2023年档案管理工作总结单位档案管理工作总结(五篇).docx

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1、2023年档案管理工作总结单位档案管理工作总结(五篇) 当工作或学习进行到肯定阶段或告一段落时，须要回过头来对所做的工作仔细地分析探讨一下，确定成果，找出问题，归纳出阅历教训，提高相识，明确方向，以便进一步做好工作，并把这些用文字表述出来，就叫做总结。总结书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇总结呢？下面是我为大家带来的总结书优秀范文，希望大家可以喜爱。 档案管理工作总结 单位档案管理工作总结篇一 一、领导重视，宣扬到位，建立建全档案管理机制 年初，我对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，

2、确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。聘请档案工作的专家到作专题指导，讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法，介绍当今国内外档案管理的先进阅历，从而使全体职工增加了对历史、信息的敬重意识，提高了档案管理人员的工作实力。 二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作 根据档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：注意日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的

3、文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并刚好向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增加了档案的保存价值和运用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样，以便于清查、运用档案。 档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防

4、霉变等预防工作；坚持对电子文档载体和环境进行检测，刚好检查信息保存状况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；对档案工作实施全面检查，特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查，发觉隐患和问题刚好整改；做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥当保管和防护，另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务，产生较好的社会效应。 三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级 把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下，拨出专款设置档案，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施

5、和物品，提高了平安防范实力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库，并与其他电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查，争创档管先进 结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实状况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；督促各科室整理资料，并刚好向档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；实施全面清库，根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写书目

6、，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。 今年档案管理工作取得了较大成果，但距上级要求还有差距，特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。 档案管理工作总结 单位档案管理工作总结篇二 在上级率领的关切撑持下，在市档案馆专家的详细指导下，在学院率领的高度正视下，我们当真比照四川省科学手艺事业单元档案打点省级尺度，完备了档案的硬件行动措施，成立了学院档案打点收集，对20_年学院升为高职院校以来的档案进行了收集、清算、归类、装订和组卷，并接管了由市档案局和市教化局协作组成的档案规范化打点品级认定评审小组的 搜检和评定。在此次查核中，经由专家评审，我

7、院档案工作在打点系统、行动措施设备、基本营业培植和档案开发操作四个方面，达到了省科技事业单元档案打点省二级水平，总结我院档案创级工作，有以下几个方面的熟识。 一、率领高度正视档案工作 学院的率领班子高度正视档案的打点工作，首要率领曾多次在各类工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实处事、替将来着想的主要工作，必需做到全员知晓、部门介入、办公室负责、全力供应经费撑持”的工作精神，并强调充溢阐扬学院档案的信息功能、文化功能和教化功能，为学院更始和成利益事的宗旨。经由过程拟定例范化、尺度化、现代化的工作尺度，确立了在20_年下半年达到省级尺度的工作方针，快速搭建起了档案打点收集，配齐了高起点

8、的档案打点行动措施设备，健全了各项规章轨制，使学院档案在短时刻内有了突飞猛进的成长。 出格是在经费保障上，学院率领给以了鼎力撑持。为使档案工作有一个新的高起点，学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件行动措施培植，采办了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计较机处事器，并划拨了两间34平方米的专用房（1间作为档案保管室，1间朋分为档案办公室和档案查阅室），做到了库房和办公、查阅分隔，安装了防盗门窗、避光窗帘和空调，购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂，使档案库房的“八防”法子得以实现，采办了特地用于档案打点的紫晶软件，实施

9、信息化打点，确保档案工作走上规范化、尺度化和科学化的道路。率领的正视，给以了档案工作者莫年夜的撑持和鼓舞激励，为我们主动开展档案工作缔造了精采的空气，同时也为档案工作指了然成长的标的目的。 二、完备打点系统，增加队伍培植 为了完备学院的档案打点系统，学院成立了特地的由党委常务副书记何小婉同志直管，办公室主任详细负责，配备两位同志任专职档案员，各二级打点部门、系、校区分设兼职档案员，各二级打点的部门、系、校区的首要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明晰、打点到位的档案工作打点收集，为档案工作的顺遂开展打下精采的基本。 同时，学院也把档案工作纳入到学院日常工作准备和查核，成立了档案室，实施

10、方针责任制，做到了统一率领、统一打点、统一机构、统一轨制，从而使学院档案工作进入了精采的工作轨范。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行查核、传递、嘉奖，以确保档案工作的轨制化。 此外，学院还高度正视档案工作的宣扬和培训。为了提高营业素养，特地礼聘市档案馆的专家对学院的档案打点干部和工作人员开展培训，现场指导详细操作体例和轨范；不按期地组织学院档案人员到其它单元对档案工作进行了参不美观，进修别人的前进前辈打点阅历，运用到我院的档案打点工作中；爱惜保重每一次进修机缘，派送相关档案人员加入省、市级组织的档案培训，更系统、周全地进修档案常识，体会最新的档案信息；学院档案室还不按期地向各部门下发档案

11、工作的相关资料，宣扬档案法、档案实施法子，增加档案工作队伍的营业培植；在学院网站上成立档案特地网页，加年夜宣扬档案工作的力度，让更多的人体会、熟识档案的主要性和操作价值。 三、精诚团结，勇于奉献做好档案工作 档案工作日常平常不起眼，也不惹人注目，是以常常被忽视，但档案工作又是一项对历史负责、为现实处事、替将来着想的起依据凭证和持续历史浸染的极其主要的工作。在此次学院档案创级工作中，因为学院的一些历史缘由，学院历年来的档案都不曾集中清算，杂乱无章，但为了使学院档案做到打点有序，行动措施齐全，轨制健全，清算规范，并顺遂经由过程成都邑档案局的搜检，分管档案工作的学院率领党委书记12_同志针对档案工作

12、和迎检工作召开多次会议，要求遍地室当真正视、团结协作、主动协作，学院办公室主任、主任助理也亲自上阵，和档案工作人员一路奋战，全院教人员工都本着对学院高度负责的立场，不计名利得失踪，静默全力勤恳工作着。所以，我们档案工作的创级胜利也是精诚合作、勇于奉献的功效。 四、当真进修尺度，强化档案培植工作 学院增加了对档案培植的规范化打点，当真探讨进修新的档案工作规范化打点尺度，根据档案打点的有关律例连系学院的详细工作，拟定实施了12_职业手艺学院档案打点法子、12_职业手艺学院档案分类方案、12_职业手艺学院档案人员岗位职责及档案的保管、借阅、统计、保密、剖断、销毁、库房打点等24项打点的规章轨制和营业

13、规范，并严酷按规范执行，渐渐形成了精采的运行机制，做到了营业打点有章可循、照章处事。 学院增加了档案的规范收集，把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集 到的资料按恒久、长久、短期进行周全的分类清算，耐性装订修补，切确地编制档号，细心录入计较机，规范装盒上架，在组卷中尽量做到科学、合理，使檀卷分类科学、划分刻日切确、书写规范、枚举体例统一。截止今年12月，共清算完成党政档案30卷，教学档案32卷，科研档案20卷，仪器设备52卷，会计档案22卷，教职工档案123袋，声像档案121卷。为其它工作供应信息处事奠基了基本。 五、增加开发，提高操作是档案工

14、作的方针 学院自搭建起档案信息平台后，近半年内已有学院工会、组织人事处、教务处、党办、院办、捍卫处、院团委宣扬部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院等多个部门前来进行资料查询和借阅，共查、借阅党政、教学档案200多件，借阅照片档案40余件，借阅光盘档案10余件，为学院“两代会”的顺遂召开、合同的签定、安稳校内的建树、“文明单元”的建树、各项统计报表的填写，出格是为学院即将进行的评估搜检的年夜量资料筹备，都供应了丰硕而筹备的有用信息辅佐，为学院的招生宣扬、科研课题的开发、评优晋级均供应了依据，让巨匠都切实感应感染到了档案的浸染。可是这些远不足以出现的档案价值，我们还将从通用性编研起头，筹备经由过程

15、档案清算汇编学院的会议记实、发文汇编、年夜事记、进修沟通汇编等，为学院工作供应更周全、快捷的资料。我们也将成立更完备的收集打点系统，增加特种载体的收集和保管工作，经由过程现代信息手段更科学地打点档案，进一步提高档案的操作率，为学院的成长供应更多更好的处事。 “披荆斩棘会有时，直挂云帆济沧海”。学院坚持以评促建，经由过程本次达尺度备，使学院的档案工作上了一个新台阶。可是总结阅历教训将是档案工作前进的最好动力，此后我们将会不竭当真总结阅历教训，正视差距，完备各项轨制，加倍规范地打点，争夺档案工作再创佳绩。 档案管理工作总结 单位档案管理工作总结篇三 今年以来，我局高度重视档案管理工作，将档案管理工

16、作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满完成了工作任务，现将详细状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 20_年以来，新一届领导班子调整后，刚好调整了农机局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度安排及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能股室帮助抓的四级档案管理网络。局机关搬入

17、区党政大楼办公后，在办公用房非常惊慌的状况下，特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室；拨出经费，购置档案柜，为档案室配置了计算机等专用设备，投入资金购买安装gd20_档案管理系统，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的须要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范我局的文书档案管理，20_年以来，先后制定了农机局档案管理方法及有关规章制度。如：档案保管制度、档案员岗位职责、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中，均符合规范

18、。定期检查档案，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。20_年度我局文书档案共10册，其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。 三、工作中的不足和明年安排 1、加强宣扬工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不够规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣扬，不断强化档案意识。 2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用， 3、加大

19、档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素养。多组织档案管理人员参与培训。提高档案管理专业人员的素养，以带动我区农机系统档案管理水平的提高。 档案管理工作总结 单位档案管理工作总结篇四 我镇在市档案局的指导下，主动根据中华人民共和国档案法、湖南省档案管理条例和档案管理违法违纪行为出风规定等法律法规和中办发20_15、湘办发20_29号文件的规定，结合自身工作实际，主动开展建档工作，切实做好了档案资料的整理、收集和保管工作，做到档案工作规范化、制度化、科学化管理，切实推动我镇的档案管理工作上水平、上档次，扎实做好新农村建设档案管理工作，取得了明显成效。现将有关状况汇报如下： 一、基本状况 镇

20、委、镇政府把做好档案管理工作，作为搞好自身建设、服务民众、提高办事效率的一项重要基础性工作来抓，坚持档案工作规范化、制度化、科学化管理，主动探究，努力实践，不断提高管理水平，做到了组卷合理，保管期限划分精确，卷内文件排列有序，卷内书目清楚，案卷标题明确，装订整齐规范，案卷排列科学, 使全镇档案管理工作取得了肯定成效，为促进官桥镇建设和镇委、政府工作发挥了重要作用。截止目前，共整理档案：文书档案5152件，永久保管1456件；短期档案3696件。其中，新整理20_文书档案21盒，20_年文书档案盒16盒。档案室总面积45平方米，配备铁质档案柜4组，木质档案柜10组。 二、多措并举，扎实做好档案管

21、理工作 1、领导高度重视，成立档案工作领导小组。在组织建设上，切实加强对档案工作的组织领导。镇委、镇政府把档案管理工作列入重要议事日程，把提高档案管理水平作为加强自身建设的一项重要工作来抓，并成立了档案工作组织机构，纳入了本镇年度工作安排中。一是明确分管领导，强化档案工作责随意识，并做到定时检查，定时总结，把档案工作的决策贯彻好、落实好，把工作落到实处。成立了以副镇长吴光伟同志任组长、党政办主任饶弟明同志为副组长的档案管理工作领导小组。领导小组下设办公室，由饶弟明任办公室主任，详细负责机关档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。各村配备一名兼职档案员，分别负责各村档案收集、移交工作。二是加强学

22、习，提高相识。今年以来，镇委、镇政府先后组织工作人员学习了中华人民共和国档案法、湖南省档案管理条例、机关档案工作条例、档案管理违法违纪行为出风规定和国家档案局机关档案工作业务建设规范以及本单位制定的档案工作规章制度，主动参与上级相关部门组织的档案工作人员培训，组织召开各村兼职档案员培训会，加强对各村文件材料的收集、整理、归档，有效地保证了档案工作的顺当开展。 2、强化档案平安工作，制定平安保管及制度。事前防范，制定档案平安保管制度。要求：档案工作人员要提高警惕，仔细做好库房的保卫工作，确保库房平安。档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、防有害生物等必备设施。库房标准温度应限制

23、在1424摄氏度，相对湿度为45%60%，为限制库房温湿度状况，应配备精确、牢靠的温湿度测量仪器，定期测量并建立登记制度。库房应严格封闭，保证库房内环境的相对稳定，并实行相应措施加以调整和限制。建立严格的进出库制度，非档案工作人员原则上不能进入档案库房。库房内档案柜应统一编号，排放有序，并与墙壁保持肯定距离。档案库房必需具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件，符合温度、湿度等要求。建立定期检查制度，对库房平安等状况定期进行检查。库房内不准存放其他物品，严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。保持库房卫生整齐，库房中无人时必需关灯、关窗、上锁。 定期进行平安自查，在自查的基础上，对重点部位和

24、可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，刚好整改，防止发生各种危害档案安的全事故。建立健全了档案保管、利用、爱护、保密等规章制度；同时，做好室内通风、防虫工作。从自查状况来看，我镇档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象，切实做到了平安保管。截止目前，我镇无档案损毁、丢失、失泄密、将应归档文件占为己有等违反档案法事务发生。 3、在业务建设上，严格把握每一个工作环节。为了切实提高档案管理水平，我镇仔细比照机关档案工作业务建设规范和档案工作专项检查的通知要求，逐一查找问题，从抓每一个细小工作环节质量的提高入手，根据缺什么补什么的方法，有针对性地制定整

25、改措施，加强整改，使档案业务工作质量和管理水平得到了较大提高。一是各种门类档案实行了集中统一保管，做到无积存未整理档案。二是把好立卷质量关。组织精干力气，根据要求，对镇委、镇政府开展的重要活动、发生的重大事务和建设的重大项目等进行了收集整理，并立卷归档。三是把好文件装订关。我们对原有档案、资料进行集中清理的同时，对全部资料进行规范整理，重新装订。四是在村档案管理上，切实做好注意指导工作。定期召开村级档案特地会议，传达有关会议及文件精神；定期组织村资料的整理收集工作，对各村档案管理工作集中指导，重点是各村委的积存资料进行分类归档，全面完善村级档案管理工作。 三、存在的问题和下一步准备 我镇档案管

26、理方面做了大量工作，取得了肯定成果，但还存在一些不足。档案的收集还不尽完善，须要接着努力；档案的利用效果还有待进一步提高；档案管理人员须要进一步加强业务学习，提高管理水平；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形式下档案管理工作须要等。 针对这些问题，我们将在以后的工作中，着重抓好以下几个方面工作：一是狠抓档案管理规章制度的落实，进一步加强规范管理，提高管理水平。二是加大档案的开发编研工作力度，在广度和深度上做文章。三是利用现代化手段，进一步提高档案的服务效率。四是逐步建立健全档案管理人员政治和业务学习制度，有安排的组织开展学习培训活动，不断提高档案管理人员的政治业务素养，进

27、一步提高相识，强化管理，再接再厉，狠抓落实，不断提高镇委、镇政府档案管理工作水平，为官桥镇建设工作再上新台阶作出贡献。 档案管理工作总结 单位档案管理工作总结篇五 时间消逝，岁月匆忙，转瞬间，20_年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际状况，现将个人半年工作总结如下： 一、 半年工作状况汇报： 半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关切帮助下，20_年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，仔细遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理状况：根据县公司统一要求，20_年档案已分类装订，

28、烟农户籍化档案已填写完毕。20_年档案除短暂还未能够整理的状况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥当保管，做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司其次次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。 生活开支状况：结合站内实际状况，做到细开支、精开支，避开一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额状况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清晰、公开透亮。 基建状况：今年，依据国家烟草局提出地“以削减面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，20_年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设

29、备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地，仔细做好本职工作： 半年来的工作实践使我体会到， 做好任何一项工作，都须要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中，我努力从每一件事情上进行阅历总结，不断摸索，驾驭方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面阅历不足，平常我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的特长，反思的自己不足，就能不断提高业务素养和业务水平。我认为干好工作并不是一件简单的事，在干好工作的同时就要首先清晰自己所处的位置，清晰自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚恳做人，克服各种

30、困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。 三、加强自身学习，努力提高工作业务水平： 我越来越深刻地相识到学问的欠缺，平常多向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用学问不断武装自己的头脑，并依据工作实际状况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的.问题。 四、工作中存在的问题与困难： 一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进; 二、业务水平和工作效益有待进一步提高; 三、需加强理论学习，提高自身素养和工作业务水平; 四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不刚好或未上交，从而导致档案检查扣分缘由之一; 五、今后工作努力方向： 针对本人工作中存在的问题，加强改进，注意实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。 总之，半年以来，虽然取得了肯定的工作成果，但也存在着很多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们赐予宽恕。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们赐予指责和指正。