制造行业研发管理制度【IPD】.docx
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1、研发项目管理制度修订记录目录1 目的和范围82 定义82.1项目定义82.2项目管理的定义92.3项目端到端管理框架图103 立项管理103.1 目的 103.2 范围 103.3 输入文档103.4立项管理部门113.5立项管理流程113.5.1自主研发类113.5.2战略客户定制类133.5.3普通客户立项流程图143.6过程文档153.7输出文档164 PDT团队管理164.1项目团队的定义164.2 目的和范围 164.3 项目团队管理 164.3.1 PDT的组织结构164.3.2 PDT人员的职责174.3.3 PDT与相关部门的运作关系174.3.4 PDT的业务汇报关系: 17
2、4.4 PDT的组织运作184.4.1 PDT 的组建184.4.2 PDT 的解散184.5 PDT的授权与决策195 项目进度管理195.1 目的:195.2 范围:195.3项目进度管理195.3.1项目进度管理的定义195.3.2项目计划的分级分层制定195.4指导和管理项目 235.4.1控制项目计划与计划评审236 项目风险管理236.1相关定义236.2目的236.3风险管理流程246.3.1适用对象246.3.2流程图246.4风险管理步骤246.4.1提交“风险” 246.4.2评估“风险”,指定责任人256.4.3制定“风险”应对措施及计划276.4.4 执行“风险”应对措
3、施296.4.5提交“风险”审核306.4.6 “风险”审核306.4.7 “风险”关闭306.5风险管理流程中的状态307 项目问题管理317.1相关定义317.2 目的 317.3问题的分类317.3.1问题内容分类及说明:317.3.2严重等级分类及说明:317.4 问题管理流程 327.5问题管理步骤327.5.1提出“问题”和“问题”汇总327.5.2 “问题”的确认327.5.3 “问题”分析,确认问题解决责任人327.5.4制定解决对策与计划337.5.5对策验证337.5.6对策验证确认337.5.7对策实施337.5.8对策实施确认和问题关闭337.6问题解决管理流程中问题的
4、状态338 项目预算管理348.1目的348.2范围348.3定义348.3.1 项目预算管理348.3.2估算成本348.3.3制定成本348.3.4控制成本348.3.5成本汇总348.3.6成本基准358.4 职责358.5 项目预算的制定 358.5.1项目预算的组成358.5.2项目总预算的获得358.5.3 项目预算的分解358.6 项目预算控制 368.6.1 PS模块对项目预算的控制368.6.2项目预算的其他控制手段378.6.3预算变更管理379 文档管理3812项目验收与结项519.2范围389.3定义389.4项目文档的分类,存放和编写规定399.4.1项目文档的分类3
5、99.4.2 项目文档的存放399.4.3 项目文档的编写规定 399.5项目过程文档的分类和管理399.5.1项目过程文档的分类409.5.2项目过程文档的管理409.5.3 RDM对项目文档的维护439.5.4文档版本管理4310 变更管理4410.1 目的 4410.2 范围 4410.3 变更分类 4410.4变更级别定义4410.5变更规则定义4510.6变更管理流程4610.6.1角色及术语定义:4610.6.2流程说明: 4711 沟通管理4811.1 目的4811.2 定义4811.3沟通管理规划4811.4汇报机制4811.5周期项目会议4911.5.1项目组周工作状态总结报
6、告操作指导4911.5.2项目组向PAC定期报告操作指导: 5012.1 目的5112.2结项类别5112.3结项流程图5112.3.1产品验证5212.3.2结项申请5212.3.3项目验收5212.3.4项目结束521目的和范围本指导书的目的是帮助项目管理人员在实践中管理项目。本文中讲述了有关项目 管理的相关知识。同时也讲述了在IPD实施过程中制定的相关制度和实施细则。本文 的阅读对象为项目管理人员,包括产品经理、项目经理、核心组成员等。2定义2.1项目定义所谓项目,是为形成某种独有的产品或服务所做的临时工作。其特征:1. 有特定的而明确的最终目标;2. 特定的生命周期,明确的开始时间和结
7、束时间;3. 涉及到多个部门和专业;4. 采用合同书、任务书或文件形式正式发布;5. 依靠团队的努力实现。项目可分为四大类:产品开发类、技术开发类、平台开发类和预研开发类。1. 产品开发类:直接面向市场,有明确的推出时间、明确的财务目标。2. 技术开发类:业界相对成熟,只是我们没有掌握,其风险可控。3. 平台开发类:服务其他产品项目,更多是面向内部。4. 预研开发类:业界行业都是未知的,具有探索性质。其中产品开发类还可以细分为:全新产品开发类、系列化产品开发类、衍生类和 定制开发类。项目分类分类标准产品开发 类全新产品开发类CATL没有现成的产品,或者对于现成产品其电 芯的种类和排布变化的产品
8、开发。如Job2 PHEV 项目。系列化产品开发类CATL有类似产品,或对现有的产品进行改动, 结构改变、产品性能提升、外观改变等,但电 芯未变,平台未变。如基于kWh平台有青海红 土山隧道项目和XAK_165kWh离岛储能项目。衍生类同一种产品,版本不同但并非版本升级,是在 已有产品的基础上,基于不同的行业客户做的 定制化的产品。如YT-178KWH EV有团体版、公 交版和泸州版。定制开发类对于现有的产品,由于缺陷需要升级、降成本 或客户需求变更等原因,需要提升改进,原有 产品需要淘汰的项目类型。如一汽B5 0项目。技术开发类业界相对成熟,只是我们没有掌握,其风险可控平台开发类服务其他产品
9、项目,更多是面向内部预研开发类业界行业都是未知的,具有探索性质2.2项目管理的定义项目管理就是在项目活动中运用一系列的知识、技能、工具和技术,使项目能够 在有限资源的限定条件下,实现或超过设定的需求和期望所开展的各种计划、组织、 领导、控制等方面的活动。对于以“项目”为基本运作单位的公司来说,主要的目标 是让每个项目都能使“客户满意、公司获利”。虽然单方面提高项目管理水平还不能达 到此目标,但项目管理无疑起着举足轻重的作用。项目管理者要着重于三点:时间、 质量和成本,努力寻求三者之间的均衡。2.3项目端到端管理框架图项目端到端管理框架POPl极念P2计以P3开发P襟1正P5姑康H项目验收衣J攻
10、世将 流程项网队计划管理-项目结倾凡险管理3立项管理3.1目的1. 立项管理的目的是确立符合公司利益的项目,明确项目任务是符合公司的发 展方向,确保财务成功、市场成功和战略价值最大化。2. 考虑到立项管理是一种公司层面的决策行为,其目标是“做正确的事情”(do right things)而立项之后的研发活动和管理活动的目标是“正确地做事情”(do things right)。3. 做好项目的“收口”管理,高效匹配公司有限资源,确保最大的投入产出。4. 规范立项的流程和角色职责,有效的控制风险,确保符合公司战略。3.2范围适用于本公司所有研发项目的开发活动,自主研发项目及客户定制项目。3.3输入
11、文档1. 产品战略和路标规划报告书:该文档由产品经理提供作为研发项目立项的基准,只有符合产品战略的项目才能通过产品经理申请立项。2. 市场需求报告:市场代表负责提供细分市场的需求分析报告,作为立项考 虑的辅助资料。3. 公司立项需求申请:公司内部基于目前有的信息,基于市场成功,财务成 功,战略价值而提出立项要求。3.4立项管理部门PMO作为公司的项目管理部门,代表PAC进行立项管理、立项流程制定和后续修 订。所有项目立项的请求,必须预先准备好,递交立项信息资料包括立项建议书、 可行性分析报告和其他辅助资料给PMO,并进行立项材料审核,组织PAC立项决 策会议,通过帮助PAC整理立项决策报告,并
12、代表PAC下达项目任务书和PDT 任命书。3.5立项管理流程3.5.1自主研发类产品经理基于产品线路标规划和来自客户的产品需求或者公司内部的立项需求, 并在销售专员,开发代表和财务代表等职能部门的协作下,对一些相关市场需求、竞 争分析、技术分析、资源规划、公司战略和成本价值信息进行初步整理,得到产品初步 构思,启动立项流程。3.5.1.3 可行性分析可行性分析的目的就是通过各个方面的分析,为决策提供有价值的证据和结论。 主要从以下五个可行性要素进行分析:1. 技术可行性和成熟性分析2. 产品市场调查与竞争能力预测3. 项目实施方案4. 投资预算与资金筹措5. 经济、社会效益分析产品经理组织撰写
13、可行性分析报告,开发代表,财务代表和销售代表负责输入 相关信息合作编写。3.5.1.4 立项申请产品经理在完成可行性分析活动之后,向PMO提出立项申请,申请召开PAC立 项决策会议,并准备立项报告。3.5.1.5 立项审核PMO对立项资料包括可行性分析报告,立项报告和其他辅助材料进行审核, 保证完备,准确和及时。3.5.1.6 立项决策PMO跟PAC沟通后,确定决策会议的时间、地点、设备和参加会议的人员名单, 将决策材料发给所有PAC成员。PAC成员必须在举行评审会议之前阅读完毕相关材料, 并及时与产品经理交流。PAC按照PMO制定会议计划召开立项评审会议。产品经理按照立项报告中列 的内容陈述
14、项目和产品的主要立项内容。PAC成员提出疑问,产品经理解答,PMO负 责会议记录。PAC与产品经理应当对有争议的内容达成一致的处理意见。PAC成员根 据立项决策检查表认真地评估该项目,并由PAC主席最后汇总所有成员的决策意 见,并填写立项决策报告交由PMO负责归档。3.5.1.7 项目任命PMO根据可行性分析报告和立项决策报告制定项目任务书,选派本 项目的PDT经理(LPDT)LPDT负责跟职能部门沟通后确定核心代表名单,并提请PAC下达PDT任命书。3.5.2战略客户定制类3.5.2.1 立项流程图3.5.2.2立项启动销售专员在基于对战略客户项目需求分析进行初步整理,递交给产品经理发起立
15、项启动活动。3.5.2.3 需求调研销售专员对战略客户开展需求调研活动,和客户建立良好的关系,收集客户的项 目需求。在获取必要的信息后,销售专员应当撰写客户需求分析报告。同时研发代 表和财务代表也要提供技术和财务上支持。3.5.2.4 立项申请产品经理对此报告给予产品战略/规划上的指导,使该报告提供充分的、有价值的 信息去帮助决策。产品经理在基于对客户项目需求分析、竞争分析和技术分析进行初 步整理,向PMO发起立项申请并提供立项报告。3.5.2.5 立项审核PMO对立项资料包括可行性分析报告,立项报告和其他辅助材料进行审核, 保证完备,准确和及时。3.5.2.6 立项决策PMO跟PAC沟通后,
16、确定决策会议的时间、地点、设备和参加会议的人员名单, 将决策材料发给所有PAC成员。PAC成员必须在举行评审会议之前阅读完毕相关材料, 并及时与产品经理和销售专员交流。PAC按照PMO制定会议计划召开立项评审会议。产品经理按照立项报告中列 的内容陈述项目和产品的主要立项内容。PAC成员提出疑问,产品经理解答,PMO负 责会议记录。PAC与产品经理应当对有争议的内容达成一致的处理意见。PAC成员根 据立项决策检查表认真地评估该项目,并由PAC主席最后汇总所有成员的决策意 见,并填写立项决策报告交由PMO负责归档。3.5.2.7 项目任命PMO根据可行性分析报告和立项决策报告制定项目任务书,选派本
17、 项目的PDT经理(LPDT)。LPDT负责跟职能部门沟通确定核心代表名单,并提请PAC 下达PDT任命书。3.5.3普通客户立项流程图3.5.3.1 立项流程图3.5.3.2立项启动销售专员在基于对战略客户项目需求分析进行初步整理,递交给产品经理发起立 项启动活动。3.5.3.3需求调研销售专员对战略客户开展需求调研活动,和客户建立良好的关系,收集客户的项 目需求。在获取必要的信息后,销售专员应当撰写客户需求分析报告。同时研发代 表和财务代表也要提供技术和财务上支持。3.5.3.4立项申请产品经理对此报告给予产品战略/规划上的指导,使该报告提供充分的、有价值的 信息去帮助决策。产品经理在基于
18、对客户项目需求分析、竞争分析和技术分析进行初 步整理,向PMO发起立项申请并提供立项报告。3.5.3.5 立项审核PMO对立项资料包括可行性分析报告,立项报告和其他辅助材料进行审核, 保证完备,准确和及时。3.5.3.6 立项决策PMO跟PAC沟通后,确定决策会议的时间、地点、设备和参加会议的人员名单, 将决策材料发给所有PAC成员。PAC成员必须在举行评审会议之前阅读完毕相关材料, 并及时与产品经理和销售专员交流。PAC按照PMO制定会议计划召开立项评审会议。产品经理按照立项报告中列 的内容陈述项目和产品的主要立项内容。PAC成员提出疑问,产品经理解答,PMO负 责会议记录。PAC与产品经理
19、应当对有争议的内容达成一致的处理意见。PAC成员根 据立项决策检查表认真地评估该项目,并由PAC主席最后汇总所有成员的决策意 见,并填写立项决策报告交由PMO负责归档。3.5.3.7 项目任命PMO根据可行性分析报告和立项决策报告制定项目任务书,选派本 项目的PDT经理(LPDT)。LPDT负责跟职能部门沟通确定核心代表名单,并提请PAC 下达PDT任命书。3.6过程文档1. 可行性分析报告:产品经理和财务,开发等代表基于技术分析,市场分析, 财务分析,竞争对手等方面的分析,做出的对产品开发的可行综合分析报告。2. 客户需求分析报告:销售专员开展需求调研活动,和客户建立良好的关系,收集客户的项
20、目需求,做出满足客户需求的产品分析报告3. 立项决策检查表:基于公司战略意义的判断、对市场的了解、财务潜力、 技术可行性分析和风险方面来确保公司最大收益的可能性。4. 立项决策报告:PAC主席汇总决策的建议,PMO负责填写立项决策报告。3.7输出文档1. 项目任务书:PAC依据上述立项建议书、可行性分析报告等材料进 行立项同意后,PMO制定正式的项目任务书并下达给所选的项目经理。2. 产品开发团队(PDT)任命书:PAC在向项目经理下达项目任务书的同时, 一并提供PDT任命书。PMO负责拟定核心代表人选以供PAC审核批准,提供 给项目经理组成PDT团队。4 PDT团队管理4.1项目团队的定义项
21、目团队是为达成项目目标而建立的团队。项目团队的具体职责、组织结构、人 员构成与人数配备等因项目性质、复杂程度、规模大小、持续时间等因素因项目而异。4.2目的和范围本制度的目的是帮助项目经理管理项目团队,明确各PDT成员的角色、权力、任 务、职责和汇报关系,实现团队成员的合理分工和协作,为共同的目标而奋斗。本制 度适用的对象为PDT经理(即项目经理)、PAC、产品经理、PDT成员等。4.3项目团队管理4.3.1 PDT的组织结构PDT 一般由PDT经理及相关核心人员组成。PDT的构成图如下:图2-1 PDT组织结构图建议在大项目后配专职项目助理4.3.2 PDT人员的职责参考产品开发流程-角色和
22、职责说明4.3.3 PDT与相关部门的运作关系 PDT位于产品线与资源线的节点,PDT是产品开发的责任主体,PDT的设立主 要根据产品开发实际情况进行,一般起于任务书下达,终止于项目结项流程 结束。 PAC对PDT经理的目标达成情况进行考核。 PDT经理拥有对PDT成员的考核权,并与职能部门经理沟通考核结果。4.3.4 PDT的业务汇报关系: PDT经理接受PAC的领导,并向其汇报工作; PDT核心组成员和外围组成员在相关职能部门的指导下,完成PDT经理交给的各项工作,并定期向PDT经理和职能部门汇报工作; 项目助理向PDT经理汇报工作并接受其领导。4.4 PDT的组织运作4.4.1 PDT的
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