2022年批复的格式及注意事项.docx

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1、2022年批复的格式及注意事项 批复的格式 1.标题 批复的标题与一般公文的标题有所区分。详细写法有以下三种：第一种，由批复单位、请示事项(问题)和文种组成，例如最高人民法院关于购销合同履行地的特别约定问题的批复中购销合同履行地的特别约定问题是原请示的事项。其次种，由批复机关、原请示题目和文种组成。第三种，由批复机关、请示事项、请示单位名称和文种组成。批复的标题一是三要素要齐全;二是发文机关必需用全称或法定的简称;三是事由必需精练地提出详细事项及批复看法，句式可用关于问题的批复，同意的批复。 2.正文 一般由引语、主体和结尾三部分组成。 (1)引语。即批复起先的第一段或第一句话，这是批复的依据

2、。通常要写清晰两方面的问题： 是下级机关请示的问题或文号; 是简要引述来文所请示的事项。如你院关于购销合同履行地问题的请示 (法经20221号)收悉。又如你院2003预法经8号请示收悉。关于经济纠纷案件诉讼的当事人受诉法院的管辖权提出异议的期限问题。引语的作用，在于表示已经知道下级请示的问题，从而引出应有的答复性的文字。一般状况下，引语只要说明下级有关请示已经收到、收悉，即可。但也可以在引述来文的事项之后，表明批复者的看法。如经探讨，同意或经探讨，答复如下：，成为由引语到主体的过渡语。一般紧接引语写出，也可单独列行。 (2)主体。这是批复的中心内容。要依据党的方针政策和国家的法律、法令、规章、

3、制度和实际状况，对请示中提出的问题，做出恰当的明确的答复。内容简洁的，可以只表明同意或不同意，应当或不应当。内容困难的，除表明不同意的看法之外，有时还可考虑要说明不同意的理由，以便下级接受;对于同意的事项，也可同时指出如何才能保证批复事项的完成，或如何防止某些问题的出现。这就是批复指示性的体现。 (3)结尾。批复的结尾比较简洁。一般只需在正文之下另起行写出特此批复、此复、特此函复即可。 批复的特点 作为答复性的下行公文，它具有以下特点： 一是专一性。它是特地针对下级请示这一文种运用的，回答的问题是请示中的详细事项，先有请示，才有答复。又属被动行文，是应下级的请示而行文的。 二是指示性。批复要对

4、下级提出的详细问题进行答复，往往要求下级将执行状况上报，以便检查了解。因而，从行文效能上看，批复具有指示性。 三是政策性。批复的本身往往体现了上级在这一问题上的政策精神。 批复的留意事项 1.针对性强 凡批复都是针对下级的请示而发，因此，批复的内容、语言必定与请示的内容紧紧相扣，干脆回答下级请示的事项。 2.看法明确 批复是对下级来文表明看法，是可办，还是不行办;是好，还是不好，应干脆予以说明。在批复中，模糊的词语是万万不行有的。至于那种又行又不行自相冲突的语言，比如方向对头、仍需斟酌、基本不错、欠成熟、原则可以、问题尚有等，理应杜绝。 范例北京分公司开业获保监会批复的格式非常规范，批复事项也很完整、详细，很有条理，表态明确，针对性强。 第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页