2023年物业办公室管理制度(六篇).docx

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2、必需到岗，并做到24小时手机畅通，保证随叫随到。中午不准饮酒，有出车任务的，任何时间均不准饮酒。驾驶员不准擅自出车，不准转借车辆，不准用公车参加婚丧嫁娶。凡未经分管行政副主任批准擅自出车、擅自转借车辆所发生的意外事故，一切费用由驾驶员本人负责。 5、办公室驾驶员平常要留意言谈举止，树立良好形象，提高服务水平。假如被所服务领导或有关人员反映车辆修理不刚好、服务看法差、酗酒滋事、不听从组织支配者，半年内提出一次的赐予劝服教化，两次的赐予严厉指责，三次以上的调整工作岗位。 1、县委办公室车辆由分管行政的副主任和行政管理科统一管理、统一调度运用。行政管理科定期进行车况检查，存在问题的车辆必需刚好修理。

3、 2、实行车辆经费包干制度，每车每月2550元经费，包括各种油料费、小型修理费用（单件价格在500元以下的）、出车补助、过桥过路费、停车费。 3、每月底行政科车辆管理人员要刚好进行车辆行驶里程统计。 4、要加强车辆的修理和保养，按规定在行驶50006000公里内必需进行机油及相关滤芯的更换，更换单件价格500元以上的配件或车辆须要大修时，必需经主任批准后再行修理 物业办公室管理制度篇二 第一条为保守公司隐私，维护公司权益，特制定本制度。 其次条公司隐私是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司隐私的义务。

4、第四条公司保密工作，实行既确保隐私又便利工作的方针。 第五条对保守、爱护公司隐私以及改进保密技术、措施等方面成果显著的部门或职员实行嘉奖。 第六条公司隐私包括本制度其次条规定的下列隐私事项： （一）公司重大决策中的隐私事项。 （二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 （三）公司内部驾驭的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。 （四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 （五）公司所驾驭的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 （六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 （七）其他经公司确定应当保密的事项。 一般性确定、决议、通告、通知、行政

5、管理资料等内部文件不属于保密范围。 第七条公司隐私的密级分为绝密、机密、隐私三级。 绝密是最重要的公司隐私，泄露会使公司的权益和利益遭遇特殊严峻的损害；机密是重要的公司隐私，泄露会使公司权益和利益遭遇到严峻的损害；隐私是一般的公司隐私，泄露会使公司的权力和利益遭遇损害。 第八条公司秘级的确定： （一）公司经营发展中，干脆影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； （二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营状况为机密级； （三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。 第九条属于公司隐私的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的

6、规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 第十条属于公司隐私的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、运用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理托付专人执行；采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐私由电脑部门负责保密。 第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必需实行以下保密措施： （一）非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄； （二）收发、传递和外出携带，由指定人员担当，并实行必要的平安措施； （三）在设备完善的保险装置中保存。 第十二条属于公司隐私的设备或者产品的研制、生产、运输、运用、保存、修理和销毁，由公司指定特地部门负责执行，并采纳相应的保密措施。 第

7、十三条在对外交往与合作中须要供应公司隐私事项的，应当事先经总经理批准。 第十四条具有属于公司隐私内容的会议和其他活动，主办部门应实行下列保密措施： （一）选择具备保密条件的会议场所； （二）依据工作须要，限定参与会议人员的范围，对参与涉及密级事项会议的人员予以指定； （三）依照保密规定运用会议设备和管理睬议文件。 （四）确定会议内容是 https:/ 否传达及传达范围。 第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司隐私，不准在公共场所谈论公司隐私，不准通过其他方式传递公司隐私。 第十六条公司工作人员发觉公司隐私已经泄露或者可能泄露时，应当马上实行补救措施并刚好报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，

8、应马上作出处理。 第十七条出现下列状况之一者，赐予警告，并扣发工资10元以上500元以下： （一）泄露公司隐私，尚未造成严峻后果或经济损失的； （二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的隐私内容的； （三）已泄露公司隐私但实行补救措施的。 第十八条出现下列状况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 （一）有意或过失泄露公司隐私，造成严峻后果或重大经济损失的； （二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章供应公司隐私的； （三）利用职权强制他人违反保密规定的。 第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一： （一）使公司隐私被不应知悉的； （二）使公司隐私超出了限定

9、的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 物业办公室管理制度篇三 为规范办公室的日常办公管理，削减不必要的奢侈，创建一个良好的办公环境，特制订本制度。 本制度适用于公司全体员工并严格遵守。 办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的运用和维护。 1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，避开长时间待机造成的电力损耗。 2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关掉显示器，长时间不运用时（如因故外出）应将电脑关掉。下班时应刚好关掉电脑，不能使电脑开着过夜。 3、员工离开或下班时应做到顺手关灯，人走灯灭。异样是最终离开公司的员工应细致巡查，关掉办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可

10、能不开灯而运用自然采光。 4、节俭用水，反对奢侈，用水后应刚好将水龙头关掉。 1、打印时须本着节俭原则，非重要文件应探讨运用二手纸打印。 2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料须要复印外，禁止复印其他私人资料。 1、空调作为办公设施，仅于办公期间运用，不允许在非办公时间运用空调，办公人员离开或房间无人的情景下应关掉空调，严禁室内无人空调照常开机。 2、运用空调，应留意节俭，夏天在30以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25；冬天在10以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28。 3、运用空调期间，要将办公室的门窗关掉，以确保空调的运用效果。 4、要留意对空调的合理运用和维护

11、，有异样应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。 1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。 2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。 3、公司规定每周一进行大扫除，全员参加。 物业办公室管理制度篇四 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，明确要求，规范行为，营造良好的企业文化氛围，特制定本规范。 其次章细则 其次条服务规范: 1、 工具:公司员工干净、大方； 2、 微笑服务:在任何状况下，如接受公司内外人员的询问和要求，都要对对方进行注释和微笑回复，不得冒犯对方； 3、语言:在任何场合运用标准语言，语气温柔，音量适中。禁止大声喧哗； 4、 现场接待:如有客人进入工作场所，应礼貌劝阻，工作

12、时间（包括午餐时间）应有人在办公室； 5、 电话应答:电话应答应刚好。一般状况下，戒指不得超过三次。不能回答的，就近的工作人员应当主动回答。重要电话应妥当记录。严禁长时间占用公司手机。 第三条办公秩序 1、 工作时间内，不得无故离开岗位、过岗、闲聊、吃零食、大声喧哗，保证办公环境宁静有序。 2、 员工之间的工作沟通应在指定区域（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内部电话进行。如需在个人工作区域进行谈话，时间不得超过三分钟（特别状况除外）。 3、每天下班前、下班后，员工应做好个人工作区域的清洁工作，保持物品整齐、桌面整齐。 4、 各部门专用设备由部门指定专人定期清洁，办公室负责公司公共设

13、施的定期清洁和维护。 5、 办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）如有损坏或故障，应马上到办公室报修，以便刚好解决。 第三章责任 本系统的检查监督部门由公司办公室共同执行。违反本规定的，扣除工资50-100元。 二世。办公用品管理规定 第一章总则 为了合理管理办公用品，适应工作须要，合理节约费用，特制定本规定。这项规定的执行部门是办公室。 其次章材料的分类 1、 公司办公用品分为低值易耗品、限制类产品、珍贵物品和实物资产。 2、 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3、管材产品:订书机、钻床、剪刀、美术刀、文件夹、计算器等 4、 (三)个人保管物:三百元以上的自用自留费用； 5、 实物

14、资产:空调、电脑、相机、相机等材料300元以上。 第三章办公用品的选购 1、 公司办公用品、办公材料的选购原则上由办公室统一选购。特别材料经办公室批准，由选购部自行选购。 购买物品需填写购买申请表，300元以内的物品需报部门经理审批，办公室审批；300元以上（含300元）由部门主任批准，办公室审核，总经理批准。 2、 指定专人负责物资选购，实行以下方式: 1)定点选购:公司订购大型超市选购商品。 2)时间支配:每月初进货。 3)定量:动态调整，保证立柱材料的库存合理性。 4)特别商品:从多个厂家选择产品进行比较选择。 第四章物资领用管理 1、 公司依据物料分类进行不同的收集方式: 2、 低值易

15、耗品:由办公室管理员签字干脆领取 3、限制下的产品:干脆由办公室管理员签字领取 4、 珍贵物品:依据特别文件的收集程度 物业办公室管理制度篇五 行政办公室管理制度办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。 （一）请示报告制度： 1向总经理报告接收到的重要信息、重大事务和其他重要状况，同时请示刚好处理的看法。 2刚好报告上级的文件、电话通知和交办的急事，并依据领导的批示看法，刚好有效地处理好这些工作。 3对突发的紧急事务，马上请示报告，并依据领导批示看法马上办妥，事后汇报办

16、理状况。 4对有争议的工作和事情而确定不下，应请示报告，在取得领导明确批示看法后，即开展工作。 （二）文件的起草、校对、审批、传阅制度： 1公司的重要文件由秘书起草，编好文件编号、标明拟发单位(人)、印制份数，呈报总经理审批后，交付打印，并在校对无误后，交由档案员上报下发，同时做好登记。 2各部门起草的文件，经由秘书批阅，呈报主管领导或总经理审批后，交付打印，由档案员上报下发，同时做好登记。 3上级来文，由秘书进行登记，并填好文件传阅审批单，呈报总经理阅批。同时依据总经理批示的看法进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存。 （三）印信管理制度： 1印信的种类：公司印章、部门章、总经理名章、总裁名

17、章。 2印信的运用规定：对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印章。如须要，还应加盖总经理名章或总裁名章； 各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章。 3印信盖用：文件需用印，经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用印。 4各种印信由监印人负责保管，印章因公外出访用，做好登记备案，如有遗失或误用，由监印人全权负责。 5监印人对未经核准的文件等，不得擅自用印。 6印信遗失时除马上向上级报备外，并应依法公告作废。 7禁止携带有印鉴的空白信件。 8开启和报废印鉴，均须按有关规定正式行文，由

18、办公室统一承办。 （四）保密制度： 1为保守公司隐私，维护公司权益，特制定本制度。 2公司隐私是关系公司权力和利益，依照特定程序确定在肯定时间内只限肯定的人员知悉的事项。 3公司附属机构及职员都有保守公司隐私的义务。 4公司保密工作实行既确保隐私又便利工作的方针。 5公司隐私包括的事项： 1公司重大决策中的隐私事项； 2公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 3公司内部驾驭的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录； 4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 5公司所驾驭的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 6公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；

19、7经公司确定应当保密的其他事项。 6保密措施： 1属于公司隐私的文件、资料和其他物品的制作、收发传递、运用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司档案员负责执行； 2非经总经理批准，不得复制和摘抄； 3在对外交往与合作中须要供应公司隐私事项的应经总经理批准； 4不准在私人交往和通信中泄露公司隐私； 不准在公共场所谈论公司隐私； 不准通过其它方式传递公司隐私。 7责任与惩罚： 出现下列状况之一者，赐予警告，并扣发工资30元以上500元以下： 1泄露公司隐私，尚未造成严峻后果或经济损失的； 2违反本制度第6条规定的隐私内容的； 3已泄露公司隐私但实行补救措施的； 出现下列状况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济

20、损失： 1有意或过失泄露隐私，造成严峻，后果或重大经济损失； 2为他人窍取、刺探、收买或违章供应公司隐私的； 3利用职权强制他人违反保密规定的。 （五）会议管理制度： 1开会打算： 1拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点； 2确定会议的方式，如出席人员、会场、时间等； 3会场打算。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。 2主持会议须知。 3参与会议人员需知。 4列席参与公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。 （六）考勤及请消假制度： 1公司机关人员应自觉遵守组织纪律，严格上下班打卡制度。如遇特别状况未能按时打卡，应在次日由部门负责人出具证明并签字，再由办公室

21、签字后方予补勤。否则视同迟到或早退处理。 2公司机关人员有事请假，需写出请假条，经批准后方可休假。否则视同旷工处理。请假在半天之内，经部门负责人签批； 一天之内经分管经理批准； 一天以上需经总经理批准。并在休假后刚好向签批领导消假。 3考勤管理规定第一条为加强公司职员考勤管理，特制定本规定。 其次条本规定适用于公司全体职员。 第三条职员正常工作时间为上午8时30分至11时，下午1时30分至5时，每周六下午不上班，因季节改变需调整工作时间时由办公室另行通知。 第四条公司职员一律实行上下班打卡登记制度。 第五条全部职员上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和

22、被代理人均赐予记过一次的处分。 第六条公司每天支配人员监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤状况报告值班领导，由值班领导报至人力资源部，人力资源部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。 第七条全部人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特别状况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 第八条上班时间起先后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，超过30分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。 第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）申明外出缘由及返回公司时间，否则按外出办私事处理。 第十条上班时间外出办私事者，

23、一经发觉，即扣除当月全勤奖，并赐予警告一次的处分。 第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%，达五次者扣发100%全勤奖，并赐予一次警告处分。 第十二条员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并赐予一次警告处分，每月累计三天旷工者，扣除当月工资，并赐予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者，赐予除名处理。 第十三条职工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理以下人员由部门经理批准； 各部门经理出差由主管领导批准； 高层管理人员出差须报经总裁批准； 工作紧急无法请假时，须在总经理办公室备案，到达出差地后应刚好与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人力资源部备案。凡

24、过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特别状况须报总经理审批。 第十四条当月全勤者，获得全勤奖金xx元。 （七）接待管理制度： 1做好来宾的接待工作，应做到文明、礼貌、热忱并向接待领导做好引见工作。 2公司款待就餐原则上在酒店。到酒店就餐，必需到办公室开派餐单方可。如遇特别状况需外出就餐，必需经总经理批准后方可，并于次日向总经理报帐签字。 3办公室每月汇总酒店的就餐明细，报总经理批阅，严格限制好款待费的开支。 （八）通讯费用管理制度： 公司通讯费用每月由办公室负责到电信局对帐结算。尔后报总经理批阅签字后方可报销。 总经理的手机费用按实报销。中层以上干部的手机费用按每月300

25、元包干运用，节支归公司全部，超支部分按每季度的考核从本人的工资中抵扣。 （九）打字复印及印刷品的管理制度： 1公司各部门的微机、复印机的日常耗材由各部门各办公室供应运用明细，经办公室报总经理审批后统一购买发放，发放时由领用人签字。办公室微机管理员建立每台机器耗材的运用数量及价值回收台帐，并必需做到帐物相符。 2公司各部门运用的印刷品、部门负责人提报规格明细和数量，经办公室报总经理审批后统一印刷，均由档案室进行登记入帐，并负责管理发放，属公司的列管理费，属下属单位的列施工费用。档案室对印刷品的管理必需做到帐物相符。 （十）办公用品的购置与发放管理制度： 1、公司全部办公用品的购置都必需经总经理审

26、批后方可购置。 2低值易耗办公用品各部门每月初应向办公室提报所购物品的明细，办公室将依据库存状况，上报审批后统一购置。 3固定资产的购置，经审批购买后，办公室统一登记入帐，交由需用人运用。运用人应加以爱惜和妥当保管，不得丢失和无故损坏，发觉上述状况，将由运用人进行赔偿，赔偿金额按所丢失或损失物品的净值计算。 4低值易耗品的发放，办公室应做好发放登记，并做到帐物相符。 （十一）档案管理制度： l档案的分类： 施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。 2档案资料的立卷归档： 1立卷归档要求书写工整、字迹清楚、卷面整齐

27、干净、严禁乱涂乱画； 2归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，运用复印件时，应注明原件存放处，以备查询； 3档案管理人员要依据工作须要，编制书目、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇合的各种参考资料，以便于查阅。要定期检查档案存放状况，对破损或变质的档案应刚好修补、复制或，作其他技术处理，机密文件、资料归档要留意保密，并实行特地的保密措施，特地保管。 3档案资料的立卷归档的时限： 1文书文件等类档案资料每年内归档一次； 2财务档案每年归档一次； 3施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。 4工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内

28、，完成归档工作。 5公司人事档案、职工技术、职工劳资、社会保险及车辆档案每年度内整理归档一次； 6质量平安资料档案每年度内整理归档一次； 7公司大型机械设备档案每年度内整理归档一次。 4档案的查阅与借用： 1档案归档后，需查阅或借用时，必需经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用； 2凡属公司需对外保密的档案资料，必需经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用； 3各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续； 4查阅档案资料只限所查范围，不得翻阅无关内容，对档案资料必需留意爱惜，不得损坏，不得涂改、勾画、剪截和拆卷，更不准抽取或撕毁张页等。如

29、发觉上述状况，档案员有权马上制止，停止查阅； 并按有关规定予以处理； 5对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必需妥当保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范四周； 6利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。 5档案鉴定销毁： 1根据国家标准，档案保管期限划分为永久、长期、短期三种。永久指无限期保存； 长期保存为16-50年； 短期保存为15年以下； 2短期保管的档案，15年期满后应组织鉴定小组进行复查，经领导批准后可以销毁； 长期保存的档案满50年，经鉴定小组再次鉴定确无接着保存的必要，经领导和有关都门批准后方可销毁； 3对须要销毁的档案，要编造档案销毁清册，根据规定的标准手续进行

30、销毁，销毁时必需有两人以上监销，监销完毕，监销人员要签字。 4档案资料保管期详细分类划分详见国家档案法或青岛市档案管理规定。 （十二）公司复印机运用制度： 1复印文件资料耍办理登记审批手续，详填复印时间、标题、份数，经主管领导或办公室主任以及核稿人批准签字后方可复印，超过30份的原则上应打字印刷。 2不得运用复印机复印绝密文件和个人材料，否则需公司领导批准。 3复印机由专人保管运用，其他人员非经允许不得自行开机。 （十三）公司打字管理制度： l负责打印以公司名义发出的文件和公司领导同意印发的资料会议纪要等文件材料。 2凡需打印的文件必需经核稿，领导签发及编号后，方可予以打印。 3打印文件材料要

31、办理登记手续。首先填好文印单，然后送公司或职能处室至领导以及核稿人签字后。有核稿人送打字室打印。 4凡送打字室打印的文件、表格等，字迹要清晰，语句要通顺。 5文件打印完毕，收稿人当面清点原稿中的正文部分及打印好的文件并签字，方可取走打印件。 6打字室为机要部门，打字员要严守机密，做到不泄密，不失密，和打印无关的人员不能进入打印室。 （十四）公司的报刊、邮件、函电收发制度： 1公司的公私报刊、外来邮件、外发公启、函电均由公司办公室负责收发。 2公司各部门因公需外发函、电，经办人应到办公室审批或登记后可自行到邮局发，也可由办公室统一办理。 3外来邮件一律经办公室签收分发。 4凡挂号、书籍、包单、汇

32、款单、货运单等由办公室刚好通知收件人并办理签收手续。 5一般公启函电和职员私人信件，由办公室每天收后刚好送到各个部门或本人。 6不论公私邮件办公室应随到随清，刚好分发，不得丢失损坏，搁置延误。 7报刊订购每年由办公室统一办理一次，各部门可自行依据须要书面申请，总经理批准到办公室办理。个人订购可由办公室办理。 8报刊的收发均由办公室负责并刚好分发到各部门或个人。需集中装订阅览的要做好管理工作。严禁个人私自拿走。 （十五）值班制度： 1公司因工作须要，实行部门经理级轮番值班制，值班时应保持不漏岗、不退岗、按时交接班。 2刚好精确地传达上级指示、通知、重要信息和电话，能确定处理的事务马上办，否则刚好

33、向有关领导汇报。 3负责处理和接待来访者，并刚好处理突发事务，如匪警、匪盗、火警、水灾等事务。 4应坚持记录值班日志。记载的内容应精确无误，实事求是。值班人应签名。 （十六）卫生管理制度： 1办公室对办公楼内的卫生工作负全责，常常不定期的对各卫生区域的卫生责任人进行督促、检查，确保办公楼内的卫生状况始终保持整齐。 2各卫生区域的责任人应对自己所管辖卫生区域尽到职责，常常督促检查，刚好处理好出现的问题。 3办公室对办公楼内的会议室、接待室、图纸会审室、教室和公用楼道、厕所的卫生负责，确保每天清扫，保证上述场所的卫生清洁状态。 （十七）公司车辆管理制度： 为使公司车辆规范化管理，与社会车辆管理同步

34、，充分发挥一切车辆的运用效率，降低运用成本，特制定本制度： 1公司运输车辆均由公司主管部门统一管理。 2公司机关车辆均由经理办公室统一管理与调配。除公司总裁专用车外，其余均为公司共同运用。 3公司机关车辆到市区以外办事用车，应向车辆主管部门申请，总经理批准。 4公司机关车辆任何领导及相关部门用车，必需遵守公司用车制度，凡因私用车应事前请示经理办公室。 5公司全部车辆行车前须仔细做好例行平安检查，在运行途中应特殊留意平安行驶，遵守交通规则，仔细学习新的交通法规，若违规罚款由驾驶员负担。 6司机每日要做行车日记，记录出车状况，每月向车管部门报当月的行车状况，车管部门审核。 7公司的车辆如发生交通事

35、故，在30分钟内必需向公司分管部门报案，说明事故缘由，不允许驾驶员或相关者随意处理，否则事故赔偿及善后处理由其本人负责，交通事故的处理结果都要有当事人签名。 8对违反交通规则或因本人平常对车辆没有很好检查各平安部位，造成损害时，其赔偿金额由当事人负担。 9如发生交通事故当事人受伤时，应快速送到旁边医院进行治疗，应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌。记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话，对模糊不清或把握不准的问题不能回答交通警察的询问，除完全认定是自己的过失外，不能把缘由全部揽于自己。 10年度审验均由公司车辆主管部门组织，各种车辆在接到年审通知后，一律按年审要求进行保养修理，达到一次上线合格。

36、如三次达不到合格，罚车主负责部门5001000元。 11节假日须要用车的部门或个人，应呈请领导批准后方可调派。 12对批准的非公用车人应负担运用里程的油料费用和过路费。 13特别状况如职员重病必需用车的经批准可以免费运用。 14驾驶员不准把车交给无证和转借他人驾驶，发觉类似状况一次者马上开除，发生交通事故的一切费用由本人担当。 15油料消耗限制标准：桑塔纳轿车百公里10公升，五十铃大头百公里10公升，大面包百公里12公升，吉普百公里10公升，皇冠百公里12公升，车百公里公升。 16修理及保养应依据车辆技术要求及规定保养里程进行定期保养，因不刚好保养、经检查造成车辆各部位提前受损，比同类车辆提前

37、搞三保的费用自己负担50，须要修理的车辆提前以文字形式说明要修理的部位，填报修理审批表，报分管部门审批，到指定定点修理厂进行修理，费用由公司核实无误后统一结算，修理期伺更换的零部件应带回公司认定。 17车辆报修应依据报修申请填报表的项目修理，经分管部门认定后方可进厂修理，填报表没出现的修理项目自行修理的由本人负担。 18建立各种车辆的技术和修理档案，以便查询。 19嘉奖方法：修理费今后不做考核，但超出范围的修理费由个人负担，油按节余额的70嘉奖个人，亏油按每公升市场价罚。如发觉有弄虚作假现象一次，报经理批准开除。 20购买新车装璜一次性完成（坐套各一套，铺底）其它费自负。 21年内出现一次交通

38、事故，修理费超出同类车辆300元以上，亏油及对车辆保养不良的驾驶员不能晋升，情节严峻的调离本工作岗位。 22驾驶员应有敬业精神，讲究职业道德，端正驾驶作风，与用车部门搞好协作，未经领导批准不准用公车办私事，工作主动主动，听从领导，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不准无故缺勤。 23爱惜车辆，保持车辆内外清洁，出车前要坚持三检四制，即做到机油、汽油、车油、冷却水、轮胎气压、制动转回、喇叭、灯光平安精确牢靠，保证汽车处于良好状态，确保交通平安。 24以上制度各部门以及总公司直属单位均应执行。 （十八）职员基本纪律： 1守时： 1按时上下班，不迟到，不早退； 2提前10分钟进入工作状态； 3按时

39、参与业务例会。 2仪表： 1按规定着装，工作时间男职员穿中、深色西装，深色皮鞋、浅色衬衣，佩戴领带； 女职员穿职业装； 不得穿牛仔裤、旅游鞋； 2男职员头发不过耳部、不留胡须； 女职员不得留奇异发式，不得浓妆艳抹； 3工作时间讲一般话； 4员工之间应相互称职务； 5工作时间佩戴工作卡。 3礼貌： 1礼貌待人，员工之间早晨上班相互问侯，下班时互道再见； 2客人来访，接待人员应起立面带微笑，向客人问好； 3来访客人要离开时，必需送到门口； 4在公司内不许与客人争道而行； 5接听电话首先讲“你好，xx。”传话声音要轻且清楚； 6敬重领导，敬重同事。 4整齐： 1外出或下班、工作完毕，办公桌面保持整齐

40、，只允许放茶杯及文具； 2办公桌椅不许挂放任何衣物； 3公司各种设施未经许可不得张贴图片等； 4保持办公区域清洁，不得随地吐痰、乱扔杂物； 5离开办公室请将椅子推至桌底； 6不准向窗外乱扔杂物等。 5保密： 1公司下发各种文件均须保密，要妥当保存，不得遗失外借； 2不在公共场所谈论集团业务，不做有损集团形象的事宜； 3进入他人办公室，未经主管人员许可，任何人不得随意翻阅他人的文件； 4提倡提合理化建议，但不允许背后争论集团或公司事务。不谈论个人收入。 6秩序： 1办公区域不许游戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋； 2公司内禁止吸烟； 3工作时间禁止阅读消遣性的书籍或无关报刊； 4工作时

41、间不准打私人电话，确有急事要简短； 5工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开； 6工作时间不准私人会客，工作时间不得进餐。 7节俭1爱惜公司设施，造成损坏、丢失，照价赔偿； 2节约水电及一切办公用品。 物业办公室管理制度篇六 为进一步加强办公室管理制度，确保各项工作的顺当进行，更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，特制订办公室管理制度。管理过程中如遇本制度中未完善之处，请刚好反映做以修改备注，以供以后执行运用。 （一）公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理，对印章、介绍信要妥当管理，确保平安。 （二）严格履行审批手续。如有须要盖章的文件资料或合同先由

42、负责人签署看法，再由办公室加盖印章。 （三）严格印章登记。运用印信经领导批准后，用完后刚好收存保管。（详见附件表1） （四）肃穆印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。 为规范公司档案管理，增加公司档案的好用性和有效性，特制定本制度。 （一） 归档范围：公司的规划、年度安排、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、确定、托付书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 （二）公司的档案管理由办公室负责。 （三）档案管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和运用便利。 （四）资料的分类与归档：不同部门及分类的文档要区分开，分别用标签写明归档。 （五）档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁。 为树立和保持公司良好的社会形象，进一