会议报到时会务接待人员岗位职责(共13篇).docx
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1、会议报到时会务接待人员岗位职责(共13篇) 篇:接待人员岗位职责1.依据体育馆顾客、会员、客户的要求供应服务,为体育场顾客、会员以及客户供应所需信息。2.跟进会员费的支付流程,确保各种金额支付精确。3.完成交易记录、零售商品的销售和推广,记录接听电话接受网球场、按摩中心等场地的预定记录。4.为体育馆顾客、会员以及客户供应衣物柜钥匙,并a确定在换班时服务到位。5.当会员和员工运用设备时,检查相关证件。6.确保每一位客户都获得良好的服务。7.保证货品供应,申请书的填写,各种记录的更新,当紧急状况发生时,保持冷静并遵照紧急事务处理程序行动。8.完成主管布置的各种任务确保接待岗位人员足够,无缺岗现象发
2、生。9.遵守幵馆和闭馆的程序。10.参与每日简报和体育中心要求参与的考核等活动。 第2篇:会议接待岗位职责会议接待岗位职责1.依据会议接待预定单,做好会场布置工作;2.上岗应统一着装,佩戴工牌,做好会议接待服务工作; 3.仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务,运用礼貌用语;4.会前,依据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务的打算工作;平常,留意会议室开窗通风;5.会中,应随时满意来宾的服务需求,原则上每15分钟添加一次茶水;接待员要对会议全过程进行陪伴,随时供应服务,中途不得离开会场;6.会议结束时,刚好整理清理茶具,整理桌椅,关闭照明、空调、音响等设施。检查是否有客
3、人遗留下来的物品,如有应刚好联系相关人员; 7.负责各会议室之间的工作协调协作;8.组织保洁员做好每日会场清扫保洁工作,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施并刚好发觉问题;9.负责做好每月会议室物资的盘存及统计工作,实行主动有效的方法,设法降低各类物资、能源的耗损;10.熟识会场内各类设施设备的运用维护的基本常识; 11.完成上级支配的其他工作:卫生巡查。巡查范围:停车场、大堂、办公室、楼道、客房、电梯间、餐厅、后厨。岗位监督。监督岗位:保洁员、保安、前台收银员、客房服务员、万能工、餐厅服务员、厨师。对以上岗位人员的违纪、违规现象有制止并开具罚单的权利;对表现优秀的人员有开具嘉奖单的权利;
4、12.主动支配客户食宿问题,最大程度的使客户满足;13.接待会议劳务费提取方案:每场会议劳务费20元;假如客人投诉,对接待员不满足,则取消当场劳务费;若接待员懒散、怠工、不务正业、工作看法不端正、不能履行职责,则处以取消劳务费、停发奖金提成、停发工资等直至开除。香河汉格菲尔酒店管理有限公司2023年8月15日第3篇:接待查档人员岗位职责1.熟识馆藏,热忱接待利用者,看法和葡。2.验正利用者的证件,并对利用者介绍留意事项。3.办理档案复印,出具档案证明手续。4.做好档案利用状况的统计分析工作,收集档案利用状况反馈信息。5.维护査阅室的秩序及检索工具的日常管理。6.按规定收取利用档案费用。7.完成
5、领导交办的其他工作任务。第4篇:前台接待人员岗位职责前台接待人员岗位职责一、电话接听电话机旁备纸、笔,主动供应留言服务,随时打算记录来电者提出的要求和帮助解决事项。尤其对来电者的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项仔细记录并刚好转达有关部门和责任人。外线电话1、电话振铃三声之内必需接听;2、接听电话时口齿清楚,需用一般话:“您好,博林驾校,”并刚好记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。假如因故迟接,要一直电者说:“对不起,让您久等了”。前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、开心的音调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不
6、起”、“请稍等”之类的谦词;3、假如找其人不在办公室,应刚好回应“您好,*现在不在,请问可否联系其他工作人员。”4、假如对方不情愿联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下你的联系方式,我会刚好帮您通知”。并谨慎告知对方其所要找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。假如对方同意留下联系方式,应记录好并刚好通知相关工作人员;5、假如对方同意联系其他的工作人员,应告知办公电话;6、在接到投诉电话的时,要留意礼貌语用和说话口气,主动的为学员解决问题,主动的留下学员的电话,刚好的反应给领导或者领班;7、任何状况下不能和学员起冲突;内线电话1、电话振铃三声之内须刚好接听;2、
7、接电话时口齿清楚,需用一般话:“您好,博林驾校前台,请问有什么事情须要帮忙吗?”;二、来访人员接待1、来访人员进入大厅后前台人员需礼貌待客,起身微笑服务。笑容自然、舒适、真诚。 礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?、请问你找哪位?”2、如有预约应刚好电话确认,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;3、如来访者没有预约,电话确认是否同意接待;4、如来访者知道找谁,但没有预约,前台须打电话询问,告知相关同事或领导。*单位的* 来访,不知道是不是便利接待。(规章制度 )在不便利的状况下,处于对来访者的礼貌和便利,应委婉拒绝并刚好送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,须要转达你
8、的讯息吗?等他回来后我会刚好通知他”;5、犹如意接待,做好来访人员登记,在不离开工作岗位的基础上有效地把来访者指引到相关部门;6、如要找的人在忙,可以请其稍等,引领来访者入座倒水;7、假如等了很长时间,访客要找得人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,不要扔在那里不管;日常行为1、应主动跟进出公司的领导问好。2、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作刚好汇报;3、管理好前台的设备,如发觉设备运用不正常时应刚好向相关人员汇报,并刚好处理;4、维护好前台卫生。文件资料要分类管理、保持接待区域内的卫生;5、每日到达工作岗位后,应对自己的工作部位及工作范围进行清洁和整理,做好工作前的打算工作
9、。四、公司前台礼仪规范1、面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作氛围;2、保持身体清洁卫生,这不仅是健康的须要,更是文明的表现,有利于与人交往;3、头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆;4、保持唇部润泽、口气清爽;5、手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲、女员工不涂抹艳丽指甲油;6、可以运用清爽、淡雅的香水。五、前台行为规范1、举止文明大方,留意坐姿、站姿2、禁止打闹游戏、严禁上班时间聚众闲聊、大声喧哗3、留意文明办公,严禁上网闲聊第5篇:会务组人员各岗位工作职责会务组人员各岗位及其工作职责一、物资组工作职责:工作重点:1、与会议策划领导交接,列出会议所
10、需物资清单并购买齐全,打算公司和产品的宣扬资料。2、将会议所需物资在会场打算到位,帮助会场布置。3、将参会证和产品宣扬材料打算齐转交给签到组。二、签到组工作职责:工作重点:记录客户资料,办理客户正常入场手续,发放参会证和参会资料。 签到流程:(1)问好指引客户就坐引导客户填写参会确认函发放参会证和会议资料引导进场 (送至会场门口 (2)未签到嘉宾:问好指引客户到签到处签到指引客户就坐引导客户填写参会确认函发放参会证和会议资料引导进场 (送至会场门口 标准用语:(1)“晚上好(或下午好),这边请签到,请填写您的姓名及联系方式。”(微笑甜蜜、动作大方,手指着签到表,按上面的内容指引客户填写)。 (
11、2)“给张先生支配个席位”(由指引客户填写资料的人员告之写牌、发牌的人员。此环节需依据客户来参会人数敏捷组织语言、奇妙问到一共参会客户贵姓及职位,便利写姓氏牌)(3)“先生,您好,请拿好您的参会证,我们工作人员将会支配您入座”三、迎宾组工作职责:工作重点:展示公司形象,笑容甜蜜,给参会顾客以亲切感,指引客户乘电梯到达会场。会后会送宾。标准用语:1,楼下:“晚上好(或下午好),请问是参与金池启动仪式的吗?*楼有请”(手指引向电梯,给客户按好电梯)四、主持人(一) 主持稿 :1、稿子需经公司和讲师审核通过,主持人不行随意自行更改或添加;2、主持人必需提前娴熟台词,同时反复演练主持流程。 (二) 开
12、场基本流程:1、上台站稳、问好;2、自我介绍(简洁);3、代表公司表示欢迎;4、暖场(互动、调动气氛、设计一些问话);5、纪律说明主持人需看着全部现场客户掏出手机调至振动;7、讲师的塑造;8、请出讲师;9、退场:讲师上台时上前握手(右手),双手递麦(手势下文说明),倒退1至3步(视舞台大小而定)后从最近一侧的通道(绝不允许从中间)退场。(三)会场纪律及留意事项:1、主持人强调课程进行中不添茶水,中场统一支配需提前跟酒店服务员确认,现场最好能放矿泉水;2、上半场结束前三分钟,主持人需在台下等候讲师;3、主持人需重视妆扮白天淡妆,晚上可稍浓,服饰需大方、职业、有别于其他助教;4、女主持在讲台上需特
13、殊留意站姿,如:丁字步;5、主持人给讲师递麦的手势, 递麦时,不作双手平托,不允许主持人双手抓麦的中间位置。(1)一只手握着尾端,一只手托着麦头; (2)与水平线成30度角,握低托高; (3)握的一边靠学员,托的一边靠舞台里侧,主持人需提前确认讲师从哪个方向上讲台,以调整握麦与托麦的手势; 五、DJ (一) 硬件保障1、保障音响无障碍,电池电量足;2、需支配监听音箱(或者有音箱面对讲台,老师试麦时检查);3、全部与研讨会相关的电源插头必需用胶带固定;4、确保至少2支麦,当面换上新电池讲师麦需选用音质最佳的专用麦;5、提前将音响效果调制最佳状态,避开因为操作出现的故障; (1) DJ课前要反复演
14、练播放全部会务音乐;(2) 音量大小都要一步到位,不能拖泥带水,需用标签纸进行定位; (3) 音量大但不刺耳。 (二) 曲目与音量的协作1、主持人上场音乐需大声,讲师上场音乐不能太大声2、激情派的讲师可配激情音乐,斯文派讲师可配舒缓音乐;3、若讲师须要播放视频需留意假如老师视频间要说话就将视频声音调小反之则可大声4、终场促成时的音乐大小需相宜,以减弱邻桌客户沟通的干扰为标准,需提前做好标记。六、摄影组负责会议现场照片拍摄和会议摄像等工作。拍摄角度要好,拍摄能体现公司形象和正能量的照片。拍摄后协作专业组人员刚好制作软文等宣扬资料上传系统和公司。七、灯光师1、必需娴熟操作每个开关(提前测试),确保
15、什么开关是什么电源,严格杜绝关灯时将电脑、投影机、音响的电源切断。2、开关灯时必需一步到位。八、守门组1、协作签到组引导嘉宾入座,支配入坐时由前向后一次支配,不留虚席。2、严格把门,不许非签到客户、外人出入;3、进场时向客户问好并提示客户佩戴好参会证。(如:“您好!请佩戴好您的参会证);4、维持会场纪律,开会期间有出入或迟到的客户,提示客户保持宁静从后门进入会场。九、站位:1、人员要求: 形象好、状态好、主动响应会场气氛 。2、位置:会场中间两侧各站一名;3、职责:跑麦、临时客服、引导重要领导人上台发言,纪律监督(如“制止场内打电话”)第6篇:前台接待人员岗位职责说明前台接待人员岗位职责说明一
16、、遵守公司各项规章制度,坚守前台工作岗位,做好本职工作,不得随意离开。前台接待人员工作时间:早班7:30 15:30(中午值班) 晚班8:3018:00(中午休息),每周轮换早晚班(早班人员负责本周全部前台工作支配)。二、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,站立迎接来访客人,建立来访客人登记表刚好登记。问清客人身份及来意,如来访总经理或副总,请其在大厅休息处等候并为客人泡茶到水,先行通报,得到允许后方可领入。来访其他人员,引导在公司洽谈区会见,不要进入办公区域内。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。三、负责前台电话的接听和转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员
17、,不得遗漏和延误。四、负责公司各类信件、传真、包袱、报刊杂志的签收及分送工作。五、监督公司员工的考勤登记。公司全部人员(包括副总)上班都要打卡,记录员工迟到、早退状况,避开补打卡状况发生。监督员工外出填写员工外出登记表。收纳并保存公司员工的病假、事假、调休相关单据,月底交予人事科备查。六、负责公司公共区域灯光和空调的开闭工作,开闭时间为上午8:0017:30;做好大厅玻璃门、休闲桌椅、花盆、服务台及大厅地面(保持)的清洁卫生工作,做到窗明几净,一尘不染。七、负责公司大厅电动玻璃门及大厅及各会议室的门窗的开闭工作,大厅电动门开闭时间为上午9:00下午17:00时,其他时间均为关闭状态,上班时间一
18、边耳门为开启状态。八、负责日常工作会议的支配和会议室的卫生管理,包括会前打扫,会中泡茶到水,会后卫生打扫。九、公司领导交办的其他工作。第7篇:游客接待中心服务人员岗位职责1.负责公布景区投诉电话,受理游客的正式投诉,组织调査并刚好反馈处理状况,汇总、分析游客投诉和埋怨。2.负责游客满足度调查问卷的发放、回收和统计。第8篇:接待人员岗位职责(我举荐)接待人员岗位职责1、精神饱满、热忱大方,仔细接待好每一位来宾,树立“中心”良好形象。2、对上门及电话来访,仔细登记客情登记表,具体记录来访单位、时间、人数、联系人及电话、住宿标准,有特别要求的重点记录,以便于做好客户档案。3、对预订客人的状况,刚好通
19、知给相应部门,共同做好接待安排,避开发生不必要的冲突。4、接待员在谈会过程中,低于爱护价的,需事先向主任请示,批准后方可执行。5、实行谁联系谁跟踪服务的原则,保证跟踪服务贯穿始终,在当事人不在时应事先报告部门负责人,以便于支配整体工作。6、对于客人提出的建议,依据状况马上通知有关部门,使之刚好改进,共同提高服务质量。第9篇:蔡甸区接待人员岗位职责蔡甸区接待人员岗位职责一、负责求助人员的接待、受理和登记工作,热忱接待,文明用语规范操作。二、主动询问求助人员求助缘由和求助内容,告知求助人员救助范围和条件,初步对求助人员进行甄别。三、填写蔡甸区救助管理站受助人员登记表,刚好登记、编号。对智障人员的状
20、况必需在表上说明。四、办理求助人员珍贵物品暂存、领取手续。五、对入站的受助人员,要进行严格的平安检查,防止易燃易爆、锐器、酒类、不明药物等危急物品进站。六、接听求助电话,做好电话记录,调度有关人员和车辆到现场救助,做到调度工作记录时间精确、地址清晰、处理结果明确。七、接待来访人员,供应丢失人员查询、引导服务。八、办理受助人员离站销号手续。九、仔细做好交接班,刚好交接当日受助人员人数、材料、寄存物品等状况。十、坚守工作岗位,仔细履行职责,不得无故串岗脱岗。保持接待值班室环境整齐,防止救助设施损坏和丢失。蔡甸区救助管理站首问责任制第一条第一位接待来访者的工作人员为首问责任人(以下简称责任人)。其次
21、条来访者包括:来站办事、引导、护送的同志、求助人员、寻人、查人的群众、来电来函、投诉等。 第三条责任人要看法热忱,细心说明,文明礼貌。 第四条属本部门职责范围的事务,责任人要主动予以办理。 第五条不属本部门职责范围的事务,责任人要负责引导到相应部门。第六条责任人对来访者的来电询问,能当时答复的应当刚好答复,不能刚好答复的,要留下联系方式,并尽快回复。对不清晰、不准确的问题要刚好请示有关领导,再赐予答复。 第七条责任人不得以任何借口推诿、拒绝或拖延,要确保工作落实到人、到位。禁止“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象发生。第八条对违反制度的,视情节将分别处以诫勉教化、行政记过、扣发工资、停职待
22、岗等处分。文明用语规范1、你好,你遇到什么困难,须要什么帮助?2、你须要询问什么问题?3、你叫什么名字,户口所在地在哪里,有无可以联系的亲友?4、请你具体说明流浪经过。5、你是怎么来到这里的?6、你有什么要求?7、你刚才所讲的状况是真实的吗?8、这是受助人员须知和救助人员告知书,请你先看一下,没有看法请在告知书上签名。9、有什么地方不清晰,请跟我说。10、对不起,依据有关法规,你的状况不属于救助范围。11、请你先填好这张登记表,有不明白的地方请告知我。12、请你进站后严格遵守本站各项管理制度。13、XXX,你好,根据有关规定,请协作工作人员对你的随身物品进行平安检查。14、对不起,依据有关规定
23、,这是违禁物品,我们代为保管,离站后退还。15、请稍候,我通知工作人员尽快给你办理入站手续。16、手续已办好,请先在这里休息一下。 工作人员“十不准”一、不准酒后上班二、不准拘禁或者变相拘禁受助人员。三、不准打骂、体罚、虐待受助人员或者唆使他人打骂、体罚、虐待受助人员。四、不准敲诈、勒索、侵吞受助人员的财物。五、不准克扣受助人员的生活供应品。六、不准扣压受助人员的证件、申诉控告材料。七、不准扣压受助人员的证件、申诉控告材料。八、不准运用受助人员为工作人员干私活。九、不准调戏妇女。十、不准在上班时间进行任何与工作无关的消遣活动。 受助人员如发觉工作人员违反规定,请马上举报。举报电话:698439
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