2023年最新办公用品管理制度计划办公用品管理制度的目的(三篇).docx

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1、2023年最新办公用品管理制度计划办公用品管理制度的目的(三篇) 时间就犹如白驹过隙般的消逝，我们的工作与生活又进入新的阶段，为了今后更好的发展，写一份安排，为接下来的学习做打算吧！写安排的时候须要留意什么呢？有哪些格式须要留意呢？以下是我收集整理的工作安排书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。 办公用品管理制度安排 办公用品管理制度的目的篇一 1、目的 为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避开奢侈发生，特制定本制度。 2、适用范围为加强修试所办公用品管理，限制费用开支，规范修试所办公用品的选购与运用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，依据修试所实际状况，特制定本方法。 3、分类定义 3.1

2、固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 4、职责 4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。 4.2公司人事行政部助理详细负责执行。 5、详细规定 5.1、办公用品的发放 5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先安排并报总经理及人事行政中心、董事长批准。 5.1.2非消耗性办公用品一般以部

3、门为单位发放，部门内共同运用，个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放;消耗性办公用品依据实际须要以个人为单位发放。发放流程如下： a、人事行政部制定办公用品申请表，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。 b、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。 c、下月初由人事行政部一次性统一发放到各运用部门。 d、新员工到职或临时急用品可依据实际刚好购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。 5.2用品的管理 5.2.1固定资产类办公用品 a、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 b、日常的管理由运用部门或运用者进行;

4、公司公用品由人事行政部进行管理。 c、出现损坏或故障依据实际状况由人事行政部统一支配修理。 5.2.2非消耗和消耗性办公用品。 a、由各运用部门或运用者管理。 b、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 c、设立办公用品领用单，由人事行政部统一保管，以便于驾驭办公用品的领用状况。 d、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。 5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行细致检查预算，在月中确有特别缘由须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“状况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。 5.4若无特别缘由超支，

5、公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。 5.5月度办公用品运用定额由上月25日下月25日为一个周期。 6、惩处 6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 6.2公司办公用品应本着节约的原则，如有奢侈者一经发觉将在当月考核分中扣5分。 6.3员工应自觉爱惜各类办公用品，如有不正值或不合理好用而损坏应照价赔付。 7、相关表格 办公用品申请表、办公用品入库单、办公用品领用单 8、附则 本制度于xx年x月x日起先生效执行。 办公用品管理制度安排 办公用品管理制度的目的篇二 为加强对物资选购的管理，进一步规范公司办

6、公用品选购工作，提高选购工作的效益，切实推动公司的廉政建设，依据我公司实际，现制定本规定。 第一条 办公物品购买原则 为了统一限量、限制用品规格以及节约经费开支，全部办公用品的购买，都应由行政部统一负责。行政部要依据办公用品库存量状况以及消耗水平，确定订购数量。 其次条 办公物品订购方式 小型或零星办公物品的选购要由两人以上到指定特地商店选购，要选购价格合适、质量合格的物品。 大型物品选购可实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源选购等方式进行。 1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外)，应实行招标选购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项选购工作小组，依法组织实施招投

7、标。 2、凡采纳竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参与的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体探讨提出看法，并依据权限由相应的组织或负责人予以确定。 3、凡采纳单一来源选购方式(包括定点选购)的，应遵循公开、公允、择优的原则，根据权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。 第三条 办公物品选购过程 在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下，根据成本最小原则进行订购。 一、验货 所选购的办公用品到货后，由行政部管理员按送货单进行验收，经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后，在送货单上(一式二联)签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交

8、送货人带回送货单位做结算凭据。 二、付款 选购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一样，最终交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。 三、 分发 办公用品原则上由公司统一选购、分发给各个部门。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特别状况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行选购。 四、保管 办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容

9、在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必需清晰地驾驭办公用品库存状况，常常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。 第四条 办公物品选购纪律 一、参加物品选购的单位和工作人员，不准参与可能影响公允竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正值利益。 二、物品选购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低选购价格;确属难以用于降低选购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。 三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并

10、按公司规定惩处。 第五条 本规定从即日起执行 办公用品管理制度安排 办公用品管理制度的目的篇三 第一章 办公用的申购 第一条 办公用品必需由行政部统一购置，物品的选购，应采纳询价、比价、议价原则。 其次条 办公用品购置后，由行政部根据明细单逐一登记办公用品明细帐。 第三条 每月1日至5日依据工作须要，由部门填写办公设备审批表经主管副总经理审批后、再由总经理批准。属低值易耗办公用品由各部门统一填写办公用品申请表，经部门经理审批后，再由主管副总经理审批。 第四条 行政部依据各部门的申请与财务部办公用品管理人员比照办公用品库存剩余状况，编制部门月份办公用品汇总表，由部门经理、主管副总经理审核，再由总

11、经理批准后，统一购置。 第五条 对办公设备包括(办公桌椅、沙发茶几、计算机、打印机、传真机、电话机、碎纸机、扫描仪、文件柜、饮水机、金柜、衣架、空调、电暖气等)只能申请购置一次，如有特别状况(损坏或不能修理)，需报主管副理总经理审批，再由批准，方可再购置。 第六条 对属低值易耗办公用品包括(计算器、订书器、钢笔、起订器、印台、打号机、洗脸盆、垃圾桶等)只能申请购置一次，如有特别状况(损坏或不能修理)，需报部门经理审批、主管副总经理批准，持旧物到行政部申请购置。 其次章 办公用品的领用 第七条 办公用品购置后，由办公用品管理人员统一进行登记、验收入库并填写库存办公用品明细帐，再进行统一发放。 第

12、八条 各部门应自制登记簿，建立办公用品个人台帐，以便办公品的发放。 第九条 每月68日办公用品选购及调配，每月810日各部门到行政部邹俊处领用办公用品，凡对办公用品领用的各部门或部门内员工统一须填写出库单，再由部门经理确认签字后，由办公用品管理人员依据出库单领取所需办公用品。出库单的第三联返给各部门，以便于建立本部门办公用明细帐。 第十条 办公用品管理人员依据每月的出库单进行汇总，并填写部门月份办公品领用汇总表。 第十一条 依据部门月份领用汇总表，每年年底对办公设备及办公用品的领用状况进行统计，并填写年度公司办公用品统计表。 注：公司总经理、副总经理的办公设备及办公用品的领用统一由行政部负责领

13、用。 第三章 办公用品的管理 第十二条 凡属各部门或部门内员工共用的办公用品、设备应指定专人负责保管。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 第十三条 员工离职时应在办理离职手续时，将非消耗性办公用品退回财务部。 第十四条 公司员工应本着节约的原则运用办公用品。 第十五条 非消耗性办公设备因运用时间过长须要报废注销，运用人应提出办公用品报废申请，并填写办公用品报废申请表，经部门经理、主管理副总经理审核，再由总经理批准同意后，到财务部办理报废注销手续，由财务部对其进行处置。 附表1：办公设备审批表 附表2： 月份办公品申请表 附表3：部门月份办公用品领用汇总表 附表4： 年度公司办公用品统计表 附表5：办公用品报废申请表 编制： 审核： 批准： 沈阳瑞志城建置业有限公司 二0xx年十月三十日