2023年办公室管理管理制度.pdf

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1、A 8 8管理制度绘编第三层文献编号:HT/C2-01泰安市华泰锻压机械有限公司办公室管理制度汇编编 制 冯炳勇审 核 张广平批 准 李兆宏一月十号目 录一、岗位入职规定二、质量体系文献编写导则三、办公室位工作标准四、职工管理制度任四十七、会计主管岗位工作标准四十八、出纳岗位工作标准四十九、原材料仓库保管岗五十、产成品仓库保管岗位责五、财务管理制度五十一、核算员岗位工作标准六、职工奖励制度七、员工违纪处分条例八、行政办公纪律管理规定九、安全保卫管理制度十、用电管理制度十一、各部门员工工作纪律管理规定十二、质量目的实行奖惩措施十三、不良品管理制度十四、财务部主任岗位责任制十五、厂部技术员岗位责任

2、制十六、成本核算员岗位责任制十七、电器防火工作制度十八、防火及安全管理制度十九、供应部主任岗位责任制二十、技术副厂长岗位责任制二十一、生产开发部主任岗位责任制二十二、事务部主任岗位责任制二十三、文明生产管理制度二十四、钞票出纳员岗位责任制二十五、资料管理员岗位责任制二十六、公司用工管理制度二十七、办公室主任职责二十八、文秘管理制度二十九、保卫科管理制度三十、工资管理制度三十一、考勤管理制度三十二、汽车驾驶员工作职责三十三、厨师管理制度三十四、职工离职管理制度三十五、其它管理制度三十六、生产综合管理制度三十七、销售管理制度三十八、财务管理制度三十九、财务管理制度四十、耗管理制度四十一、固定资产管

3、理制度四十二、低值易耗品管理制度四十三、办公用品管理制度四十四、车辆管理制度岗位入职规定一、目的对岗位的入职条件做出必要的限制，使该岗位人员具有一定先决条件可以胜任其工作。2、使用范围使用于工厂的所有岗位。3、职责办公室是岗位人员配置的归口管理部门。4、具体规定4.1领导层:a.中专或相于中专以上学历；b.年龄3 0-50岁之间，有崇高的思想道德素质；c.有 5 年以上工作经验和先进的管理水平，可以顺应当今时代潮流的发展,致力为工厂牺牲个人的一切。4.2 中层管理人员：a.初中以上学历；b.年龄25 4 0 岁之间，具有3 年以上工作经验；c.具有较高的专业技能及先进的管理水平。4.3 质检员

4、:a.高中或中专以上学历；b.责任心强、办事公正、精通工厂产品性能；c.在本岗位工作1年以上；d.培训合格。4.4 技术员：a.高中以上学历，具有一项以上专业技能；b.办事认真、细心、精通本专业c.培训合格4.5 车间记录员:a.初中以上学历，责任心强b.具有一定的记录技能；c.培训合格4.6 营销业务员：a.初中以上学历；b.有强烈的上进心；c.年龄25 4 0 岁之间；d.具有很强的业务技能并培训合格4.7 仓库保管员：a.年龄2 3 5。岁之间；b.2 年以上工作经验；c.工作细心，责任心强4.8 电焊工及电工：a.责任心强，独立操作力强；b.初中以上学历；c.专业技能强，经培训合格获得

5、资格许可；d.半年以上工作经验4.9 车间操作工:a.责任心强，独立操作力强；b.初中以上学历；c.通过培训合格4.10财务人员：a.高中以上学历；b.专业技能强；c.通过严格培训5 办公室负责根据岗位的入职条件对人员进行合理配置二、质量体系文献编写导则1、目的使质量体系文献编写规范化2、合用范围合用于公司质量体系文献的编写。3、编写规定3.1、编写内容和格式3 1.1质量手册a.封面（见图1）b.内容格式（见图2）编号:2 0 23-A质量手册编 制：_审 核：_批 准：_受控状态：_分 发 号:_发布日期20 2 3-2-5实行日期20 2 3 2 5图 1图 23.1.2程序文献a.封

6、面（见图3）b.内容格式（见图4）3.2文献编号3.2.1质量手册编号由三部分组成编号:HY-00修 改 状 态:0第 页 共页1、范围2、引用标准3、术语利定义4、质量管理体系H Y/A20 2 3_ 年代号-质量手册代号-公司代号A E 2 M S1页修改状态3.2.2 程序文献编号由四部分组成HY/BXXX X-文献顺序号-章节号-程序文献代号-公司代号3.2.3第三层文献编号由四部分组成HY/_C XX2X 文献顺序号-部门编码-第三层文献代号-公司代号3.2.4文献编写示例a.质量手册编写示例：HY/A 2 0 2 3表达:山东合源机械科技有限公司，质量手册,202 3 年编制b.程

7、序文献编号示例HY/B4.2.3表达:山东合源机械科技有限公司，程序文献，是4.2.3c.作业指导书编号示例：HY/C 2 04表达：山东合源机械科技有限公司第三层次文献中的第4 个文献d.质量记录编号示例：HY/C2-02表达：山东合源机械科技有限公司质检部的第2 个质量记录版 号 A 共 2 页第2 页修改状态三、办公室a）负责公司基础设施及工作环境的管理；b）负责管理公司文献，建立档案库；c）负责办公用品、公司印章的管理；d）负责公司内部网络及公司文化的建设,促进公司内部沟通；e）负责办公区域的环境卫生的控制,积极开展节能降耗、污染防止等活动；f）负责公司会议的组织工作，编制会议纪要；g

8、）负责公司人力资源的管理，配备人员。负责公司的员工招聘、考核、录用及用工协议的签订。h）负责公司员工培训工作，保证人员的能力和意识i）；负责公司的安全保卫及员工考勤工作；j）制定并贯彻员工劳动工资、劳保用品及福利待遇标准,建立并执行公司奖罚制定，营造激励机制；k）负责公司组织、人员的优化调配工作。1）完善公司规章制度，就资源管理给总经理以建议；m）公司内部沟通及与政府部门的沟通工作，负责对外接待工作。四、职工管理制度1 .目的：为加强公司内部管理，使生产经营活动有序发展，使每个员工能自觉遵守社会主义的法律、法规，将自己培养成有觉悟的社会主义劳动者，特定立职工管理制度。2 .范围：本制度覆盖全厂

9、员工，无论是管理人员，还是临时雇用人员，一视同仁。3.职责：本管理制度由行政部负责编制，总经理审批，各部门严格执行。4.内容：a.全体员工应严格自律，遵守国家的各项法律、法规,做有社会主义觉悟的有文化的好员工。b.每个员工应如实填写员工登记表，向公司反映自身的情况,以备公司针对每个员工的具体情况进行有效的培训及职业生涯的设计。C .每个员工应严格遵守作息制度，住厂职工外出应向部门领导请假，准失销假，外出的如遇特殊情况不能及时回厂应及时与厂内联系。d.每个员工应在厂内外严格自己的言行，待人接物，文明用语，礼貌行为，严禁污言秽语,严禁行为粗野。e.每个员工无论在厂内外，应主持正义，敢于与不良行为作

10、斗争，做到见义勇为，当仁不让,工厂对见义勇为的员工给与各种方式的鼓励，涉及表扬，物质奖励。f.为了约束每个员工的言行和自觉遵守厂内一切制度，工厂特制定处罚条例，对严重违纪行为进行约束，以示惩戒，涉及口头批评教育、罚款、除名。g.根据本管理制度的规定，各部门应制定具体细则，与本制度具有同等效力。厂办公室年 月 日五、财务管理制度为加强本公司经营，严厉财经制度，严厉财务管理，提高经济效益，特制定本制度：。一、严格执行党和国家的路线、方针、政策，严 格 遵 守 会计法以及相关的财经事项,进行严格的审查并对的记录各类帐簿。二、本着勤俭节约的方针，努力增收节支，提高公司的经济效益，搞好费用管理、成本管理

11、等会计核算。三、认真审核会计凭证，发现不符合财经制度的现象，坚决抵制。四、对的编制财务会计报表，做到数字准确，内容真实，上报及时。五、按月写出内容全面的财务分析报告，连同财务报表于月初5 日内向总经理报告。六、根据材料采购部门提供的资金计划，积极筹备工程所需资金。七、妥善解决与银行、税务、上级主管部门以及各业务单位的关系,需公司出面协调的,及时向总经理报告。八、经常进一步施工现场，熟悉、了解公司业务，多方征求工作意见。九、加强专业理论知识的学习，不断提高业务水平，以适应市场经计对财务工作的规定。十、加强政治理论学习，积极参与公司组织的各项活动，廉洁奉公，遵纪守法，定期检查财经纪律的执行情况，发

12、现问题，及时纠正。十一、做好会计档案的整理、保管工作。十二、加强与各部门（室）之间的协调关系，做好工程车成本核算和结算回款工作,加速资金周转。十三、本制度由财务部门组织实行，六、职工奖励制度对职工奖励分为:记功、记大功、调级、通令嘉奖、授 予“先进生产者”称号,在上述奖励的同时，可以发给一次性奖金。下列表现之一的职工应当给予奖励：1.在完毕生产任务或工作任务，提高产品质量做出显著成绩者的个人或集体。2.在完毕生产任务，在各项经济技术指标中做出优异成绩的个人或集体。3.在车间工艺、技术方面革新给厂带来经济效益的个人或集体。4.对保护公共财产，防止或者挽救事故有功，使公司利益免受重大损失者。5.对

13、于同坏人、坏事作斗争、维护正常的生产、工作秩序和维护社会治安，有显著成绩的。三、对于各项奖励，由各部门提出建议，报厂长批准。四、对于受到各种奖励的职工列入本人档案，以供调资、分派住房参考。五、厂设奖项目：1.全勤奖:每月出满勤。2.质量奖：按班为单位，每月未出质量事故且质量考核的满分。3.合理化建议奖:对厂管理、生产、技术、质量、设备等提出书面建议，经审定为合理，且发明效益在千元以上的与员工可享受合理化建议奖。4.超产奖：如因任务紧，需要加班加点的工作，按规定除付加班办工时外，根据情况,设立超产奖。5.每月评选优秀员工五名,优秀班长二名，年终评选优秀班组，优秀班组长，优秀员工。厂办公室年 月日

14、七、员工违纪处分条例第一章总则一、为提高全体员工的纪律观念，维护正常的生产和工作环境，保证公司顺利发展，提高整 体 效 益，特制定本条例。二、凡工作时间在工厂内外发生违反规章制度的行为皆为违纪行为，依照本条例处分。三、工厂方面对违纪员工坚持教育与处分相结合的原则。第 二 章 处分的种类及运用一、违纪处分为六种：1 .记犯规；2.罚款或补偿经济损失;3.降工资；4 .记 过 处 分（大过、小过）5留 厂 察 看（1 6个月）；6.解除协议。二、违纪处分的累记过程；1 .累计三次犯规,给予一次小过处分；累计五次犯规，给予一次大过处分；2.累计三次小过或二次大过，给予解除协议。3.留厂察看期间发生违

15、纪，予以解除协议。三、违纪行为导致人身伤害的，由违犯人补偿经济损失，承担医疗费用，情节严重的移交司法机关解决。四、上级指示下级违犯的，对指使人从重处罚。五、有下列违纪行为之一的可以轻免以处分：1.情节特别轻微的；2.积极认可错误、并及时改正的。六、有下列违纪行为的给予从重处分；1.故意违纪的2屡教不改，抗拒处分的；3.对检举人，证人打击报复的；4.各级管理人员违纪的。七、有下列违纪行为之一的，给予记犯规一次:1.私自将火种带入车间及库房的，给予记犯规一次2 迟到或早退，月累计三次的；3.无端旷工半日的;4.工作时间串岗、吵闹、玩耍、打瞌睡、看小说杂志、做与工作无关的事；5.未经批准,擅离职守的

16、；6 .酒后上 岗 的（同时停止工作，并按旷工解决）；7 .不按规定清理卫生的；8.进出厂时不服从门卫检查或未经允许,在非工作时间进入车间的；9 .对违纪行为知情不报的或隐瞒实情的;10.员工违纪、在厂管理人员有及时制止；1 1.不按操作规程操作导致设备10 0 0元以上损失的。八、有下列违反行为之一的给预计过一次，罚 款1 0 5 0元;1.在车间内或库房内吸烟,玩火者2未经允许擅动消防器材的（非火灾状况）；3 .无端旷工二天的；4.值班人员无端脱离的；5.酗酒闹事、扰乱秩序、致使生产或工作不能正常进行的；6 .使用工厂设备干私活的；7 .拉帮结伙、打击报复的；8 .越权指挥或工作失误，导致

17、经济损失的；9.泄漏公司商业机密的；1 0为违纪提供假证的;1 1.不按操作规程导致设备损失的、停工、停产导致经济损失的；12.故意损坏生产设备等公物，导致经济损失额达5 0 0 10 0 0元的，除补偿损失外，还应受到处分；13.虚报生产日期,弄虚作假的，以次品废品虚报产量的。九、有下列违纪行为之一的，给予留厂察看处分或解除劳动协议并追究经济损失责任：1.违反防火规定,导致火情的；2.无端连续矿工三天，全年累计矿工三天的；3 .事假超过三个月的（特殊情况除外）；4.病假超过半年的；5.打假斗殴的，影响生产和工作秩序的;6.偷窃贪污厂内财产1 0 0元以上的;7 .受到治安拘留以上的处罚的;8

18、.调动三次岗位仍不能胜任工作的9故意损坏设备导致经济损失5 0元以上的;1 0 .因操作不按规程或不负责任导致设备损坏或因停产导致经济损失80 0元以上的;1 1.违反工艺规程，野蛮生产导致较严重的质量事故，经济损失在5 0 0元以上的；1 2 .违反工艺规程导致重大人身伤亡事故的;1 3.由于玩忽职守导致物质产品丢失，经济损失在5 0 0元以上的；1 4.在厂内男女职工之间应文明相处，不允许有过格，有伤风化的行为；1 5.严重违反厂内有关安全的，生产等制度，经教育不改者;1 6.半年内经常完不成生产或工作任务半年累计亏工在5 0小时以上或两次无端不完毕领导交给的任务者；1 7.运用工作之便营

19、私舞弊给工厂导致损失1 0 0元以上的;1 8.不服从管理、谩骂、殴打管理人员的；1 9.多次违纪教育不改者。第 一 章 处分权限和程序第一条由违纪人的领班填写员工违纪处分记录单，并经违纪人签字。第二条厂长负责审核违纪处分，留厂查看由厂长办公室核准。第三条经审核批准的员工违纪处分记录单存档,并公告全厂。第四条违纪人对处分有异议，可向厂长提出申诉，最终审定结果，不管当事人签字与否，均生效。八、行政办公纪律管理规定为使工厂公司管理及公司文化建设提高到一个新的层次，现将各项办公纪律摘录，以作提醒。1.凡本工厂员工上班要带胸卡；2.坚守工作岗位不要串岗；3.上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与

20、工作无关的事情；4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静；5.接待来访和业务洽谈应在接待室进行；6.不要因私事长期占用电话；7.不要因私事拨打工厂长途电话；8.不要在工厂电脑上发送私人邮件或上网聊天；9.不经批准不得随意上网；10.所有电子邮件的发出，必须经部门经理批准，以工厂名义发出的邮件须经总经理批准;11.未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料；12.不要迟到早退，否则每分钟扣款1元；13.请假须经部门经理书面批准，到办公室备案;假条未在办公室即时备案，工厂以矿工论处，扣减工资；14.平时加班必须经部门经理批准，事后备案工厂不发加班费；15.不管任何因素，不得代

21、别人刷卡，否则将被工厂开除；16.因工作因素未及时达卡，须及时请示部门经理签字后于次日报办公室补签，否则会做矿工解决；17.在月末记录考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签，如因故未达卡，请到办公室及时办理;18.吸烟到卫生间，否则会被罚款；19.如请病假，如无假条一律会认同为事假；20.请假条应于事前交办公室，否则会视为矿工解决；21.市场部因当天外勤，不能回工厂打卡员工，请部门第一负责人在当天上班前写出名单，由办公室经办人打卡；22.凡出远勤达一天以上者，须先填报经领导批准的出差正名单；23.因故临时外出，必须请示部门经理;各部门全体外出，必须给总经理办公室打招呼；24.不得将工厂烟缸、茶杯

22、、文具和其他公物带回家私用；25.在业务宴请中，勿饮酒过量；无工作需要不要进入经理办公室、计算机房、档案室、打字室及财务部，及会议室、接待室。九、安全保卫管理制度第一条安全保卫工作特指工厂办公区域内的防盗、防火及他保护工厂利益的工作；第二条行政管理部门负责工厂办公区与的安全保卫工作，办公时间（上 午8 :3 0 一下午1 7：3 0）由文员负责来宾的接待引见工作，非办公室件（1 7:3 0一次日8:3 0及节假日）由行政管理指定专人负责办公区与的安全保卫工作。第三条工厂实行门进管理系统，非办公时间职工应使用门进卡进入办公区域,职工应妥善保管门进卡，如门进卡丢失要照价补偿。第四条工厂实行节假日值

23、班制度，由行政管理部负责每月的值班安排和监督工作，值班人员必须准时到岗，并认真履行值班职责。各部门对各项安全制度、安全操作规程是否贯彻。第五条行政管理部夜间值班人员负责每日的开门和锁门，每日晚上值班人员在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否锁好，电源是否切断，保证无人和安全隐患。第六条办公区域内的门锁钥匙由行政管理专人负责保管，并每日早晚准时将办公室的门打开、锁好。一般职工不得随意配置门锁钥匙;计划财务中心的钥匙由本部门保管。第七条工厂职工应将印章、钱款、贵重物品、重要文献等妥善保管，下班前将抽屉及文献柜锁好，切断电源后方可离开。第八条工厂行政管理部负责组织有关人员不定期地对工厂办公环境的安

24、全实行监督检查。如有安全隐患，相应部门要及时整改。第九条工厂所属办公区与的门锁钥匙起用前应在信息管理中心行政管理部备份一套,行政管理部须妥善保管，以备急需时使用。第十条工厂物品运出办公区域需填写 出门证，经有关领导批准后方可十、用电管理制度第 一 条 为 了 合 理 运 用 电 力 资 源，充 足 发 挥 用 电 设 备 潜 力 达 成 安 全、经 济、合 理、节约用电目的，特制订本制度第 二 条 加 强 用 电 管 理，严 格 用 电 制 度。实 行 内 部 协 议 制，每 月 根 据 生 产、工作任务把用电指 标 下 达 成 车 间、部门，做 到 日 清、旬 结、月考核，实 行 节 奖 超

25、 罚，充足调动各用电部 门 的 积 极 性。第 三 条 所 有 用 电 部 门 切 实 做 到“五 有”：1.用 电 有 计 划。有 了 搞 好 计 划 用 电，各 用 电 部 门 的 生 产 班 次，轮休日不得随意更换,特 殊 情 况 需 要 更 换 时，需经生产部批准,否则生产部有权停止供电。2.消 耗 有 定 额。技 术 科 根 据 数 量、加 工 性 质、工艺流程,制定当天用电定额，下达成车 间 和 所 有 用 电 部 门，同时交生产部 一 份 考 核。3.考 核 有 计 量。为 了 准 确 地进行考核，所 有 用 电 部 门 的 电 度 表 不 许 任 意 更 动，不属于同一 电度表

26、的线路 不 准 自 行 接 线 使 用，违 者 罚 款203 0元。4.使 用 有 制 度。为 安 全节约用电，各用电部门要顾全大局,认真执行生产部门许可的用电时间。否 则 动 力 部 门 有 权 停 止 供 电。如劝阻不改者，每 千 瓦 用 电 罚 款20元。5.节 约 有 措 施。所 有 用 电 部 门 的 生 产、照 明 设 备 均 应 有 专 人 负 责，做到人走灯灭机床 停 止，消 灭“大 马 拉 小 车”的 现 象，发动群众，出 计 献 策，革新挖潜，实 现 节 能 增 产。第四条 变 电 所（室）人 员 要 严 格 按 规 定 做 好 用 电 纪 录，发 现 问 题 立 即 报

27、管 电 人 员，并按规定期间和报表，呈报有关部门，登记考核。十一、各部门员工工作纪律管理规定。为了加快公司规范建设，完善工作管理制度,建立一支作风顽强、纪律严明的员工队伍，保障公司各项工作顺利开展，特制定本管理规定。一、公司员工必须服从领导，听从安排，准时、按质、按量完毕本职工作，不得拒绝或延误领导安排的各项工作。二、工作用餐严禁饮酒（特殊业务应酬除外），业务应酬也应适量饮用，不的醉酒上岗。三、公司员工必须按照公司规定的时间上下班，做到不迟到、不早退，有事提前请假（请假必须在当天上班前告知办公室考勤人员）。考勤工作以公司制定的（考勤制度）为依据。考勤计时以公司座钟为准。四、员工到达工作岗位后，

28、应及时在（考勤登记簿）签到，有公务不能准时签到者，应在上班前告知考勤人员。五、工作时间不准串岗闲聊，不准干与工作无关的事情，无特殊情况不准打私人电话。六、办公区内严禁大声喧哗，更不允许互相打闹或说脏话。有事告知别人，应走近被告知人低声告知，研究工作要低声交谈，以免影响别人正常工作。七、工作时间不准看与工作无关的闲杂书籍、报刊、杂志等。八、因工作需要外出时（离开本厂工作区），必须认真填写 员工外出登记簿，登记时要按照表格内容逐项填写，笔迹要整洁清楚，返回后注明返回时间。九、员工因公出差，必须认真填写出差申请表，规定填写内容；出差人员在外期间，应注意保护人身安全，随时与公司保持联系或请时报告工作。

29、十、各 部 门（部长）要切实负责好本部门、本单位的各项工作，对本部门员工的工作纪律执行情况负有领导责任。十一、以上规定望全体员工自觉遵守执行，违反本规定第一、二条者，每人每次罚款2 0元：违反本规定第十条者每人每次罚款1 0元：违反本规定第三、第五、第六、第七、堤坝、第九条者，每人每次罚款5元:。十二、本规定由办公室组织实行，6十二、质量目的实行奖惩措施1.办公室：文献发放准确率必须超过10 0%,达不到，罚为此所导致的损失10%以内。2.生产部：生产工序严格按照图纸执行，偏 离 图 纸，罚具体执行人为此所导致损失 的10%以内。如图纸出现误差，具体执行人提出合理化建议，一经采纳，奖为此节约费

30、用的10%o3、产品交付及时率达成99%达不到此标准，分析因素，正常因素，免予处罚。非正常因素，罚主管部门领导为此导致损失的10%。4产品合格率达成100%5供销部;原材料入仓库合格率98%6质检部;半成品抽签合格率9 8%十三、不良品管理制度为提高产品合格率和仓库管理水平，严禁不良品混入合格品中,以保证产品的质量,特制定不良品的管理制度。一、仓库管理人员，生产车间工人，要加强对质量管理的学习，结识质量的重要性，对不良品做到人人负责把关，不能乱摆乱放，使不良品混入合格品中，要做到管理程序标准化。二、在生产过程中，根据各生产工序的不同情况，对查出的不良品,应及时与合格品隔离存放，并有不良品标志牌

31、，质检员做到检查把关严格，车间严禁不良品存放。三、仓库人员应对入库不良品加强管理，严格不良品的隔离，按规定的位置存放,设立不良品标志牌。四、对不良品的管理，由质检科负责检查采用随时抽查，或一月一清查的解决方法。五、不按不良品管理条件执行的给予罚款并追究责任。6十四、财务部主任岗位责任制一、在公司经理领导下,全面负责财务工作。二、认真贯彻执行国家政策、法令、制度和上级的有关规定，建立健全财务管理、会计核算体系程序和制度。核算生产和建设过程的所有经营活动。三、组织编报财务收支计划并组织实行，做好记帐、算帐、报帐工作，及时、准确地编制月、季、年度会计报表。四、做好生产、物资供应等资金的核定、平衡工作

32、，努力提高资金使用效率，保证生产经营的需要。五、组织成本及其它资金使用分析，寻求减少成本，合理使用资金的途径,以实现最佳经济效益。六、组织制定会计工作定级、升级活动的具体实行措施,建立考核制度，加强基础工作，提高会计工作管理水平。七、组织参与财务、税收、物价大检查，加强与审计、监察部门的协调，查错防弊，提高工作质量，保证生产经济核算的正常进行。八、按会计档案归档内容与规定，及时组织文献资料归档。九、有计划地培训财会人员，提高财会人员素质，加强公司财会队伍建设。十五、厂部技术员岗位责任制一、在厂长领导下，负责有关技术管理工作。二、认真贯彻贯彻有关文献精神，努力学习专业技术知识，提高业务能力，参与

33、工程技术人员的新技术革新，搞好产品的更新换代工作。三、认真学习，贯彻上级技术性文献、法规，参与组织有关人员贯彻实行。四、负责生产规程和工艺规程的编制工作，及时修订有关技术标准和质量标准。五、准时参与安全、生产、质量会议，抓好安全质量工作。六、贯彻执行国家标准和公司标准，加强基础工作，建立健全有关工作资料、台帐档案。七、负责检查年度技术措施改造计划的实行情况，定期做出总结。八、坚持岗位，经常进一步车间检查生产安全、工艺操作、产品质量情况，解决生产技术问题。九、定期培训员工和新入厂员工，使之达成工作规定标准。十六、成本核算员岗位责任制一、执行国家有关财经政策、财务制度、遵守财经纪律，加强财务监督。

34、二、加强会计核算，建立健全会计核算制度，结合实际情况，制定具体成本核算办法，并组织实行。全面、系统、连续地反映公司系统内的成本控制所有经济活动。三、及时编报财务成本计划。定期测算财务计划执行情况，控制财务指标计划完毕。四、审查、及时下达各单位的成本财务计划，并将有关财务指标实行分级归口管理、层层贯彻。五、组织销售成本的核算，加强结算管理，加速资金回笼。六、组织各种税、费、基金的核算，对的计提，及时缴纳。七、组织利润的核算，按规定分派利润，核算税后留利，并及时下拔。八、负责定期核定流动资金定额，编制流动资金计划，核收资金占用费，考核流动资金使用效果。九、及时、准确地编报成本费用会计报表，向领导和

35、有关部门提供财务数据。十、负责向审计、财政、税务等部门和上级检查人员提供会计资料，说明情况。十一、负责妥善保管会计资料，按期按规定归档。十七、电器防火工作制度1、认真贯彻上级关于防火工作的指示规定，加强对职工防火意识教育，做到“安全第一,防止为主”。2、把防火工作列入公司工作的重要议事日程，经理负总责，各厂点（部门）负责人为防火工作直接负责人,在公司防火领导小组领导下，具体抓好本厂点（部门）的防火工作。3、公司防火领导小组定期检查公司防火工作情况,发现隐患及时解决。4、公司员工在离开工作场合（岗位）时，要仔细检查，及时消灭火种及其它也许发生火灾的隐患。5、严禁使用电炉子、通天灶。对确因工作需要

36、，使用电炉子的，需到矿公安科办理有关手续，方可使用。否则，罚款3 0 元。6、配齐灭火器、灭火水笼头、输水带、配电所沙箱等灭火器材，并做到灵敏可靠。7、各输电线路，用电设备符合完好标准,氧气、乙烘气的存放、使用符合规定。否则,发现一次罚款30元。8、凡因使用、管理不妥等因素，导致火灾事故的，视其性质，导致的后果，对有关人员严厉解决。电器防火领导小组组长：副组长：成员：$十八、防火及安全管理制度一、要树立安全第一，防止为主，安全就是最大利润的意识。加强防火及安全意识的教育,经常性地开展防火安全知识宣传，提高大家的防火及安全责任感。二、严格严禁仓库内使用明火取暖和使用电炉，严禁在仓库内吸烟，防火区

37、域必须设立明显的防火标志。三、建立安全防火消防组织，定期进行消防知识讲座及培训，使每个人都能纯熟掌握所配消防器材的使用方法。四、定期对所配消防设施，器材进行检查、维护、保养，保证系统水源充足，消防栓启动灵活，消防器材齐全、配套、性能良好，设专人管理，对仓库供电线路老化、漏电等现象及时解决或更换。五、氧气、乙焕气及氢气应严格存放在相隔1 5米以外的不同库房内，库 房15米范围内严禁火种。六、下班时要关掉照明灯及其它电源，消灭火种，对易燃易爆物品与电源处间隔距离要符合规定，特殊情况要留人监护。七、全员坚持防止为主，消防为辅的安全方针，切 实 做 好“四防”工作。十九、供应部主任岗位责任制一、在公司

38、总经理领导下，负责全公司的原材料采购工作。二、负责制订公司物资管理制度及各项规定。三、传达贯彻上级部门及公司对材料控制的有关规章制度。四、负责保证公司各厂点需要材料的供应。五、加强业务知识学习，保证物资供应，严把质量关。六、组织制订各项物资计划，并负责组织实行。七、合理调配非正常生产所需的临时物资，有权拒绝计划外用材料。八、加强本部门基础工作建设，建立健全各种制度、标准，并组织制订修订工作。九、组织有关人员做好废旧物资回收、修复运用和清仓利库工作，节约物资，加速资金周转。二十、技术副厂长岗位责任制1、在厂长的领导下，负责全厂的技术管理工作。2、努力学习专业知识，提高业务能力，积极组织工程技术人

39、员进行新产品研制和老产品的更新换代。3、认真学习，贯彻上级技术性文献、法规，并组织有关部门贯彻实行。4、负责对全厂工艺纪律的管理，并每季度进行一次考核。5、抓好各种工艺文献的学习，修订工作，协助厂长抓好产品质量。6、负责全厂设备、工装等的检查、维修。7、积极推广新材料、新工艺在生产中的应用。二十一、生产开发部主任岗位责任制一、在公司总经理及总工程师领导下，负责生产技术开发管理工作。二、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关的方针、政策、法规和技术标准、技术规范。三、参与行业国内外现状调研，收集整理资料，参与制度中长期发展规划和年度技术措施改造计划，负责技术措施改造项目的可行性研究和设计方案的编制，

40、指导有关人员的技术工作。四、掌握、协调科研项目进度,搞好基础技术资料的收集和解决，组织贯彻科研成果的汇编、申报工作。努力完毕公司年度产品开发计划。五、负责建立健全公司计量管理制度，组织制定计量管理工作计划，做好计量器具的定期周检送检工作。六、完善产品质量检查管理制度，组织开展全面质量管理，建立健全公司的产品质量保证体系并负责组织实行。七、协同有关部门，建立健全产品技术标准他工作基础台帐和档案，组织制订或修订产品标准及实验方法，监督平常产品标准执行情况。八、参与重大生产事故的调查解决,负责制订有效的防范措施。九、负责公司人员培训、专业技术学习和思想政治教育工作，不断提高政治业务素质。二十二、事务

41、部主任岗位责任制一、在公司总经理领导下，负责公司后勤服务工作。二、负责公司文书工作，做到文献的传递，归档及时、准确、保密。三、负责公司生活福利、劳动保险工作，及进制定各项规定规章及有关标准。四、负责公司办公费用及用车制度，业务费用的控制、管理工作。五、负责公司职工的文艺、体育活动,丰富和活跃职工的业余文化生活。六、加强对职工的劳动纪律教育，提高公司工作效率。七、负责公司的治安保卫工作，制订公司平常工作计划和奖惩办法。八、负责制订公司产品、物资出入门制度，加强门岗管理。二十三、文明生产管理制度文明生产是搞好产品质量，抓好安全生产，实行科学管理的基础，是公司职工的精神支住，是新汶矿用电器厂科学管理

42、的重要组织部分，要把组织文明生产作为治理整顿公司，实行公司改革，推动全面质量管理的一项重要基础来贯彻，实现安全、文明、优质生产和经营。1、认真贯彻执行党的安全生产方针，严格按照安全操作规程和各项规章制度工作，在本年度内，把人身事故和机械事故，完毕生产任务、产品质量、生产产值、利润收入等作为重要考核指标。2、积极推行全面质量管理，建立健全质检队伍和全过程的质量管理责任制，全方位开展群众性的质量管理活动，定期访问用户，贯彻各项质量承诺，为创名牌产品，名牌公司,建立良好的公司基础，树立良好的公司形象。3、建立健全生产管理秩序，对产品的各环节进行科学的检查验收，推行产品的标准化、系列化、通用化。4、厂

43、区布局整齐、合理，厂内管路，线路安全有序，管线间盖板齐全,管线不漏水、不漏气、不漏电。5、车间进行现场工位划分并设有明显标记，保持道路畅通，卫生良好。6,明确室内及所属环境区域及卫生标准，贯彻责任，垃圾、切屑及废旧物品集中定位存放并及时清除。7、车间的工装、半成品、成品、待修品、返修品、材料、配件等分类、定位存放，防止锈蚀、损伤。8、车间设立回收箱位、工具箱、更衣箱，定位摆放，工装、设备清洁，无积尘、积油,切屑、下角料、废旧棉纱当班清除。9、仓库物品分类存放，合理保管，防止锈蚀、损伤。帐、卡、物相符，数量清，规格清，存放有序。10、厂区、库房、办公场合整洁卫生，窗明几净。11、遵守环保法规，控

44、制和减少污染，合理解决废水、废渣、切屑，减轻噪声。12、做好全员的卫生保健工作，加强防暑、防寒工作。按（定）期对员工进行查体，保护员工的身体健康。13、设备清洁，附件齐全,合理运营定期保养、检修，安全运营，设备完好率保持在85%以上。14、加强计量管理，对使用的量具、仪器、仪表遵循使用规范，认真保养，定期校验，保证使用精度和安全。15、文明操作，安全指挥，健全安全规程、工艺规程、各项规章制度及标准，健全管理体系牌板，贯彻安全责任制。16、消防器材齐全完好，并经常检查，保证良好状态。17、不断改善生产劳动条件，减轻体力劳动，提高经济效益。18、加强劳动纪律管理，按章作业，杜绝“三违”，按规定配备

45、劳动保护用品，保证安全生产。19、管理人员经常进一步现场，调查研究，清政廉洁，干群一致，文明礼貌，尊师爱徒,搞好公司生产。20、加强两个文明建设的教育，提高干部、员工的思想觉悟，不断开展员工业余文体活动，活跃员工业余文化生活，实现文明生产。二十四、钞票出纳员岗位责任制一、在主任领导下，负责登总帐，编制资金平衡表，管理和保管会计凭证、报表、帐册。二、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关财经方针、政策、法令、法规和本公司财务制度。三、根据财政部规定的统一会计科目，设立总帐帐户；按照本单位规定的会计形式汇总记帐、算帐、报帐。四、按照主管部门的规定规定，负责编制年、季、月度财务决算报表，做到数字真实，计

46、算准确，内容完整，说明清楚，报送及时。五、按钞票管理条例办事，钞票支票，转帐支票的填写要和签章要规范，严禁空头、空白支票流出与进入。六、搞好资金平衡调度、分派、监督等平常管理工作，认真掌握各种资金开支的范围，并按不同的资金来源和支出用途分别进行明细分类核算，做到资料齐全，数字准确。七、保证钞票支出与财务凭证相符，帐面余额与银行结存一致，做到财务凭证日清日结。八、加强基础工作，建立健全有关业务方面的台帐和各种资料档案。二十五、资料管理员岗位责任制一、做好全厂技术资料的统一管理工作。二、负责技术资料的整理、分类、编号、归档工作，做到帐、卡、物相符。三、严格保密制度和技术资料的安全保管。四、严格技术

47、资料的借用手续,准时索回借出的技术资料。五、积极学习业务，提高技术素质，搞好技术资料的管理工作，逐步走向规范化、标准化管理，积极为生产技术服务。六、坚守岗位，干好本职工作，搞好服务,并积极完毕领导交给的临时任务。二十六、公司用工管理制度1 .程序1.1 公司各单位如因工作需要增长人员时，必须由部门经理提出申请,报行政副总。1.2 行政副总审核后报公司办公会批准。1.3 由行政副总负责通过笔试与面试公开招聘。1.4 招聘结果报总经理审批。1.5 人事部根据总经理审批录用人员，并进行培训。1.6 培训结束后，以文献形式公布分到岗位。2 考核2.1 试用考核2.2.1 员工试用期间 职工3 个月，作

48、业员40天 由试用单位主管考核，期满考核合格者，填具试用人员考核表，报总经理核准及公布后，方得正式雇用。2.2 平时考核2.2.1各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等,随时作严正的考核。2.2.2人事部应将员工奖惩随时记录，以便年度考核参考。2.2.3 任何人不能私自介绍人员到岗位工作,否则公司不予以支付工资。二十七、办公室主任职责办公室主任在公司总经理、副总经理的领导下开展工作，其重要职责：1、负责主持办公室的全面工作，组织督促所属人员努力完毕公司所赋予的各项工作任务。2、忠实、忠诚服务于公司，当好总经理参谋，严格做好保密及车辆安全工作。3、配合人力资源部做好公

49、司的全国各地资源管理工作。4、负责检查各部门对公司指标和办公会的贯彻执行。5、组织汇总公司年度综合性资料、年度工作总结、工作计划和行政性文稿，严格按程序办理，保证文稿质量。6、根据总经理指示，负责组组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作，认真做好会议记录。7、积极协调公司的对外关系，组织做好来宾接待工作。8、负责组织公司的办公物品采购、供应、发放，坚持“货比三家、择优选用”的原则,严格管理，对的使用，做到帐物相符。9、督促各部门完毕公司下达的各项工作任务。10、负责车辆驾驶人员的安全教育和车辆派遣区作。11、协助行政副总搞好厂区卫生及考勤管理工作。1 2、完毕公司及总经理赋予的其它各项工作

50、。二十八、文秘管理制度1、工作期间要仪表端庄，着装整洁大方，干练利索，注意形象。2、认真领悟领导的精神，办好自己的事。3、对待工作要认真、努力提高办事效率。4、对于来访客人特别是客户，一视同仁，热情接待，做到“一起身、二让座、三倒水、四办事、五送客”，杜绝人前人后，对上对下“两张脸”现象。5、自觉使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”十字文明用语，提倡讲普通话。6、接打电话热情、文明、礼貌、谦虚诚恳。7、对待工作嘴要严，不准泄露不宜公开的发言、指示、谈话和其他事项。8、领导同志办公室、会议室、，楼道卫生由文秘负责，做到天天打扫，保持清洁卫生，常年保持。9、个人自学要经常化，提倡做