2023年档案管理年终工作总结档案工作年终工作总结(八篇).docx
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1、2023年档案管理年终工作总结档案工作年终工作总结(八篇) 总结是对过去肯定时期的工作、学习或思想状况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们找寻工作和事物发展的规律,从而驾驭并运用这些规律,是时候写一份总结了。写总结的时候须要留意什么呢?有哪些格式须要留意呢?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能够有所帮助。 档案管理年终工作总结 档案工作年终工作总结篇一 年初,我对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。聘请档案工
2、作的专家到作专题指导,讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案管理的先进阅历,从而使全体职工增加了对历史、信息的敬重意识,提高了档案管理人员的工作实力。 根据档案管理工作的统一部署, 一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。 二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室,按程序处理档案,并刚好向档案馆报送档案。 广
3、泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增加了档案的保存价值和运用价值;档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样,以便于清查、运用档案。 档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持对电子文档载体和环境进行检测,刚好检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰
4、撞;对档案工作实施全面检查,特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查,发觉隐患和问题刚好整改;做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥当保管和防护,另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务,产生较好的社会效应。 把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。 一是在办公经费短缺的状况下,拨出专款设置档案,并实施改造、维护,增大了档案容量; 二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了平安防范实力; 三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库,并与其他电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;
5、 四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保档案管理工作上档升级。 结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实状况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;督促各科室整理资料,并刚好向档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;实施全面清库,根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写书目,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。 今年档案管理工作取得了较大成果,但距上级要求还有差距,特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后
6、的工作中加强提高。 档案管理年终工作总结 档案工作年终工作总结篇二 今年以来,档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就今年的档案管理工作总结如下: 领导高度重视档案工作,今年重新调整了档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。制定了档案工作目标考核方法,将档案工作列入目标考核资料,并要求严格执行,仔细落实。建立健全档案管理制度,制定并落实一系列档案管理制度,落实专人管理,
7、明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好。支配专人对电子文件进行归档管理,使档案管理逐步走向电子化。 有相宜保管档案的专用库房,能容纳几十年来档案资料,档案专用库房门窗坚实、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案,以确保档案资料无平安隐患。有数量足够、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格根据国家标准要求装订。归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。 将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。依
8、据实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,特性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、便利的服务。严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件书目及电子文档书目。 办公室集中保管各种门类和载体的档案,档案保管平安,设施设备到位,无平安隐患。 目前,档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成果的基础上,接着努力,开拓进取,依据工作发展的须要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探究档案电子化管理的
9、方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使档案工作再上新台阶。 档案管理年终工作总结 档案工作年终工作总结篇三 一年来,在领导和同事们的关切、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务学问的学习,仔细履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素养和工作实力都有了较大提高。现总结如下。 为了适应新形势的要求和工作的须要,我始终把学习作为提高政治素养的前提和基础,充分利用业余时间,主动学习。 主动参与由区档案局组织的两次接着教化,进一步提高对档案工作的理论学问,加强了在档案工作解决实际问题的实力。同时注意充分利用业余时间搞好自我充电,参与了xx专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。
10、通过学习,拓宽了视野,丰富了学问。为了协作镇电子政务工程建设,我还注意学习计算机学问,驾驭基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。 全面完成了xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际状况,制定了机关档案材料收集状况表,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最终均经各部门领导签名确认。xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇全部参保人员的个人信息的录入工作。 在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时到处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农夫的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧
11、。在镇领导的支配下和区信息委的指导下,我协作电脑公司,全程参与了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。 工作中,虽然取得了肯定成果,但仍旧存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素养和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导支配的各项工作任务。 档案管理年终工作总结 档案工作年终工作总结篇四 承蒙领导的关切和照看,这期给我支配了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一
12、项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下: 一。学籍档案管理:完成了20xx年秋季转出。转入学生。异动状况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,很多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动状况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记至少要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。 完成了20xx年毕业生花名册一本。这项工作较为顺当,我还记得我很满意我手写的20xx年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,美丽的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的
13、味道。 完成了20xx年新生和插班生810人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟识,起先连存盘。表格制作,很多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间细致琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中常常弄得头昏脑涨。 二。文书档案管理:完成了20xx年全部文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟识
14、全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,帮助各处室资料的整理,归档。很多处室没有根据档案管理规则借阅和查找和归还资料,常常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必需改观的地方。 三。财务档案档案: 整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。 四。荣誉室管理 整理了在职老师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休老师的档案盒,保留了退休老师的业务档案。刚好清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,刚好通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。 档案工作是一项繁琐细致,时
15、效和逻辑性都很强的工作,必需有爱心,细心,恒心,责任心,同时还须要有一手美丽的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本事,一个条理清楚的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作实力。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺当通过。 总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务实力,力求档案管理完备无瑕。 五.关于市基础教化管理平台的电子建档感慨 自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教化管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学始终到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也
16、就是才知道整个系统的真面目。从前几百次的思索和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要订正,或许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,干脆于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。假如不派人帮忙,
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