档案管理工作体会(精选多篇).docx

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1、档案管理工作体会(精选多篇) 第一篇：做幼儿园档案管理工作的几点体会 做幼儿园档案管理工作的几点体会幼儿园的档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证，是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”，是深化开展教化教学改革、全面实施素养教化活动不行缺少的资料。档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分。作为一名档案战线的老兵，在10年的工作实践中我充分相识档案工作的重要意义，坚持以服务全局的岗位意识、仔细细致的工作作风，进取钻研的敬业精神，使我园的档案管理工作络清楚、层级分明、运作高效。在二期课改不断深化，幼儿园开拓创新蓬勃发展的今日，我更是深切体会到了档案管理工作在学校可持续发展中的重要推动作用。下面，我谈谈

2、做幼儿园档案管理工作的几点体会。一、敬业爱岗，以高度的热忱投入档案工作。我主管人事和档案工作。千头万绪的事务占用了我许多的时间和精力。但我总能在处理繁杂事务的同时，不遗余力地做档案资料的收集、整理、分类、组卷、保管等工作。首先，在工作中主动争取上级领导对档案工作的重视，确保档案设施设备的配备和完善，将档案管理的要求和目标列入幼儿园的学年工作安排中，依据年度目标对全园教工开展档案工作培训，强化条线人员职责，明确阶段性工作要求。其次，依据幼儿园发展规划与重点工作，对归档类目进行补充和调整，并广泛听取档案络组成员的看法和建议，确保过程性资料的完整和规。再次，充分发动园内档案络组成员的作用，同心协力做

3、档案资料的收集和积累工作，在时间节点和材料的完整性方面把关。力求保质保量。二、科学管理，让档案资料发挥最佳效应我在投入极大的热忱做资料归档的同时，特别注意档案资料的流转、借存方面的管理。在档案日常管理中，为了便利老师查找利用档案，我制订了相应措施，让档案资料充分发挥作用。1、建立电子档案中心，便利老师检索查阅。我园是上海市市级课改园，对老师的专业发展要求比较高，园内的项目设计、老师培训、专题类资料比较多，教化资料的门类和补充更新比较快。为了便利老师的日常查阅和相互间的沟通学习，我与络组成员一起制订了书和教学档案的电子预立卷，并建立相应的件夹，然后要求老师在上交相关资料时确保纸质稿与电子稿同步。

4、园内建立了电子档案检索后，当老师须要相关资料时，就能随时查阅，刚好调用，从而提高了档案资料的流转运作功能，为老师开展教学探讨供应了优质的服务。2、明确档案借阅操作流程，确保资料保留完整。为了不断提升档案管理的功能和效益，我园在档案借阅、流转方面制订了明确的操作流程和管理制度。严格执行借阅利用登记制度、保管制度，并对各类档案制度定期进行调整和修改，刚好向教工宣扬说明，同时张贴在档案室醒目的位置，使管理制度成为全体教工的自觉行为。幼儿园档案制度化管理，络化推动的策略，使档案工作目标的达成有了极大的支撑和保障。三、规服务，为幼儿园全面发展护航。多年来，在教化局领导的指导和关切下，在不断加强业务学习的

5、过程中我的档案管理水平不断提升，幼儿园档案管理工作也连年获得评。在工作中，我坚持档案资料服务决策、服务幼儿园发展的宗旨。在幼儿园制订发展规划、探讨重大决策、接受工作检查时，做到细心打算，依据须要供应必要的档案资料，为推动幼儿园发展供应牢靠的依据。这是全面评估幼儿园整体办学水平的两次重大活动，须要供应大量的资料进行验证和说明。为了迎接复验和评审，我反复学习和比照评估的标准和要求，对各类资料进行了细致的分类和整理。为了便利专家查验资料，我细心设计了清楚明白的评估资料、一目了然的案卷标题。在复验和评审过程中，我园呈现的档案资料不仅获得了市教化评估院专家的一样评，而且也为顺当通过验收和评审奠定了基础。

6、作为一名基层幼儿园的干部，我在静默的耕耘中品尝着收获的喜悦，也在无私的奉献中感受着支持和理解的温馨。在新时期的学校管理和发展过程中，档案工作正显示出其独特的功能和价值，印证着一个个经典的轨迹。而我也将会在今后的工作中不断加强理论学习，为档案工作的规管理、高效运作作出不懈的努力。其次篇：做社会福利事务档案管理工作体会感想*市民政局社会福利和社会事务是一个科室，名为社会福利和社会事务科，定员3人。这一块的工作包括社会福利、救助管理、殡葬管理、收养登记、福利企业资格认定及年检、相关单位的项目建设和一些临时性的工作，工作对象参差不齐，涉及到很多政策法规，每项工作都独立成块，人少事多是我们的特点。在这种

7、状况下要做工作，必需熟识相关的政策法规，了解工作对象的特征，提高工作效率。在实践中我们体会到，做档案管理工作，便于资料查找、驾驭政策，为提高工作效率发挥了重要作用。一、主要做法1、合理分类。我们将全部的档案资料分为9大类，即直属单位、国办福利机构、民办福利机构、福利企业、殡葬管理、救助管理、政策件、项目建设和专项工作。以上9类中，前6类中每一个子类都是一个详细的单位。如，直属单位中的*市社会福利院、*市救助管理站国办福利机构中的长阳县社会福利院每一个子类就是一个卷宗，主要保存该单位的工作状况资料、规章制度、得奖状况和上级对其指导检查的状况等。比如，年度工作报告、民政局对其进行平安检查记录、单位

8、负责人学习考察状况等。第7类政策件，其内容就是该项工作的政策法规，包括28个子类，有福利机构、收养登记、救助管理（含未保中心）、重生行动、社会联动、安排生育、殡葬管理、明天安排、星光安排、阳光行动、福利企业、养老服务社会化、假肢修配、蓝天安排、本局件、城市定救、儿童福利（含儿童维权）、“三无”入院、综合件、争取资金和外地阅历，同时为了便于查找，将来信来访、议案提案、课题调研、上报材料、宣扬稿件、信息化建设、民政简报归为政策件中。第8类是项目建设，是在建的项目资料，一个项目设一个专卷，比如，在建的儿童福利院蓝天安排项目、救助站（未保中心）项目等。第9类专项工作，一个年度整理一次，一项工作为一个专

9、卷，比如某年度的明天安排、星光安排等。2、收发登记。对收到的件和本级下发的件，按上述分类标准归档录入。收录入的内容包括收时间、发单位、件标题、号、号和案卷题名；发录入的内容包括发时间、号、件标题、签发人、号、案卷题名、主送单位和抄送单位。号就是分类中的大类，如直属单位，福利企业等，案卷题名就是大类下面的子类，如，直属单位中的*市殡葬管理所。收（发）登记录入是录入到电脑的excel表中，保存在本科室的共享件夹下面，科室的每位同志都可以通过excel程序供应的搜寻功能，找到某件的号和案卷号，从而快速地找到该件。比如，拟找省民政厅下发的“关于召开全省救助管理工作阅历沟通会暨救助管理站站长培训班的通知

10、”。通过搜寻，查到了件的号是“政策件”，案卷号是“救助管理”，我们就知道了此件在政策件中的救助管理专卷中，立刻就可以拿出这份件。当然，还可以通过excel透视表做一些简洁位的统计。比如，政策件共发多少，政策件中关于殡葬管理的发有多少，收到省民政厅的关于救助管理的件有多少等。3、编制。对于收（发）录入，我们是根据年度进行录入的，即一个年度为一个件名，每个大类（号）下面的子类（案卷题名）中保存有哪些件。同时，我们还建立了一份“卷内件”，卷内件也是录入到excel表中，表格中的工作表标签根据分类中的大类命名，即标签名为直属单位、国办福利机构,对于分类中的前8类表格中录入件名、号（大类名）、案卷题名（

11、子类名）、备注等内容。对于第9类即专项工作，立为专卷，录入内容有号、责任者、题名、日期、页码和备注，专卷整理后装订成册，作为工作中的资料备查。如我们有某年度星光安排专卷、明天安排专卷、地震孤儿收养专卷等。卷内件中录入了全部档案资料的内容，通过 excel表格供应的搜寻功能，可找到需查找的件。如， 在卷内件中查找*市民政局关于国家电公司捐赠“爱心助老基金”专款运用状况的报告，其搜寻结果为在标签名为“爱心助老基金”国家电公司捐赠专款运用状况专卷中的第一页,当然很简单找到这份件。另外，我们还制作了报送资料登记表，对科室发出去的件的报送时间、题名、接收单位、签收人进行登记。传真记录和重要电话记录对接（

12、打）传真和电话进行记载。二、几点体会1、节约了人力物力。通过现在的档案管理方法，我们在没有增加任何投入的状况下，很简单找到所需的件，不会奢侈工作时间去资料；每份件都只需保存一份，科室的工作人员不用每个人去复印一份而奢侈纸张。2、提高了服务质量。社会福利和社会事务工作需接待大量询问人员，此管理方法能快速地查找到询问人所需的资料；为同类单位供应资料借鉴也是提高服务质量的表现。如，我市各地都在兴建福利院，福利第三篇：浅谈企业档案管理工作中的几点体会摘要：大型企业档案管理中很重要的部分是在日常工作中如何做到既为业务对象供应优质服务，又使档案管理与保密工作不松懈。本人作为已获特级档案室大型企业从事企业档

13、案管理30年建设与管理专业兼保密员的工作者，就企业档案管理实际工作中体会到的几个重点要留意方面浅述如下。关键词：企业档案管理档案库房1 档案库房的设立从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必需档案库房应根据国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。但应留意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要考虑到楼墙、板的承重性），从档案管理与平安保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应特地加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证

14、明，档案库房的科学管理，是做档案保管、维护档案保密与平安的基本保障。2 制定可操作的档案管理人员的职责一个单位档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素养和责任心有关。因此制定相宜，可操控的档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的完整与平安。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的详细任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。3 注意档案的交接由于档案具有及强的持续性，档案人员调动工作时，必需在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一

15、工作环节，存在如下问题：3.1 是档案交接不刚好。一些基层单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。3.2 是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项仔细细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案

16、交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接打算工作很少过问，就连档案监交之时也懒得光临，使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。笔者认为：做档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案平安完整，确保档案工作连绵不断有序进行的须要，而且也是档案法及档案法实施方法给予档案人员的职责。如何做档案交接工作，笔者认为应做下列工作，实行如下措施：首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层

17、单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，(请你接着关注：ww.hod.cm)不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查，对那些明知档案交接手续未办理妥，仍旧随意签发调令的人员，要查明缘由，分清责任，依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要仔细做档案移交打算工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而仔细做档案移交前的打算工作，是

18、确保档案交接工作顺当进行的前提。其次仔细做档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特殊是负责档案保管接待人员的交接，都必需支配专人负责监交。档案监交人员要仔细履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监督之下仔细做移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接据上注明并要在交接据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交据一式份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交

19、接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交据上签字盖章，以示对交接工作负责。再是加强档案交接中的思想教化工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是基层档案人员的业务素养问题，其中一个非常重要的缘由就是近几年来，一些基层单位忽视了对档案人员的思想教化工作，使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教化交接双方端正思想、提高相识、明确责任，增加事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格根据规定办理，使基层档案工作前后连接起来。4 致力企业档案的信息电子化建设我公司档案室经过多年努力，开展了企业档案信息电子化管理。其优势就是以室藏档案资料，纸质或机读形式的，为主要物

20、质对象，用微机对档案献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次献信息供人们利用的过程。我们的体会是4.1 充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。（目前，大多数基层档案室对计算机的应用单一，开发功能简洁，有的仅仅用于档案着录或件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大奢侈，使现代化设备不能尽其用）。4.2 缩短二次献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。手工信息加工工作模式从件资料形成到开发“二次献信息”时间长，造成信息失效，严峻影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可干脆利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次献。4

21、.3 档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务围，档案部门的地位自然也就得到了提高。4.4 档案信息电子化，可使档案信息顺当地与最新技术接轨。虽然“信息高速马路”在企业档案管理上尚案在初级阶段，但我们要留意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的改变和要求，使现在的劳动电子化，为将来“信息高速马路”中档案信息管理打下基础。5 涉密档案的管理大型或特大型企业的产品往往涉及到国家（企业）的核心隐私，它关系到党和国家的平安，关系到国家的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败，关系到企业建设的进程。因此，为确保核心隐私的平安，

22、必需管理涉密档案。5.1 涉密档案应与非涉密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的平安。5.2 层层提高档案管理人员与涉密人员的素养。绝密档案管理人员必需有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清晰，而且要防止“无形”储存在头脑中隐私的泄露。所以档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家和企业隐私做为自己的神圣职责和应尽的义务。5.3 加强涉密档案的日常管理。涉密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必需经指定领导人审批，仔细履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。涉密档案运用完毕后应

23、刚好清对、检查，发觉失密、泄密问题，应刚好查明缘由，进行补救。5.4 做档案的保管期限与保密期限的区分工作 正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，依据本企业工作的须要，全面确定档案的保存价值，精确地判定档案的保管期限。依据国家隐私事项：绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，隐私级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。对规定为“长期”的国家隐私事项，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其实行长期的保密措施，不得擅自确定解密和随意对外供应。5.5 注意档案状况改变的调整 档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和件贯彻的状况

24、改变的。基本改变是升密、降密、解密。因此档案管理人员应依据档案涉密内容的改变驾驭划密标准，严防密级偏高或偏低，密期偏长或偏短。5.6 做档案密级的调整工作 一要严格执行解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规标准，做到有法必依，执法必严，违法必纠。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，同心协力搞档案涉密件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在肯定围内利用，哪些还不能供应利用，为今后进一步搞规化、标准化和涉密档案建设奠定基础。5.7 要建立起法制的新秩序。为了适应涉密档案调密工作制度化、正规化的须要，档案管理应建立以下三个制度：建立划定密期制度，以便届满自

25、行解密；建立调密通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降改变的密级件，要下发通知单告知有关科室，以便连接工作，刚好驾驭，适时变动；建立涉密档案接收标准制度，加强涉密档案的规化建设。5.8 要加强涉密档案的科学管理。在调密工作中我们发觉，过去常常把密和非密件混合组卷、混合保管、混合供应，造成了扩散机密的漏洞。对此，可以实行分段治理的方法。以11011年贯彻国档发28号件实施藏涉密档案解密划控工作为界，对以前大量混订在卷内的密级件可以原封不动，但在今后一般查档中只供应所查内容，不供应含涉密件的原卷；外供卷时，可实行对与所查档案无关的涉密件进行密封等措施。今后对密级件特殊是绝密件应当单份盒装保存，彻

26、底解决密与非密的件材料混卷问题，堵塞过去那种因混卷在供应利用中造成机密扩散的漏洞，以及涉密档案件分散不集中，日后调密不便的问题。同时，要按立档单位档案中的件密级编制或卡片，建立涉密件统计台账和存放地点索引，为科学的管理，精确的驾驭，有效的保密，刚好的供应创建条件。6 做档案利用过程中的监督工作档案利用监督是做档案利用过程中工作的一项重要措施，它能有效地发觉并制止订正档案利用过程中不利于档案管理的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与平安。详细说来，档案利用监督可以从以下几个方面实施：6.1 制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。依据实际状况，对不同层

27、次的利用人员确定不同的利用围，规定不同的审批手续，使供应利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及件的完无损。各项档案利用规章制度的条应严密而简明，便于执行，并在实践中仔细加以总结，不断充溢和完善。6.2 队伍建设。担负利用服务工作的管理人员，是利用制度的干脆贯彻者，对档案的平安负有干脆责任，必需具备较高的素养。一是政治素养，要有高度的政治责任心和一心一意为人民服务的精神，酷爱档案和档案事业；二是业务素养，要具备专业学问，熟识所保管的档案内容，熟识档案法规；三是化素养，要有较高的化学问，能总结和分析利用工作中的阅历与问题，从中驾驭利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作

28、实力和视察实力，擅长做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。6.3 监督措施。在利用中，要依据不同的利用对象的不同目的，驾驭其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获得凭证而来查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案；对一些平常养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要刚好提示。做利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣扬利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，驾驭其利用目的与动机；二是眼勤，勤视察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的状况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，细致检查翻阅被利

29、用过的案卷和件，发觉问题刚好查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严峻的违法行为，应刚好报告有关领导，以便刚好查处，挽回损失。7 正确处理档案保密与利用开发的关系保守国家(企业)机密是每个职工应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员非常重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一不值的废纸，造成档案奢侈；领导不能刚好全面地了解状况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述状况表

30、明，档案部门变更传统的观念，在严格做保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应当保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必需是在保密基础上的利用，无限制的利用会给企业的平安和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都非常重要，决不行偏颇。做档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而精确地区分、判定档案的开放与限制运用围。对这项工作可以分三步进行：初审，档案室工作人员依据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与限制

31、运用围。中审，由具有较高政策水平和业务实力的同志，重点审查初审中没能判定开放与限制运用的部分档案，以确定其取舍。终审，由有关领导，依据初审和中审的状况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终确定与批准档案的开放与否。8 做档案开放前的基础工作开放档案首先要做档案开放的基础工作，即：提高开放档案案卷的内在质量。利用原有基础，进行系统整理，达到分类科学、组卷合理、编目清晰、排列系统的要求。建立健全档号。要适应开放后检索与管理的要求。编制检索工具。一是基础性检索工具，如开放档案；二是骨干性检索工具，如开放档案卡片；三是字叙述性检索工具，如开放档案全宗介绍、全宗卷等，使开放档案的检索工具逐步形成以骨干性检

32、索工具为主，以基础性检索工具为辅，以叙述性检索工具为必要补充的检索工详细系，实现检索途径的多元化。打算副本。对宝贵、重要的档案，应实行抄录、复印、照相等形式进行复制，搞档案副本。第四篇：法院信访档案管理工作心得体会本作者：闵涛 原创投稿浅谈法院信访档案的管理闵涛信访机关在处理人民群众来访工作中干脆形成并集中存在起来的具有字、图表、声像等真实记录。信访档案的管理是信访工作的一项重要而基础的工作，它的完整性干脆关系到以事实为依据的信访工作的客观公正性。目前，国内有关的信访法规中，对信访档案的收集、整理、归档和管理等工作尚无详细的规定和明确的规，而只是对丢失、隐匿、擅自销毁信访档案材料的事后处理明确

33、了相应的法律责任。为此，笔者试对如何进一步规信访档案工作进行探讨。一、了解信访档案的特点，为信访工作全过程服务信访档案与信访工作休戚相关，是一种特地档案，它是信访活动的真实历史记录，在国家档案中占据特别地位。除具有一般书档案的原始记录性、信息性、凭证性、价值性等特点外，还具有自身公正性的特点。一是信访档案是信访工作全过程的重要记录。它不仅是信访工作活动真实的历史记录，也是群众信访案件处理的重要历史资料，是信访工作有形资产的依据和证明，更是信访工作中一种无形资产的依据和证明。所以说，信访档案是信访工作管理和处理事务过程中形成的原始性、记录性、学问性、信息性的 重要信息资源。二是信访档案是信访工作

34、全过程的详实记录。一份完整的信访档案，详实地记录了信访问题发生的时间、地点、事情的经过以及关联的人物，不仅有信访人和机关的印信，而且有主管机关的调查处理经过和结论，上级机关的批复和当事人对处理结论的看法，保留着真实的历史标记。二、提高对信访档案工作作用的相识，为信访工作规化建设服务一是信访档案工作是信访工作中一项不行缺少、不能替代、不容忽视的基础性工作。通过查阅信访档案，可使领导驾驭有关的历史资料，了解信访工作规律，便于对现实问题做出正确的分析和推断，同时也为贯彻有关政策和规定、指导工作供应了历史依据和处理问题的借鉴案例。二是信访和各党政机关、社会团体和企事业单位在各个时期、各个阶段指导和开展

35、信访活动的状况，其中既有胜利的阅历，又有失败的教训。充分借鉴和利用信访档案材料，关于从历史阅历教训中吸取学问养料，不仅有利于当前工作的顺当开展，也有利于今后工作的统筹支配，为创建一个有利于经济社会协调发展的良环境供应条件。三是信访档案中不仅有信访者书写的材料，而且有组织的调查处理经过和结论，对现实同类问题具有借鉴作用，对处理重信重访、越级信访、申诉信访等是不行缺少的依据。特殊是在处理历史遗留信访老案时，由于机构更迭，人事变迁，仅靠也许回忆和口头介绍都无液晶于事，只有借助于信访档案处理问题，以信访档案为牢靠依据，才能有效避开随意性，削减失误。只有完整齐全的信访档案，才可以变“死档案”为“活证据”

36、，从根本上解决问题。三、做信访档案的归档工作，为信访工作打下良基础信访档案分案件档案和书档案两类。案件档案即信访部门对一件信访问题从接待、调查、核实、处理等全过程中形成的具有保存价值的归档案卷；书档案则是信访部门在工作中自身形成的和上级下发的业务性件和资料等各种书材料的归档卷宗。一是把以纸质为载体的信访事项，通过收集、整理、加工等程序，按每件信访事项受理的编号依次，用特地的档案装具（盒、柜）存放。每件信访档案材料的排列次序一般为：领导批示、请示、处理单、调查报告、调查过程中的有关材料、原始信访件、信封。二是对数字信访档案归档，就是对以光盘、硬盘、优秀等新型介质为载体的信访档案进行归档。应按本单

37、位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久的载体上，一式三套，一套封存保管，一套异地保管，一套供应利用。电子公形成单位必需将具有永久和长期保存价值的电子公，制成纸质公电子公的存储载体一同归档，并使两者建立互联，在数字信访档案与传统信访档案之间，建立精确、牢靠的标识关系，根据年度、类目进行打压缩包，拷贝至新型介质上，并贴上标签存档。这样，通过建立数字信访档案，既可以提高档案的利用效率，又可以削减借阅过程中对纸质档案的人为磨损。四、加强信息化建设，实现信访档案信息资源共享一是收集电子件。随着办公造化的普及，各信访部门都产生了大量的电子件，将这些电子件以虚拟全宗形式集中起来，也就成为信访档案信息化建

38、设的一个主要途径。为此，信访档案机构必需加紧探讨电子件的接收、保管、利用的技术手段和方法，为实际工作供应理论依据。二是纸质信访档案的数字化。目前，信访档案多以纸质档案为主，为实现档案信息资源的共享，对纸质档案进行数字化势在必行。各信访档案机构应扬长避短，充分利用所藏档案信息资源的优势，优先对有特色的和利用率较高的档案进行数字化。三是构建信访档案信息数据库。信访档案信息数据库的建设主要包括以下几个方面的内容：档案案卷级的建设、档案件级目录的建设、档案全宗级的建设、专题档案建设和档案全信息数据库建设等。建立高质量的信访档案信息数据库，要保证具有较完备的档案信息资源，做信访档案的收集和整理工作。收集

39、整理是利用档案的先行条件，收集的目的就是为了集中统一保管，维护案件之间完整，保持历史真实面貌，以便更地进行信息化建设。五、加强信访档案爱护工作，为社会稳定服务维护信访档案的完整和平安是档案管理工作的基本要求，档案管理的目的是为了供应利用，因此既不能片面强调爱护档案而不考虑利用便利，同时也不能只顾一时利用便利，不考虑档案的爱护，而影响档案长远利用。在实际工作中，管理利用既有冲突又有一样性，这就要求我们档案工作者在信访档案管理上必需做到“十防”：一是防盗，要设置专用铁柜进行保管；二是防破坏，防止人为造成对档案的损坏；三是防火，刚好解除一些火灾隐患；四是防水，杜绝淋湿、浸泡现象；五是防尘，灰尘和烟尘

40、不宜太浓；六是防潮，按标准规定相对湿度在50%-60%为宜，过度潮湿可使档案形成纸砖；七是防霉变，以往档案中多运用糨糊粘补，易形成档案蛀虫；八是防鼠，定期放置鼠药以防老鼠咬伤档案；九是防虫，定期在柜子中放置樟脑球，定期喷洒虫剂，以达到杀菌作用；十是防光，剧烈的紫外线可使档案褪色，纸张也会变黄发脆，损害档案寿命。第五篇：谈企业档案管理工作中的几点体会谈企业档案管理工作中的几点体会1 档案库房的设立从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必需档案库房应根据国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。但应留意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要

41、考虑到楼墙、板的承重性），从档案管理与平安保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应特地加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做档案保管、维护档案保密与平安的基本保障。2 制定可操作的档案管理人员的职责一个单位档案管理的成效很大程度上与档案管理人员的素养和责任心有关。因此制定相宜，可操控的档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的完整与平安。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的详细任务就是做到不坏、不丢、不

42、散、不乱。不坏，就是使档案保管得完无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。3 注意档案的交接由于档案具有及强的持续性，档案人员调动工作时，必需在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节，存在如下问题：3.1 是档案交接不刚好。一些基层单位对档案交接工作不够重视，领导把关不严。老档案人员离了岗，新档案人员进了岗，而档案交接手续还未办妥，以致出现档案数量等问题责任不明、界限不清。甚至有的基层单位领导或人事干部认为档案交接只是一串钥匙的交接，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节。3.2 是档案交接手续不严密。按工作性质和岗位职

43、责要求，档案人员交接应是一项仔细细致、手续严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求三是档案监交工作不严格。一部分基层单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接打算工作很少过问，就连档案监交之时也懒得光临，使得基层单位档案监交工作不严格，工作程序不完整。笔者认为：做档案交接工作，不仅是明确档案人员责任，维护档案平安完整，确保档案工作连绵不断有序进行

44、的须要，而且也是档案法及档案法实施方法给予档案人员的职责。如何做档案交接工作，笔者认为应做下列工作，实行如下措施：首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责之中。当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监

45、督检查，对那些明知档案交接手续未办理妥，仍旧随意签发调令的人员，要查明缘由，分清责任，依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要仔细做档案移交打算工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而仔细做档案移交前的打算工作，是确保档案交接工作顺当进行的前提。其次仔细做档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此无论是档案机构负责人交接，还是一般档案人员，特殊是负责档案保管接待人员的交接，都必需支配专人负责监交。档案监交人员要仔细履行职责，坚持原则，按程序办理。一般档案人员交接，可由档案机构负责人监交；档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。交接双方在监交人员的监

46、督之下仔细做移交、接收工作，做到帐物相符，手续齐全，并要在交接据上注明并要在交接据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交据一式份，移交人、接收人各执一份，单位存档一份。交接工作结束之后，移交人、接收人、监交人应在移交据上签字盖章，以示对交接工作负责。再是加强档案交接中的思想教化工作。档案交接工作中出现的问题，不单纯是基层档案人员的业务素养问题，其中一个非常重要的缘由就是近几年来，一些基层单位忽视了对档案人员的思想教化工作，使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课，教化交接双方端正思想、提高相识、明确责任，增加事业心和责

47、任感，从而保证档案交接工作严格根据规定办理，使基层档案工作前后连接起来。4 致力企业档案的信息电子化建设我公司档案室经过多年努力，开展了企业档案信息电子化管理。其优势就是以室藏档案资料，纸质或机读形式的，为主要物质对象，用微机对档案献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次献信息供人们利用的过程。我们的体会是4.1 充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。（目前，大多数基层档案室对计算机的应用单一，开发功能简洁，有的仅仅用于档案着录或件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大奢侈，使现代化设备不能尽其用）。4.2 缩短二次献信息的加工时间，提高档案信息的时

48、效性。手工信息加工工作模式从件资料形成到开发“二次献信息”时间长，造成信息失效，严峻影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可干脆利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次献。4.3 档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务围，档案部门的地位自然也就得到了提高。4.4 档案信息电子化，可使档案信息顺当地与最新技术接轨。虽然“信息高速马路”在企业档案管理上尚案在初级阶段，但我们要留意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的改变和要求，使现在的劳动电子化，为将来“信息高速马路”中档案信息管理打

49、下基础。5 涉密档案的管理大型或特大型企业的产品往往涉及到国家（企业）的核心隐私，它关系到党和国家的平安，关系到国家的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败，关系到企业建设的进程。因此，为确保核心隐私的平安，必需管理涉密档案。5.1 涉密档案应与非涉密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的平安。5.2 层层提高档案管理人员与涉密人员的素养。绝密档案管理人员必需有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清晰，而且要防止“无形”储存在头脑中隐私的泄露。所以档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家和企业隐私做为自己的神圣职责和应尽的义务