职场礼仪的基本要求.docx
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1、职场礼仪的基本要求篇一:职场基本礼仪 职场基本礼仪 在公司内,职员应保持优雅的姿态和动作。公司职员在办公室里的基本礼仪详细要求是: 1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,自然挺胸,颈脖伸直,目光平视,使人看清你的面孔。两臂自然下垂,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在上辈、上级面前,不得把手交叉在胸前。 2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得高傲地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。 3、公司内与同事相遇,应点头行礼,表示致意。 4、握手时用一般站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热忱,不卑不亢。伸手时,同性间应地位低或年纪
2、轻的先伸手,异性间应男方先伸手。 5、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能用力太大、粗暴。进入房间后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话。” 6、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方简单接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 7、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 办公室礼仪常识 在办公室工作,
3、服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。男士最相宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士留意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。 在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人留意力,叮当作响的手镯也不宜戴。 在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家每天见面就将问候省略掉了。“您好”、“早安”、“再会”之类的问候语要常常运用,不厌其烦。同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号,而应以姓名相称。对上司和前辈则可以用“先生”或
4、其职务来称呼,最好不同他们在大庭广众之前开玩笑。 对在一起工作的女同事要敬重,不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。在工作中要讲男女同等,一切根据社交中的女士优先原则去作未必会让女同事兴奋。 行为要多加检点。尽量不要在办公室里吸烟,更不要当众表演自己擅长的化妆术。如很想吸烟或须要化妆,则应去专用的吸烟室或化妆间。若旁边没有这类场所,则只好借助于洗手间。 办公时间不要离开办公桌,看书报、吃零食、打瞌睡肯定会引起上司的不满。私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼,而坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很难看的。 要避开口衔香烟四处游荡,不要与同事谈论薪水、升降或他人隐私。遇到麻烦事,要首先报告给顶
5、头上司,切莫委过或越级上告。在外国老板面前打同事们的小报告,常会被当作不务正业,弄不好会搞掉自己的饭碗。 接待来访者要同等待人,而不论其是否有求于自己。回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容。绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。 去别的办公室探望同样要留意礼貌。一般须要事先联系,准时赴约,经过许可,方可入内。在别的办公室里,没有主子的提议,不能随意脱下外套,也不要随意解扣子、卷袖子、松腰带。未经同意,不要将衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的话,则放到腿上或身边的地上。不要乱动别人的东西。在别的办公室停留的时间不宜太久,初次造访以 20 分钟左右为准。 (二)言谈 言谈作为一门
6、艺术,也是个人礼仪的一个重要组成部分。 1、礼貌:看法要恳切、亲切;声音大小要相宜,语调要平和沉稳;敬重他人。 2、用语:敬语,表示敬重和礼貌的词语。如日常运用的“请”、“感谢”、“对不起”, 其次人称中的“您”字等。初次见面为“久仰”;很久不见为“久违”;请人指责为“指教 ”;麻烦别人称“打搅”;求给便利为“借光”;托人办事为拜托等等。要努力养成运用 敬语的习惯。现在,我国提倡的礼貌用语是十个字:“您好”、“请”、“感谢”、“对不 起”、“再见”。这十个字体现了说话文明的基本的语言形式。 (三)仪态举止 1、谈话姿态:谈话的姿态往往反映出一个人的性格、修养和文明素养。所以,交谈时,首 先双方
7、要相互正视、相互倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则,会 给人心不在焉、高傲无理等不礼貌的印象。 2、站姿:站立是人最基本的姿态,是一种静态的美。站立时,身体应与地面垂直,重心 放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。双臂自然下垂或在体前交叉,眼 睛平视,面带笑容。站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式场合不宜将手插在裤袋里 或交叉在胸前,更不要下意识地做些小动作,那样不但显得拘谨,给人缺乏自信之感,而且 也有失仪态的庄重。 3、坐姿:坐,也是一种静态造型。端庄美丽的坐,会给人以文静、稳重、自然大方的美感 。正确的坐姿应当:腰背挺直,肩放松。女性应两膝并拢;男性
8、膝部可分开一些,但不要过 大,一般不超过肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。在正式场合,入座时要温柔和缓 ,起座要端庄稳重,不行猛起猛坐,弄得桌椅乱响,造成尴尬气氛。不论何种坐姿,上身都 要保持端正,如古人所言的“坐如钟”。若坚持这一点,那么不管怎样变换身体的姿态,都 会美丽、自然。 4、走姿:行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美。“行如风”就是用风行水上 来形容轻快自然的步态。正确的走姿是:轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面 带微笑,自然摆臂。 二、见面礼仪 1、握手礼:握手是一种沟通思想、沟通感情、增进友情的重要方式。与他人握手时,目光 凝视对方,微笑致意,不行心不在焉
9、、瞻前顾后,不行戴帽子和手套与人握手。在正常状况 下,握手的时间不宜超过3秒,必需站立握手,以示对他人的敬重、礼貌。 握手也讲究肯定的依次:一般讲究“尊者确定”,即待女士、长辈、已婚者、职位高者伸 出手来之后,男士、晚辈、未婚者、职位低者方可伸出手去呼应。若一个人要与很多人握手 ,那么有礼貌的依次是:先长辈后晚辈,先主子后客人,先上级后下级,先女士后男士。 2、鞠躬礼:鞠躬,意即弯身行礼,是对他人钦佩的一种礼节方式。鞠躬前双眼礼貌地注 视对方,以表敬重的诚意。鞠躬时必需立正、脱帽,慎重地,嘴里不能吃任何东西,或是边 鞠躬边说与行礼无关的话。 3、致意:致意是一种不出声的问候礼节,常用于相识的人
10、在社交场合打招呼。在社交场 合里,人们往往采纳招手致意、欠身致意、脱帽致意等形式来表达友善之意。 三、公共礼仪 (一) 特定公共场所礼仪 1、影剧院:观众应尽早入座。假如自己的座位在中间,应当有礼貌地向已就座 者示意,请其让自己通过。通过让座者时要与之正面相对,切勿让自己的臀部正对着人家的脸 ,这是很失礼的。应留意衣着整齐,即使天气燥热,袒胸露腹也是不雅观的。在影剧院万不行 大呼小叫,笑语喧哗,也不行把影院当成小吃店大吃大喝。演出结束后观众应有秩序地离开, 不要推搡。 2、图书馆、阅览室:图书馆、阅览室是公共的学习场所。 (1)要留意整齐,遵守规则。不能穿汗衫和拖鞋入内。就座时,不要为别人预占
11、位臵。查 阅书目卡片时,不行把卡片翻乱或撕坏,或用笔在卡片上涂抹划线。 (2)要保持宁静和卫生。走动时脚步要轻,不要高声谈话,不要吃有声或带有果壳的食物。 (3)图书馆、阅览室的图书桌椅凳子等都属于公共财产,应当留意爱惜,不要随意刻画, 破坏。 ( 二)乘车礼仪 1、骑自行车:要严格遵守交通规则。不闯红灯,骑车时不撑雨伞,不相互追逐或曲折竞驶 ,不骑车带人。遇到老弱病残者动作迟缓,要赐予谅解,主动礼让。 2、乘火车、轮船:在候车室、候船室里,要保持宁静,不要大声喊叫。上车、登船时要 依次排队,不要乱挤乱撞。在车厢、轮船里,不要随地吐痰,不要乱丢纸屑果皮,也不要让 小孩随地大小便。 3、乘公共汽
12、车:车到站时应依次排队,对妇女、儿童、老年人及病残者要照看谦让。上 车后不要抢占座位,更不要把物品放到座位上替别人占座。遇到老弱病残孕及怀抱婴儿的乘 客应主动让座。 (三)旅游观光礼仪 1、巡游观光:凡旅游观光者应爱惜旅游观光地区的公共财物。对公共建筑、设施和文物古 迹,甚至花草树木,都不能随意破坏;不能在柱、墙、碑等建筑物上乱写、乱画、乱刻;不 要随地吐痰、随地大小便、污染环境;不要乱扔果皮纸屑、杂物。 2、宾馆住宿:旅客在任何宾馆居住都不要在房间里大声喧哗,以免影响其他客人。对服 务员要以礼相待,对他们所供应的服务表示感谢。 3、饭店进餐:敬重服务员的劳动,对服务员应谦和有礼,当服务员忙不
13、过来时,应耐性 等待,不行敲击桌碗或喊叫。对于服务员工作上的失误,要善意提出,不行冷言冷语,加以 讽刺。 文明礼仪学问教化 礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最至少的道德规范,它是人们在长期 共同生活和相互交往中渐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来。对一个人来说 ,礼仪是一个人的思想道德水平、文化修养、交际实力的外在表现,对一个社会来说,礼仪 是一个国家社会文明程度、道德风尚和生活习惯的反映。重视、开展礼仪教化已成为道德实 践的一个重要内容。 礼仪教化的内容涵盖着社会生活的各个方面。从内容上看有仪容、举止、表情、服饰、谈吐 、待人接物等;从对象上看有个人礼仪、公共场所礼
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