会议管理制度之表格大全_人力资源-人事档案.pdf

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1、.word.zl.8.1 会议通知单 会议通知单 会议召集者 参加会议者 会议主题 会议主持人 会议时间 会议地点 会议程序/内容 会议资料准 备及设备 准备者 会议要求 为提高会议质量和效率，确保会议的畅通性，请参会人员自觉遵守以下会议纪律：1、参会人员应准时参加会议，如有特殊情况提前给予通知；2、会前做好资料准备工作，带好记录工具，将手机调为震动，无特殊情况，严禁会上随意进出、接听；3、开会期间，认真听取发言，踊跃发表自己的观点和意见；4、不做与会议无关的事，不随便交谈；5、对有争议性的问题如有不同看法，可提出建立性意见，但不能借故影响会议的进展。会议记录人 发布人 日期.word.zl.

2、8.2 会议审核表 会议审批表 填报部门印：填报时间：年 月 日 会议名称 会议时间 地点 参加人员 人数 是否准备午餐(人数 日程 安排 填表人 部门领导 办公室意见 审核人 负责人 行领导 意 见 及设备准备者会议要求会议记录人发布人为提高会议质量和效率确保会议的畅通性请参会人员自觉遵守以下会议纪律参会人员应准时参加会议如有特殊情况提前给予通知会前做好资料准备工作带好记录工具将手机调为震动无特殊情 争议性的问题如有不同看法可提出建立性意见但不能借故影响会议的进展日期会议审核表会议审批表填报部门印填报时间年月日会议名称会议时间参加人员日程安排地点人数是否准备午餐人数填表人部门领导办公室意见审

3、核人负责 请说明请假事由说明签字年月日请假时间自年月日时至年月日时总共请假小时联系方式会议期间应急委托人上级主管经理意见会议主持人意见负责人年月日总经理实体负责人意见负责人年月日说明本表存人力资源部备案负责人年月.word.zl.8.3 请假单 生效期:XX 部门 职务 请假类别：公假产假、婚假、丧假、护理假 事假 病假一天以上需医师证明 探亲假 其他请说明 请假事由说明：签字：年 月 日 请假时间：自 年 月 日 时至 年 月 日 时总共请假 小时 联系方式：会议期间应急委托人：上级主管经理意见：负责人：年 月 日 会议主持人意见：负责人 年 月 日 总经理实体负责人意见：负责人：年 月 日

4、 说明 1、本表存人力资源部备案 及设备准备者会议要求会议记录人发布人为提高会议质量和效率确保会议的畅通性请参会人员自觉遵守以下会议纪律参会人员应准时参加会议如有特殊情况提前给予通知会前做好资料准备工作带好记录工具将手机调为震动无特殊情 争议性的问题如有不同看法可提出建立性意见但不能借故影响会议的进展日期会议审核表会议审批表填报部门印填报时间年月日会议名称会议时间参加人员日程安排地点人数是否准备午餐人数填表人部门领导办公室意见审核人负责 请说明请假事由说明签字年月日请假时间自年月日时至年月日时总共请假小时联系方式会议期间应急委托人上级主管经理意见会议主持人意见负责人年月日总经理实体负责人意见负

5、责人年月日说明本表存人力资源部备案负责人年月.word.zl.8.4 会议签到表 会议签到表 会议时间 会议地点 会议主持人 记录 会议主题 所在部门 XX 签到时间 备注 及设备准备者会议要求会议记录人发布人为提高会议质量和效率确保会议的畅通性请参会人员自觉遵守以下会议纪律参会人员应准时参加会议如有特殊情况提前给予通知会前做好资料准备工作带好记录工具将手机调为震动无特殊情 争议性的问题如有不同看法可提出建立性意见但不能借故影响会议的进展日期会议审核表会议审批表填报部门印填报时间年月日会议名称会议时间参加人员日程安排地点人数是否准备午餐人数填表人部门领导办公室意见审核人负责 请说明请假事由说明

6、签字年月日请假时间自年月日时至年月日时总共请假小时联系方式会议期间应急委托人上级主管经理意见会议主持人意见负责人年月日总经理实体负责人意见负责人年月日说明本表存人力资源部备案负责人年月.word.zl.8.5.1会议记录表 1 会议时间 会议地点 参会人员 会议主持 记录人 会 议 内 容 及设备准备者会议要求会议记录人发布人为提高会议质量和效率确保会议的畅通性请参会人员自觉遵守以下会议纪律参会人员应准时参加会议如有特殊情况提前给予通知会前做好资料准备工作带好记录工具将手机调为震动无特殊情 争议性的问题如有不同看法可提出建立性意见但不能借故影响会议的进展日期会议审核表会议审批表填报部门印填报时

7、间年月日会议名称会议时间参加人员日程安排地点人数是否准备午餐人数填表人部门领导办公室意见审核人负责 请说明请假事由说明签字年月日请假时间自年月日时至年月日时总共请假小时联系方式会议期间应急委托人上级主管经理意见会议主持人意见负责人年月日总经理实体负责人意见负责人年月日说明本表存人力资源部备案负责人年月.word.zl.及设备准备者会议要求会议记录人发布人为提高会议质量和效率确保会议的畅通性请参会人员自觉遵守以下会议纪律参会人员应准时参加会议如有特殊情况提前给予通知会前做好资料准备工作带好记录工具将手机调为震动无特殊情 争议性的问题如有不同看法可提出建立性意见但不能借故影响会议的进展日期会议审核

8、表会议审批表填报部门印填报时间年月日会议名称会议时间参加人员日程安排地点人数是否准备午餐人数填表人部门领导办公室意见审核人负责 请说明请假事由说明签字年月日请假时间自年月日时至年月日时总共请假小时联系方式会议期间应急委托人上级主管经理意见会议主持人意见负责人年月日总经理实体负责人意见负责人年月日说明本表存人力资源部备案负责人年月.word.zl.8.5.2 会议记录表 2 及设备准备者会议要求会议记录人发布人为提高会议质量和效率确保会议的畅通性请参会人员自觉遵守以下会议纪律参会人员应准时参加会议如有特殊情况提前给予通知会前做好资料准备工作带好记录工具将手机调为震动无特殊情 争议性的问题如有不同

9、看法可提出建立性意见但不能借故影响会议的进展日期会议审核表会议审批表填报部门印填报时间年月日会议名称会议时间参加人员日程安排地点人数是否准备午餐人数填表人部门领导办公室意见审核人负责 请说明请假事由说明签字年月日请假时间自年月日时至年月日时总共请假小时联系方式会议期间应急委托人上级主管经理意见会议主持人意见负责人年月日总经理实体负责人意见负责人年月日说明本表存人力资源部备案负责人年月.word.zl.会议内容 会议时间 会议地点 主持人 记录人 应到人数 实到人数 参加人员签名 发 言 记 录 及设备准备者会议要求会议记录人发布人为提高会议质量和效率确保会议的畅通性请参会人员自觉遵守以下会议纪

10、律参会人员应准时参加会议如有特殊情况提前给予通知会前做好资料准备工作带好记录工具将手机调为震动无特殊情 争议性的问题如有不同看法可提出建立性意见但不能借故影响会议的进展日期会议审核表会议审批表填报部门印填报时间年月日会议名称会议时间参加人员日程安排地点人数是否准备午餐人数填表人部门领导办公室意见审核人负责 请说明请假事由说明签字年月日请假时间自年月日时至年月日时总共请假小时联系方式会议期间应急委托人上级主管经理意见会议主持人意见负责人年月日总经理实体负责人意见负责人年月日说明本表存人力资源部备案负责人年月.word.zl.及设备准备者会议要求会议记录人发布人为提高会议质量和效率确保会议的畅通性

11、请参会人员自觉遵守以下会议纪律参会人员应准时参加会议如有特殊情况提前给予通知会前做好资料准备工作带好记录工具将手机调为震动无特殊情 争议性的问题如有不同看法可提出建立性意见但不能借故影响会议的进展日期会议审核表会议审批表填报部门印填报时间年月日会议名称会议时间参加人员日程安排地点人数是否准备午餐人数填表人部门领导办公室意见审核人负责 请说明请假事由说明签字年月日请假时间自年月日时至年月日时总共请假小时联系方式会议期间应急委托人上级主管经理意见会议主持人意见负责人年月日总经理实体负责人意见负责人年月日说明本表存人力资源部备案负责人年月.word.zl.发 言 记 录 会 议 结 论 及设备准备者

12、会议要求会议记录人发布人为提高会议质量和效率确保会议的畅通性请参会人员自觉遵守以下会议纪律参会人员应准时参加会议如有特殊情况提前给予通知会前做好资料准备工作带好记录工具将手机调为震动无特殊情 争议性的问题如有不同看法可提出建立性意见但不能借故影响会议的进展日期会议审核表会议审批表填报部门印填报时间年月日会议名称会议时间参加人员日程安排地点人数是否准备午餐人数填表人部门领导办公室意见审核人负责 请说明请假事由说明签字年月日请假时间自年月日时至年月日时总共请假小时联系方式会议期间应急委托人上级主管经理意见会议主持人意见负责人年月日总经理实体负责人意见负责人年月日说明本表存人力资源部备案负责人年月.

13、word.zl.8.6 会议程序表 会议主题 会议类型 会议主办 部门 会议负责人 会议主持人 会议摘要：会议议题/内容 议题 1 议题名称：序号 时间 内容 发言人 负 责 人 总 结 负责人签字：年 月 日 及设备准备者会议要求会议记录人发布人为提高会议质量和效率确保会议的畅通性请参会人员自觉遵守以下会议纪律参会人员应准时参加会议如有特殊情况提前给予通知会前做好资料准备工作带好记录工具将手机调为震动无特殊情 争议性的问题如有不同看法可提出建立性意见但不能借故影响会议的进展日期会议审核表会议审批表填报部门印填报时间年月日会议名称会议时间参加人员日程安排地点人数是否准备午餐人数填表人部门领导办

14、公室意见审核人负责 请说明请假事由说明签字年月日请假时间自年月日时至年月日时总共请假小时联系方式会议期间应急委托人上级主管经理意见会议主持人意见负责人年月日总经理实体负责人意见负责人年月日说明本表存人力资源部备案负责人年月.word.zl.议题 2 议题名称：序号 时间 内容 发言人 出席人员 会议记录员 会议注释：8.7 会议工作细节审核表 工作工程 工作工程 1、活动的主旨 2、活动的标准 3、预算 4、招待对象的层次 5、总参加人数查对邀请回函 6、活动日期及时间 注意是否与其他同业的活动撞车 7、活动日数 8、筹备单位 9、活动的负责人 10、活 动作业分工明细 11、会 场的预订、主

15、会场、开会场地、洽谈室、展示场、来宾休息室、主办单位休息室、演艺人员休息室 12、制 作来宾名册包括注明 XX、地址、公司名称、职衔等项并核对其准确与否 13、邀 请函(信封、邀请卡、回函明信片、纪念品兑换券、停车券、指引地图、点心券、餐券、订制 X 数需多印 20%备份、信封书写作业、投递作业承办员、投递日期需以活动日期的二三个星期前寄到对方为原那么 14、纪 念品方面纪念品的选定、决定包装纸、外包装书写作业、礼品题款作业、22、香 烟方面香烟、雪茄、品牌、特别订做的烟盒、香烟摊的女效劳员 23、菜 单的印制 24、花 饰方面花圈、花篮、桌上花饰、旗袍、各国民族的衣着、馈赠用的花束、典礼台花

16、饰、礼桌花饰、文字花饰、吊挂花饰、蜡烛、展示品饰花、礼花用于献礼 25、园 景的制作西式园景、东方园景、租借盆景、茶几、遮阳伞 26、标 语、标识牌类欢迎标语、大门标语、方向标识、专用停车场标示牌、受付处标语、会场入口处欢迎光临的拱门、典礼台标语、展示商品说明标识牌、会场内指引标示牌、社徵商标看板、国旗社旗大会旗 27、拍 照摄影方面纪念照片、快照、记录摄影、拍立得照片 28、选 择桌子 29、座 位顺序桌面标识卡、桌面标识卡的书写作业、印制座位配置表 30、胸 章、名牌方面颜色、大小、种类的选定、公司名称职称 XX 的书写作业 31、女 效劳员方面的着装方面洋装、安排演艺人员乐队 32、表

17、演乐队 及设备准备者会议要求会议记录人发布人为提高会议质量和效率确保会议的畅通性请参会人员自觉遵守以下会议纪律参会人员应准时参加会议如有特殊情况提前给予通知会前做好资料准备工作带好记录工具将手机调为震动无特殊情 争议性的问题如有不同看法可提出建立性意见但不能借故影响会议的进展日期会议审核表会议审批表填报部门印填报时间年月日会议名称会议时间参加人员日程安排地点人数是否准备午餐人数填表人部门领导办公室意见审核人负责 请说明请假事由说明签字年月日请假时间自年月日时至年月日时总共请假小时联系方式会议期间应急委托人上级主管经理意见会议主持人意见负责人年月日总经理实体负责人意见负责人年月日说明本表存人力资

18、源部备案负责人年月.word.zl.XX 书写作业、蝴蝶结装饰作业、雕冰花饰、胸花、礼品包装作业、订制数量需要多出 20%的备份 15、接 送交通工具方面(飞机、火车、巴士、轿车)16、劳 务费给司机、演艺人员等 17、会 场布景 18、宴 会的形式餐桌入坐式、自助餐入座式、半入座式自助餐、鸡尾酒会立食式 19、料 理样式(法国料理、日本料理、各国料理大会串、路摊式、模拟餐车餐馆式、餐台取食式、餐车效劳式)20、雕 冰原色、彩色 21、饮 料方面餐前酒、威士忌、鸡尾酒、啤酒、饮料类、吧台、餐车、餐车女效劳员、干杯用的酒类 33、女 性公关人员 34、住 宿安排方面(安排来宾的住宿、主办人员的住

19、宿、演艺人员的住宿预订房间)35、特 设专用柜台 36、支 付的负担范围住宿、餐费、取用箱内的食物费用、费等 37、安 排用餐方面(住宿的用餐事宜、来宾及司机的用餐问题，效劳人员的用餐、演艺人员乐队的用餐)38、活 动行程方面(司仪开场白、主席致辞、来宾致辞、举杯同庆、余兴节目、朗读贺电、致谢辞、活动行程表的标识、活动日程表的书写工作、播放背景音乐、放映宣传影片和幻灯片)39、效 劳柜台的工作方面 工作工程 工作工程 及设备准备者会议要求会议记录人发布人为提高会议质量和效率确保会议的畅通性请参会人员自觉遵守以下会议纪律参会人员应准时参加会议如有特殊情况提前给予通知会前做好资料准备工作带好记录工

20、具将手机调为震动无特殊情 争议性的问题如有不同看法可提出建立性意见但不能借故影响会议的进展日期会议审核表会议审批表填报部门印填报时间年月日会议名称会议时间参加人员日程安排地点人数是否准备午餐人数填表人部门领导办公室意见审核人负责 请说明请假事由说明签字年月日请假时间自年月日时至年月日时总共请假小时联系方式会议期间应急委托人上级主管经理意见会议主持人意见负责人年月日总经理实体负责人意见负责人年月日说明本表存人力资源部备案负责人年月.word.zl.来宾出席确实认、发放胸章、发放活动日程表、主席迎宾作业、引导来宾到休息室、发放座位牌、发放纪念品、接待群众传播人员、设置暂时、来宾签名留念 40、表

21、演节目的总预算本单元的活动企划、节目筹划演出、节目执导、会场布置、节目主持人、舞台灯光(灯光设计和灯光器材)、舞台装备 1、舞台灯光：主要舞台、特设舞台、回转舞台、凸出舞台、舞池；2、舞台设计工作人员、音响方面 1、音响设计 2、音响器材：立式麦克风、桌上型麦克风、无线电麦克风、录音机、音箱、放大器；3、音响操作人员 4、录音 5、现场测录音 41、摸 彩活动方面摸彩方法、摸彩箱、摸彩券、摸彩效劳员、奖品给付方法当场核发、散场时核发、送到家、邮寄 42、演 出节目的彩排 43、新 的工厂、公司落成庆祝喜宴停车场、收付柜台设置场地、向导和招待及讲解人员、活动行程安排表、指引标识、说明标示牌、料理

22、和饮料、效劳人员 44、会 场方面会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、放映幕、灯光布置、笔记用具、资料的分发、资料的披露、样品试用品展示品、麦克风、录音作业、同步翻译机、茶水点心、用餐事宜 45、展 示会方面会场布置、演出方案、展示装饰方案、邀请函的制作、游艺节目、选定搬运公司、迁入方案、装设方案展示商品、展示器具、电气工程安装工程、制服、讲解体系 海报、说明书、讲解员、说明标示牌、实地表演、迁出方案、茶水点心、用餐问题、茶水点心的招待、工厂公司的落成说明、接待记者采访人员、接送交通工具、联络有关官方机构、和邻居打招呼、装置临时、给水排水设备、电气设备、冷暖器设备、桌椅、桌巾、照明设

23、备、音响设备、游艺节目、纪念品、洽谈室、接待记者采访人员 46、服 装西装、燕尾服、制服 47、支 付旅馆费用方面支付的日期、汇款前来收款当天支付现金、出纳员 48、旅 馆事务方面的承办员主办人员、餐宴预约的办事员、餐宴效劳经办人员、住宿效劳经办员、预约订房经办员 及设备准备者会议要求会议记录人发布人为提高会议质量和效率确保会议的畅通性请参会人员自觉遵守以下会议纪律参会人员应准时参加会议如有特殊情况提前给予通知会前做好资料准备工作带好记录工具将手机调为震动无特殊情 争议性的问题如有不同看法可提出建立性意见但不能借故影响会议的进展日期会议审核表会议审批表填报部门印填报时间年月日会议名称会议时间参加人员日程安排地点人数是否准备午餐人数填表人部门领导办公室意见审核人负责 请说明请假事由说明签字年月日请假时间自年月日时至年月日时总共请假小时联系方式会议期间应急委托人上级主管经理意见会议主持人意见负责人年月日总经理实体负责人意见负责人年月日说明本表存人力资源部备案负责人年月