2023年行政助理工作计划表行政助理的工作计划(六篇).docx
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1、2023年行政助理工作计划表行政助理的工作计划(六篇) 时间就犹如白驹过隙般的消逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,让我们一起来学习写安排吧。信任很多人会觉得安排很难写?以下是我收集整理的工作安排书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。 行政助理工作安排表 行政助理的工作安排篇一 争做优秀*人 各位领导、同事: 大家上午好,我的年终总结题目是“立足平凡岗位 争做优秀*人”,或许在大家眼里,行政助理一职是公司最平凡,最不起眼的工作,可是我自己明确知道,它是我的岗位,是我的职责,是我要在*公司实现价值的阶梯。 xx8月份我进入*公司,成为一名*人,在这过去的六个月里,我恪尽职守,时刻劳记着公司“优质
2、、诚信、高效、创新”的八字方针,对于一个刚步入职场的新人来说,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。为了更全方位的分析自己的成果与教训,为下一步工作理清思路、明确目标,为成为一名优秀的先飞人,在这年终岁未时对自己进行一番“盘点”,作为自己的鞭策剂。现就近六个月来的工作状况总结如下: (一)前台工作笑迎天下客 1、电话接线、转接、留言:平均每天接打电话20余次;精确率达到99;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。 2、接待工作:接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,微笑服务,热忱对待每一位来访客人,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客人
3、供应了便利。六个月来,共计接待人数达800人次左右。有客人来访第一时间给客人倒水,如客人所要探望的领导或员工因短暂有事不便接待,我先把客人带到会议室休息,顺便给其拿些公司宣扬册或报纸看!曾多次受到来访者的夸奖。 在此事中相识到:“笑迎天下客,满足在我家”,保持微笑服务可以使客人产生宾至如归之感,我要用阳光般的微笑树立起先飞良好的服务形象。 (二)行政助理工作办文、办会、办事 办 文在经理的帮助下完成拟写通知10余篇、会议记录25篇、上传网站新闻稿8篇、合同扫描存档23份;通过传真、邮箱接收外来文件150余份,并做到将有用信息刚好上传下达,不延时,不误事;对优秀员工、社会医疗保险、新员工人事资料
4、等做到刚好归类、存档备案。 在此事中相识到:写文章要抓重点,不能一概而论,刚起先作会议记录时常常犯此错误,在经理的指引帮助下慢慢有所改进。 办会 内部会议方面,六个月来,帮助经理支配公司内部全体员工大会7次,主管及以上人员例会18次,元旦聚餐会、董事会,以及正在筹备中的培训总结大会和年终总结会。 外部会议接待方面,负责完成申报循环经济会、朝鲜项目问题协调会、自动限制系统协调会等会议的会前接待、会中服务及会后清场工作。 在此事中相识到:投影仪、摄像机、录音笔等设备要事先调试打算好,以免影响会议效果。 办事 1、后勤服务工作:与行政部同事一起负责领导办公室及公共区域的清洁、保洁,植物的保养。我坚持
5、每天提前半小时到公司将卫生清洁好。 2、各类信件及快递件的收发工作:坚持每周不少于三次去收发室,共收到600余封信件及包袱;发送快递60单,快递底联都已按月份存档,以备查用。 3、办公设备维护及修理工作:与修理人员加强沟通,并要求其传授一些简易的应急修理技术,当今后设备遇到问题时,可以自己刚好解决,以免耽搁正常工作。 4、图书编号:六个月里共购买33本书,并做好书本编号盖章及电子编号,使图书管理规范化。 5、机票预订:是一项开支较大的差旅费,为了节约成本,须要预订到折扣低的机票,为了削减此部分的开支,我在网上进行机票学问大讲堂自学。 6、餐馆的预订:事先问清晰人数、时间、要求、是否能自带酒水,
6、事后需知包间名称。 7、名片、工作牌、横幅、宣扬海报、报销单等的制作及复印:与我们合作的盛世龙源公司,质量较好、价格合理、送货准时,信誉度达到95以上,同时我们还会再发掘其他几家公司,以便意外状况时须要。 8、通讯录更新:通讯录的正确率已经达到100,并刚好做好更新,以便利大家联系。 9、帮助工会组织活动:共帮助组织6次羽毛球活动。 10、宴请款待:共参与2次宴请款待工作,发觉在斟酒、敬酒等餐桌礼仪方面要加强学习。 11、人事工作:每月考勤统计工作,时刻关注员工外出登记,以提高考勤精确率及效率;帮助聘请工作,帮助经理完成了国展、农大、林大等4场聘请会,并且刚好对无忧聘请网上的简历进行筛选统计;
7、新员工入职的简洁手续,证件扫描、人事资料录入及归案、钥匙及考勤卡的发放等;每月住房公积金的支票申请。 12、贴粘报销单、出差人员火车票查询、公司饮用水预订等工作。 13、刚好高效的完成领导临时交待的工作任务。 14、为了公司工作的顺当进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还主动协作其他同事做好打印、复印、传真、扫描等工作。 在此事中相识到:虽然事杂但不能心烦,必需时刻保持冷静、保持良好的心态,细心、仔细的做好每一件事。 1、丢失一件快递物品。缘由:没有对低价快递公司的服务质量进行理智的分析和推断,选择的dds快递公司倒闭了。 改进方法:像发票等重要文件一律采纳平安牢靠的ems快递,像急
8、件、特急件采纳航空顺丰快递,一般性文件采纳宅急送等快递。同时,我还会进一步调查,找到服务质量好并且价格实惠的快递公司,以保障物品、文件等平安送到收件人,又能削减公司成本开支。 2、寄错文件一次。缘由:本应把6张公司最新版的证件彩印寄往新疆坎儿井公司,因我工作的疏忽,寄去的证件里有1张是旧版本的,导致雷总急着要求把该新版证件发传真过去。 改进方法:做任何事都要细心、仔细。 3、宴请餐桌上的问题。缘由:忽视餐桌座次礼仪;缺乏斟酒、敬酒礼仪学问和察言观色实力。 改进方法:抓住每一次让自己学习和成长的机会,多参与宴请、宴会,并向前辈虚心请教,在实践中不断学习、总结阅历教训。 1、新建的考勤卡无法刷门禁
9、。 2、钥匙领取及编号问题。 3、优秀员工评比方式、给员工过生日方式等流于形式化。 4、公司网站建设与规划问题。 5、先飞文化宣扬栏面积太小。 6、图书管理制度不建全。 7、与快递公司签订服务协议,争取享受实惠资费。 8、员工出差、回家火车订票问题。 1、落实上述待解决的问题。 2、帮助做好公司的网站建设及规划。 3、社保资料的更新及相关手续的办理程序的学习。 4、加强学习行政管理各项工作的管理流程。 5、主动学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象。 6、努力学习驾驶,能单独出行任务。 7、在实力范围内考取相关工作的认证证书,如人力资源管理师初级资格证书。 8、加强文字功
10、底、礼仪学问和一般话。 9、帮助做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通。 10、工作进度及工作过程中遇到的问题应刚好向上级反馈。 11、加强自身学习,结合行政部实际,多从细微环节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 12、按规定做事的前提下还应当留意方式方法,看法坚决、讲话委婉。 总结六个月的工作,在行政助理这一平凡的岗位上,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如卫生清洁工作做的还不够细心,心理素养不够好,还没有完全戒掉学生气,这都有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我要抱以一个正确的心态,踏踏实实地完成上级交派的工作;我要努力提高自己的实力
11、,并以主子翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作,做一位本着“优质、诚信、高效、创新”原则的优秀先飞人。 最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任,勤懒确定成败绩、细微环节确定成败、看法确定一切,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任先飞公司明天会更好,先飞公司牛年很牛,虎年将更虎! 行政助理工作安排表 行政助理的工作安排篇二 新的一年象征着新的终点、新的机会、新的应战。跟着年夜参林、北京同仁堂的进驻,对于咱们来讲,既是压力也是能源
12、,咱们决计不屈不挠,欢迎新的应战。年行政人事部将从如下多少个方面动手任务: 乐成的企业源于杰出的办理,杰出的办理源于优良、美满的轨制。跟着公司的时常开展,搞好公司办理轨制无疑是其接着开展的基本。因而,树立健全一套公道而迷信的公司办理轨制便迫正在眉节,为了进一步美满公司轨制,完成办理标准化,年任务将以此为中间。 企业的合作,终极回于能人的合作。今朝公司各门店及部分职员的综合本质遍及有待进步,特殊是各店长及部分担当人,他们身肩重责。需依据实践状况订定培训方案,从真正意思上为他们带来帮助。别的实现新员工进店手册。 持续共同各门店及部分任务,帮忙处置各类突发事情。年是苍生拓展并强大的一年,具有一支勾结
13、、敢于立异的团队是为其开展的保证。以是增加团队倡议也是年行政人事部任务的重心。 实在正所谓“全国难事始于易,全国小事始于细”。只需咱们任务愈加过细点、相同多一点、义务心强一点,我置信苍生会越做越强。 行政助理工作安排表 行政助理的工作安排篇三 一、人力资源: (一)建立人力资源规划工作机制。 1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等供应依据。 2、依据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,依据公司实际状况而定) (二)聘请与配置: 1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及
14、长期聘请渠道。 2、安排与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。 3、收集和关注国内知名聘请的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。 5、帮助各部门实施聘请。 6、建立聘请档案。 (三)培训: 1、在实际应用中完善已制订的员工培训教化管理方法、流程及相关表单。 2、巩固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作须要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核: 1、帮助主任制
15、定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细实施供应依据。 2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、接着做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系管理 1、退休 (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)帮助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项供应依据。 2、辞职 (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)帮助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项供应依据。 (3)详细执行工作。 (一)车辆管理 帮助主任开展相关工作。 (二)公章管理 1、帮助主任做好相关审核工作。 2、制作公章管理登记薄。 (三)会议支配
16、帮助主任支配会议议程及相关打算工作。 (四)公司大型活动的组织策划。 帮助主任策划方案,并做好详细实施的相关工作。 (五)公司邮箱管理。 三点原则: 1、按时收取邮件; 2、妥当处理邮件; 3、慎重对待重要邮件。 (六)部门预算。 精确、具体登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。 (七)宿舍管理 1、刚好收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进行卫生支配,确保宿舍干净舒适。 (一)证照的申办、年审。 帮助主任进行资料打算及提交工作。 (二)政府扶持项目的申报。 帮助主任开展相关工作。 (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 帮助主任填制和递交相关报表、资料等。 (一)主任交办事项,按重要紧急程度
17、分别按要求办理。 (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。 (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。 行政助理工作安排表 行政助理的工作安排篇四 我是人力行政部_,这是我将来一个月工作安排,详细内容如下: 1、办公用品及礼品的选购、领用、监督与成本限制。 2、公司的资产统计及管理,避开公司资产流失和奢侈,做好勤检节约的实务工作。 3、精确、具体登记每月产生的费用。 1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。 2、帮助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。 1、帮助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才
18、信息。 2、汇总各地考勤,刚好进行组织结构的更新 3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务: (1)来访人员的接待。 (2)证照、合同申办资料的打算及提交,年审证照的取回。 (3)社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务。 (4)帮助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。 4、完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作安排,还有许多不完善的地方,我会渐渐改进。 目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一
19、个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受: 1、公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,许多时候工作协作起来就有肯定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训,学习汲取新的学问,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的实力。 2、公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰。 3、除了办公室人员,平常大家很难有机会一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。 4、福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性
20、,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响。 5、岗位职责不明确,许多制度不完善,工作没有激情等。 以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教! 在厂领导的带领下,本人在20_年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往地根据厂领导的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、主动主动、创建性地开展工作”的指导思想,发扬亚新“文明、和谐、创新、进
21、取”的工作作风,全面开展20_年度的工作。现制定工作安排如下: 一、对外事务: 1、20_年上半年房产税的申报 于4月30日前完成厂20_年上半年房产税的申报工作。 2、残疾人就业保障金的申报。 5月31日前完成残疾人就业保障金的申报工作。 3、 营业执照的年审(每年6月份前完成年审工作)。 帮助厂领导进行资料打算及完成相关工作。 4、20_年下半年房产税的申报 于_月31日前完成厂20_年下半年房产税的申报工作。 5、组织机构代码证的年审 于_月31日前完成组织机构代码证的年审工作。 6、刚好精确地完成每月员工社保、医保、个税等申报工作。 二、对内事务 1、刚好精确地完成每日、月、季、年报表
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