地税办公室岗位职责设置文库.docx
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1、地税办公室岗位职责设置文库 篇:地税办公室岗位职责设置(参考)地税办公室岗位职责设置 办公室主任岗位 文秘副主任岗位 行政副主任岗位 督查副主任岗位 秘书岗位 督查岗位税收宣扬报道岗位 文书岗位档案管理岗位 打字、文印岗位 税收科研岗位 经费会计岗位 出纳岗位固定资产管理岗位 服务管理岗位 车辆管理岗位 接待岗位社会治安综合治理岗位 食堂管理岗位 物业管理岗位办公室主任岗位一、岗位职责依据国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定、全地税务机关办公室工作规则等有关规定,本岗位的主要职责是:(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织实行局党组决议和上级指示。(二)负责全局后
2、勤保障服务和行政事务工作。(三)负责全局会议的组织工作。(四)负责审核有关文件和报告,组织调查探讨和信息沟通。(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。(六)负责税务宣扬工作,规划、组织、协调并实施新闻宣扬有关事宜。(七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。(八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。二、工作规程(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导刚好汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,帮助领导刚好了解和驾驭全局综合状况,推动党和国家的方针政策和国家法
3、律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。(二)组织和参加各项调查探讨,抓好政务服务,刚好向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作供应牢靠的依据,通过综合分析,探讨论证,拟订建议和工作安排,供领导决策参考。(三)仔细执行领导的确定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。(四)承上启下、沟通左右,联络内外,牵头支配工作、处理问题、解决冲突,帮助领导协调各方面的关系。(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水
4、平和工作效率。(六)严格财务管理,负责组织实施经费收支状况的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参加本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。(七)根据局党组看法,负责详细实施本局基建项目公开招标。(八)拟定本局大宗物品选购安排,报分管局长审批。(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。(十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发觉问题,刚好处理,据实上报,并向上级提出初步处理看法。(十二)根据保密工作规则和档案管理方法和考评方法,负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作
5、,并按市局统一要求,进行档案达标。(十三)帮助领导刚好处理和转办人民群众来信来访,并刚好反馈办理状况,确保不越级上访。(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和平安保卫有关要求,确保局平安和正常工作秩序。(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。文秘副主任岗位一、岗位职责依据国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定、全地税务机关办公室工作规则等有关规定,本岗位的主要职责是:(一)负责税法宣扬、文字信息、新闻报道及税收科研和理论调研工作的管理,联系社会各界开展税收和学述沟通。(二)负责公文处理、档案管理、信访、保密工作的组织和协调。(三)负责组织协调全局办公自动化工作。(四)负责对文印
6、的管理工作。(五)负责组织实施对全局及纳税人的报刊杂志征订工作。(六)帮助主任依据领导的部署要求,制定办公室的年度工作安排、制度,并帮助组织实施、督促和检查。二、工作规程(一)审查、落实分管工作的规划、安排,刚好督促并协调秘书、税收宣扬报道、文书、档案、税收科研及打字文印等岗位按期完成工作任务和考核任务。(二)本着节约办公经费的原则,对要求复印的资料进行初审,并在槐荫国家税务局复印文件审批表上签批栏签字。(三)协调上下关系,帮助分管岗位人员实施重大活动,如税法宣扬月活动等。(四)对分管岗位起草的文字材料初审把关。(五)完成领导交办的其他各项工作任务。(六)依据市局办公室工作思路,帮助主任制定本
7、局办公室年度工作安排。行政副主任岗位一、岗位职责依据国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定、全地税务机关办公室工作规则等有关规定,本岗位的主要职责是:(一)帮助主任做好对外接待工作。(二)负责组织对固定资产的管理工作。(三)搞好本单位的车辆管理及平安教化工作。(四)抓好后勤生活保障工作。(五)负责抓好办公用品的选购及管理工作。(六)完成局领导交办的其他各项工作任务。二、工作规程(一)依据上级支配和领导指示,仔细组织有关岗位人员做好接待工作。(二)加强固定资产管理。1组织制定固定资产管理制度,对管理人员组织学习培训;2指导、监督、检查固定资产管理人员做好固定资产管理工作。(三)监督、
8、指导车辆管理人员做好全局车辆管理工作及加强员平安教化工作。1定期组织车辆检查,每月支配一次车辆检查工作;2随时驾驭车辆及驾驶员状况,确保平安行车。(四)每月严格根据各车核定的用油标准,按时发放油料,确保工作用油。(五)抓好后勤生活保障,充分体现局党组对干部的关切。(六)严格办公用品选购制度。(七)完成领导交办的其他各项工作任务。1除日常工作任务外,对临时生任务随叫随到,做到政令畅通;2完成任务后刚好向领导汇报,让领导随时驾驭工作状况。督查副主任岗位一、岗位职责依据国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定、全地税务机关办公室工作规则、全地税务机关督促检查工作方法等有关规定,本岗位的主要
9、职责是:(一)负责全局目标管理考核方法、标准的修订工作。(二)负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作,对有考核权的部门进行监督,对各部门的考核工作进行抽查和延长检查。(三)负责对上级机关重要文件、本机关领导确定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。(四)负责重要工作部署和税收业务工作执行状况的检查落实。二、工作规程(一)收到市局督办文件或通知后,刚好向局领导汇报,根据上级文件或通知的要求在规定的时限内仔细抓好实行。(二)每月对局务会议探讨确定的内容实行状况进行督促检查,做好记录,并将督查状况照实向局领导汇报。(三)每年依据市局新的目标责任制考核方法,结合本局实际,修订全局目标管理考核方法
10、、标准;每季度末组织考核一次,刚好将考核结果向局领导汇报,并对考核中发觉的问题提出整改建议。(四)在考核与督查工作中坚持公正、公允、实事求是的原则,每次考核与督查完毕,仔细刚好地编发通报。(五)对群众反映的“热点”问题进行督查,刚好向局领导汇报,须要督查的进行督查。(六)对局领导重要批示进行督查督办,真正做到件件有结果,事事有回音。(七)对参与局内外在型重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查,对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员,根据目标责任制考核方法的有关规定赐予惩罚。(八)对节假日和夜间值班状况进行督促检查,发觉迟到早退、脱岗离岗等现象,根据目标责任制考核方法有关规定赐予惩罚
11、。(九)每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等状况进行督促检查。(十)常常性地向市局督办汇报工作状况,取得市局督办的指导。秘 书 岗 位一、岗位职责依据全地税务信息工作规则、地税机关会议制度等有关规定,本岗位的主要职责是:(一)负责本局内重要税收工作的文字组织协调,开展调查探讨,刚好供应状况,为领导决策服务。(二)负责起草全局性工作安排、以及其他汇报材料。(三)负责系统信息的收集、筛选、整理、上报工作及编发相关简报。(四)负责局长办公会、局务会的会议纪要。二、工作规程(一)完善信息管理,不断提高信息质量。1做好地税信息的组织工作,建立全局性信息网络,组织信息员
12、主动撰写信息,供应有价值资料;2做好简报的编排工作,不断提高信息质量;3根据市局信息考核方法,主动供应有价值、有质量、有水平的信息,完成考核安排;4重大事务、重要举措、重点工作上报必需刚好、全面、客观;5仔细兑现信息考核奖惩,不断激发信息人员工作主动性。(一)刚好完成总结、安排、领导发言等材料的撰写。1按市局规定时间完成安排、总结的上了,做到材料翔实,条理清楚,报送刚好;2刚好完成上级要求报送的各种材料;3按本单位领导规定时间完成领导要求草拟的各种发言材料及其他材料;4刚好完成领导交办的各种文件的撰写,做到语言精练,用词精确,条理清楚。(三)对局长办公会、局务会等重要会议做好会议纪要,按年做好
13、地税工作大事记。(四)仔细刚好完成领导交办的其他工作。督 查 岗 位一、岗位职责(一)负责全局目标管理考核方法、标准的修订工作。(二)负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作,对有考核权的部门进行监督,对各部门的考核工作进行抽查和延长检查。(三)负责对上级机关重要文件、本机关领导确定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。(四)负责重要工作部署和税收业务工作执行状况的检查落实。二、工作规程(一)每周对局务会议探讨确定的内容实行状况进行督促检查,做好记录,并将督查状况照实向局领导汇报。(二)每年依据市局新的目标责任制考核方法,结合本局实际,修订全局目标管理考核方法、标准;每季度末组织考核一次,
14、刚好将考核结果向局领导汇报,并对考核中发觉的问题提出整改建议。(三)在考核与督查工作中坚持公正、公允、实事求是的原则,每次考核与督查完毕,仔细刚好地编发通报。(四)对群众反映的“热点”问题进行督查,刚好向局领导汇报,对须要督查的进行督查。(五)对局领导重要批示进行督查督办,真正做到件件有结果,事事有回音。(六)对参与局内外重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查,对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员,根据目标责任制考核方法的有关规定赐予惩罚。(七)对节假日值班状况进行督促检查,发觉迟到早退、脱岗离岗等现象,根据目标责任制考核方法有关规定赐予惩罚。(八)每月定期对办税服务厅值班主任在
15、位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等状况进行督促检查。税收宣扬报道岗位一、岗位职责(一)依据全地税务机关税收新闻宣扬管理规定、全地税务机关新闻宣扬考核评比方法等有关规定,本岗位的主要职责是:(一)负责制定本局税收宣扬工作安排和税收宣扬月安排。(二)负责常常性的新闻宣扬报道工作和重大宣扬活动的组织实施工作。(三)负责本局宣扬器材、用品的管理。(四)完成市局下达的年度税收宣扬报道考核任务。二、工作规程(一)刚好收集、归纳、筛选、整理、编写、加工各类宣扬稿件、图版口号、新闻报道,经局领导审批后,对外宣扬。(二)娴熟驾驭摄影技巧和摄像技术,刚好为新闻部门供应有价值的新闻素材,妥当保管宣扬器材。(
16、三)每年3月前将上一年照片归档资料、单像资料移交档案室。(四)把年度考核任务分解落实到每个部门和科室,确保全局宣扬报道考核任务的完成。(五)完成市局下达的年度报刊征订任务。文 书 岗 位一、岗位职责(一)负责全局公文的管理、传递、处理工作。(二)全局的保密工作。(三)人民来信、来访的受理、转办及催办工作,督促来访详细承办部门做好来信回复及存查归档工作。(四)印鉴的管理。二、工作规程(一)公文管理、传递、处理工作1收文处理来局公文统一由文书人员负责收办、登记编号。对外收文应在当日内登记,送办公室主任拟办。局文书人员在收到办公室主任或局领导阅比的文件后,应在1日内根据拟办或局领导批示看法,分送承办
17、部门办理。对需传阅承办的文件,应坚持“快速、平安、保密”的原则,严格按拟办、批办看法提出的传阅范围和依次进行。文书人员要按办文时限要求刚好催办,督促各部门刚好按期办理。2发文处理。正式文件一律运用办公自动化行文(密级文件及人事请示文件除外)。公文复核 文书人员负责局机关发文(包括会签文)文稿的复核,核稿要严格根据办文规定仔细审核,不仅要把好政策关、数字关,还要把好文字关、文种和格式关,切实保证局机关公文的精确性、严密性和肃穆性。核稿后,要把审核人姓名填写在发文文头纸规定栏内,并送局领导签批。对签发后要修改的文件,一日内返回发文部门清稿,保证文件整齐。接到发文部门负责人复核的清稿文件后,统一排版
18、、封发、分送及存档。(二)保密工作1严格遵守国家机关保密守则,模范遵守保密规定。2负责对保密范围内的文件、资料、资料、报表、简报、刊物等的收发、保管、销毁。3严格密级文件的收发、借阅、销毁等登记手续,节假日前要把文件清点刘全,落销加封。4对因工作须要携带密级文件、资料外出的,经办公室主任批准后,文书人员负责办理税务手续,并告知保管规定。5对因工作须要翻印、复印密级文件、资料的,经办公室主任批准后,文书人员负责办理登记手续,并督促刚好清退。6严格会议保密制度。(三)信访工作1接到人民来信、来访后,填写槐荫国家税务局信访案件处理单,于一日内交局长批示并登记台帐。2局长批示后一日内转交负责查办单位,
19、并督促其按期查结。3接查办单位的查办结果后,进行初审,对初审合格的,一日内交局长签批后登记台帐;对初审不合格的,返回查办单位再查。4于季度终了五日内,依据台帐汇总人民来信(来访)状况报表,上报市局办公室。(四)缮印工作1负责公务印章的保存、管理,以及各业务专用章的刻制、启用、管理、更换、封存、销毁。局公务印章的启用、更换、销毁应报上级机关批准并备案。3局公务印章经用章单位领导、办公室主任及局领导签批后用章。4印章刻制、更换程序。各科室印章需刻制、更换时,由文书人员负责监督审批备案。档案管理岗位一、岗位职责依据中华人民共和国档案法、全地税务机关档案管理方法、档案工作七项制度、机关档案工作业务建设
20、规范、全地税务机关档案工作考核实施方法、税务工作中国家机密及其密级详细范围的规定、机关档案工作条例、档案爱护技术等有关规定,本岗位的主要职责是:(一)负责本局的文书档案综合管理和立卷归档工作及监督检查工作。(二)负责本局档案的保管、利用、销毁、移交工作。(三)负责本局档案的升级、达标认定工作。(四)负责本局档案管理制度建设。二、工作规程(一)将上一年度文书文件按期限、内容进行分类立卷,并将每卷中的每份文件标题分别录入微机、打印卷内目标、装订成册。(二)在每卷卷皮上填写该卷文件的年度、起始件号并加盖印章。(三)分别打印全引书目、著录卡片,按期限打印案卷书目,填写各类专题书目及档案工作手册,编制字
21、号索引,填写人事卡片、档案存放位置索引。(四)编制每年度大事记、机构沿革、征管文件汇编、基础数字汇编。(五)每年6月底以前完成上年度档案的立卷归档工作。(六)将移交接收的声像档案、会计档案、实物档案、基建档案分别编号录入微机,打印出案卷书目。(七)对业务科室的档案仔细进行指导,督促其档案刚好归档。对移交的各类档案仔细进行交接,填写交接清单,按规定严格管理。(八)对本局内来查阅的人员仔细进行登记,并填写借阅登记薄。需复印或借阅的,由分管领导签字后方可。外单位来查阅的,必需持有介绍信,并经领导同意后方可。(九)每天记录温湿度状况,每半年检查一次档案,并仔细填写检查记录。(十)做好档案室的防盗、防火
22、、防霉、防蛀工作,发觉问题,刚好向领导汇报。(十一)加强对档案资料的管理,每逢节假日要将借出的档案资料全部收回,实行集中保管,以防泄密。(十二)娴熟运用档案管理软件,娴熟装订案卷。打字、文印岗位一、岗位职责依据国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定、全地税务机关办公室工作规则等有关规定,本岗位的主要职责是:(一)负责文字材料的打印、复印。(二)负责打字、复印、油印设备的日常维护。(三)做好纸张的出、入库管理工作。二、工作规程(一)按期保质保量完成领导交办的打字任务。(二)各处室提出印刷需求后,对单张印数在40份以下的,经分管主任批准后承印;对印数40张以上的,由办公室主任签批。(三
23、)设备维护。每日下班前检查所管设备并切断电源。发生故障时,在一日内与修理人员联系刚好排障。确需大修时,报安排经局长批准后联系大修。(四)领用纸张后做好出、入库登记,严格纸张管理。税收科研岗位一、岗位职责依据国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定、全地税务机关办公室工作规则等有关规定,本岗位的主要职责是:(一)参加负责全局各类调研文章的组织撰写工作,供应领导决策参考。(二)对发觉的科研成果进行推广。二、工作规程(一)组织好全局税收科研工作。将市局税收科研工作的精神、要求刚好传达到位,并组织有关科研骨干按市局科研要求撰写有关科研文章。(二)刚好上报科研成果。将本单位的科研成果、调研文章
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