存档，在文件袋上贴条注明密级程度，并锁入文件柜中。A类：公司内部需做保密处理的决策性文件，如：机密性的通知、通告、薪酬改革方案、年终奖金安排方案、高层决议、会议机要、高层人员异动令等（存档期在2年以上）；B类：一般的通知、通告性文书，会议记录等（存档期1年）；C类：签呈类文件（依据签呈文件的种类而定，一般为6个月）；D类：照片、图表、

32、录音带、录像带、视频光碟等音像制品类文件（做永久性保存）。第十七条机密文件，需贴封条；公司下发的文件、通告，保存期为一年，要定期检查；没有存档价值和复查必要的公文，由行政人事部、总经理鉴别、登记后，在保存期超过6个月后集中统一销毁。第六章附则第十八条行政人事部负责对本制度进行说明。第十九条本制度自公司审议通过后施行。印章管理制度第一章总则第一条为规范公司的印章管理，防止不必要事务的发生，结合公司实际状况，特制定本制度。其次条本制度适用于全公司范围。其次章管理职责第三条印章保管人职责（一）印章原则上不得带出办公室，并应存柜加锁。特别状况确需带章外出办理公务，报经总经理或分管副总批准后，应另有监印

33、人伴同用印人办理；（二）印章保管人员需建立印章运用登记表，严格按印章运用程序盖章，明确责任，保证印章的正确运用和肯定平安，防止被滥用和盗用；（三）印章保管人员应留意印章的日常保养，并定期清洗，确保印迹清楚。第三章印章的运用第四条印章是指公司印发或办理的文件、合同、凭证等与公司权利义务有关的书面材料上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而运用的具有法律效力的印章。第五条运用印章，一律实行审批制度。经领导批准后可盖印，其权限分级驾驭，运用哪级公章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印要求，均应拒绝盖印。领导在审核通过后，加盖印章，印章运用申请人需填写印章运用记录。第六条运用印章时，一律

34、实行登记制度，注明用章事由、数量、申请人、批准人、用印日期。保管人应对盖章的文书内容、手续、格式把关检查，发觉问题刚好请示领导，妥当解决。严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥当移交，以免贻误工作。第四章印章的保管第七条公司的印章由总经理指派专人保管。印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人等信息。第八条印章的借用印章借用须办理手续，注明经办人、借用人、借用时间、借用理由等信息。第九条印章的停用有下列状况，公章必需停止运用：（一）机构变动要机构名称变更；（二）上级部门通知变更印章图样；（三）印章运用损坏；（四）印章

35、遗失或被窃，声明作废。第十条公章停用要提出处理方法，并报总经理批准，刚好将停用公章送制发机关封存或销毁，建立公章上交、清退、存档、销毁的登记档案。第五章附则第十一条本制度由行政人事部负责说明。第十二条本制度自公司审议通过后施行。档案管理制度第一章总则第一条为加强公司对档案的收集、整理、保管和利用工作，规范档案管理工作，充分发挥档案的作用，提高档案保存质量，结合公司实际状况，特制定本制度。其次条本制度适用于全公司范围。其次章管理职责第三条行政人事部为公司档案归口管理部门。第四条行政人事部负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。第三章管理范围第五条档案的管理范围主要是文件材料，文件材料主要包括

36、决议、确定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作安排、工作规划和工作总结等。第四章管理工作要求第六条档案分类（一）一般状况下按文件内容和性质分为机密、非机密和紧急、非紧急两类（二）档案分类应力求切合好用。假如因案件较多，前两级不够应用时得于小类之后另增加细类；（三）每一档夹封面内页应设目次表，案件归档时依序编号，并以每一文件一个目次编号为原则。第七条档案名称及编号（一）档案各级分类应给予名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容、性质为原则，且有肯定范畴，不宜笼统含混；（二）各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；（三）档案分类各级名称经确定后，应编制档案索引

37、表，即将全部分类各级名称及其代表数字编号，用肯定依次依次排列，以便查阅；（四）档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜随意修改，如确有修改必要，应事先审。第八条档案文件提交各子公司档案室负责筛选、保管、分类、编号文件，于每年年末提交到公司本部行政人事部，公司本部行政人事部负责公司本部档案的管理工作，文件提交时应留意：（一）检查文件的本文及附件是否完整；（二）文件的处理手续是否完备；（三）提交文件是否属于归档的范围；（四）建立健全的立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；（五）在年末检查齐全后提交至行政人事部。第九条归档与档案清理（一）行政人事部在收到档案后，根据便利查找的原则，有序地

38、归档；（二）对全部公司档案系统列排，确保保管期限，编制档案书目，按肯定次序排列和存放。第十条档案保管期限的确定（一）永久保存的档案1.公司章程2.组织结构及各种规章制度3.公司的核准文件4.政府的核准文件5.不动产全部权状及其他债权凭证6.各种资产管理的相关记录7.各种投资管理的相关记录8.各种风险管理的相关记录9.重大谈判、重大投资项目建议的记录10.其它经核定须永久保存的文书（二）长期保存1.预算、决算书类2.各种安排书3.审核手续和考察报告4.重要性管理规定、通知、会议纪要5.其它经核定须长期保存的文书（三）短期保存1.期满或解除之合约2.一般性通知、规定、会议纪要、调查3.结案后无长期

39、保存必要者4.其它经核定为短期保存的文书第十一条鉴定与销毁（一）依据国家档案局及有关部门规定，编制档案保管期限。档案保管期限分永久、长期、短期三种；（二）日常鉴定工作由行政人事部，重要文件由总经理负责鉴定，对新入库的档案正确划分保管期限；（三）对已失效的档案，仔细鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；办理销毁手续，先经行政人事部经理审批，再由总经理批准，方能销毁；（四）销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字；（五）公司应实行严密管理措施，防止档案失密和泄密。第十二条档案的利用档案的利用由行政人事部经理负责，其操作按以下方式：（一）公司内档案利用的方式有：供应档案原件、供应档案复印件、供应文献索引

40、资料；（二）档案管理部门应主动向各部门、员工供应公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息等；（三）档案室应接受公司有关部门、人员定题询问要求；（四）依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作；（五）政府有关部门依法执行公务，须要查阅公司档案，公司予以协作、帮助。第十三条档案的借阅和索取A总经理、副总、行政部经理可通过档案管理员办理借阅手续，干脆提档；B公司其他人员借阅档案，必需由部门经理批准，办理相关手续，重要机密性文件一般不借阅。第五章附则第十四条本制度由行政人事部负责说明。第十五条本制度自公司审议通过后施行。后勤综合管理制度第一章总则第一条为使公司的后勤管理规范化、制度化，

41、保障公司正常的工作秩序，特制定本制度。其次条本制度适用于全公司范围。其次章管理职责第三条行政人事部是公司后勤管理的归口管理部门，主要负责：对外接待、办公用品管理、办公设备（设施）维护修理、车位管理、证照管理、用水用电统计及相关费用收缴、保洁、平安保卫等工作。第三章管理内容第四条依据公司领导指示和布置的任务，行政人事部负责组织开展对外接待工作。接待类型主要包括上级领导视察、来访人员的参观沟通活动等，详细参见接待管理制度。第五条办公设备、办公用品、劳保用品的采买、验收、保管、发放、盘点等工作，由行政人事部统一负责管理，详细参见办公用品管理制度。第六条公司办公设施维护维护事务，如房屋漏水、通讯线路故

42、障、电线改造等由行政人事部负责处理。第七条公司的水、电日常管理及抄表等事务由物管公司详细负责，行政人事部对其进行监督和协调。第八条公司的水、电设备安装、修理需经行政人事部审批后，统一支配实施。任何部门（人）不得私自安装、改造、修理用电设施，发生事故后果自负。第九条行政人事部行政管理专责详细负责缴纳公司电话费用。第十条公司的保洁详细事务由物管公司负责，行政人事部对其进行监督和协调。第十一条公司的车位由行政人事部统一支配，并监督物管公司的实施工作，协调管理中出现的问题。第十二条公司的平安保卫详细事务由物管公司负责，行政人事部对其进行监督和协调。第十三条行政人事部行政管理专责统一管理公司各种证照，并组织证照的申办、年检、变更等工作。第四章附则第十四条本制度由行政人事部负责说明。第十五条本制度自公司审议通过后施行。聘请管理制度第一章总则第一条目的（一）优化四川物流有限责任公司（以下简称公司）人力配置，为公司发展供应人力资源保障；（二）明确公司的人员聘请原则和操作流程，规范人员聘请管理工作。其次条适用范围本制度适用于公司本部的员工聘请。第三条基本原则（一）市场化原则：面对社会，公开聘请，全面考核，择优录用；（二）机会均等原则：在公司出现岗位空缺时，公司员工享有和外部应聘者均等的应聘机会；（三）双重考察原则：全部聘请都需经过用人部门和行政人事部的双重考查，经