汽车销售4s店信息员岗位职责(共8篇).docx
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1、汽车销售4s店信息员岗位职责(共8篇) 篇:4s店信息员岗位职责4s店信息员岗位职责 1、依据公司交车状况,刚好、精确更改销售看板2、负责信息上报、CALL车、订单工作3、刚好完成N+1、N+2数量预料和次月颜色确认4、每日查看销售通报5、依据DMS系统显示,刚好向财务提出汇款申请6、记好车辆库存明细,报备销售部和销售经理7、做好信息上报工作,确保交车客户资料的完整性1 电话联系1依据上周已经发出邀请信的定期保养一览表对已发信的用户进行电话提示并把联系结果记录在“一览表”内。2 帮助前台接待人员依据上周制作的日报对7天前离店已交车用户进行电话跟踪并记录跟踪结果。填写用户原话 跟踪时间AM100
2、01200 PM15001800较为合适。信息员依据当地及用户状况调整 跟踪内容确认上次修理、保养的效果 听取顾客良好建议和看法对自店各项工作的用户调查 获得档案内未完善的用户信息 记录跟踪结果把跟踪结果记录在“日报跟踪表”内 对返修的车辆记录在“跟踪及返修记录表”内并交由服务经理处理2 报表的制作及资料完善1 每天日报跟踪前台文件夹的“修理单”正在修理或已经交车填写日报表任何时间电脑系统导入后结合电脑日报制作手工日报表下班前交由服务经理批阅。2 定期保养一览表依据日报表确定下次保养对象制做并完善定保招揽一览表。 3 监督审核接车员对当天新用户档案的建立状况是否建档、内容是否填写齐全 4 帮助
3、接车员把当天已经离店车辆的修理保养内容记录在档案内。3 把销售部门交来的“保修登记表和PDI检查单”归档。4 首保登记1 依据接车员交来的“首保单”输入“首保登记表”并每天把当天首保用户信息交销售部由销售员输入到“首保邀请汇总表”内以便对将来首保的用户进行提示便利销售部的首保招揽工作的开展。2 把已经输入“首保登记表”的首保凭证整理、归档。5 信件的打算1 依据“首保登记表”和“定保招揽一览表”里的信息确定发信的对象定期保养邀请信、首保感谢信2 对发信对象打印好信封打算好对应的信件装好并分类存放以便邮寄。6 资料归档1 下班前统计、核对当天日报是否正确确认无误后交给服务经理批阅、签名。 2 把
4、已经结帐的修理单、问诊表、车历卡归到“当月修理单”文件夹按月装订成册。3 把当天来店的新用户档案归档。7 检查当天工作是否有遗漏以便补充完善。8 帮助前台人员接待顾客1 帮助接待员给顾客上茶水2 帮助接待员整理前台3 帮助接待输入电脑4 协作前台人员引导顾客到“休息室”或“收银处”交款5 接车问诊制作修理单(一)售后客户档案的整理1、整理装订售后单据、存档。2、对全部客户的修理记录登记在客户售息卡上。同时查阅此客户是否不间断的在我店修理保养,我店搞活动期间来免费修理除外。找出流失客户,查其缘由。(二)售后客户的回访、跟踪由修理顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的修理保养问题。同时积累修理顾问自
5、己的客户群,为绩效考核供应依据。修理保养过程回访:客服代表回访时间:修理后3日内,有问题的客户填写快速处理表;回访内容:1、询问客户在修理接待期间、完工期间、结帐时间对速度的评价。2、询问客户对配件价格、工时的评价。3、询问客户对修理人员的服务的评价,是否接待时主动报价,修理完毕后是否逐项讲解修理内容。4、询问客户修理质量、喷漆质量、清洁程度的评价。5、询问客户的到店状况。6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户看法。7、提示客户本服务店预约服务。(三)售后信息及数据统计1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满足度。2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满足度。
6、供应具体客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决状况、客户满足度等)。3、每月3号上报前一个月的月客户满足度回访表汇总本月的客户满足度,反具体反映各个部门存在的问题。上报到本部门领导。4、每月3号上报客户投诉问题解决状况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。5、回访中查询客户信息卡是否与当时销售车辆、长期修理信息相吻合,发觉流失客户刚好追踪,依据状况分析流失缘由,刚好向上级领导汇报,每月3号统计出客户流失率、缘由、回访跟踪状况。上报具体报表。在完成本职工作的同时,要协作本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与全部的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解
7、决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的阅历和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划看法,本季度的工作阅历及工作方法的改进方案上交季度总结。1.每天负责将服务站修理车辆的网上三包单据严格仔细的填写完毕,包括车辆故障描述,处理故障过程描述,站外修理的须要核实外出服务里程,须真实填写,网上严格根据时间节点上报。2.每天负责整理完毕纸质的处理单,须要签字的,督促全部人员签字完毕,并且存档,累计一个月后返回服务中心。3.服务站服务人员外出服务北奔车辆时,必需经信息员签字确认带手持机后,方可外出服务。4.对服务站外出服务时,严格提示服务人员着北奔重汽服务工装、留意礼貌用语,并
8、负责给修理人员供应服务令号。5.修理人员修理完毕北奔重汽车辆后,信息员负责记录用户相关信息,登记用户对服务的满足度,并且定期回访用户,逢用户的主要节日,呈上慰问。6.信息员每月负责通知服务站负责人服务费用数额,督促服务站刚好开具服务费用发票。7.信息员应当加强与北奔重汽三包审单员和发票审核统计员的刚好沟通,对北奔重汽服务报单和发票的开具有什么看法和建议,刚好反映,共同维护好北奔重汽的品牌和口碑。8.北奔重汽特约服务站信息员应当在北奔重汽服务中心建立备案制度,必需由备案后的人员作为信息员,无备案的人员不能报单、参与北奔组织的培训。1.负责二手车部门的资料整理,数据录入。2.整理装订销售,收购单据
9、、存档,月底做报表总结。3.依据销售及库存状况进行信息及数据的统计及分析。4.系统数据的维护。5.各类文档的打印、公司及部门内部文收件的整理和保存。6.刚好传达公司下发的各种通知文件。7.每天依据销售及库存状况制作报表,每月制作安排。8.记录顾客所提出的看法及建议,将问题反馈给各部门。第2篇:汽车4S店销售经理岗位职责销售经理岗位职责1、和各部门亲密协作完成工作。2、严格遵守公司各项规章制度,到处起到表率作用。3、制订月/周销售安排。4、确定实时的销售政策和设计销售模式。5、销售状况的刚好汇总、汇报并提出合理建议。6、销售人员的招募、选择、培训、调配。7、销售业绩的考察评估。8、销售渠道的开拓
10、和管理一、每天进行的内容1 早晚会总结当日接待状况,(总结昨日,处理今日,支配明日)2 检查部分人的A卡/C卡回访状况3 监督接待流程和交车流程41、营销范围的把握与市场现状调查。2、确定新设客户的交易条件。3、与客户人际关系的确立。4、搜集竞争者情报。5、销售目标与定额的设订和管理。6、科学而有效的营业分析。二、客户的计量管理1、客户的销售统计和销售分析。2、客户的经营分析指导。3、客户资金运转指导及信用调查。客户营销参谋1、客户销售方针的设定救济。2、支援客户的安排方案。3、从客户处做市场视察。4、为客户做销售促进指导四、推销技术1、技术研讨会的举办。2、商品及销售基础学问的传授。3、陪伴
11、销售及帮助营销。4、销售活动、售后服务指导及埋怨处理。五、专业推销1、接受订单的业务2、销售事务与公司内部联络。3、帐款回收。4、每日、周、月销售总结、汇报。第3篇:汽车4S店售后信息员的岗位职责身为汽车售后信息员,它的岗位职责是什么呢?汽车售后信息员职责修理回访跟踪一、汽车售后信息员岗位职责:(一)售后客户档案的整理1、整理装订售后单据、存档。2、对全部客户的修理记录登记在客户售息卡上。同时查阅此客户是否不间断的在我店修理保养,我店搞活动期间来免费修理除外。找出流失客户,查其缘由。(二)售后客户的回访、跟踪由修理顾问建立一对一式服务,解决客户遇到的修理保养问题。同时积累修理顾问自己的客户群,
12、为绩效考核供应依据。修理保养过程回访:客服代表回访时间:修理后3日内,有问题的客户填写快速处理表;回访内容:1、询问客户在修理接待期间、完工期间、结帐时间对速度的评价。2、询问客户对配件价格、工时的评价。3、询问客户对修理人员的服务的评价,是否接待时主动报价,修理完毕后是否逐项讲解修理内容。4、询问客户修理质量、喷漆质量、清洁程度的评价。5、询问客户的到店状况。6、询问客户对本次服务过程的总体评价及用户看法。7、提示客户本服务店预约服务。1、对在我店修理过的车辆(包括保养)重点是私家车,进行回访工作,并对客户修理项目询问客户的满足度。并提示客户下次保养项目及里程,理解客户提出来的问题,建议客户
13、一个合理的驾车及合理保养习惯。并对客户提出的看法记录下来,查其缘由尽自已所能解决问题,把所存在的问题即时向上级汇报。要站在公司的立场上使客户满足。2、在回访中遇见客户投诉问题要以表格的方式反映到售后专人负责,并有负责人签字确定解决问题的时间。3、对俱乐部会员修理保养的会员要以不同于一般客户的方式回访,让会员有一种家的感觉,随时有人去关切他们,并从会员口中了解我们售后存在的不足,及其它店的特长。并对会员的合理化建议进行汇总。上报到上级领导。4、对于客户投诉要在为客户解决问题之后进行二次回访,力争客户满足。5、回访中推出俱乐部,让每一位客户相识我店的特色,力争客户加入车友俱乐部。6、对其来我店购车
14、由于价格缘由没有我店购车的旁边客户,在来店登记表中查到客户信息,进行追踪,争取客户来我店修理、保养。(三)售后信息及数据统计1、汇总每天回访中有问题的客户,并对其分类统计出售后各个部门的客户满足度。2、每周一上报售后全部回访内容计算出客户满足度。供应具体客户回访报表(表中只记录有问题的客户及解决状况、客户满足度等)。3、每月3号上报前一个月的月客户满足度回访表汇总本月的客户满足度,反具体反映各个部门存在的问题。上报到本部门领导。4、每月3号上报客户投诉问题解决状况表,汇总本月出现的问题,并注明解决的结果及客户的反映。5、回访中查询客户信息卡是否与当时销售车辆、长期修理信息相吻合,发觉流失客户刚
15、好追踪,依据状况分析流失缘由,刚好向上级领导汇报,每月3号统计出客户流失率、缘由、回访跟踪状况。上报具体报表。在完成本职工作的同时,要协作本部门其它各项工作,并对自已工作进行复查。要为我公司与全部的客户建立相互沟通的桥梁,即时有效的为客户反映及解决问题,并与俱乐部的会员建立起良好的关系。每个季度上交自已在此岗位的阅历和体会,找出现有工作的不足,并提出合理划看法,总结本季度的工作阅历及工作方法的改进方案上交季度总结。二、信息员每天工作内容及标准:(一)电话联系:(1)依据上周已经发出邀请信的定期保养一览表,对已发信的用户进行电话提示,并把联系结果记录在一览表内。 (2)帮助前台接待人员依据上周制
16、作的日报,对7天前离店(已交车)用户进行电话跟踪,并记录跟踪结果。(填写用户原话)跟踪时间:AM10:00-12:00 PM15:00-18:00较为合适。(信息员依据当地及用户状况调整)跟踪内容:确认上次修理、保养的效果听取顾客良好建议和看法,对自店各项工作的用户调查获得档案内未完善的用户信息记录跟踪结果:把跟踪结果记录在日报跟踪表内对返修的车辆,记录在跟踪及返修记录表内,并交由服务经理处理(二)报表的制作及资料完善:(1)每天日报:跟踪前台文件夹的修理单(正在修理或已经交车)填写日报表(任何时间),电脑系统导入后,结合电脑日报制作手工日报表,下班前交由服务经理批阅。(2)定期保养一览表:依
17、据日报表确定下次保养对象,制做并完善定保招揽一览表。(3)监督审核接车员对当天新用户档案的建立状况(是否建档、内容是否填写齐全)(4)帮助接车员把当天已经离店车辆的修理保养内容记录在档案内。(三)把销售部门交来的保修登记表和PDI检查单归档。(四)首保登记:(1)依据接车员交来的首保单,输入首保登记表,并每天把当天首保用户信息交销售部,由销售员输入到首保邀请汇总表内,以便对将来首保的用户进行提示,便利销售部的首保招揽工作的开展。(2)把已经输入首保登记表的首保凭证整理、归档。(五)信件的打算:(1)依据首保登记表和定保招揽一览表里的信息,确定发信的对象(定期保养邀请信、首保感谢信)(2)对发信
18、对象打印好信封,打算好对应的信件,装好并分类存放;以便邮寄。(六)资料归档:(1)下班前统计、核对当天日报是否正确,确认无误后交给服务经理批阅、签名。(2)把已经结帐的修理单、问诊表、车历卡归到当月修理单文件夹,按月装订成册。(3)把当天来店的新用户档案归档。(七)检查当天工作是否有遗漏,以便补充完善。(八)助前台人员接待顾客:(1)帮助接待员给顾客上茶水(2)帮助接待员整理前台(3)帮助接待输入电脑(4)协作前台人员引导顾客到休息室或收银处交款(5)接车问诊,制作修理单第4篇:汽车4S店岗位职责Sdhzcb索赔员职位描述:任职资格:专科及以上学历,汽车或相关专业;具有2年以上轿车修理阅历。任
19、职要求:1.娴熟驾驭一汽轿车质量担保政策及业务学问,仔细执行保修政策,维护一汽轿车和本销售服务中心的利益和形象;2.仔细检查索赔车辆,做出质量鉴定,负责故障缘由分析,结合质量担保政策,判定是否符合作陪要求;3.根据一级轿车索赔条例办理索赔申请及相应索赔事物,如索赔、保养单据的填报,索赔旧件管理等;4.主动向顾客宣扬一汽轿车索赔条例,现场解决用户关于索赔的各种问题;5.主动收集反馈有关车辆质量方面的信息;6.定期整理和妥当保存全部的索赔档案;7.在一汽轿车开展质量返修货相关质量活动时,负责统计和传递相关信息。8.上级领导安排的其它任务。出纳职位描述:素养要求:1.中专及以上学历,财务或相关专业2
20、.2年以上汽车行业出纳阅历3.具备出纳上岗资格详细岗位要求:1.严格根据国家有关现金管理和银行结算及外汇管理制度,办理现金收付和银行结算业务。收付款后,要在收付凭证及原始凭证上加盖“收讫”“付讫”戳记;2.登记现金及银行存款日记账。在收付款凭证无误的状况下刚好登记现金日记账,每天结出余额与实存现金核对,按币种和账号分开设置并登记“现金日记账”“银行存款日记账”,并结出余额,记账后的收付款凭证刚好转给会计;3.严格执行库存现金现额,超过部分必需刚好送存银行,不坐支现金,不以白条抵押现金;4.建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证;5.严格支票管理制度,编制支票运用手续,仔细办理支票领用注
21、销手续,运用支票须总经理批示后,方可生效;6.要主动协作银行做好对账、报账工作,定期填报银行存款余额调整表;7.要保守保险柜密码的隐私,保管好钥匙;8.协作会计做好各种账务处理。会计职位描述:素养要求:1.大专及以上学历,财会及相关专业;2.2年以上汽车行业财务会计阅历;3.具备会计上岗资格。详细岗位要求如下:1.根据国家会计制度规定及公司的财务管理制度和管理方法。组织实施会计的记账、腹账。做到手续完备,数字精确,账目清晰,按期报账。制作、审核各种会计报表,年度决算报告及财务状况说明书;2.做好固定资产。存货等的等级管理、清查、点和对账,进行资产、负债、权益、损益、成本类各科目及往来的核算;3
22、.根据经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行状况,挖掘增收节支潜力,考核资金运用效果,刚好向总经理及财务经理提出合理化建议;4.妥当保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料;5.协调与销售、服务、市场和行政部门的关系。行政部经理职位描述:任职资格:大专及以上学历,行政管理专业优先;至少具有两年以上管理阅历并具有良好的安排、组织、限制与沟通能Sdhzcb力;娴熟运用办公自动化软件;有驾驶执照并能娴熟驾驶者优先。详细岗位职责如下:1.帮助总经理确保公司管理制度和流程的标准化;2.制定公司人力资源安排,负责人力资源开发,满意公司各部门、岗位人力需求;3.制定公司各项规章制度,定
23、期组织各部门学习,并检查规章制度执行状况;4.负责制定公司整体培训安排及人员发展安排;5.人力资源的储备,组织人才的甄选与考核,实施公司绩效考核工作;6.考核员工的工作业绩,核定员工薪酬和其它嘉奖措施;7.驾驭国家有关政策法规,与政府相关部门建立良好的协作关系。财务经理职位描述:素养要求:1.大专及以上学历,财务或相关专业;2.3年以上汽车行业财务管理阅历3.具有良好的安排、组织、限制与沟通实力;详细的岗位职责如下:1.领导财务部办理睬计事项,惊醒会计核算,实行会计监督,正确安排企业收益,组织领导本单位的财务管理、成本管理、预算管理等方面的工作,建立健全财务核算制度,利用财务会计资料进行经济活
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