明确岗位职责做到(共19篇).docx
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1、明确岗位职责做到(共19篇) 篇:熟知岗位职责 明确工作职能熟知岗位职责 明确工作职能 近期以来,各部门员工在仔细打算企业文化考试的同时,还充分利用空闲时间,仔细学习部门岗位责任制,熟识岗位职责内容。公司历来重视通过严格的管理狠抓工作落实,在公司内部各个层面形成管理规范,并为此做了艰辛的探究和不懈的努力。重新整理编订部门岗位责任制,做到公司员工人手一份,是公司在强化严格管理和增加执行力上迈出的重要步划。实践证明,仔细学习并严格根据岗位职责内容开展工作,是做好自身本职工作的须要和重要保障。内容详实,职权明确,是部门岗位责任制的最大特点。通过学习岗位职责,我们就能清楚地了解到自身的工作内容,从而在
2、实际工作中,明白自己该做什么、不该做什么、该怎么做,以及怎样才能保质保量地完成工作等等。一个连自身岗位职责都不熟识或了解的人,心里怎能不犯糊涂,手脚怎能利索得起来,公司又怎能希望他把工作担负起来?通过学习岗位职责,我们还能了解到其他工作岗位的职责内容,进而了解整个酒店的运行流程,从全局上相识自身工作在酒店全部工作环节中的位置和作用,从而有安排地支配好工作进度,在完成本职工作的同时,有效地协作其他部门和同事的工作。久而久之,我们就能在提高自身素养、技能的基础上,学会从其他的工作角度来看待自身的工作,培育自己的管理意识和协调实力,自觉地加强部门间、同事间的团结合作。所以,学习好岗位职责,才能在工作
3、中得心应手,真正做到心里有数、手脚不慌,才能让自己取得更好的成果和长足的进步。总之,通过学习和推行部门岗位责任制,用制度来约束、规范自身的工作行为,力争做到主动、主动、自觉,最终实现人人自我管理,确保公司各项事业更快更好地发展。第2篇:老师履行岗位职责要做到老师履行岗位职责要做到“五要”和“十不准”“五要”包括:老师要在学校做到仪表端庄,着装整齐,语言规范,举止文静,礼貌待人;老师要对每一个学生有基本了解,能亲切、亲善、同等地沟通;老师要让每一个学生接纳自己,主动取得学生的亲近、喜爱和信任;老师要对学生耐性施教、宽严适度、方法得当,细心实施有效教化;老师要主动与每一个学生家长建立良好的沟通,实
4、现学校教化与家庭教化的紧密合作。十不准包括:不准体罚或变相体罚学生及有卑视、羞辱学生的言行;不准违规向学生收费或对学生罚款;不准从事有偿家教或未经批准私自由校外兼课;不准向学生推销报刊、教辅资料和其他商品;不准索要或接受学生、家长财物及有以教谋私的行为;不准将异性学生单独带到宿舍或其他不适当的地方;不准在课堂和考场上运用手机电话;不准在工作时间做与无关的上网闲聊及下棋、打牌、玩电脑嬉戏;不准在工作时间饮酒、吸烟;不准涉赌、涉黄、涉毒及有败坏老师声誉的失德行为。第3篇:明确岗位职责做好平安保卫工作明确岗位职责做好平安保卫工作在公司王总经理和两副总的领导下,我们保卫科全体人员,仔细学习了岗位制度,
5、指责订正了一些不良作风,明确自己的岗位工作职责,仔细负责,严格检查,仔细登记,完成了公司交给的全部工作,为公司的平安生产供应了良好的环境。今后我们将把公司的利益放在第一位,听从领导,严于律己,再接再励。艰苦奋斗,主动向上,为公司作出更大成果。保 卫 科张 跟 让2023-10-03第4篇:明确工作职责明确工作职责,搭建沟通桥梁八月十八日,每周的稽核例会准时起先。傅总神奇兮兮地拿出一个空杯子,问谁情愿上来把这杯子装满水,越满越好。装满意够多的水后,邀请每个参会人员猜猜还可以往杯子里放多少根回环针。大家怀着新奇的心,主动踊跃地竞答着。有说最多二、三根,也有放大胆子说二、三十根的。但,试验结果大大超
6、乎大家的想象可以放一、二百来根。在大家惊异之余,傅总从中指出两点:一、人都有主观能动性,遇到问题总是先从自己的角度思索,但我们在工作中要明确本部门的职责,顾全大局,从公司整体角度去思索、想方法解决问题。二、人如其杯,不知道自己的容量究竟有多大。只要怀有一颗空杯心态,像海绵一样不断的去汲取、去学习,就能充溢、壮大自己。在工作中为了有效避开员工做事主观能动性过强,岗位职责肯定要明确。岗位职责指一个岗位所要求的须要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。明确自己的岗位职责提升执行力,提升工作效率,提高生产力。如何明确岗位职责:依据工作任务的须要确立工作岗位;依据岗位工种确定岗位职务范围;依据工种性质
7、确定岗位运用的设备、工具、工作质量和效率;明确岗位环境和确定岗位任职资格;确定各个岗位之间的相互关系;依据岗位的性质明的确现岗位的目标的责任。明确岗位职责最大提高工作效率和工作质量,确定其职责,坚守职责,执行职责。一个企业假如岗位职责不明确,会出现交代的事情相互推诿,办事拖拖拉拉效率低,而且一旦出现问题根本就找不到责任人,执行力更无从谈起。联奕管理者就意识到了明确工作职责的重要性,正主动要求各部门的管理者制定本部门的作业流程,如客户订单处理作业流程、生产安排作业流程、选购作业流程、收料作业流程。各部门只有明确好各自的工作职责,按流程办事,才能提升工作效率,提高生产力,也能避开出现事故找不到负责
8、人的尴尬状况。明确了各部门的工作职责,是不是就意味着各部门可以关起门来,打理好自己的一亩三分地就行了吗?当然,不!公司是一个团队,只有整体的好,才算是真的好。而一个好的团体离不开有效的沟通。有效的沟通必需存在于系统中的硬环境与软环境,所谓硬环境是指系统中应功能组合所产生的部门对信息流的需求,这对有形产品生产及部门功能较强的系统是特别重要的,且完全可以通过制度化管理来得以实现。所谓软环境是指系统产品中无形劳动成果含量(脑力劳动)的多少、员工技能学问水平凹凸、工序的细分程度等,这对沟通的有效性会产生很大影响。多渠道全方位的沟通更加敏捷多样的沟通方式 目前E化办公已经成为企业普遍采纳的办公方式。这种
9、办公方式较之传统形态来说,在节约资源、提高效率等多方面都有很大的优势。想从根本上解决这些问题,一方面要不断地去优化工作流程;另一方面,要有处理特别规问题的机制,拓宽沟通的渠道。联奕正在不断地完善运用邮件和工作群等沟通工具,为本部门内部以及各部门之间的顺畅沟通供应了便利。统一开放的沟通平台和系统化的工作流程首先要建立一个平台,创建一个可以快捷高效沟通信息的条件。然后落实责任,每个人的工作完成后都要上平台,可以规定肯定要将工作安排、报告、评估、完成实绩都要每个人自己输入平台,只有全部输入平台才能算完成工作。接着对平台内容进行分级共享。最终每半年对平台信息进行梳理维护,保留重要内容并作好索引便于查找
10、考核评估。联奕的限制卡就是结合本公司详细的实际状况制定和完善的。其次,还应当建立信息共享系统,让全部不涉及企业机密的信息共享,使各环节都了解企业的整体状况。信息管理系统包括企业业务信息种类、信息流的限制、考核方法等。信息管理系统应当依据企业的实际需求来建立,管理流程的合理性是关键。每月一期的联奕风采的联奕事务、平安生产、部门风采和生活茶座,报道了公司生产中的重大事务以及员工工作和生活中的点点滴滴,为公司和员工信息共享供应了一个很好的平台。此外,建立工作联络制,加强沟通管理。建立工作联络制,将工作流程形成文字性的东西,各流程操作员进行确认和签字,以免造成出了事情没有责任或出了事情大家的责任。加强
11、沟通管理,每一次沟通都应当记录在案,让全部员工养成记录的习惯,以便回复和工作支配。完善管理 为沟通护航以管理者为切入口解决企业部门之间的不畅通,应当从关键地方企业高层的管理者入手,只要高层搞顺了,中层、下层就好解决。假如高层沟通问题不能解决,那一切白搭。当今的社会是信息社会,拥有信息的部门或人员就拥有了权力。解决沟通的问题,除明确职责外,还应解决部门的领导者的思想问题,去除其思想深处的权力占有欲,树立起合作开发的意识。什么样的领导带出什么样的兵,只有思想上发生改变,一些相应的例会制度、报告制度等沟通方式才能起到有效的作用。要完善管理制度,首先完善各部门各岗位的职责,并建立考核体系;确定报告制度
12、,定期向上级及相关部门报告工作信息;建立例会及公文发布制度;建立网上办公系统,做到资源共享,并建立相应的制度进行管理;上述各项制度均与绩效考核体系挂钩。管理高层在内部沟通问题上所着主导作用。高层管理者的重要职责之一就是创建良好的内部沟通氛围,并身体力行,保持与各级员工的有效沟通。全面“雕塑”你的员工加强培训解决员工的看法问题,须要HR部门来从中协调,企业高层主管更要以身作则,为公司员工进行素养、团队合作、企业文化等各种类型的培训。提高大家的相识端正大家的看法。人力资源每周四都会为新进员工进行员工手册的培训。可以通过拓展训练快速改善员工之间沟通协作的看法和实力。推行团队合作的训练,大家都不要去“
13、以为”,“以为”和个人主义都是沟通的敌人。企业成员的理念的更新也是解决这个问题的方法之一。信息是现代企业的一个重要的资源,影响着部门、人在企业的价值。变更人的观念,创建出共享信息的理念,尤为重要。营造良好的工作氛围沟通出现问题与企业整体工作氛围有关。良好的工作氛围有利于信息沟通。因此必需在企业内部培植坦诚、沟通、协作的文化氛围,让员工乐于沟通,使个人与团队都得到提升,成为欢乐工作的须要与习惯。除了加强对各部门服务意思的灌输和考核,重点灌输整体团队意识,为员工创建乐意沟通的氛围也是很重要的。解决企业部门之间信息不畅通是企业的一项系统工程,综合考虑才能够从根本上解决问题。公司首要的是要建立共同的发
14、展愿景,从根本上解决员工之间的沟通问题;其次是要建立公允的竞争机制,员工的心态才能够平衡,才情愿自觉和主动地进行沟通;更为重要的是,要通过日常要工作过程,来培育良好的工作习惯和合作的工作文化,培育主动担当责任的精神。有效沟通的“三笑”原则有效果沟通 强调沟通的目标明确性。通过沟通,沟通双方就某个问题可以达到共同相识的目的。有效率沟通 强调沟通的时间概念。 沟通的时间要简短,频率要增加,在尽量短的时间内完成沟通的目标。有笑声沟通 强调人性化作用。 沟通要使参加沟通的人员相识到自身的价值。只有心情开心的沟通才能实现双赢的目的。第5篇:办公室工作现状分析及岗位职责明确办公室工作现状分析及岗位职责明确
15、一、办公室当前工作状况陈述分析(一)目前主要工作内容概括(办公室在做的事务)。1.制度建设 2.人员聘请和留用 3.员工关系管理 4.考勤核对 5.劳动合同管理 6.办公用品的管理7.日常行政检查、监督及奖惩执行 8.工伤保险办理9.员工入职、离职手续办理10.各部门日常通告、通知、文件的打印、分发、管理 11.员工档案的作成、录制、更新管理12.公司办公设备、后勤保障设备的维护修理人员联络13.后勤保障:宿舍、食堂、保洁、门卫、水电、后勤设备维护 14.发动、组织各种业余活动、员工培训活动 15.协作其他部门进行相关的管理工作(二)目前的工作现状及问题办公室目前的工作在大方向上没有安排、没有
16、分工,事情难分轻、重、缓、急。常常疲于应对临时任务、突发事情。办公室工作缺乏领导、监督和合理分工,对工作的完成结果没有评估,各项工作的成败没有相应的干脆责任人,这是造成办公室工作虽然“四平八稳”,但却“面面马虎”的重要缘由。下面是依据办公室主要工作内容提出的问题。 1.公司从去年开业至今,真正成文并经工会签字、经员工熟知的规章制度少之又少。现已成文的制度中多半是从别的公司搬用的,极少有独创、有改动、有增减。公司的制度建设欠缺系统性、欠缺适用性。2.员工关系的管理只有被动的应急治理。对员工关系的管理没有明确的治理程序和条例可依。也没有良好的沟通和预防机制,预防工作不足;3.人才的聘请和留用始终在
17、进行,却始终没做好:聘请工作多人同时进行却没有专人负责、专人跟踪。4.考勤核对的方法非常死板。仅仅依据部门、车间的纸质考勤和电子打卡来证明员工的出勤时间,费时费劲,却对避开和查出错误考勤起不到作用。应当将考勤管理的重点责任放到各个车间、部门记录考勤的工作人员身上,如考勤查出有误,由考勤人员负主要责任。由办公室负责监督、检查和考核。5.公司后勤保障工作琐碎繁杂,耗时耗力。由于资源有限、问题反馈渠道不健全,许多问题得不到刚好处理。6.新员工合同截止到本月,基本都已签完,10月份之前到期的老员工合同都已签订。但有个别老员工拒签,合同迟迟签不下来。总体来说,今年员工合同签订比去年顺当,员工对公司的信任
18、程度有所增加。但值得担忧的是公司的劳动合同内容只有一些基本的标准条款。针对技术、财务、业务、人事等特别岗位的工作人员没有签订相应的规避风险的条款。合同内容更多的是明确了员工的权益,对于员工的职责义务没有明确的规定,尤其对管理人员,应当将任职资格、录用条件、工作职责明确列举在合同中或以附件的形式归附劳动合同。这样可以规避在用人当中出现的不胜任工作、客观条件不符合岗位要求等带来的风险。7.日常行政检查、监督及执行没有明确例行检查内容,哪里有问题再去查哪里,被问题引导办事思路和依次。须要日常检查、监督的工作应当按时间、按重要程度列明日常监督检查项目表。有安排的对各个对象进行定期或突击检查、监督。这样
19、才不至于在日常行政工作中出现厚此薄彼、忽紧忽松的管理状态。8.办公室目前负责员工工伤险的办理,办理中主要会出现员工名单提交遗漏、购买不刚好等造成受伤员工无保险可报。9.对日常易耗办公用品的管理,主要是通过安排申购、出入库登记、月底盘存、台账录入的方法进行管理,管理程序基本已经完善。由原来的无安排状态到现在每月一安排、每月一申购,从只有出入库登记到每月盘存、每月录制台账备查。但对于固定的办公室设备:如电脑、复印机、电话、文件柜等没有进行良好的管控。各部门之间对硬件办公设备的调度频繁,设备损坏、丢失无处可查。10.对入职员工缺少企业与员工之间的沟通对话。对于入职员工既没有引导其了解公司的资料册,也
20、没有人关切其进入一个生疏环境后是否有困难。这是新员工离职率高的重要缘由之一。11.公司在企业行为文化建设上应当是有安排、有组织、有目标的,而且行为文化活动应当是集体的、有主动意义的。今年办公室在组织宝源篮球赛时,由于缺乏前期统筹策划,花费了人力物力。却只有参赛队员和工作人员关注过整个活动。广阔员工没有从行为上、心理上参加过本次集体活动。对企业来说没有发挥活动能带来的最大效用,是一次失败的文化行为。二、部门职责明确,人员定岗定责依据办公室现有人员对办公室负责的工作进行分工:粗略可分为行政管理工作、人资管理工作、后勤管理工作。依据目前办公室的人力资源状况、工作进度及现有的零散分工状态,可将行政、人
21、资的工作职责分为一级职责和二级职责。(一)行政管理岗位工作职责1.一级职责(1)公司制度建设及监控执行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、办公用品管理制度、薪酬福利制度等的编制和监督执行;(2)引导和监督各部门编订和执行相应的工作流程;(3)负责将各种规章制度、工作程序文件整理归类,分发至各部门,通过培训、张贴、宣扬手册等向员工公示;(4)对内(面对公司内部各部门)、对外(政府、媒体、业务伙伴、个人等)的协调和沟通工作;(5)办公室印信管理(6)公司内部突发事务的应急处理;(7)日常行政检查、监督及奖惩执行 2.二级职责(1)各种管理睬议、活动的支持工作,会议、活动所需的文档资
22、料制作、工作人员支配,会议活动后的清场、物件归位及必要时的会议、活动记录;(2)员工作息时间的支配(如法定节假日、上班作息时辰表的支配); (3)负责公司资料文件的保管、复印、传真、快递等工作(4)公司文化载体的建设:公司文化(标语)牌的管理、活动宣扬栏的管理、公司广播管理、厂服厂牌穿戴的管理、集体文娱活动的策划组织、员工思想理念的引导等(5)公司新闻、故事、事业发展期刊创办(希望以后能有的)。(二)人事岗位工作职责1.一级职责(1)帮助公司各部门制定年度、季度用人安排(2)进行聘请渠道的拓展、维护及网络聘请信息的发布和更新;(3)根据各部门的聘请要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
23、(4)负责办理员工入职、离职、转正、调岗等相关工作;(5)建立和维护人事档案、员工花名册,刚好更新员工的个人信息和资料;(6)负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;(7)员工工伤保险的办理、工伤事故的处理、工伤费用的报销;(8)手工考勤、电子考勤核对。 2.二级职责(1)员工关系管理:主动的与员工沟通对话,刚好了解员工不满、困难、需求;调解员工之间的冲突纠纷、应对员工与企业之间的劳资纠纷;员工行为、心理调查;刚好处理、答复员工反馈的看法建议。(1)与各部门对接与员工档案有关的资料,制作、更新员工通讯录。(2)组织员工培训:策划培训方案、打算培训材料、组织培训活动等(3)如公司薪酬制度完善、
24、绩效考核得以执行,需对各部门的月度、季度、年度考核工作进行监督、对考核结果进行统计分析,作出月度、季度、年度考核评估报告;(4)制定、执行、监督公司人事制度: 聘请面试程序、员工入职离职程序、试用期管理规定、劳动合同签订、续签程序、人员异动程序等人事制度(三)后勤管理岗位工作职责1.宿舍食堂日常工作的监督管理;食堂管理秩序、环境卫生、日常平安保障工作的巡查监督;宿舍平安、卫生、人员变动的监督;月底水电费用的核算; 2.公司办公用品、后勤设备、员工福利津贴等的申购、出入库管理;3.公司固定办公设备、后勤设备的日常检查及维护,对办公设备登记编号,运用和维护责任落实到个人;4.水、电、电器、网络等公
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