2023年最新学校档案管理制度汇编学校档案管理制度及职责(4篇).docx

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1、2023年最新学校档案管理制度汇编学校档案管理制度及职责(4篇) 在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面是我帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。 学校档案管理制度汇编 学校档案管理制度及职责篇一 一、仔细贯彻执行中华人民共和国档案法，以及其它有关档案工作的规定。 二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥当存放，并制订案卷书目等索引查询工具。 三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等平安防范工作，定期检查保管

2、状况，确保档案平安，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。 五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。 六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。 七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。 八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。 九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。 十、做好档案利用记录工

3、作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。 十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发觉问题应刚好改进。 北兴农场中学 学校档案管理制度汇编 学校档案管理制度及职责篇二 为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地爱护和利用档案，依据中华人民共和国档案法、档案法实施方法等有关规定的精神，特制定本制度。 1.成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任详细负责，教务处、有关人员帮助工作。 2.健全文书档案，坚持专人收拆，刚好登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，刚好办理。 3.学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种安排与支配，

4、各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。 4.学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 5.学校教学档案包括教务会议记录、老师业务档案、学生学籍档案、教化教学档案、体育卫生档案、老师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 6.学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校内建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收

5、集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。 7.学校的常规管理资料和财会档案注意平常收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。 8.主动做好档案资料的“四平常”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 9.档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案平安。 10.主动供应利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。 11.根据保密制度的有关规定加强保密工作，严格

6、留意保密，不得泄密。 12.根据上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应刚好刻录成光盘，留意保存，防止丢失。 学校档案管理制度汇编 学校档案管理制度及职责篇三 总则 1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地爱护和利用档案，依据中华人民共和国档案法、档案法实施方法等有关规定的精神，特制定本制度。 2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。 3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。 学校档案工作职责 1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、

7、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。 2、制定本单位档案工作安排、管理方法、规章制度。 3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，主动供应利用，为学校各项工作服务. 4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。 5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。 档案工作岗位职责 一、分管领导职责 1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。 2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期探讨、检查、督促，确保完成档案工作任务。 3、依据档案事业发展规划

8、和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。 4、关切档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作主动性。 二、档案管理人员职责 1、宣扬贯彻档案法及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不断提高业务水平。 2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作安排和管理制度，并仔细贯彻执行。 3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。 4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。 5、熟识本学校室藏档案，主动开展档案的利用工作，热忱接待查档人

9、员，按规定办理借阅手续，留意驾驭利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。 6、仔细做好库房管理，维护档案的完整、平安。 7、开展档案行政执法检查，对违反档案法的行为予以制止，并刚好向领导汇报，提出处理看法。 8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。 三、兼职档案人员职责 1、严格遵守相关档案法律法规，帮助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣扬活动，增加全体老师归档意识。 2、仔细参与学校年度文件材料归档等档案业务活动，留意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。 3、每学期末根据要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。 学校档案管

10、理制度汇编 学校档案管理制度及职责篇四 校舍档案是维护学校权益，查勘修理房屋，合理运用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教化教学工作服务，依据上级有关规定，特制定本制度： 一、档案的收集 要充分相识校舍档案收集的意义，在思想上重视实行多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。 2、应有主动看法和主动精神，不能坐门等客。 3、一式二份，正本放教化委员会，副本存学校。 4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教化委员会。 二、校舍档案管理 1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、

11、案卷的装订，案卷的排列，案卷书目的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的基础。 4、档案的整理必需便于保管和利用。 三、档案的保管 按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的干脆危害。档案的存放要符合要求。案卷和书目一样，移出档案要说明缘由、移往何处、时间、数量、名称。 四、档案的移交 交接双方必需依据案卷书目清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。 五、查阅和借阅 1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅

12、或借阅须持介绍信和领导批准手续。 2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。 3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清晰。 4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。 六、档案保密 档案室必需有平安保证，措施到位，查阅、借阅必需在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能随意翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。 七、清销 1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发觉的确因污染、损坏等缘由造成无运用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。 2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。 3、要遵守保密规定，坚持杜绝随意和自销毁文件或卖给废物收购站。