2023年最新商务专员述职报告商务述职报告(二十一篇).docx
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1、2023年最新商务专员述职报告商务述职报告(二十一篇) 在现在社会,报告的用途越来越大,要留意报告在写作时具有肯定的格式。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的报告吗?下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。 商务专员述职报告 商务述职报告篇一 自入职至现在,作为商务助理起先接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、支配工厂发货、文档文案的整理等,同时帮助部门人员处理各种事项。 1、处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催选购部门刚好选购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税
2、人证明。 2、跟踪商务报价:对于每个报价单子,刚好协调生产研发部、选购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最精确的价格,并刚好回复客户。 3、管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有精确的记录。 4、帮助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导支配的工作任务等。 5、标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。 (1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;(2)每月帮助领导处理部门人员考核事项;(3)部门人员费用
3、报销审核,汇总,上交;(4)做好公司会议通知及会前打算工作,协调员工保障会议顺当进行; (5)刚好有效的完成领导支配的各项任务。 办事效率问题 工作中处理问题的时候各个部门之间的协作至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门协作解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:主动沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪究竟。助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能支配些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就须要我快速推断事情的紧急程度刚好处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,
4、以便后来查询。 1、主动与各部门同事沟通沟通,做到主动反馈 2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪究竟 3、专心做好每件事。 4、了解行业学问,让自己有肯定的学问储备,更好的服务公司。 商务专员述职报告 商务述职报告篇二 自20_年8月我走出校内踏入公司,至今已经度过了三秋两春,在这两年半里,我在公司领导及同事的关怀与呵护下,成长了许多。以下是对这半年来的工作内容的总结,作为办公室文员、商务助理,我的工作基本如下: 一、作为办公室文员的工作: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责经理办公室及自身办公区域的清洁卫生。 3. 负责部门邮件、传真件等的收发工作。 4. 负责部
5、门仓库的保管工作,做好物品出入库的登记、核对、修理等。 5. 做好公司工作人员外出费用、日常支出等的登记,并对其实报实销。 6. 管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。 7. 接受其他临时工作。 二、作为商务助理的工作: 1. 承办各项商务工作,代表经理与购销双方联络。 2. 协作经理维护与供货商的良好关系以建立长久联系。 3. 负责智能家居系统产品的信息管理,刚好向上级汇报市场状况,更新产品动态。 4.帮助销售人员做出符合要求的方案、预算报价、cad示意图等。 5. 依据安装安排进行设备选购;负责查找零小件商品渠道商并进行选购。 6. 记录工程项目账目流水,做出应收应付明
6、细表。帮助公司财务部做好相关往来账目。 7. 核算竣工项目,刚好整合相关费用。 8. 完成领导临时支配的各项工作。 5. 协作同事完成各项商务,文职工作。 以下是详细内容总结: 俗话说“隔行如隔山”,作为理工科出身的学生,在刚接触工作的一段时间的确压力很大,比如接人待物尚显生疏,语言沟通不够明确,主要次要理解不到位等等,在工作之余,我通过阅读相关书籍,提高自身素养,努力克服这些弱项。除此之外,我主动学习办公软件,绘图软件,提高自身实力,力求将工作效率最大化,以满意上级的各项要求。总结这几年的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足: 会计账目方面,因为专业意识不敏感,做账方法不
7、足,有多处疏漏,给核对工作和销售人 员带来很大影响。须要在今年强化专业学问,提高工作意识,切实负起责任。做到细致精确。 选购方面,在过去的工作里,我始终没有完善的做出选购安排,导致购货安装都较被动。 另外由于与销售人员沟通不足,还出现订货与需求不符的状况,奢侈资金不说,也为安装人员带来困难。这种状况今年将会有较大改善,我的预想是:首先将全部已签订合同清单做出备份,如有涉及产品更换的,刚好修改,将内容书面化规范化;其次,因为出入库产品较频繁,库存将会在月中和月末分别盘点一次,避开出现时间过久的出入库错误;最终,每周一例会上对本周工作内容做出安排,便利检查是否有须要选购和修理的设备,周二做出选购安
8、排表统一置办,尽量避开“突然攻击”。这样,将数月不得担心排一次的选购安排,分解至一周或两周主动检查,不仅能实时掌控库存产品供求状态,另外,规定日期选购也可以减轻各工作人员的工作压力,使工作更具规范化、制度化。 价格体系方面,智能家居设备品牌多,价格明,不便利培训报价人员,而销售人员对已代 理的产品价位也不甚熟识,建议对各功能产品价格进行高,中,低各价位的归档,细微环节还须要大家多多探讨。 以上是我对自己工作的总结和安排,我深知自身尚有很多不足,恳请各位领导多多指责指正。公司从上到下全体员工的工作精神,融洽的工作氛围,都使我感受颇深。在这短短的两年半时间,我有幸见证了公司的两次改革,并与之一同成
9、长,在20_年,我要更加努力提高自己,在此基础上以使自己和团队合作达到最佳状态,尽全力帮助经理做好日常工作,为公司创建价值,实现自己的人生价值! 报告人:_ _年_月_日 商务专员述职报告 商务述职报告篇三 在公司担当行政助理一职已经有一段时间了,在这段时间里,我在公司领导的关怀下,始终以一个党员的标准来严格要求自己,加强自身业务水平熬炼。为大家带来了行政助理年终述职报告,仅供参考,感谢查看。多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段时期的考验和磨砺。
10、现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报一、前台日常工作 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的刚好供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列须要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设
11、施环境维护协调、帮助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并刚好交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部
12、门依据工作须要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此须要刚好更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查运用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并刚好将最新的信息更新。员工档案是随时驾驭员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员
13、工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时驾驭在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并刚好提示领导给大家打算生日礼物,为大家创建一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。 6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 商务专员述职报告 商务述职报告篇四 根据校党委对中层干部年度考核规定要求,结合本
14、人_年度目标任务,对履行岗位职责状况述职报告如下: 1.党的xx大召开以来,能仔细参与党的xx大精神学习和探讨;中心组学习中,会前做好发言提纲,对支配的重点发言能做好充分打算。坚持党的四项基本原则,主动参与学校各项政治活动。 2.主动协作正职做好分管范围内工作,一切工作都能听从大局,执行组织确定。努力抓好部门作风建设,强化读者服务意识,充分发挥高校图书馆教化职能和信息服务职能,为学校教学、科研做好服务工作。 3.在文献资源建设上,能结合学校教学科研须要,支配好采编工作。今年为适应我国加入wto后出版业改变状况,对我校外文书刊订购进行了第一次大幅度调整;事先仔细组织调研,广泛征求专家看法,拿出多
15、套方案,为校领导决策供应了依据。能强化采访部主战场在外意识,加强文献需求调研工作,组织采访、参考询问部多次深化各校区、各学院,特殊是新建学院,了解各专业学科发展方向、科研课题、博硕点等状况,了解广阔读者信息需求。今年除组织常规中外文书刊选购和几个数据库续订工作外,还组织完成荷兰elsevler、德国springer、ca、ei、klumer、维普、超星等数据库的调研、订购工作,同时还组织了7-8个免费数据库上网试用,为学校教学,科研供应了文献保障。 在职工中强化编目质量意识,使典藏合理到位。今年6月份组织了有关专家对编目质量进行检查验收,使文献分编质量得到不断提高。今年能参照学校有关工程招标规
16、定要求,参加组织对期刊合订本招标工作,为学校节约了7000多元经费。 4.在读者服务和读者教化工作上,强化全馆读者服务意识,做好优质服务。今年下半年在全馆同志共同努力下,在全校范围内组织开展迎庆xx大优质服务系列活动;充分揭示馆藏、开展询问活动,仔细开展调研活动、了解读者信息需求;特殊是与学工处、团委联合举办的其次届读书节,围绕党建学问和xx大精神的宣扬学习,在各分馆设立了专题书架,编制举荐书目,举办影视宣扬、图片展,举办读书报告会,还在全校范围内进行党史学问竞赛,19个学院参加学生近3000人,在全校产生较大影响。上半年依据文理科特点于6月12日组织了“关于二十一世纪信息技术发展趋势”读书报
17、告会。今年能接着做好新生入学教化工作;为便利读者,要求每个分馆常常进行新书书目报道、设立新书书架、做好新书举荐工作,要求每个服务窗口书刊排架到位,建立定期学习沟通检查制度。上半年能帮助做好“_高校图书馆利用问答”的编写工作。 在参考询问服务工作中,协作学校教学、科研须要,组织好科研课题上报和科研项目、定题查新等服务工作;今年除组织好正常用户教化培训外,四月份还组织了用户教化宣扬月;做好全校文检课教学支配工作,为做好二次文献开发,组织做好_高校重点学科导航工作。 为了不断完善“大流通、大阅览”的服务方式,两次到逸夫馆和江阳路南校区分馆调研,在总结这一服务方式阅历基础上,对出现的存包问题、短期借阅
18、手续问题、乱架问题,能和有关领导、职工共同商议解决问题方法。 5.在业务学习、培训上。今年先后组织全馆职工280人次(上半年90人,下半年190人)参与了计算机基础学问(初级)、计算机基础学问(中级)、英语、图书馆综合业务学问以及电子资源检索与利用等几门课程培训班学习(共开162课时),培训前组织教学安排支配,结束后进行考试,并发给合格证书。4月22日组织全馆民主党派、少数民族代表、海外侨胞、港澳台胞和职工代表到合并高校浙江农大和杭大两个图书馆参观学习;11月29日又组织部分职工去安徽高校图书馆参观学习沟通。今年6月份在全馆范围内组织了十个代表队,进行了业务学问竞赛,参加了组织和出题工作,这次
19、竞赛成为一次业务大练兵,收到了良好效果。 6.在科研工作上,提倡在馆内营造学术气氛,主动参与学术探讨。年内组织编辑出版_高校图书馆通讯四期,审定稿件近六十余篇;今年组织了两次学术研讨会,一次是校庆期间组织了“_高校百年校庆图书馆学术研讨会”;另一次是组织了“_年_高校图书馆学术研讨会”,目前正在组稿(近30篇)下个月进行研讨、评奖等工作。今年分别于上学期和本学期邀请省学会和南大两位教授做了两场学术报告会。本人为_市图书馆学会学术组长,也能组织好每年市图书馆学会学术研讨会,做好征文、研讨、评奖等工作,今年审稿37篇。本人也能主动参与学术探讨,今年发表论文一篇,出版教材一部(为此书主编)。 7、结
20、合业务工作须要,上半年制订了_高校图书馆文献剔除方法;下半年参加了全馆规章制度修订、完善工作,对自己分管范围内的33项规章制度组织修订和干脆参加修订工作。 8.今年结合教化部一般高等学校图书馆规程(修订)的出台,9月份支配全馆职工学习,并组织全体部主任、分馆馆长、室主任和具有副高职称以上同志进行沟通、研讨;6月份结合馆其次期干部培训班学习,在会上还做了“学习规程、加强管理、提高质量”的专题辅导报告。 9.能维护班子团结,工作主动主动、以身作则,敬业爱业、节假日和晚上常常加班加点。平常常常深化基层,联系广阔职工;能遵章守纪,留意自身党性修养,廉洁自律,仔细参与学校组织的党风廉政建设责任制考核。
21、10.比照_年度目标任务,在着手对馆藏古籍文献进行回溯建库方面,由于我国目前古籍回溯数据库条件尚未成熟,加上古文字在建库中存在肯定的技术难度,这一任务尚未完成,在条件具备的基础上,争取下一年完成。 根据新时期的干部要求,自己工作中仍有肯定差距,今后肯定要加强政治理论学习,加强现代化学问学习,为把_高校建成高水平高校努力工作,为把_高校图书馆建成国内有影响、省内有地位的高水平高校图书馆作出自己应有的贡献。 商务专员述职报告 商务述职报告篇五 20_年,我在县委、政府的领导下,在上级部门的指导下,团结带领全县各族妇女为推动峨边发展新跨越,作出了应有成果。一年来,不断加强理论学习,提高政治素养和业务
22、素养,仔细履行职责,全面完成县妇联各项工作任务。现述职如下: 一、加强理论学习,提高自身综合素养 1、加强政治理论和业务学习。坚持理论学习,提高自身政治素养,学习贯彻党的_全会精神;加强“两法”、“两纲”等法律法规的学习与宣扬,与时俱进,开拓创新,进一步提高自身综合素养,努力做一名合格的部门领导。 2、理论与实践结合,完成学习培训任务。根据省、市妇联有关要求,参与了_、_等地学习考察培训,在实践和考察中启发了思维,增长了学问,学习她们在妇女儿童工作方面的先进阅历,并结合我县实际,寻求突破,努力尝试妇女工作新思路。 二、履行职责,圆满完成各项工作任务 1、搞好部门业务工作。 (1)、加强理论培训
23、,提高妇干素养。 举办了乡(镇)妇联主席、城区妇委会主任、妇代小组长参与的妇联干部培训班。组织妇干学习党的_全会精神、新婚姻法、妇女权益保障法等,通过培训,使妇女干部增加了理论修养,提高了业务素养。团结动员广阔妇女在全面推动峨边发展新跨越中“创建新岗位,创建新业绩,创建新生活”,争做时代新女性,不断促进自身进步与发展,使“三创”精神深化人心,成为广阔妇女的自觉行为,充分发挥妇女半边天的作用。 (2)、深化“三大主体”活动,促进峨边经济发展 一是接着开展“双学双赛”活动,主动与农业、畜牧、科技局等单位协作,搞好农村好用技术和有关法律法规学问宣扬,并组织农村妇女进行技术培训,帮助农村妇女增收致富。
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