办公室5S培训PPT课件.pptx

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1、为什么要有为什么要有5S5S12312141546231691019522182411820717282113292625302731323334363538373940%&$#ANEWKuxsph 这里有一些数字和符号,在30秒内,从1数到30，你可以数出几个?5S数字游戏数字游戏 进行整理后(丢掉了不必要的符号)，现在看你在30秒内可以数几个数字。2312141546231691019522182411820717282113292625302715S数字游戏数字游戏 进行整顿后(将数字排列好)，再看你最快在30秒内可以数出几个数子。1485215313911102314121618251

2、917222024212629276287305S数字游戏数字游戏1231214154231691019522182411207172113292625302731323334363538373940%&$#ANEWKuxsph没有实施5S,你能找出这里少了哪些数字吗?5S数字游戏数字游戏12312141546231691019522182411820717282113292625302731323334363538373940%&$#ANEWKuxsph这几个数字你非常难找到，不是吗？5S数字游戏数字游戏 这是经过5S改善后的工位，你能发现有哪些数据不见了？这样是不是很容易看出来？14852

3、15391110231412161825192220242126296287305S数字游戏数字游戏5.5.塑造公司塑造公司塑造公司塑造公司良好形象良好形象良好形象良好形象4.4.增加设备增加设备增加设备增加设备使用寿命使用寿命使用寿命使用寿命2.2.提高工提高工提高工提高工作情绪作情绪作情绪作情绪3.3.提高工提高工提高工提高工作效率作效率作效率作效率窗明几净、井井窗明几净、井井窗明几净、井井窗明几净、井井有条的工作环境有条的工作环境有条的工作环境有条的工作环境让人感觉舒适让人感觉舒适让人感觉舒适让人感觉舒适1.1.舒适舒适舒适舒适的环境的环境的环境的环境 舒适的环境和安舒适的环境和安舒适的

4、环境和安舒适的环境和安全的场所会让员工全的场所会让员工全的场所会让员工全的场所会让员工觉得身心愉悦觉得身心愉悦觉得身心愉悦觉得身心愉悦现场经过整理分类现场经过整理分类现场经过整理分类现场经过整理分类并标示位置的并标示位置的并标示位置的并标示位置的必须必须必须必须物品能快速的被找物品能快速的被找物品能快速的被找物品能快速的被找到，节省寻找时间到，节省寻找时间到，节省寻找时间到，节省寻找时间持续的护理，能降低持续的护理，能降低持续的护理，能降低持续的护理，能降低设备的故障率，增加设备的故障率，增加设备的故障率，增加设备的故障率，增加使用寿命使用寿命使用寿命使用寿命 整洁的环境和有整洁的环境和有整洁

5、的环境和有整洁的环境和有序的工作状态能体现序的工作状态能体现序的工作状态能体现序的工作状态能体现公司的整体素质，给公司的整体素质，给公司的整体素质，给公司的整体素质，给客户良好的印象客户良好的印象客户良好的印象客户良好的印象 为什么要为什么要推行推行5S5S5S5S的内容与原理的内容与原理SEIRI S清清扫SEISO SHITSUKE SETKETSU SEITON 清清洁素素养养整理整理整整顿清清扫培培养养卫生生习惯创造一个干净、清爽的工作环境整理整理排除浪费的动作排除浪费的动作将要的东西放为方便使用的状态和位置素素养养规定的事按照所规定的实施自觉掌握整理、整顿自觉掌握整理、整顿清清洁保持

6、各机能能随时正常发挥想用时马上就能用想用时马上就能用整整顿排除浪费的动作排除浪费的动作将要的东西放为方便使用的状态和位置5S造就能愉快快速确实(安全）的岗位环境5S5S如何应用如何应用办公室办公室文件文件应用应用整理基本规则 CHECK 文件夹分类 文件夹的摆放位置 利用彩色文件夹文件夹好处使用索引文件夹方便查找防止丢失防止丢失保护文件保护文件携带方便携带方便利用便签条在便签条上写上标题索引贴纸使用索引是为了提高文件夹或文件的查找效率文件按主题，分别放入各个文件夹中分类 将文件夹按“处理”，“保留”，和“保管”分类大小摆放位置整理基本规则文件打印注意统一成A4 大小处理：A位置保留：B位置保管

7、：C位置彩色办公桌上无法放置文件夹时，将其放置最底抽屉。红色：紧急工作绿色：重要工作黄色：本需完成工作是引导并告诉人们是引导并告诉人们“物品放物品放哪里哪里”，便于人与物的结合，便于人与物的结合发票发票其它文件其它文件整理整理拿到发票时的注意点 不要放在钱包里 不要将收据折叠保存 不要放在信封里公文包公文包传真传真收到传真后立刻确认是必须的。更更细致致随意放置传真的危险性传真归档的流程确认-标记-归档需要回信的情况无法立刻处理的情况用文件夹管理发票发票没有统一的大小上旧下新顺序封面登记总表公文包的选择方法公文包整理的流程只放必须品按用途分组公文包内外侧5S过程过程使用索引利用便签条在便签条上写

8、上标题索引贴纸使用索引是为了提高文件夹或文件的查找效率游 戏5S5S如何应用如何应用办公桌办公桌应用应用书桌桌上不要放私人的东西理想的书桌摆放位置理想的书桌摆放位置不要书桌物品摆放的原则书桌物品摆放的原则用完的东西用完的东西放回原处放回原处 明确每个抽屉明确每个抽屉里所放的物品里所放的物品下班前桌下班前桌面上收拾面上收拾干净干净电话鼠鼠标文件空文件空间笔筒笔筒书桌上物品摆放的方法抽屉物品摆放321上面的抽屉上面的抽屉中间的抽屉中间的抽屉下面的抽屉下面的抽屉文具等文具等与工作相关的物品与工作相关的物品保管文件保管文件小提示小提示 制作收纳物品单来制作收纳物品单来明确物品所放位置，明确物品所放位置

9、，建立即使忘了也不用建立即使忘了也不用担心的收纳系统担心的收纳系统1 1 年年1 1 次次进行名片进行名片的丢弃工作的丢弃工作关于转让关于转让名片名片丢弃名片的规则业务人员可业务人员可缩短名片丢缩短名片丢弃的时间弃的时间不确定是不确定是否该丢弃否该丢弃的情况的情况 常用名片常用名片与不常用的与不常用的名片分开名片分开按公司的拼按公司的拼音顺序排列音顺序排列 使用工具使用工具类管理名片类管理名片1.不要当着对方的面写2.不要让对方看见写着信息的名片3.收到名片的当天就要记下名片的整理 为什么有两台打印机？为什么好几个使用过的墨盒散放在周围？这个架子上到底放的是些什么东西？5S过程过程案例案例游游

10、 戏戏5S5S如何应用如何应用办公室电子管理应用办公室电子管理应用电脑文件归档的原则重点是必要的文件的所在之处能够立刻明白重点是必要的文件的所在之处能够立刻明白文件夹文件夹文件夹文件夹分类的方法分类的方法分类的方法分类的方法将文件夹按主题分类不要将文件夹按word 或excel 等文档类型来分类不要文件夹分类最多3 层按时间顺序分类上建一个【其他】的文件夹我需要的图片在哪里？文件夹和内容没有有意义的名称5S过程过程文件命名文件命名删除不用的图标卸载不用的程序删除旧文件或将旧文件存档到CD上5S过程过程电脑桌面文件夹电脑桌面文件夹C盘好容易丢哦盘好容易丢哦!建立一个以【保留】命名的文件夹，下次整

11、理时将这些不确定但认为是不必要的文件删除。删除文件的方法 删除文件的判断基准1.一年以上未曾使用过的文件2.过了保存期限的文件删除不用的文件删除不用的文件不太明确是否该删除的情况不太明确是否该删除的情况游游 戏戏5S5S如何应用如何应用材料材料管理应用管理应用对比图对比图！将需要的物品按将需要的物品按规定位置定位置摆放整放整齐，并做好，并做好标识加以管理加以管理你喜你喜欢哪个哪个工作工作现场？三定法强化强化对发生源强化对发生源的处置和对策的处置和对策到位实施无垃圾、无实施无垃圾、无污垢化污垢化区区域清扫清扫！彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹 使质量保持稳定使

12、质量保持稳定，维持仪器及设备的精度，维持机器设备的，维持仪器及设备的精度，维持机器设备的稳定性，稳定性，减少故障发生减少故障发生。创造清洁的工作场所。创造清洁的工作场所。对区域、设备进对区域、设备进行彻底的清扫行彻底的清扫有何不同有何不同5S5S的关系的关系扔掉你知道可以扔掉的任何东西通过询问以下问题，识别出真正需要的物品：它是用来做什么的？我为什么有这个东西？我多长时间用一次？别人也有吗？清理策略5S过程过程不要不要 的物品的物品 将来是将来是否有用否有用 是否对其是否对其 他人有用他人有用 否是否是否 经常用经常用 是放在现放在现场附近场附近 是放入仓库放入仓库 否是否公司是否公司内部资产内部资产 是放入放入待处理区待处理区 不清楚出租出租 或转卖或转卖 是丢丢 弃弃 否否归还归还或转赠或转赠 如何处置“不要”的物品自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的 不要忘记你的计算机文件和email！尽可能减少个人物品只留下基本的必需品将活页夹和书籍扎好，标示“最后使用日期”，识别未来要丢弃或远距离存放的物品5S过程过程 小小 提提 示示 Thank you