2023年销售部工作流程管理制度及流程销售部门工作流程(3篇).docx
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1、2023年销售部工作流程管理制度及流程销售部门工作流程(3篇) 在日常的学习、工作、生活中,确定对各类范文都很熟识吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是我帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。 销售部工作流程管理制度及流程 销售部门工作流程篇一 1、项目移交 项目终验前一个月,售后服务组起先介入项目。项目验收后,两周内完成项目移交工作。移交时应将下列内容形成书面文档: (1)项目建设过程中的技术资料 (2)项目遗留问题及完成时辰表 (3)项目外部边界:公司与客户之间的维护边界、维护期及维护期满措施 (4)项目内部边界:售后服务人员与技术支撑部门的边界、项目常见问题及
2、处理 方法(faq)、应急联络部门及人员 2、日常工作规范 (1)工作日志 售后服务工作人员应刚好解决客户提出的问题。 当日问题应在当日处理完毕,不得拖延至次日。确因问题困难,需耗时很久,当日的确无法完成,应说明状况,取得客户谅解,并赐予客户明确的解决时间。并以书面方式将当日未解决问题及完成时间向销售总监报备。因未刚好解决而被客户投诉的,按投诉方法处理。 每日下班前,售后服务工作人员将当日已完成工作记录到禅道日志中。 (2)售后服务手册维护 售后服务组应刚好总结新问题及解决方法,记录到售后服务手册。每月底,将更新后的售后服务手册上传至文档管理系统。 (3)系统巡检 售后服务组每月对全部维护期内
3、的系统巡检一次,并对每个系统形成一份月度巡检报告,上传至文档管理系统。 (4)系统优化 售后服务组每月对系统进行优化。每月底,形成一份当月工作优化总结及下月优化措施报告,对发觉的bug和系统存在的问题进行说明,并指明担当部门及建议完成时间,销售总监审核,管理委员会批准后执行。下月优化措施纳入禅 道管理。 优化报告作为项目质量评价的来源。 (5)客户回访 售后服务组应定期回访客户(电话或当面),就系统运行及运用过程中须要完善的方面进行调研。 客户回访以季度为单位,分解到月,按安排执行。 (6)服务电话 售后服务组应保证服务电话的畅通(9:00-22:00)。上述时间范围内,服务电话无人接听的,相
4、应电话负责人乐捐50元/次。 3、平安备份管理 (1)售后服务组统一管理已移交项目的数据库、服务器、应用系统的账号及密码 移交完成后,售后服务组应与客户协商,对系统的密码进行统一修改,并做好存档。因密码泄露或售后服务组管理不善,造成对系统性能的不良影响或数据丢失,售后服务组负责该系统维护的工作人员须担当连带责任。 (2)对已移交项目的修改、调整等工作,须在售后服务组的监督下进行 每次对系统进行调整时,售后服务组应形成修改记录,并将修改记录、修改部分的源代码、数据库脚本进行存档,上传到文档管理系统,以固定系统运行版本。 对维护期内系统进行调整时,售后服务人员须事先告知客户本次对系统调整的支配、可
5、能会对系统造成的影响、影响范围和影响时间。 未告知而导致客户投诉的,按公司投诉管理方法处理。 (3)售后服务部应统一负责对已移交项目的系统和数据备份,防止数据丢失。软件项目移交后,假如客户未做备份,售后服务组应建立应用系统和数据库备份机制,以防数据丢失给客户带来损失。 备份目标:系统或数据库损坏,我们能够在第一时间帮助客户复原。数据在两个月内有改变,或者丢失,都能够找到并复原回去。 4、维护期满提示 项目免费维护期满前三个月,售后服务组长应以书面方式向销售总监汇报,销售总监支配销售人员跟进。 5、售后服务工作监督 销售经理定期请客户填写售后服务工作调查表,对售后服务工作进行评价。客户反映的问题
6、经查属实的,按投诉管理方法由责任人乐捐。假如同样的问题被客户重复反映,加倍乐捐。无法找到干脆责任人的,由售后服务组长乐捐。 客户反映系统出现问题,经倒查,属于巡检、备份等工作未做到位,或实际工作未做却供应虚假巡检报告的,按投诉管理方法,对相关责任人加倍乐捐。 售后服务组提出的优化措施给工作带来显著效果的,公司赐予嘉奖。由售后服务组长提交嘉奖申请,销售总监审核,管理委员会批准后执行。本文件自发布之日起执行。 附一:售后服务组长月考核方法 附二:售后服务人员月考核方法 销售部工作流程管理制度及流程 销售部门工作流程篇二 1、总则 为做好公司产品的宣扬、推广、销售以及公司的形象宣扬,提高销售工作的效
7、率,制定本制度。 全部的销售员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 销售部经理对所属销售员进行考核和管理。 销售部经理职责: 1)对销售任务的完成状况负责。 2)对回款率的完成状况负责。 3)对本部门员工制度执行状况负责。 随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩处和嘉奖建议。 4)对本部门员工的专业学问培训负责。 每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行探讨和学习。 5)对本部门办公设备的运用及管理负责。 责任到人,发觉问题刚好向公司领导提出奖惩建议。 6)负责制定年度工作安排、月度工作安排,监督工作安排的执行及完成状况。 刚好向公司领导提出奖惩建议。 7)对本部
8、门工作严格负责,刚好处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题刚好向公司汇报。 对本部门各员工出现的全部问题负有连带责任。 2、销售部工作流程: 1)产品报价、投标的流程: 销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理确定是否参与比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)。 依据供货厂家或价格表对询价书或招标书进行整理(必要时由选购部和技术部帮助) 技术部对疑难产品的型号、技术参数进行帮助和支持 选购部对重点产品的交货期及进货价格进行审核 销售经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印 制作出正规的报价单或投标书
9、,装订成册盖章后发出参与比价或投标。 2)商务谈判与签订合同的流程: 销售员在给客户报价或投标后,依据实际状况,可进行商务谈判 销售员在与客户商务谈判的过程中刚好向销售经理通报(重大合同需向公司领导请示)。 与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售经理或公司领导再次确认。 待销售经理或公司领导将全部问题均确认后方可签定销售合同。 正式销售合同经销售经理签字后由销售内勤与当日录入。 对于因客户缘由无法签定正式销售合同或客户电话传真通知订货的必需由销售经理(必要时向公司领导请示)确认后方可录入执行。 3)交货流程: 销售内勤依据合同交货期提前十日通知选购部,由其督促供货厂家发货 确认
10、到货 销售经理确认后方可填写出库单 库房办理出库手续 办公室组织发(送)货 办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤 4)回款流程: 业务员催款 通过现金会计录入收款凭证 财务部确认 反馈给客户。 5)开票流程: 销售经理确认后,销售内勤通过录入开票申请单 选购部审核 财务部开票 交客户签收。 7)售后服务流程: 接客户售后服务申请,销售经理确认 销售内勤填写售后服务申请表后发给技术部 技术部和客户沟通,确认是否须要派人 技术部将服务状况、处理结果反馈给销售经理及内勤 销售内勤与所属销售员进行内部沟通 8)返修流程: 客户提出返修申请,销售经理确认 由技术部鉴定或修理 不能修理且确有问题的,
11、由销售员交选购部处理 录入 退回生产厂家、重新发货。 9)退货(换货)流程: 客户提出申请,销售经理确认 由技术部鉴定 由销售员交选购部 录入 退回生产厂家,重新发货。 3、销售部管理制度: 1)对辖区内全部用户的生产经营、安排形势等状况,销售员必需时刻了如执掌, 2)不应出现漏单现象,否则属于严峻的工作失误。 3)销售人员在项目推动过程中产生的销售费用需事先向销售经理请示。 4)销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售经理的同意,并由销售经理指导谈判的过程。 5)对于任何客户提出的特别费用或设计费用要求必需在征得销售经理同意的状况下方可承诺。 6)特别费用
12、或设计选型费用的支付究竟采纳何种形式必需向总经理请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失。 7)正式销售合同形成后,无正值理由销售内勤应在一个工作日内录入。 8)销售内勤录入的订单内容要具体、全面。 因录入内容不全或错误而造成损失的,由销售内勤担当责任。 9)销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥当保存,不得遗失。 对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。 与用户的全部往来合同、帐目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。 10)全部的出库申请及开票申请销售内勤要提前一天录入。 11)销售内勤应每日向财务部了解回款状况,刚好处理回款过程中发觉的问题,杜绝错帐、坏帐的发生。
13、 12)对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日录入,并将相关票据交财务部签收。 13)销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来帐目,并将结果通报公司财务部,并报告总经理或销售经理。 14)对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应刚好向销售经理汇报,由销售经理向总经理申请协调解决。 15)销售内勤每月5日前,将本部门上一月的全部销售合同原件编号整理成册。 16)违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。 销售部工作流程管理制度及流程 销售部门工作流程篇三 第一章 总则第1条 为规范企业和职工的行为,维护企业和职工双方的合法权益,依据劳动法、劳动合同法及其配套法规、规章的规定,
14、结合企业的实际状况,制定本规章制度。第2条 本规章制度适用于企业和全体职工,职工包括管理人员、技术人员和一般职工。对特别职位的职工另有规定的从其规定。第3条 职工享有取得劳动酬劳、休息休假、获得劳动平安卫生爱护,享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守企业规章制度和职业道德等劳动义务。第4条 企业负有支付职工劳动酬劳、为职工供应劳动和生活条件、爱护职工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金安排权、依法制定规章制度权等权利。第5条 企业建立正常的工资调整机制,逐步改善和提高职工各项福利待遇,改善职工食宿条件和工作条件。 其次章 企业劳动用工
15、制度 第一节 职工招用与培训教化第6条 职工应聘企业职位时,一般应当年满18周岁(必需年满16周岁),并持有居民身份证等合法证件。第7条 职工应聘企业职位时,必需照实正确填写应聘人员登记表,不得填写任何虚假内容。第8条 职工应聘时供应的居民身份证、职业介绍信、职业资格证书、学历证、失业证或解除和终止合同证明等证件必需是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺瞒企业。企业招用职工不收取押金,不要求供应担保或者以其他名义向劳动者收取财物、不扣留居民身份证、暂住证、毕业证书、职业资格证书等证件。第9条 企业加强职工的培训和教化,依据职工素养和岗位要求,实行职前培训、职业教化或在岗深造培训教化,培育职工的
16、职业骄傲感和职业道德意识。第10条 企业供应专项培训经费选送职工专业技术脱产培训涉及有关事项,由劳动合同或培训协议另行约定。 其次节 劳动合同管理风险提示: 企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业须要担当双倍工资的风险;劳动合同必需具备劳动合同期限、工作内容、劳动爱护和劳动条件、劳动酬劳、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先询问专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避开引起不必要的劳动纠纷。第11条 企业招用职工实行劳动合同制度,自职工录用之日起一个月内签订劳动合同,劳动合同双方各执一份。企业应当建立职工名册备查。第12
17、条 劳动合同必需经职工本人、企业法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字,并加盖企业公章方能生效。第13条 劳动关系自用工之日起建立,劳动合同自双方签字盖章时成立并生效。第14条 企业对新招用的职工实行试用期制度,依据劳动合同期限的长短,设定试用期:合同期限不满3个月的,不设定试用期;合同期限满3个月不满_年的,试用期1个月;合同期限满_年不满_年的,试用期2个月;合同期限满_年以上的,试用期不超过6个月。试用期包括在劳动合同期限中。第15条 企业与职工协商一样,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,职工提出或者同意续订、订立劳动合同的,除职工提出订立固定期限劳动合同外,企业与职工一律
18、订立无固定期限劳动合同: (1)职工在企业连续工作满_年的; (2)连续订立二次固定期限劳动合同,且职工没有劳动合同法 第三十九条和 第四十条 第一项、 其次项规定的情形,续订劳动合同的。 (3)企业自用工之日起满_年不与职工订立书面劳动合同的,视为企业与职工已订立无固定期限劳动合同。第16条 企业与职工协商一样可以解除劳动合同,由企业提出解除劳动合同的,依法支付职工经济补偿金;由职工提出解除劳动合同的,不支付职工经济补偿金。双方协商一样可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动酬劳等。第17条 职工有下列情形之一的,企业可以解除劳动合同: (1)在试用期内被证明不符合录用条件的
19、; (2)严峻违反企业依法制定并公示的工作制度的; (3)严峻失职,假公济私,对企业利益造成重大损害的; (4)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严峻影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; (5)被依法追究刑事责任的; (6)法律、法规、规章规定的其他情形。企业依本条规定解除劳动合同,不支付职工经济补偿金。第18条 有下列情形之一,企业提前30天书面通知职工本人,可以解除劳动合同: (1)职工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事企业另行支配的适当工作的; (2)职工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (3)劳动合同订立时所
20、依据的客观状况发生重大改变,致使原劳动合同无法履行,经协商就变更劳动合同内容不能达成协议的。企业依本条规定解除劳动合同,依法支付职工经济补偿金。第19条 有下列情形之一,须要裁减人员20人以上或者裁减不足20人但占企业职工总数10以上的,企业提前_日向工会或者全体职工说明状况,听取工会或者职工的看法后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员: (1)依照企业破产法规定进行重整的; (2)生产经营发生严峻困难的; (3)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的; (4)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济状况发生重大改变,致使劳动合同无法履行的。裁减人员时
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