2023年最新外贸单证员的岗位要求外贸单证员岗位职责和国际现状(模板7篇).docx

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1、2023年最新外贸单证员的岗位要求外贸单证员岗位职责和国际现状(模板7篇) 人的记忆力会随着岁月的消逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经验和感悟记录下来，也便于保存一份美妙的回忆。写范文的时候须要留意什么呢？有哪些格式须要留意呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧 外贸单证员的岗位要求 外贸单证员岗位职责和国际现状篇一 岗位名称：单证员所在部门：业务部 干脆上级：业务部经理业务代理人：无 干脆下级：无代理权限：无 职位描述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，帮助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进

2、出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 （1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 （2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理 （3）负责相关合同的平衡测算及业务处理 （4）负责依据业务要求制作、审核各种外贸单证 （5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作 2、帮助公司进出口合同的申报工作 （1）协作相关部门进出口合同申报资料的供应 （2）帮助财务部门相关合同执行的税务处理 （3）协作相关部门对境外政府机构的工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 （1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的支配 （2）协作业务人员涉外事务的处理 （3）负责广化寺商品出货运输支

3、配及跟进 工作权限 1、外贸工作规划参加权 2、市场推广方案、调研方案参加权 3、选择货代、船务公司的建议权 4、其他经经理批准给予的权限 协作关系 内部协作关系：本部门及相关部门 外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门 单证员职责： 1.做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清楚的分类，作为后来做客户跟踪、查询、统计的有效资料； 2.协作业务组缮制和打算相关出口单据：出口报关单、代理报关托付书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据； 3.刚好跟踪已完成订单的银行结汇状况，反馈给业务组

4、；已结汇的订单，刚好取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作； 4.帮助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，嘱咐发货，邮寄样品，查询等工作。 * 岗位名称 单证储运 岗位编号 所在部门 国贸部 岗位分析日期 2023年10月 8 g% q.u9 p1 a9 n.u.x7 u# p 干脆上级 国贸部经理 职务代理人 无(v6 v8 j!8 q/ i y0 w 干脆下级 无 代理权限 无 g n2 ): y/ o 职 位 描 述 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，帮助公司进出口合同的申报

5、工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。 职责与任务 一、职责表述： 负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作 工作任务： 1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。 3、负责相关合同的平衡测算及关务处理。 4、负责依据业务要求制作、审核各种外贸单证。 5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。 二、职责表述：帮助公司进出口合同的申报工作 工作任务： 1、协作相关部门进出口合同申报资料的供应。 2、帮助财务部门相关合同执行的税务处理。 3、协作相关部门对外政府机构的工作关系协调。 三、职责表述：负责公司进出口商品出货对帐工作 工作

6、任务： 1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的支配。 2、协作业务人员涉外事务的处理。 3、负责公司商品出货运输支配及跟进。 五、职责表述： 其它 工作任务：其它国贸部经理交办事项 工 作 权 限 1、外贸工作规划参加权 2、市场推广方案、调研方案参加权 3、选择货运、船务公司的建议权 4、其它经部门经理批准给予的权限 协 作 关 系 内部协调关系： 本部门及相关各部门 外部协调关系： 各政府机关、海关、运输等部门 任 职 资 格 教化水平：中专及以上学历专业：国际贸易、管理和其他相关专业阅历：5年以上工作阅历，2年以上本行业或相近行业营销管理经验培训经验：单证员培训、公共关系培训学问：精

7、通海 关事务处理流程，通晓国际贸易、公共关系、法律等学问。技能技巧：娴熟运用word,excel等办公软件和单证员资格证，具备基本的网络学问，具备娴熟的英语应用及对话实力个人素养：具有推断与决策实力、人际交往实力、沟通实力、影响力、安排与执行实力 考 核 指 标 kpi指标：合同申报及资料的精确刚好性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性。边际指标：预算限制状况、部门合作满足度 实力指标：推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、安排与执行实力、专业学问及技能 备 注 岗位名称 外贸内勤 岗位编号 所在部门 国贸部 岗位分析日期 2023年10月 干脆上级 国贸部经理 职务代理人 无

8、干脆下级 无 代理权限 无 : o3 d)cn(y 职 位 描 述 负责日常办公室事务处理，帮助业务人员完成销售任务,负责统计业务人员销售状况。职责与任务 一、职责表述：负责日常办公室事务处理 工作任务： 1、支配工作会谈、负责本部门来访人员的接待及支配工作。 2、负责本部门电话的接听工作，并向电话询问者供应信息。 3、负责本部门日常邮件收发，及一般文档管理。 4、负责本部门相关文件的打印、复印等。 二、职责表述：帮助业务人员完成销售任务 工作任务： 1、帮助业务人员完成客户的各项询问事宜。 2、负责客户档案的建立及更新，并帮助业务人员完成客户信用调研及市场调查工作。 3、帮助业务人员完成客户

9、询价、报价工作。 4、帮助业务人员完成招标、投标工作的各项事务性工作处理。 5、收集到客户信息，刚好通知业务人员，确保信息的刚好有效性。 三、职责表述：负责统计业务人员销售状况 工作任务： 1、刚好对业务人员的销售状况进行统计。 2、每月定时向财务及国贸部经理提交业务人员销售统计表。 四、职责表述： 其它 工作任务：其它国贸部经理交办事项 工 作 权 限 1、外贸工作规划建议权 2、市场推广方案、调研方案建议权 3、其它经部门经理批准给予的权限 协 作 关 系 内部协调关系： 本部门及公司各相关部门 外部协调关系： 客户 任 职 资 格 教化水平：中专及以上学历专业：国际贸易或相关专业阅历：2

10、年以上相关工作阅历培训经验：行政管理培训、办公礼仪培训学问：具有相应的企业管理学问技能技巧：娴熟运用自动化办 公软件，具备较强的网络学问，能娴熟应运英语写作及对话。个人素养：具有较强的沟通实力、安排与执行实力、推断与决策实力、人际实力 考 核 指 标 kpi指标：表单处理工作的有效性、销售额、销售利润率、重大任务完成状况 边际指标：预算限制状况、部门合作满足度 实力指标：推断与决策实力、人际实力、沟通实力、影响力、安排与执行实力、专业学问及技能 备 注 岗位名称 客户服务 岗位编号 所在部门 国贸部 岗位分析日期 2023年10月 干脆上级 国贸部经理 职务代理人 无 干脆下级 无 代理权限

11、无 职 位 描 述 负责为本部门供应专业的技术支持，负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作，负责出口产品的售后服务与跟踪。 职责与任务 一、职责表述：负责为本部门供应专业的技术支持 工作任务： 1、负责为业务人员供应专业的技术询问服务。 2、负责为全部客户供应专业的技术询问服务。 3、帮助业务人员完成相关产品的海外市场调研活动，并刚好供应相关数据及建议。 二、职责表述：负责出口产品的售后服务与跟踪 工作任务： 1、负责刚好的为现有客户供应产品的售后服务，及技术支持。 2、负责建立客户产品信息跟踪卡，并刚好对客户的投诉做出记录。 3、刚好的对客户投诉进行处理，并进行登记，直至客户满足。 4、进一

12、步完善客户售前、售中、售后的服务质量，保证公司与客户利益。 三、职责表述：负责与公司生产技术及研发部门的沟通工作 工作任务： 1、负责与公司生产技术部门及研发部门的沟通工作，刚好了解公司产品研发动态和产品质量及生产工艺等方面的学问。 2、负责为业务人员供应最新的产品数据及新产品研发状况，以确保公司产品的市场占有率，为业务人员的市场推广供应快捷的服务及强有力的产品信息。 四、职责描述：其它 工作任务： 其它国贸部经理交办事项 工 作 权 限 1、外贸工作规划建议权 2、市场推广方案、调研方案建议权 3、其它经部门经理批准给予的权限 协 作 关 系 内部协调关系： 本部门及公司各相关部门 外部协调

13、关系： 客户 任 职 资 格 教化水平：中专及以上学历专业：机械专业和其他相关专业阅历：3年以上工作阅历，2年以上本行业或相近行业技术服务经验培训经验：客户服务、公共关系培训学问：精通机械专业学问，通晓客户管理、公共关系等学问，了解相关公司产品的专业学问技能技巧：娴熟运用word,excel等办公软件，具备基本的网络学问，具备娴熟的英语应用及对话实力个人素养：具有推断与决策实力、人际交往实力、沟通实力、影响力、安排与执行实力 考 核 指 标 kpi指标：客户满足度、客户信息反馈精确性、客诉处理刚好性、重大任务完成状况 边际指标：预算限制状况、部门合作满足度 实力指标：推断与决策实力、人际实力、

14、沟通实力、影响力、安排与执行实力、专业学问及技能 外贸单证员的岗位要求 外贸单证员岗位职责和国际现状篇二 1/ 2岗位说明书 我负责以下的工作： 1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关托付书的工作 2.负责依据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。 3.负责集装箱的支配，通知业务员精确装柜时间，跟踪集装箱状况的工作 4.负责商检，包括打算资料报检，送报到商检局，支配检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。 5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。 6.负责全部的运费发票付款的工作。 7.负责制作客人的一切清关要求

15、的资料（如一般产地证，欧盟证，亚太证，中巴证 商事认证，bv认证等相关工作） 8.负责cnf cif的保险的工作 9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作 10.负责督促货代退核销单的工作 11.负责依据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。 12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作 2/2 13.负责依据财务的要求开立六联发票的工作。 14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作) 15.负责和财务对账的出口核销状况表的工作

16、 16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。 17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。 18.负责领导临时交办的其他工作。 外贸单证员的岗位要求 外贸单证员岗位职责和国际现状篇三 外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意” 进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。 5年来，上海市外贸单位的总数增加约300倍，进出口的总量每年递增约50%。目前本市拥有外贸经营权

17、的企业近5万家，相关从业人员20多万名，经过专业培训取得各种从业资格或岗位证书者不到10%。具有单证操作阅历的外贸人才成了职业市场上的“抢手货”，聘请广告中的“紧俏品”。 入门第一槛 自7月1日起，新的外贸法和登记方法的实施，必将激起一股个人做外贸的新时尚，一些待业人员会义无反顾地跨入这一新领域，一批职业经理人也起先打算如何摆脱公司束缚，走自主创业之路。整个行业内相关从业学问和“四大员”的综合素养，尤其是日新月异的单证操作技能将显得力不从心。 原先单证明务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先行”，而对于员工来讲，则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。如今外贸业中各类

18、单据凭证及其“嬉戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升“四大员”综合素养，并快速满意外贸企业发展的客观需求。考核分2块 据了解，国际贸易单证操作实务考试全部合格者，可以获得由上海市对外经济贸易教化培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分国际贸易单证明务和外贸英语函电等两大部分。 一、国际贸易单证明务要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务学问；驾驭进出口业务和国际结算学问和单证制作方法；熟识英文信用证内容，提高阅读英文信用证和国际结算术语实力；按英文信用证要求和条款规定，学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。 课程既涵盖“

19、国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法，又要求能运用这些学问，按英文信用证要求的条款规定，正确制作国际贸易运输和结汇单证，以提高考生动手实践实力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。 （1）“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个学问模块所组成。 （2）“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个学问模块所组成。 国际贸易单证明务考试采纳闭卷笔试方式进行，时间为120分

20、钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%；“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并依据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。 二、外贸英语函电要求考生熟识、了解、驾驭进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配，单证常用名词，熟识常用单证缩写词、习惯句型表达等。 外贸英语函电考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大学问模块所组成；考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。 外贸英语函电

21、考试为闭卷笔试，时间为120分钟，其中30%为单证常用名词、术语翻译；70%为商务函电认知、运用、翻译。考试题型分别为：常用名词说明15%；写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%；选择商务英语中常见动词固定搭配10%；函电常用短语翻译15%；单句中译英15%；填充常用短语介词搭配10%；信函英中译20%。 外贸单证员的岗位要求 外贸单证员岗位职责和国际现状篇四 外贸单证 对外贸易中所设计的单据和文件。 外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。 外贸因其特别性，须要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发票、汇票、

22、装箱单、产地证等。国际商会跟单信用证统一惯例对国际贸易中设计的单据和支付等问题进行了规范。 常见的外贸单证有： 1、资金单据：汇票、本票和支票、信用证 2、商业单据：商业发票、海关发票 3、货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 4、保险单据 5、其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据（寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等） 报关员 报关员是指通过全国报关员资格考试，依法取得报关从业资格，并在海关注册登记，代表所属企业（单位）向海关办理进出口货物报关业务的人员。 报关员职业介绍 我国海关规定，向海关办理报关纳税业务，因此，报关员只能受雇于一个从事进出口业务、有对外贸易经营权

23、的企业或者报关企业，并代表该企业办理报关纳税手续。 报关员资格证书 报关员必需具备肯定的学问水平和实际业务实力，必需熟识与货物进出口业务有关的法律和对外贸易学问，必需精通海关法规、规章并具备办理海关手续的技能。为此，我国海关法第十一条规定：“未依法取得报关从业资格的人员，不得从事报关业务。”以法律形式明确了从事报关员工作的资格制度。 工作内容 1.根据规定照实申报出口货物的商品编码、商品名称、规格型号、实际成交价格、原产地及相应实惠贸易协定代码等报关单有关项目，并办理填制报关单、提交报关单证等与申报有关的事宜； 2.申请办理缴纳税费和退税、补税事宜； 3.申请办理加工贸易合同备案（变更）、深加

24、工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转、核销及保税监管等事宜； 4.申请办理进出口货物减税、免税等事宜； 5.帮助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜； 6.应当由报关员办理的其他报关事宜。 报关员的权利与义务 报关员的权利 1、以所在报关单位名义执业，办理报关业务；（报关） 2、向海关查询其办理的报关业务状况；（查询） 3、拒绝海关工作人员的不合法要求；（拒办） 4、对海关对其作出的处理确定享有陈述、申辩、申诉的权利；（上诉申辩） 5、依法申请行政复议或者提起行政诉讼；（复议或诉讼） 6、合法权益因海关违法行为受到损害的，依法要求赔偿；（要求赔偿） 7、参与执业培训。 报关员的义务 1.

25、熟识所申报货物的基本状况，对申报内容和有关材料的真实性、完整性进行合理审查；（审查） 2.供应齐全、正确、有效的单证，精确、清晰、完整填制进出口货物报关单，并按有关规定办理进出口货物的报关手续；（规范报关） 3.海关检查进出口货物时，协作海关查验；（协作查验） 4.协作海关稽查和对涉嫌走私违规案件的查处；（协作调查） 5.根据规定参与直属海关或者直属海关授权组织举办的报关业务岗位考核；（参与考核） 6.持报关员证办理报关业务，海关核对时，应当出示；（持证上岗） 7.妥当保管海关核发的报关员证和相关文件；（保管文件） 8.帮助落实海关对报关单位管理得详细措施。（相关工作） 外贸单证员的岗位要求

26、外贸单证员岗位职责和国际现状篇五 外贸单证员：主要就是单证，他跟客人，公司业务员 财务 仓库人员 货代 船公司 银行 外汇局 商检局 国税局 贸促会 海关 都有联系1，他从业务那知道具体出货项目 金额 船期 lc/tt条件等 2从仓库那边知道具体 报关须要数据 并须要将最终综合出货数据给仓库 以避开 出货数据出错。最终出货后 还有跟仓库那边核对最终数据是否有更改或者错误 3，跟货代订舱/定船期 报价等 （将报关资料等相关资料寄给货代 进行报关 留意数据肯定要精确）4，是将清关资料 提单等 寄给客人（督促客人确定船期等有时单证也做）5，将客人的预收金 货款 在国家外汇局应用服务平台（跟银行进行收

27、汇联系） 6，去商检局 贸促会做商检 原产地证 办理其他相关证明等 7，在电子口岸进行核销单申请 对每单提交国税 进行退税申请等8，跑外汇局 海关进行核销单 报关单领取 及相关文件的申请/注册及更新9，跟财务校对实际出货金额 并进行退税开票 退税备案操作等 外贸单证员的岗位要求 外贸单证员岗位职责和国际现状篇六 单证员岗位职责1.预核签章 a.缝纫机出口报关时必需要供应正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提示业务员可能一起办理，节约邮寄费用。 b.留意预核签章的时间性，合理支配时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。从北京将正本的预检签章寄回公司须3天，打算报关资料时肯定要留意时

28、间性。2.选择货代 选择货代要考虑货代的运价和服务，要综合各方面的因素确定。对于运价、船期、服务、资信等状况要综合考虑。3.定舱（1）、订舱时间 一般在货物备好前7天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较惊慌，制定货代要提前14天定舱，因为要跟目的港确认后，方会定船期。（2）、分票报关 a 若在宁波定报关，订舱时要将一票货分几票报关告知货代，以便货代定舱出单（无论分几票，订舱单只要一份），有关数据最晚要在截关前2天确定，否则将会影响报关。 b 在上海进行报关，订仓时一票货分几票就要供应几份报关定舱单，全部报关资料都须正本。 c 若货物有所变动，须提前2、3天通知货代。d

29、权衡是否走整柜 若货物不满一个货柜但走散货又比较多时，走散货还是走整柜衡量的标准是大于16个立方走整柜，小于16个立方走散货。4、确定装柜时间、打算报关资料 一般支配货柜在截关前两天来工厂装柜，这样可有足够的时间整理报关资料，但因工厂生产的繁忙等状况，装柜许多状况下支配在截关前一天，这样就得在当天整理好打算的报关资料给货代，以便其次天可顺当进行报关。5、通知仓库货柜到达时间 要在货柜来厂前一天先告知仓库、生产部等货柜到达的也许时间。货柜来的当天要对货柜进行跟踪，尽早告知仓库其精确的到达时间，以便仓库支配装柜，还要在出货前告知仓库如何开出库单。 6、检查是否须要唛头 散货必需有唛头、走整柜的货物

30、只有在客户提出要唛头的状况下才须要唛头。7、通知业务员将本次装货柜的机器号码记录下来 8、退仓 若货柜订好后，货物未能按时备好，则须在截关前两天告知货代进行退仓，若未刚好通知，货柜提出后则须支付提箱费还箱费，若货柜到达工厂则需支付放空费，散货也一样要提前两三天进行退仓，否则会产生亏箱费。9、上网备案核销单 核销单要提前在网上备案才可以 10、报关 若在宁波报关，报关资料中正本的核销单、报关托付书、预签章最晚要在截关前一天寄到货代处，而发票、报关单与装箱单则可用传真件； 若在上海报关，全部的报关资料全部要用正本，而且最晚要在结关前两天寄到货代处。报关留意事项： a 无论在哪里报关，报关时的件数肯

31、定要精确，体积肯定要合理，重量也要很留意。20尺货柜，提单上的重量不行超过26吨（有些不行超20吨）。 b 若涉及到做进料加工，则务必和货代沟通好手册所须报的项号，报关资料一般须在截关前一两天供应给货代。 c 报关时务必与货代将报关时的品名确认清晰，若时报工业缝纫机配件（一般我们电机报此名）、机架台板、工业缝纫机零件时肯定要提示货代报关单上显示的重量务必时将单个的净重乘以箱数，否则将不得不进行改单。11、确认提单 a、截关前要将提单确认好（个别船公司须在截关前一两天确认好）。做信用的提单务必要按信用证上的确认，做d/a,d/p,t/t的，若客人设特别要求别可按常规确认。 b、若发觉确认好后的提

32、单有问题则须马上向货代提出更改，若他们提单已签或已截则会产生100员的改单费，若他们已将提单的信息发到目的港（一般会在7天发走，航程短的则在2天左右内发走），则会有40或80美元的改仓单费与100人民币的改提单费。12、保险 若价格条件是cif，无论是何种付款方式，都要在船开前投保。制作保单时，若付款条件是信用证，保单根据信用证要求做；若是其它付款方式，可按常规做。13、制单 a、若是信用证，则其它单据依据信用证要求做，个别客人若对单据有特别要求，则要依据客人要求制作，（比如去哥伦比亚、叙利亚等须要供应机器编号，去埃及等c/o等领事管认证，去澳大利亚须供应无木质包装申明，去土耳其须供应ce证明

33、，英文土耳其文说明书等）。b、发票、装箱单若没特别要求则可按常规制作（业务员制作） 特别单据：去印度、越南、土耳其等国家客人要供应c/o，去欧盟国家别须要 form a，c/o,(form a 若做信用证则须按信用证确认，若是其它的若客人没特别要求则可按常规制作）若客人没要求，c/o或forma则无须办理。（去印度、越南的c/o一般需加盖商会章）。14、交单和寄单 远洋出口（如欧、美、非等地）的单据要求在拿到提单后3日内将单据完成，邻近国家出口，由于船的航行时间很短，要求在拿到提单的当日将单据处理完毕。若太慢则会让客人在目的港产生滞箱费等费用。15、制作统一发票 每月底27号左右要依据报关资料

34、制作缮打统一发票，留意事项： (1)若是以工贸公司（股份/机车公司）出口的，价格条件是cif或cnf时，统一发票上面的海运费预保费的金额肯定要和实际发票金额相一样（保额从人民币换算橙美元的汇率要是每月的基准值）； (2)若是以商贸公司（万事通）出口的，价格条件是cif或cnf价格条款时，统一发票上面的海运费与保险须与报关单上金额相一样； (3)统一发票上还要将仓库开出的出库单一一对应上去； (4)若是以工贸公司（股份/机车公司）出口的，则不用将海运费、内陆费等发票对应上去；若是以商贸公司（万事通）出口的，则不用将海运费、内陆费等发票对应上去。 (5)统一发票整理好后，记账联要在月底前给财务记账

35、，核销联与结汇联先留着，等报关单退下后在处理。16、整理出货明细 每月月底须将出货明细整理出，要将报关时的万事通的中文品名，单位，数量精确的供应给财务，以便财务可依据此催或开具增值随发票以便退税 17、处理结汇水单 银行若有款到帐，财务会将收款底单给我们，我们要确认此款是哪个客人的，对应哪个发票号的。将收款底单复印留底，正本交给财务。18、制作销售报表 每月月底或月初3前，要依据收款状况与出货明细计到期货款与制作销售报表，并将此两份东西速交给领导查阅，也须给个业务员参考催款（银行的正式收款底单须还给财务做账，我们须复印留底连同报销专用联等东西一起交给核销员）19、记账与对账 依据出货明细与每月

36、的收货状况建立手工台帐，并将此账务跟楼下财务进行校对。20、催讨核销单 每月月底30日前要将前两个月出口的核销单催付回（账务必需在出口后3个月内将报关单进行申报、否则会造成整票货的退税损失，所以催讨工作是很重要的），若海运费、内陆费未付，货代一般是不会将校销单退回，所以要将海运费、内陆费提前整理出给领导签字，个别货代是非得等款到帐后，才将销款单退回，所以催讨检销联理在一起交给财务，要将核销单的进料加工专用联（若是进料加工报关出口的）与核销专用联与统一发票中的结汇联理在一起交给核销人员。21、进口报关（1）清关 我们公司进口的货物一般都是对应进料加工手册的，清关时若单据通过银行做d/p、d/a或

37、l/c，清关是须供应下列单据： a、已承对或已付款的证明（银行会供应上面须盖银行章与我们公司章有固定格式的）。b、发票、装箱单、提单（发票上要有价格条款与成交方式，提单北美须盖公章背书）。c、进出口合同。d、正式手册。e、报关托付书。 f、若货物是从日本等欧盟国家进口还须供应正本的无木质包装申请，若是木头包装的则须供应熏蒸证明。 g、若货物须商检的则须供应正本的报检托付书。若单据是t/t或电放的，则上面的a中的单据不用供应，但是电放提单要供应正本保函（一般有肯定的格式），并在电放提单正面加盖公章。（2）运回货物 （3）货物清好后，依据货物多少，采纳下列方式运回公司 a、整柜则支配集装箱干脆送到

38、工厂 b、散货则最好让自己熟识的托运站去提货，并支配运回工厂，若让货代支配的话费用会很高 c、若货物少而急，可支配快递。（3）备案与退单 （4）进口报关单的进料加工专用联（复印附）要在当月催过来连同手册上面的进口料付登记表一同给财务，以便财务去国税备案。正本的进口报关单的进料加工专用联与付汇证明联退下后则交给手册办理员。22、监管进料加工手册 运用进料加工手册要特别当心，手册超报的话要补税，手册报不完的话，经过两次延期后将不行在进行延期（每年延期为半年），所以手册要尽量支配在延期前报完，若报不完则要提前和手册办理者沟通，请其去办理延期，若两次延期后仍报发觉在规定时间内报不完则要进行适当的处理。

39、 手册中的出口成品登记表要时常关注，因为有些货代将不完全根据我们的指示的项号报，所以每次报手册是都要和货代强调报的项号，万一不一样则要刚好更改我们的记录，要杜绝超报现象的发生。每月月底还要将此月个手册总共出口的数量统计给财务及楼下成品仓库与零件仓库，个手册的出口状况也要刚好的更新复检，避开发生差错，另手册在料件没有全部定完的状况下是不以根据手册上所写的数量报，而要按实际定多少，只可报多少（进料加工是海关严格管制的规范之列，所以特别细致与重视）。23、突发事务的处理 外贸单证员的岗位要求 外贸单证员岗位职责和国际现状篇七 外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿

40、于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。外贸单证是指进出口业务中运用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。 编辑本段考试简介 外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。入门第一槛原先单证明务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先

41、行”，而对于员工来讲，则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。如今外贸业中各类单据凭证及其“嬉戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升“四大员”综合素养，并快速满意外贸企业发展的客观需求。据了解，国际贸易单证操作实务考试全部合格者，可以获得由上海市对外经济贸易教化培训中心颁发的“单证员”岗位合格证书。这一项目分国际贸易单证明务和外贸英语函电等两大部分。 一、国际贸易单证明务要求考生理解国际贸易术语与报价、商品品质和数量、运输与保险、货款结算等基本实务学问；驾驭进出口业务和国际结算学问和单证制作方法；熟识英文信用证内 容，提高阅读英文信用证和国际结算术语实力；按英文信用证要求和条

42、款规定，学会制作商业发票等几张国际贸易运输和结汇单证。课程既涵盖“国际贸易实务”和其他相关课程的基本概念、理论和方法，又要求能运用这些学问，按英文信用证要求的条款规定，正确制作国际贸易运输和结汇单证，以提高考生动手实践实力。这一课程分“国际贸易实务”和“单证操作实务”等两大部分。（1）“国际贸易实务”部分由“国际贸易实务术语与报价”、“商品的品质、数量”、“国际贸易货物的运输与保险”、“国际贸易货物的结算”等4个学问模块所组成。（2）“单证操作实务”部分由“英文信用证阅读”、“商业发票制作”、“装箱单制作”、“海运提单制作”、“保险单制作”、“原产地证制作”和“商业汇票制作”等7个学问模块所组

43、成。国际贸易单证明务考试采纳闭卷笔试方式进行，时间为120分钟。其中“国际贸易实务”部分“国际贸易术语与报价、商品品质与数量、国际贸易运输与保险、国际贸易货款结算”等内容占30%；“单证操作实务”部分“阅读英文信用证并依据信用证和制单补充材料制作商业发票、装箱单、海运提单、保险单、原产地和汇票”等内容占70%。 二、外贸英语函电要求考生熟识、了解、驾驭进出口实务中各环节商务函电中的常用短语搭配，单证常用名词，熟识常用单证缩写词、习惯句型表达等。外贸英语函电考核内容由“建立业务关系”、“询盘”、“报盘”、“订单与履行”、“支付”、“保险”和“装运”等7大学问模块所组成；考核重点是“单词与词组”、“示范信函”、“常用表达句型”和“练习”等。外 贸英语函电考试为闭卷笔试，时间为120分钟，其中30%为单证常用名词、术语翻译；70%为商务函电认知、运用、翻译。考试题型分别为：常用名词说明15%；写出常用缩写语的英文全称、中文含义15%；选择商务英语中常见动词固定搭配10%；函电常用短语翻译15%；单句中译英15%；填充常用短语介词搭配10%；信函英中译20%。 编辑本段报名条件 (一)具有肯定的国际商务单证明践阅历或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。(二)具有中学以