2023年档案室年终工作总结档案工作的年终总结7篇(通用).docx

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1、2023年档案室年终工作总结档案工作的年终总结7篇(通用) 总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现状况加以回顾和分析的一种书面材料，它能够使头脑更加醒悟，目标更加明确，让我们一起来学习写总结吧。信任很多人会觉得总结很难写？下面是我给大家整理的总结范文，欢迎大家阅读共享借鉴，希望对大家能够有所帮助。 档案室年终工作总结 档案工作的年终总结篇一 领导高度重视档案工作，今年重新调整了档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。制定了档案工作目标考核方法，将档案

2、工作列入目标考核资料，并要求严格执行，仔细落实。建立健全档案管理制度，制定并落实一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好。支配专人对电子文件进行归档管理，使档案管理逐步走向电子化。 有相宜保管档案的专用库房，能容纳几十年来档案资料，档案专用库房门窗坚实、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案，以确保档案资料无平安隐患。有数量足够、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格根据国家标准要求装订。归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。 将

3、文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。依据实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，特性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、便利的服务。严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件书目及电子文档书目。 办公室集中保管各种门类和载体的档案，档案保管平安，设施设备到位，无平安隐患。 目前，档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成果的基础上，接

4、着努力，开拓进取，依据工作发展的须要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使档案工作再上新台阶。 档案室年终工作总结 档案工作的年终总结篇二 今年我在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 年初，我对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。聘请档案工作的专家到作专题指导，讲

5、授档案管理基本学问、重要意义和实施方法，介绍当今国内外档案管理的先进阅历，从而使全体职工增加了对历史、信息的敬重意识，提高了档案管理人员的工作实力。 根据档案管理工作的统一部署， 一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。 二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：注意日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并刚好向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法

6、规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增加了档案的保存价值和运用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样，以便于清查、运用档案。 档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持对电子文档载体和环境进行检测，刚好检查信息保存状况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；对档案工作实施全面检

7、查，特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查，发觉隐患和问题刚好整改；做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥当保管和防护，另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务，产生较好的社会效应。 把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。 一是在办公经费短缺的状况下，拨出专款设置档案，并实施改造、维护，增大了档案容量； 二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了平安防范实力； 三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库，并与其他电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率； 四是各科室文献、资料的

8、收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保档案管理工作上档升级。 结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实状况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；督促各科室整理资料，并刚好向档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；实施全面清库，根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写书目，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。 今年档案管理工作取得了较大成果，但距上级要求还有差距，特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。 档案

9、室年终工作总结 档案工作的年终总结篇三 分公司组织的十二期培训补充了培训记录，制作填写共计227人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册，清查后附各类证书复印件，其中商州油库xxx，xx，xxx，xxx，xxx区xxx，xxx，xxx区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工实力测评，形成关键岗位员工实力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对，达到了qhse有关要求。 在领导的培育，同事们的关切下，过去的工作里成果优良，先将工作总结如下： 依据干部人事档案工作目标管理考核表逐项逐条对20xx年上半年整理完毕的349份档案进行自查评估，基本达到目标要求，但仍存在不

10、足，一是部分人员需调整工资表项目：xxx，xx，xxx，xxx;二是xxx，xx，xxx三人的姓名证明材料未返回公司;三是xxx，xxx，xxx三人缺少入党志愿书，未进行补办;xxx，xxx，xxx，xxx，xx五人因联系不上，履历表和人事信息表未进行签字，暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档，填写完成员工档案名册、整理档案登记簿等文本台帐。根据片区整理了不归档材料和应归档材料复件，在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数，并标注了员工档案正本的编号，以备日后查看。 完善了劳动合同台帐与平安生产合同台帐，将曾经签订的入档劳动合同列入台帐，并订正了原来台帐上虽列有合同文本，但实际并未签订该合同

11、的现象，对错误的合同期限进行订正，并登记固定期限内合同的份数，将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对，保证不漏签。根据qhse体系要求，对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号，以便检索。经过清查，重新整理补签后，xx，xxx，xxx三人劳动合同与平安生产合同待收回，xxx，xxx，xxx，xxx，xx等几人平安生产合同待收回。 依据市养老保险经办处转发的商养老险函20xx27号文，为确保职工参保信息的精确性，对我司机关及xxx区参保的155个人逐份查阅档案，复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记，在养老经办处运行的新系统中修改1xx人的各项信息。 人力资源系统启动后，根据省公司的要

12、求，完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入，顺当通过省司验收。 根据qhse目标要求，对全年培训工作做出了整理，对20xx年分公司组织的十二期培训补充了培训记录，制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册，清查后附各类证书复印件，其中xx油库xxx，xx，xxx，xxx，镇安片区xxx，xxx，柞水片区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工实力测评，形成关键岗位员工实力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对，达到了qhse有关要求。 通过这一年的工作，我得到了很好的熬炼，也有了些新的相识和体会，总结如下: (一)要深化思索文件和培训教材，领悟

13、主旨和目标，思维要有系统性，办事有安排，避开重复性劳动; (二)不急躁、稳扎稳打，保持耐性细致的工作作风，对待问题，要细致思索，不能给将来的工作留下隐患; (三)工作过程中会遇到新问题、新状况，应当不断的学习新的文件和学问，娴熟驾驭办公软件，紧跟形势，才能胜任本职工作。 在获得阅历的同时，也相识到了自己的不足，处理问题还不够妥当、成熟，安排在将来的工作中予以订正和避开。20xx年6月18日，我成为一名预备党员，在今后的工作和学习中，要接着严格要求自己，争取更大的进步。 (一)随时依据新的人事改变，主动收集材料，刚好入档并更换书目;协作部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。

14、 (二)做好培训工作，争取能以敏捷创新的工作方法把工作做的更好。 (三)仔细学习相关工作流程，加强业务实力，争取早日胜任交与的其他工作任务。 档案室年终工作总结 档案工作的年终总结篇四 今年以来，档案工作在高层的领导和支持下，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好地完成了年度工作任务。以下是今年的档案管理工作总结。 依据推动档案立卷改革工作的进一步要求，在业务指导科的细心指导下，综合档案室文书档案仍旧以“件”为单位，整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案便利快捷，而且规范平安，便利查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷

15、工作。做好文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷书目和有关资料汇编。为领导供应决策依据、为部门供应凭证依据，不断提高档案的利用价值。 档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。做到热心、恒心、耐性和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探究创新，使档案工作迈上了新的台阶。 完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使档案工作逐步纳入规范化、制度化。加强档案业务建设。为确保档案建设工作有序发展，采纳“请进来”的方法，加强档案业务培训，特地邀请业务指导科举办档案业务培训

16、班，提高业务素养，不断增加档案意识。重点指导、培育了三个“档案管理”示范点，并在此基础上分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结阅历、取长补短。 工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里酷爱档案工作，同时还要有肯定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，仔细学习和驾驭一些相关的专业学问，驾驭档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。 档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视，个别同志根本就没有档案意识，肯定程度上影响了档案工作的开展。基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案

17、保管利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满意社会须要，但受到经济制约，档案工作只能依据传统的方式进行归档。档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难，造成档案收集完整率、归档率低。 树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。把档案工作列入整体工作考核的目标责任，统盘支配，仔细落实。加大对档案治理的投入。主动向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使档案工作走上规范化、制度化轨道。 进一步开发和利用好档案。主动主动为现实工作供应参考、借鉴、

18、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发，使之为领导决策供应依据。加强自身档案学问修养，提高业务水平。主动参与培训，仔细学习有关档案方面的学问，勇于创新，注意工作实效。充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，一心一意为人民服务。 档案工作是整体工作不行缺少的重要部门，因而展望将来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创建更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，主动主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献才智和力气。

19、 档案室年终工作总结 档案工作的年终总结篇五 今年我在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。 年初，我对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。聘请档案工作的专家到作专题指导，讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法，介绍当今国内外档案管理的先进阅历，从而使全体职工增加了对历史、信息的敬重意识，提高了档案管理人员的工作实力。 根据档案管理工作的统一部

20、署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：注意日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并刚好向档案馆报送档案。 广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对

21、档案进行整理、保管分类、编号、登记，增加了档案的保存价值和运用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样，以便于清查、运用档案。 档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持对电子文档载体和环境进行检测，刚好检查信息保存状况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；对档案工作实施全面检查，特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查，发觉隐患和问题刚好整改；做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥当保管和防护，另一方面对可利用档案

22、根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务，产生较好的社会效应。 把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下，拨出专款设置档案，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了平安防范实力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库，并与其他电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保档案管理工作上档升级。 结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实状况，

23、将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；督促各科室整理资料，并刚好向档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；实施全面清库，根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写书目，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。 今年档案管理工作取得了较大成果，但距上级要求还有差距，特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。 档案室年终工作总结 档案工作的年终总结篇六 承蒙领导的关切和照看，这期给我支配了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的，好在有贺

24、老师的指导，我很快进入了角色，仔细学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中味道总结如下： 一。学籍档案管理：完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动状况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，很多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动状况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记至少要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。 完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺当，我还记得我很满意我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，美丽

25、的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的味道。 完成了20xx年新生和插班生810人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册 ，模板不一样，也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟识，起先连存盘。表格制作，很多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间细致琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中常常弄得头昏脑涨。 二。文书档案管理：完成了20xx年全部文书档案的

26、分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，帮助各处室资料的整理，归档。很多处室没有根据档案管理规则借阅和查找和归还资料，常常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必需改观的地方。 三。财务档案档案： 整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。 四。荣誉室管理 整理了在职老师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休老师的档案盒，保留了退休老师的业务档案。刚好清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，刚好通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口

27、亮点增光添彩。 档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必需有爱心，细心，恒心，责任心，同时还须要有一手美丽的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本事，一个条理清楚的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作实力。这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺当通过。 总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务实力，力求档案管理完备无瑕。 五.关于市基础教化管理平台的电子建档感慨 自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档，全省统一建立了一个基础教化管理平台，就总觉得有块大石压着我。因为先是初中，再是小学，小学始终到12月16号才培训，到

28、19号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就是才知道整个系统的真面目。从前几百次的思索和摸索才算有点眉目，庆幸自己的信息数据提前收集了，但是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户籍联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量太大，3248人的信息，怎么个方式输入啊，我多次反应没有方案。就是全部输入信息了，还有大量的信息工作要订正，或许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动，干脆于学校年度考核挂钩，需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的

29、做法可以借鉴啊，令人深思。假如不派人帮忙，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是头昏目眩，精疲力尽了。 档案室年终工作总结 档案工作的年终总结篇七 在上级部门的正确领导下，我始终坚持“博学笃行，与时俱进”，严格遵守园内各项规章制度，不断钻研档案资料管理业务，娴熟驾驭本岗位的管理方法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下： 能够仔细学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪遵守法律，刚好了解国际最新时事信息，关切国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充溢和提高，刚好调整思想观念。 本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先：有序地支

30、配近期的每一项工作，安排好各项工作完成的时间。其次：仔细完成各项任务，核实完成时间，刚好上交和汇报工作状况，提高了工作效率。第三：将通知文件分门别类，妥当保管，并对完成的文档资料进行留样存档，便利日后查阅。 本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地驾驭现代档案管理应具有的相关学问，确保档案管理工作的内涵质量。主动撰写、装订档案资料，耐性完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教化部门的好评。 本学期接着投身教科研工作，在课题探讨小组担当资料员。为搞好幼儿园家长工作，家庭教化工作，德育工作以及素养教化等，发挥自身特长，提升科研实力，提高综

31、合素养，刚好收集和整理各阶段探讨资料，根据上级要求，不断整理探讨思路，踏实完成任务。今年5月，与个案老师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题探讨领导及园领导的好评。但由于探讨工作还存在肯定的问题，我们须要更加踏实而耐性、创新地去完成探讨工作安排，直至顺当结题。 本学期我园网站进一步得到了充溢和改善，学科和区域教化教学活动、课题探讨工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色调，本人坚持坚持实事求是，刚好撰写各类稿件、更新宣扬内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并协作我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教化的质量，达到家园共育。 以上是本人学期主要工作总结。