2023年药品零售企业各岗位职责药品销售的岗位职责(5篇).docx
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1、2023年药品零售企业各岗位职责药品销售的岗位职责(5篇) 在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。 药品零售企业各岗位职责 药品销售的岗位职责篇一 总经理副总经理财务部 综合部质量管理部销售服务部会计选购员质量管理员业务员出纳库管员质量验证员客服员售后服务 沈阳光彩生物科技有限公司 组织机构职能 (一)总经理 1.负责公司的全面工作,向公司全体员工传达满意顾客和法律法规的重 要性,提高全员的质量意识。 2.明确各级管理机
2、构和人员的职责、权限和相互关系,确保组织的内部 沟通。 3.负责批准培训安排及合格供方名单。 4.负责批准重大不合格品的评审结论和重大订正和预防措施。5.对企业的最终产品质量和服务质量满意顾客和法律、法规要求负责。6.负责执行警戒系统中的相关规定及发布符合性声明。 (二)质量管理部 质量负责人职责: 1.负责根据gb/t19001-2000和yy/t 0287-2023标准要求建立本公司的质量管理体系,并实行肯定措施保持其有效性; 2.刚好收集并正确理解国家质量方针、政策、法规和上级有关质量管理的确定,确保经营的产品质量符合相关规定要求以及顾客要求; 3.负责产品质量管理工作,制订产品质量检验
3、相关文件; 4.收集、分析产品在销售和运用过程中的质量异样信息,并进行刚好处 理; 5.负责产品的入库验证工作; 6.负责质量管理体系文件和记录的管理。 质量管理员职责: 1.贯彻执行医疗器械质量管理的有关法律法规和行政规章。2.起草企业各项质量管理制度,并指导、督促制度的执行。 3.在产品选购进货、检查验收、储存养护、运输等环节行使监督管理,对医疗器械行使推翻权。 4.负责首营企业和首营品种的合法性和质量审核。 5.负责建立企业所经营产品并包含质量标准等内容的质量档案。6.负责产品质量的查询和产品质量事故或质量投诉的调查处理及报告。7.其他与质量管理相关的工作。质量验收员职责: 1.严格执行
4、产品质量验收制度,对检验和试验结果的正确性、符合性 负责,对错检、漏检负责。 2.负责质量不合格产品的确认,对不合格产品的处理过程实施监督。3.有权对不合格商品拒签,有权对不合格供方进行推翻。4.建立真实、完整的验收记录,并妥当保存。5.帮助开展对企业职工质量管理方面的教化或培训。 (三)财务部 会计职责: 1.仔细贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。 2.建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务安排,加强经营核算管理,反应、分析财务安排的执行状况,检查监督财务纪律执行状况。3.主动为经营管理服务,通过财务监督发觉问题,提出改进看法,促进公司取得较好的经济效益。
5、4.编制和执行预算、财务收支安排、信贷安排,拟定资金筹措和运用方案,开拓财源,有效地运用资金。 5.进行成本费用预料、安排、限制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。 6.主动主动与有关机构沟通,刚好驾驭相关法律法规的改变,有效规范财务工作,刚好供应财务报表和有关资料。7.完成公司交给的其他工作。 (四)综合部 1.坚持按需进货,择优选购,把好进货第一关。2.制定选购安排,选购过程中比价、议价的处理事宜。3.对首营企业、首营品种的填报审核担当干脆责任。 4.了解供货单位的质量状况,刚好反馈信息,为质量管理部开展质量限制供应依据。 5.签订购货合同时,必需按规定
6、明确必要的质量条款。 6.购进产品应开具合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。 7.根据产品的类别、理化性质和储存要求做好分类、分库或分区储存,对因储存保管不当而发生的质量问题负责。 8.按平安、便利、节约的原则,整齐坚固堆垛,合理利用仓库容量,并按规定做好货位编号,每批数量清晰,标识明显。 9.按批正确记载产品进、出、存动态,保证帐货相符,坚持动态复核,日记月清,月对季盘,并刚好分析、反馈产品库存结构进销状况。10.做好在库产品的效期管理工作,严格按“先产先出、近效期先出、按批号发货”的原则办理出库。 11.做好库房温湿度记录工作。自觉学习仓储保管学问,提高工作技能。12.协作
7、维护员做好维护工作,发觉质量有异,未确定合格前不应发货。 已通知停售产品不得发货。 13.凭规定的凭证收发产品,不错不漏,并做好复核记录,不准凭白条、口诉收发商品。 14.发觉短缺、差错应快速查明缘由,逐级汇报,审批处理。 15.常常保持库房整齐、堆垛整齐、不倒(侧)放、乱放、做到轻拿轻放,文明作业。 16.搬运和堆垛应严格遵守产品外包装图示标记的要求,规范操作。怕压 产品应限制堆放高度,定期翻垛。选购员职责 1.对立“质量第一”的观念,严格执行医疗器械监督管理条例等法律法规,坚持“按需进货,择优选购”的原则,把好进货质量关; 2.对公司依法经营、规范市场行为担当主要责任; 3.仔细审查供货单
8、位的法定资格,其“证照”应符合有关规定要求,并供应盖公章的“证照”复印件。了解其履行合同的实力签订质量保证协议。确保购进渠道的合法性; 4.签订购销合同时必需按规定明确必要的质量条款,并对所购进商品的质量负责; 5.负责建立合格供货方及合格经营品种书目,建立完善的供货企业管理档案; 6.对首营企业、首营品种的初审报批担当干脆责任,负责向供货单位索取合法证照、生产批准证明文件、产品质量标准和随批出厂检验报告单等审核资料; 7.按规定填写购进记录,要字迹清楚,内容真实,批号、数量精确,并对正确性负责按规定保存备查。库管员职责 1.对立“质量第一”的观念,仔细执行医疗器械监督管理条例等法 律法规,保
9、证在库商品的储存质量,对仓储管理过程中的商品质量负主要责任; 2.负责对库房储存条件的监测,并实行正确措施有效调控; 3.根据商品的理化性能和贮存条件分类分区储存,对因储存不当发生质量问题负责; 4.凭验证员签字或盖章的入库凭证收货,对货与单不符、质量异样、包装不牢或破损、标记模糊不清,予以拒收并报告质量管理部; 5.按平安、便利、节约的原则,整齐、坚固堆垛,合理利用仓容并做好货位编号、层批数量、色标明显; 6.商品应按批号、效期分类相对集中存放,按批号及效期远近依次或分开隔垛,并有明显标记,对不同批号商品不得混垛; 7.设立保管帐卡,按批正确记录商品进、出、存动态,保证帐货、帐卡、帐帐相符,
10、坚持动态复核,日记月清,刚好分析,反馈商品库存结构及适销状况; 8.做好效期商品管理工作,半年内到效期商品按月填写效期催销表,严格按先进先出的原则办理出库; 9.做好库房温湿度管理工作; 10.严格按先产先出、近效期先出、按批号发货的原则办理出库; 11.做好医疗器械出库复核管理工作,严格把好商品出库质量关。 (五)销售服务部 1.制定公司产品的市场规划及营销策略,树立公司的企业形象。2.主动努力开拓市场,提高市场竞争力,促进公司经营业绩提升。3.做好客户管理工作,组织负责客户档案管理和客户信用管理工作。4.销售人员要熟识产品的工作原理、结构特点,驾驭安装、调试与操 作运用方法,学习营销学问。
11、 5.负责跟踪产品质量,刚好反馈用户看法。对用户修理要求必需刚好 报告,争取所派出的售后服务人员依据路程远近能在24-72小时之 内赶到用户所在地,尽快解除事故解决问题,做好售后服务工作。业务员职责: 1.组织签订本公司产品的销售合同,组织主持合同评审,对合同评审的记录归档、查阅负责; 2.做好客户管理工作,组织负责客户档案管理和客户信用管理工作; 3.定期对客户进行回访和沟通沟通,时刻驾驭客户的需求改变。 售后服务员职责: 1.刚好对售后出现质量问题的产品进行修理,并做好相应的修理记录; 2.按公司的相关规定要求和顾客的要求,对售后的产品进行维护和保 养,并做好维护记录。 药品零售企业各岗位
12、职责 药品销售的岗位职责篇二 岗位职责 (一)、总经理 对经营商品的质量和质量管理体系的建立和运行负全面责任。 1、组织贯彻实施上级有关部门关于质量方面的方针、政策、法规和指令。 2、主持制订本企业质量方针、目标、规划和安排,建立并健全质量责任制,并首先在领导层落实。 3、推动质量体系建设,健全质量管理机构,支持并保证其行使职权,做好质量管理工作。 4、主持质量工作会议,主持重大质量事故的处理、探讨、布置和检查质量工作,特别状况应上报质量领导小组探讨处理并作出有关质量问题的决策。 5、开展质量教化,提高全体职工的质量意识,在经营与奖惩中落实质量推翻权。 6、对公司工作全面负责,留意购、销、存动
13、态,重视调动职工的主动性。 (二)、质量管理负责人 1、贯彻执行有关药品质量管理的法律、法规,详细负责企业综合质量管理工作制订组织质量考核工作 2、负责起草、审定有关质量管理文件、并指导、检查、督促实施。 3、负责企业质量信息的传递、反馈,建立和健全质量信息管理制度,并发挥它在质量管理中的作用。 4、负责开展质量教化活动,推行全过程的商品质量管理,制订实施方法,保证质量管理工作正常开展。 5、审查首营企业和首次经营品种,审定有关业务合同中的质量条款。 6、负责不合格药品的审核和上报,参加不合格药品的销毁监督。 7、负责重大事故的调查和处理及不良反应的汇总报告。 8、履行质量管理职能,在公司内部
14、对药品质量行使裁决权。 (三)、质量管理员 1、仔细学习、贯彻有关质量管理工作的方针、政策、法规,主动提出有关完善各项规章制度的各种建议和看法。 2、负责商品质量查询、处理、整理、汇总,供应有关质量信息。做好跟踪服务和不良反应状况记录。 3、负责不合格药品的上报参加不合格药品的销毁。 4、收集、整理有关药品的质量档案,参加起草、修订企业经营质量管理制度。 5、坚持原则,公正办事,质量管理工作不受外界影响干扰,有权越级反应问题。 (四)、验收员 1、根据法定药品标准和合同规定的质量条款,对入库商品进行逐批号验收,并做好具体的记录。 2、外观质量、包装质量有疑问的,对销货退回及珍贵、近效期、进口等
15、商品应加强验收。 3、不符合有关规定的产品不得验收入库。 4、阅历收合格的药品,必需在有关单据上签名,凡未验收的商品不得签字,未验收的商品不得入库。 5、凡发觉不合格的药品,应刚好报告质管部。按不合格的有关程序处理,并通知业务部门。 7、协作质管部做好售后的质量查询、退货处理、质量档案和主要业务单位的档案工作。 (五)、销售员 1、药品销售工作的职责是:正确宣扬、合法销售、保证质量、精确无误。 2、按规定将药品销售给合法资格的单位,并仔细索取与审核购货单位的许可证与营业执照等合法证照资料。 3、销售人员应正确介绍药品,不虚假夸大和误导用户。 4、销售药品开具合法票据,并按规定建立药品销售记录,
16、做到票、帐、货相符。 5、对已售出的药品假如发觉质量问题应马上追回,并向质管部门报告,同时做好记录。 6、在销售过程中应根据有关不良反应报告制度,留意收集由本公司售出药品的不良反应状况,若发觉不良反应状况,应按规定向公司质量管理部报告,以便调查、核实、上报。(六)、选购员 l、学习、贯彻、遵守药品管理法及有关法规、规定,树立质量第一和廉洁奉公的思想,仔细组织选购工作。 2、选购工作应遵循质量第一的原则,刚好查验和索取业务单位的有关资料。 3、要对供货企业的业务人员,进行合法资格的验证,签订购销合同要明确质量条款,做好药品购进记录。一般状况下不得购进近效期在六个月以内的药品。 4、会同质管部门仔
17、细制订购货安排组织好货源,制定购货安排要以质量作为重要依据,严把进货质量关,确保进货质量平安有效。 5、详细负责药品购进过程中的质量管理工作。检查确定供货企业法定资格,生产或经营的范围和质量信誉状况。 6、仔细做好对首营企业和首营品种的审核报批工作,经质管部门审核后报经理室批准后执行。 7、不得购进变质、失效、不合格或不符合规定的医药商品,并要刚好反馈、仔细处理用户看法。 8、收集药品和市场信息资料,负责药品货源和价格行情的调研。 (七)、储运部 1、帮助业务科、质管科做好药品销售和管理工作。 2、仔细把握进出库复核关,严防伪劣药品进出库和差错现象发生。 3、按规定做好药品养护、储存和运输工作
18、,仔细做好有关台帐和记录。 4、协调好各仓库养护员和保管员的工作,仓库内色标明确,堆垛合理。 5、主动向质管科供应养护、保管、运输和客户反馈的质量信息。 (八)、养护员 1、在质管部的指导下。对药品进行定期循环质量检查和科学养护,实行“三、三、四”制检查,要加强检查重点品种的养护。 2、指导保管人员对药品进行合理储存。 3、养护中发觉疑问应刚好同质管部联系,填写复检单,并向有关部门查询。同时挂黄牌暂停发货,有确定结论后再作处理。 4、定期对养护状况进行分析,协作保管员做好平安储存,科学养护工作,供应养护建议。 5、做好仓库通风、除湿、降温、避光、除虫、防腐等养护工作。 6、对中药材和中药饮片按
19、特性实行干燥、降氧、熏蒸等方法养护,确保在库中药材品种的质量平安。 7、正确运用养护设备,仔细做好运用记录,留意保养养护仪器,确保养护工作的正常运行。(九)、仓库保管员 l、负责对验收合格商品的入库收货、在库保管及发货工作,对商品负有保管责任。 2、努力学习商品保管学问,了解商品特点,实行分类、分区存放,堆垛合理,间距规范。 3、商品入库时应细致查对品名、剂型、规格、数量、批号、产地、验收员是否盖章等,发觉疑问要刚好同验收员或业务部门联系,不合格药品不得入库。 4、发货时应执行“先产先出”、“近效期先出”、“按批号发货”的原则,凡变质、过期失效等不合格商品不得发货,并做好温湿度记录和调控及色标
20、管理等有关工作。 5、凭单收发商品,保证票帐货相符,防止错发,避开损失。 6、负责填写不合格药品(破损)审批表,负责维护仓库的环境卫生。 7、设置近效期药品一览表和近效期商品催销制度,帮助做好信息反馈处理工作。 (十)、出库复核员 1、复核员对出库商品质量负有干脆责任。 2、严格执行出库复核制度,仔细按品名、规格、生产厂家、批号、数量和发货日期等项目按单逐批复核出库药品,做到数量精确、质量完好、包装坚固、标记清楚,便于质量跟踪。 3、不符合下列规定的药品不得出库。 a、药品包装内有异样响动和液体渗漏。 b、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严峻损坏。 c、包装标记模糊不清,或者脱落。 d
21、、己超出有效期药品。 e、有退货通知或药监部门通知暂停销售的药品。 4、仔细作好药品出库复核记录,并备存待查,防止一切质量事故。 5、要在出库凭证上盖章(或签字)作为出库复核的依据,严禁不合格药品出库。(十)、运输员 l、在药品出库时要细致检查各种数量和包装状况,发觉问题要刚好实行弥补措施。 2、装车时要堆放牢固、捆绑坚固,应针对运输药品的包装条件和道路状况,实行相应措施,防止途中运输损失和商品混淆。 3、搬运、装御药品应轻拿轻放,严格根据外包装图示标记要求堆放和实行防护措施,堆码要整齐,高度要适中。 4、努力压缩药品的待运期,削减运输差错,须冷藏的药品要求冷藏储运并要尽量缩短运输时间。 5、
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