档案管理工作经验(精选多篇).docx

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1、档案管理工作经验(精选多篇) 第一篇：档案管理工作阅历 档案管理工作阅历档案能够充分呈现工作的成果，对已完成的工作留下痕迹，并为以后的工作供应历史资料，是工作管理的珍贵组织过程资产。如何能够管理运用好这些资料，使已存档文件都能快速的查找，做到清晰明白，是分行工作管理的一个重要工作，现将档案管理阅历介绍如下：首先，梳理资料类型，建立科学的查询书目。因实际工作须要，目前许多工作文档等都还是纸质文件，这造成科技资料繁多且杂乱。依据日常运用规律，将存档资料分为呈批申请类、设备选购类、生产运行类、日常管理类等，并依据分类将每份档案登记台账。其次，对已完工的资料进行刚好入库存档，同时为避开档案的丢失，对借

2、出的资料进行登记，并定期梳理出借时间，对长期借出的档案进行催还，以免借出时间过久，造成的档案丢失。最终，定期检查资料室，将已满五年的档案进行打包整理，保持档案资料柜的整齐明白。持之以恒，贵在坚持。条条大路通罗马，对档案管理的方法有许多，但能够管理好的关键都是坚持。科技档案的管理是一个长期细致的工作，只有坚持不懈，才能够将每份档案都管理好。其次篇：电子档案管理工作阅历总结随着信息技术迅猛发展，计算机被广泛应用到各个领域，包括工程设计领域。这样以来，工程设计过程中形成的大量电子文件也就成为电子档案管理的重要对象。电子文件的归档、保存、管理、输出等工作已经成为工程设计单位正常运营的重要环节。所以，全

3、方位做好工程设计中的电子档案管理工作对相关单位维持正常是极为重要的。鉴于此，本文主要就如何做好电子档案管理工作进行了仔细探讨。一、电子文件归档前的打算工作分析充分做好电子文件归档前的各项打算工作是实现高效电子档案管理的重要前提。电子文件的非直读性特征确定了相关工作人员应当首先制定健全的电子文件归档验收制度，并做好制度的宣扬工作，进而为电子文件的归档、验收工作供应牢靠的制度保障。以cad文件的归档为例，归档人员首先要按规定填写电子文件归档通知单，通知单上必需有工程负责人、经手人以及审核人的签名。严谨的归档程序和详尽的规章制度保证了归档的精确性。但是，由于部分工程的工期较为惊慌，遵从严格的程序须要

4、花费大量时间，这将会与工作时效产生冲突。所以，可以采纳先进的计算机技术手段，将归档前的打算工作也纳入到自动化管理的进程中。这样就可以在提高归档质量的基础上，提高电子文件归档的效率。由于一个工程可能形成成千上万个电子文件，倘如规章制度存在漏洞，执行不严，势必会造成反复归档，奢侈人力财力的现象，甚至会导致文件归档混乱，输出的产品为次品，造成工程质量事故和严峻的经济损失。因此，做好电子文件归档前的打算工作，尤其是规章制度的建设、宣扬以及推广应用，为后续的电子文件归档工作奠定良好基础。二、电子文件归档过程中应留意的问题分析在电子档案管理的电子归档过程中，归档人要留意将不同种类、不同格式的电子文件梳理整

5、齐。众所周知，在工程设计中，从工程投标书、招标书、可行性探讨报告、初步设计、托付书、计算书到技术说明书等形成了不同种类不同格式的电子文件，有ecel表格、world文件、扫描形成的tif文件等等。并且，这些文件大都在工程设计正式起先之前形成，不仅涉及面广，而且内容繁杂，给电子归档带来肯定的困难。为了使这些电子文件有条理地归档，文件盖章生效要以电子文件归档通知单为依据，从而提高这些电子文件的归档率。对于cad电子文件的归档可以采纳dwg格式，因为这种格式可以在cad中干脆打开，接受直观检查，尤其是对档案标识的检查，而且对归档后期的整理、编辑、利用、输出及图纸保管工作都特别重要。同时，对于制作过程

6、中的错误如文字线形、扩大纸形等问题也可以做到刚好的订正，大大提高cad出图合格率。但它也存在着肯定的问题，如劳动强度大、费时费工等。对于plt格式的文件，恰巧与dwg格式的文件优缺点相反。plt格式的文件在归档时图像不能直观显示，但是文件内容保持不变，不随阅读、输出平台的变更而变更。对于pdf格式的文件，其一般为只读模式，不能实现对设计的任何修改。实质上就是在计算机上阅读纸质文件的电子版，有肯定的爱护学问产权的作用。三、电子文件归档后的检查验收工作分析电子文件是形成纸质文件的源头，而对归档电子文件的检验是产品设计的最终一个重要的环节。检查力求全面，兼顾电子图中的档案标识和电子图信息处理过程中的

7、物理结构、逻辑结构的改变问题。主要工作包括：一是检查图纸书目及其格式、书目列表、会签栏、案卷名称、标识名称、图号、日期、施工阶段、序号、复用图的排列、图框的格式等；二是检查本卷的其他电子图，包括文件是否存在垃圾、字符大小、文本位置、符号标识、对角号、图号、名称以及图框的格式等。但是，须要留意的一点是，电子文件对设备及其标准有较强的依靠性，加之数据类型、文件格式的多样化，文件很可能在经过制作、保存、载体转换等信息处理之后，在归档检查时出现问题，例如运用的字形存在差异；同种字形但是版本有所区分；电子图正常，但是归档后部分文字发生串位、变形，甚至出现乱码。以钢结构的电子图为例，假如运用日本的制图软件

8、，而不加专有字形，那么二级钢筋符号就会全部丢失。此外，很多软件经过研发出现了由低级到高级的许多版本，这样也会为电子档案管理工作带来一些问题。例如，由cad14到cad，各种版本的软件都在运用。但是，假如利用低版本的电子图在高版本中作图，则会导致电子图保存后会出现实线、点画线、标注线以及线宽的差异。尤其是在机械制图中，假如部件实体的外围轮廓线粗细不均，混同于标注线，那么设备制造的现场审图的难度将大大增加。因此，采纳不同软件、同一软件的不同版本都会导致文件在格式、编码、读取方式和编辑方式的众多区分，进而干脆影响到文件跨平台的阅读和输出工作。总之，实现一个单位内部操作系统、应用软件及版本的规范统一，

9、成为电子文件归档最终关口的重要任务。四、电子文件修改后的归档工作分析在工程设计单位内部，各个专业部门之间必定会进行大量的信息交换和图纸会审工作，以适应各种改变，例如施工现场出现的新状况、客户方提出的新要求等。这其中必定会涉及到电子文件的不断修改和完善。当前，大多数单位采纳的是保留最终版本的方式，即以其次次修改的版本覆盖起初版本，以第三次修改的版本覆盖其次次的版本，这样的方式极易产生最终版本电子图与实际变更过程记载的丢失。国外的一些工程，如土耳其工程中，每次电子图的修改版本都加以归档保存，编号为abc等，借此对工程修改的全过程有一个完整的记录。但是，由于两次修改之间的时间间隔难以确定，之前修改的

10、图纸已达到施工现场，纸质文件与变更通知单一旦收集不完整，就会导致电子文件和纸质文件的不一样。由此可见，假如干脆采纳覆盖的最终版本归档形式反映不出完全的变更过程，可能会为将来电子文件、纸质文件的利用带来了极大地不便。综上所述，电子文件归档管理工作已经成为工程设计单位不行或缺的重要组成部分。在此之前，过去设计一项工程可能须要一年甚至一年半的时间，现在则只须要半年甚至更短的时间，而人力资源却只占了以前的三分之一左右。有些类似工艺流程及设备只需在电子文件上更改编号就可转化为设计产品，劳动效率和产品质量也将得到成倍的提高。全部这些成效的取得都离不开电子档案管理带来的便利。在充分相识到电子档案管理成效的基

11、础上，我们要切实关注电子档案管理过程中的各个细微环节，包括归档前的打算工作、不同格式、不同类型文件归档时应留意的问题，电子文件归档后的验收检查工作以及电子文件修改后的归档工作等等，将工程设计过程的电子文件归档管理纳入到一个完整的系统之中。第三篇：街道社区档案管理工作阅历沟通发言档案是工作和管理、服务活动中的历史记录，也是各项事业顺当开展的重要信息资源。近年来，每年都对各项工作开展的状况刚好录入、整理归档。对低保、禁毒、安排生育、党员管理、残疾人员信息、社区建设、居民个人信息等专项工作分类进行了文本和电子归档。为更好的开展档案工作，确定以社区为档案管理的示范点，以点带面取得了明显的效果。通过街居

12、档案的建立健全和规范管理，我们做到了“底子清，状况明”，提高了档案工作透亮度和时效性，积累了丰富的工作阅历，为街道社区各项工作良性开展奠定了坚实的基础。我们的主要做法是：一、加强学习，提升素养，实现档案管理人员专业化。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我们选用档案管理人员时，有意识选择具有较高政治素养、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的同志担当此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务实力，能够驾驭现代化的管理技术和方法，街道举办相关的档案培训班和电脑培训班，对各社区档案工作人员进行培训。为能适应不断发展的档案工作，为各社区征订档案等业务杂志，购买了档案管理方面的工具书，加强

13、了档案工作的学习力度，使档案工作有序开展，为街道的各项工作顺当开展供应了有利条件，使街道档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。二、立足服务，创新载体，突出档案动态管理。街道社区在开展各项信息调查过程中，超前规划，对调查到的各类信息随时录入微机，刚好更新档案，保证便利管理和快捷利用。这里以社区低保档案为例：根据民政部门“低保档案”分类管理的要求，将保障对象和补助金额状况分为四类，按类管理。低保工作显著特点是保障对象家庭收入状况随时会发生改变，档案就要随之改变，因此，“低保档案”始终处于调整、改变、补充(更多内容请访问好范 文网：www.haowOrD.CoM)的动态管理中。为便利管理，我们采纳

14、低保编号作为档案管理的标识号，用颜色标识作为类别名进行规范。这样做，不论保障对象在年内、季度内或月内低保金如何改变，即保障类别如何改变，都能保证低保对象每人的档案材料始终固定在一个档案盒内。对于一段时期内保障金额发生改变的，只需调整本人档案盒脊上用颜色标识的类别名即可。各类信息档案实行动态管理后，对相关工作的复核、汇报也供应了重要依据，通过查阅档案，可以快捷的确定重点，完成工作。不仅缩短了时限，节约了物力和人力，而且提高了工作效率。三、整合资源，超前规划，实现档案管理规范化。近年来，我们依照档案法档案法实施方法和省档案管理条例等法律、法规，不断强化机关档案工作，加大社区居委会、街道各办（所）档

15、案业务指导和监督力度，开展文书立卷“当年清”工作，对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时，我们还注意了声像、照片、电子文件等档案的收集整理，从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。街道结合实际，制定了街道社区档案管理制度,指定专人负责管理，做到随办随归，开口管理。制度管理上做到了严格管理，规范运用，保证了档案管理工作的正常运转。街道对各类档案的建立，坚持“四个统一”，即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设，对档案的收集，街道确定专人严格根据业务规范标准进行核查把关，凡不符合规定要求的档案一

16、律不得归档，并按规范标准进行重新整理；凡符合规范标准归档的档案，按档案类别规范标准注册、编目，刚好入库上架。档案的规范管理，提高了档案管理质量。街道社区对全部的信息档案经整理后，以电子文档的形式归档，极大地提高了检索速度和档案的质量。在调档、更新、归档过程中，都运用计算机查询，根据提示信息查阅，工作效率明显提高，使街道的档案工作逐步走向了规范化、科学化、现代化的管理轨道。四、下一步工作1、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素养。今年，街道社区要进一步加强档案管理工作人员队伍建设，加强档案工作人员业务实力，强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识，为提高档案管理水平奠定基础。2、

17、建立健全档案电子备案制度，实现档案管理现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，推动街道社区又好又快发展。第四篇：扎实做好农村档案管理工作阅历沟通材料文章标题：扎实做好农村档案管理工作阅历沟通材料扎实做好村级档案管理工作,着力为新农村建设供应优质服务平顶山市湛河区程庄村（2023年3月16日）找文章到好范文 HAO(站在手，写作无忧!平顶山市湛河区程庄村成立于1995年，位于平顶山市的南大门，是出入市区的交通要道，咽喉部位，典

18、型的城乡结合村，地理位置特别重要，全村土地面积200亩，总户数365户，人口1060人。是我区新农村建设试点村。近年来随着农村产业结构调整和农村城市化进程的加快，我村经济结构由单一的种植业向商业、养殖业、加工业、服务业等多元化经济转化，村务工作大量增加，村级档案管理工作亟待加强，从而为新农村建设供应刚好有力的服务。前些年，农村档案管理工作基础比较薄弱，农村干部档案意识淡薄，不留意收集整理；经费投入不到位，没有专房专柜专人保管，档案资料存无定所，村干部谁用谁拿，致使档案资料散放各家，损坏遗失比较严峻，在肯定程度上影响了村里的建设。比如有很多麻烦的问题困围着村两委班子，不仅牵扯了大量的精力，也阻碍

19、了两委班子工作的正常开展。为尽快变更这种状况，我们在区档案局的帮助指导下，于1998年起先建立村级档案，加强管理，发挥档案在新农村建设中的作用，有效地促进了基层组织建设、村财务公开、农村社会稳定、人口安排生育等方面工作的开展，提高了工作效率，使村里的全面建设跃上了一个新台阶。一、转变观念，始终把档案工作作为新农村建设的重点内容来抓。农村和农村档案工作是农业、农村现代化建设的一项重要基础，在社会主义新农村建设中具有主动的作用，特殊是有利于促进农村经济和社会协调发展，提高农夫的生活水平，扩大基层民主，维护社会稳定，亲密干群关系，我们必需转变观念，提高相识，主动主动地做好村级档案管理工作，为新农村建

20、设供应刚好、便捷和有效的服务。但是，在以前由于我们相识模糊，未顾及留下档案是向历史负责的表现，没有支配专人负责管理档案。随着农村工作的全面绽开，农村社会的不断进步，新农村建设对档案工作也提出了更高的要求。这引起了我们村两委的高度重视，决心下工夫做好村级档案的管理工作。1998年区委区政府依据工作实际制定关于切实加强村级档案工作方案出台后，我们村两委领导特别重视，把档案工作列入议事日程，特地成立了以村支部书记齐保有为组长的程庄村档案工作领导小组。明确了专、兼职档案员详细负责档案管理工作。村两委班子先后三次召开专题会议，现场办公解决建档工作中的详细困难和问题。在当时资金惊慌的状况下挤出2万元购置了

21、档案设备，完善基础设施，达到了“五有六防一达标”的要求，即：有组织、有房子、有牌子、有柜子、有制度。防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防潮。案卷质量达标。还特地腾出一间办公室作为综合档案室，悬挂了档案室的标牌，配备了铁皮档案柜、防盗门、灭火器和电脑等硬件设施。我们还常常邀请区档案局、办事处业务人员来帮助指导村级建档工作，为档案工作的顺当开展打下了坚实基础，当年就被区里评为一级档案室，连续八年荣获区级档案管理先进单位。二、注意建设，始终把立卷归档作为村级档案管理的关键来抓档案是历史的真实记录，农村档案是农村工作的真实写照，是村级档案管理工作的重头戏。为此，我们在完善基础建设、建立健全各项制度（立卷归

22、档制度、档案收集整理制度、档案人员岗位责任制、档案借阅、利用制度、档案库房管理制度）的基础上，还注意把好“三个关口”：一是把好材料形成关。变嘴上说，脑子记为纸上写，本子记，规范农村文件材料的形成关。二是把好文件材料的收集关。收集工作是档案工作的基础，明确我们收集范围，特殊是农村经济社会的不断发展，农村档案工作的领域不断拓宽，在各类事务中形成的文件材料不断增多，要紧跟时代步伐，不断扩大收集范围，确保档案齐全完整。三是把好统一立卷关。一年一度的立卷归档工作是档案工作的中心，档案材料收集是否齐全，案卷质量是否符合要求，将干脆影响着档案的利用。为此，每年的45月份我们都投入了大量的人力，集中时间进行案

23、卷整理归档。自1998年建档以来，领导重视，档案员仔细负责，我村档案室已规范建档的有文书档案、特地档案、科技和声像四大门类档案，共整理出文书档案70卷，会计档案159卷，照片档案32张。实现了在文件材料以及门类种类收集上的齐全完整，案卷分类精确科学，案卷整理整齐规范，按时保质地完成了每年的立卷归档工作，受到上级机关的好评。三、健全队伍，始终把提高管理人员的素养作为基础工作来抓农村档案工作涉及面广，专业性强，技术要求高。档案管理人员素养的好坏，干脆影响着档案管理水平的凹凸，影响着档案管理的效益。为此，村委会还特地配备了一名政治思想好，工作主动负责，组织观念强，具有大专文化程度的高校生村干部时春丽

24、为专职档案员，村会计主任周春生主抓档案工作，使档案人员符合年轻化、学问化和专业化的要求。村里还特别重视对档案员的教化培训，主动组织档案人员参加区里的业务培训，帮助档案员系统驾驭文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要领，确保档案工作的正常开展。我们村里的档案员在2023年5月份区档案局组织的档案员上岗培训中顺当通过了结业考试，年底还取得了由市档案局颁发的档案专业岗位资格证书。在日常工作中，村档案管理人员不仅仔细学习档案管理学问，还常常为两委班子供应必要的宣扬材料，如中华人民共和国档案法、河南省档案管理条例及关于进一步加强农业农村档案工作的通知等组织两委班子学习贯彻。此外，我们还通过多种形式大力

25、宣扬档案法和河南省档案管理规定，使广阔村民对档案工作有了更深刻的相识，更加自觉地参加档案管理和利用的工作中来，使档案管理更加规范有序，更加深化人心，深化生活。四、加强管理，始终把供应优质服务作为档案工作的重点来抓开展农村档案工作最终目的是要为“三农”服务。管好用好档案，对于农业、农村工作特殊是新农村建设具有主动的现实意义和深远的历史意义。程庄村在仔细做好档案保管，保证档案材料完好无损的基础上主动做好档案的利用工作。我们村规范建档后，农村党建、经济、计生、综治等工作档案的门类齐全，内容较为完整。几年来，我村共接待查阅人员50余人次，查阅案卷100余卷次。为人民群众利用档案，宣扬村务政务公开，促进

26、村里的经济建设和社会稳定作出了主动的贡献。比如有群众向上级反映数年来的征地款去向不明，村两委联合审计部门，对村里1996年1998年财务档案进行审计，结果是征地款不但没有丝毫损失，还办了10多件好事实事，上了6个项目，令群众心服口服，提高了两委在群众中的威信。又比如有部分群众怀疑本村某一新发展党员没有严格根据程序进行，反映到区里，区委组织部到该村档案室找出有关材料查证落实，认定发展程序合法，给了反映群众一个满足答复。还有我村一村民宋大有因土地纠纷引起官司，须要供应其宅基地面积，村档案室刚好为其查找到了原始证据，为打官司供应了有利的依据。辖区内流淌人口较多，查阅育龄妇女的状况很不便利，自从我村育

27、龄妇女档案整理后，查阅起又快又准，省去了很多麻烦。这些典型的事例使大家深深地相识到了档案工作是一项功在当代，利在千秋的大好事。我们村的档案管理工作虽然取得一些成果，发挥了肯定作用，但也存在很多薄弱环节，比如档案管理工作还不全面、不深化、不平衡、与现代化档案管理，特殊是社会主义新农村建设的要求还有较大差距。我们决心在上级业务部门的细心指导下，加大工作力度，提高工作实效，更好地把村级档案管理工作做实，不断为新农村建设供应优质服务，促进农村工作的发展进步。扎实做好农村档案管理工作阅历沟通材料来源于好，欢迎阅读扎实做好农村档案管理工作阅历沟通材料。第五篇：2023年税务局电子档案管理工作阅历沟通材料近

28、年来，随着我国电子信息技术产生快速发展，税务部门的办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，税务部门很多日常工作和管理业务可以干脆在计算机和网络上办结，文件从产生到处理结案几乎可以不运用纸和笔。于是随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。一、电子文件定义及其特点综述所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件，它须要借助现代办公设备才能阅读利用；2、电子文件可以干

29、脆由计算机等现代办公设备快速地处理和传递；3、电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。二、电子文件与传统税务档案的区分（一）电子文件的归档方式与传统档案不同电子文件由于采纳电子编码技术，可以编辑修改而不留痕迹，载体无法固定，某些鉴别文件原始凭证性的关键信息也可以更改，使电子文件的原始凭证性的关键信息也可以更改，使电子文件的原始凭证性辨别变得困难而困难。因此，电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密爱护，保证文件在传输、处理过程中不会出现错误，

30、以确保档案部门收到的电子文件的原始性、真实性和精确性，保证电子文件的法律凭证地位。（二）电子文件在保管方式上和传统档案有差异电子文件载体易老化变质及信息多媒体、新存贮介质的产生和发展，都会影响电子文件的长期可读性。税务档案管理部门可以在接收到电子文件后打印出一份纸质档案以作备份，但最终的解决方法还是须要计算机技术的发展和文件形成部门的协作，税务档案管理部门在接收到电子文件后对文件进行格式转换，以通用、统一的格式存储接收到的电子文件档案，以便将来计算机技术发展后，仍能读取以前存储的档案，保证信息资源便利利用。（三）电子文件的分类、编目等管理方式与传统档案不同因为电子文件的特别性，可以达到文件一级

31、的管理，所以，档案管理部门在接收到文件同时，可以立刻给每份文件编制一个唯一的文件号，并给出相应的分类号和档案号，依据上下行文之间的关系，再给出相关文件号，在归档的同时进行主题词标收、著录。技术条件允许时，可以编制多角度、全方位的检索工具，便利检索查询信息。用户只须给出文件分类号或主题词，即可以找出相应的文件和相关的上下级行文及附件，从而大大减轻档案工作人员的劳动强度。（四）电子文件查询利用方式和传统档案不同只有符合肯定条件，利用者才能注册、登记成为电子文件中心或电子档案室的工作人员，工作人员就可以通过远程登录等方式，经电子文件中心进行确认身份并确定查阅权限获得许可后，才可以查询有关的电子档案信

32、息，并要进行借阅登记和缴纳查询费用。三、电子文件对税务档案业务管理工作的影响（一）传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者干脆写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，立刻存贮到办公信息数据库中，由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的阅卷归档制度。文件的归档阅卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点，文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或

33、光盘中。因此，它对计算机有很强的依靠性。假如归档，必需以磁盘或光盘的形成移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。（二）由于电子文件信息与载体的可分别性，档案实体分类也可能将被概念分类整理所取代，因为实体分类的结果只能体现一种属性联系，这种单线排列的方式是手工操作管理档案的须要，但在当今电子文件的环境中，文件的形式特征和内容特征均发生了改变，电子文件可以通过计算机系统进行快速、有效、多角度的整序，不再须要对它进行象纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以依据不同的须要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。（三）由于电子文件的保存价值

34、同时取决于其自身价值和可读性，其鉴定的方法、内容、标准均将发生改变，原有的档案价值理论分析范围也将扩大，要分析电子文件的读取软件甚至操作系统。依据传统的档案价值鉴定理论，文件应依据其凭证价值和参考价值确定保管期限，而电子文件一方面由于制作便利，将产生比以往更多的文件，另一方面由于用户的须要，信息和数据不断地修改和补充，因此很难划定固定的保管期限，况且目前电子文件的凭证价值凭证价值尚无法律保证。因此，其鉴定、管理方法亦无定论。此外，由于电子文件信息载体的特别性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有很多不同之处。四、电子文件在税务档案管理中的运用（一）做好归档电子文件的技术处理工

35、作，实施电子文件管理战略新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必需深化到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置及至存储工作进行指导，爱护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过实行技术处理，将已归档的电子文件改为只读性文件，即只能读不能写的不行更改的文件，从而识别和爱护电子文件的原始结构，保证电子文件的牢靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。（二）解决好电子文件的保存问题以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料爱护层内，不怕外界磁场的影响，不会干脆受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是，由于电子文件形成的时间短，缺乏实际贮存的验证，所以，电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作进行深化探讨和探讨的重要课题。目前，对于许久保存的电子文件须要定期进行复制，以防止信息损失。（三）使档案管理向立体化方向发展以前的档案管理是呈直线状态的，随着人们对利用服务工作的重视，使利用工作和其它基础工作构成一个平面。这种平面结构只反映纸质档案的状况，随着电子文件的介入，档案种类在增加，其基础工作和利用工作也都具有各自的特性。因此，在原有平面结构基础上，又增加了一项档案信息载体内容，就构成三维空间，形成了立体化的管理结构。