2023年前台文员试用期转正工作总结2.docx
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1、 2023年前台文员试用期转正工作总结2023年前台文员试用期转正工作总结1 今年我到xx公司担当前台文员这一职务。这一职务教会了我许多东西,让我受益匪浅! 作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担忧不知该怎么与人共处,该如何做好工作;做为一个新人,刚刚参加公司时对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有各公司部门的职能所在,让我很快完成了从学生到职员的转变。 在试用期间,我在生产制造部有做过一段时间。虽然时间并不长,却让对事后工作的观点大有改观。这才发觉任何职业任何工种都需要肯定的根底学问。就好比插件来说,看着是挺简洁的,但
2、做起来又并非如此。插件最注意的是效益和质量。这是一个熟能生巧的细致活,不是说你有多懂它的构造和性能就能无所事事了。 我们一些寻常不注意的手法和技巧。怎样在小小的孔插上细细的二极管能又快又准呢?还得靠平常的阅历积存!进入前台时,布满天真;就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。通过深入了解才发觉其实也挺简单的。前台做的工作需要很好的急躁。硬硬头皮做下去一切都会变天明,当时就是抱着这样的想法接手了此职务。这才恍然大悟过来,一切事物都是自己说着简单做着难。就拿接听电话来说,要注意语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要注意亲和力! 办公
3、用品的治理方面:第一要知道公司职员需要什么和不需要什么,其次要知道仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥当治理办公用品的申购和领龋要知道哪些人应当领取和哪些人没必要领取以及办公用品数量的规划和统计而我却做的一塌糊涂。 对于前台文员工作的顺当进展我觉的有必要成立一些新的制度。比方说办公用品领用的治理制度、物品申购的统一性,仓库的规划和调整。初入职场还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟;固然我还有许多缺乏,处理问题的阅历方面有待提高,团队协作力量也需要进一步增加,需要不断连续学习以提高自己处事力量。这段时间的
4、工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的的快速进展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建立与进展奉献自己的力气! 前台是公司对形状象的窗口,近段时间让我对这句话有了新的熟悉和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和气,处理办公用品的事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都让我在工作中学习在学习中进步。 2023年前台文员试用期转正工作总结2 一、提高效劳质量,标准管家效劳 自公司初办伊始推出“一对一管家式效
5、劳“以来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大提高了我们的工作效率和效劳质量。 依据记录统计,在“一对一管家式效劳“落实的同时,还参与公司组织的各类培训。主要针对客户效劳标准、交房接待人员效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为等进展培训。培训后还进展了现场模拟和日检查的形式进展考核,如“微笑、问候、标准“等。我们依据平常成绩到月底进展奖惩,使我的效劳水平有了较大的提高,得到了业主的广泛认可。 二、标准效劳流程,物业治理走向专业化 随着新物业治理条
6、例的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业治理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。 在对小区的日常治理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉小区内违章的操作和装修,我们从治理效劳角度动身,善意劝导,准时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进展沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建露台、搭建阳光房等,一经发觉我们立刻发整改通知书,令其马上整改。 三、加强培训、提高业务水平 专业学问对于我们物业治理者来说很重要。实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学
7、习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以公司始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体效劳水平,我们培训的主要内容有: 1、搞好礼仪培训、标准仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业治理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑效劳、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到效劳也会让其消减 一些,以便我们帮忙业主解决这方面问题。前台效劳人员必需站立效劳,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好“,这样,即提升了客服的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效
8、劳性质。 2、搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合法律、法规、学习相关法律学问。 从法律上解决实际当中遇到的问题,清晰明白物业治理不是永久保修的,也不是交了物业治理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积存阅历。 为期3个月的试用期已经告一段落,在综合治理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作上的一些学问,更多的是如何做人做事。由于刚大学毕业,对我而言工作阅历无疑是欠缺的,特别感谢公司供应给我的时机,让我学习
9、让我成长。3个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作,现将工作总结如下: 一、前台行政事务方面工作 1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊。 2、接待来访客人,并通报相关部门。 3、办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的检查。 4、打印、复印文件和治理各种表格文件。 5、监视员工考勤和外出登记。 6、公司通讯录的定时更新。 7、订购日常饮用水以及花卉护理事宜。 8、准时填充小会议室里面食品。 9、维持前台工作区域和公司大厅的干净和有序。 10、完成上级交代的事务以及协作或帮助他人完成其他事务。 二、日常报销及月底账目方面工作 1、平常做好日常的零散报销。以电子版格式,每
10、月分类备份保存,以备随时查询账目金额。 2、精确、具体登记每月发生的月结费用,准时更新并与供给商核对消费金额,确保月底账目清晰,准时精确向财务报账、报销、妥当保管好每月发生费用的全部单据,需要报销的发票以留存复印件的形式保存,以备日后查询或物品保修使用。 三、订购机票与酒店方面工作 通过网上搜寻、比照价格优待的机票,为出差员工订购机票。等出差员工回来后,为其报销机票款。酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客人订购。 四、水果时间与考勤方面工作 1、每两周进行一次水果时间,主要由我负责水果的购置、清洗以及水果时间完毕后的清理工作。 2、每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进展汇总,至
11、月末将全部考勤记录进展汇总,并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。 五、其他行政方面工作 1、预约面试协作人事相关人员,打电话预约面试者,以及预约好后接待面试者。如:询问面试官做英文还是中文的面试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。 2、入职和离职手续的办理无论是入职还是离职人员,都要为他们办理相关手续;如发放或收取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。 感谢公司给我连续工作的时机。今后的日子里我会更加努力提高效劳质量,无论对于公司职员或外来客人都要效劳态度良好,尽量让他们都满足。做事麻利,有效率,尽量不出过失,这些都是我所要到达的目标。 此外我还会加强礼仪学问和
12、一般话学习,提升自己的综合素养。尽管我自身存在着一些小缺陷,但我信任凭借自己的努力,我能为我们公司的前台打造一个良好的门面形象。 自进入公司至今,已有三个月的时间,回首这半年的工作表现,虽存在些许的缺乏之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。 2023年前台文员试用期转正工作总结3 20xx年x月x日,我进入了xx公司,开头了毕业后的第一份工作。工作的时间总是过得特殊快,转瞬间,已过了试用期三个月。在这三个月里,随着每天发生的一点一滴,总是不断的让我感受到xx公司是一个敬重理解的团体,是一个暖和和谐的大家庭。 就从面试说起吧,那天不当心闯入了二楼生产车间,隔着玻璃窗看到里面每个人都戴着帽子口罩
13、,用心致志的工作。上到四楼,前台特别礼貌热忱,走廊、办公室里看到大家相互间遇到都会点头微笑,每个人脸上都挂着和谐的笑容。特殊是领导的笑容,还有严厉的语气,是那么的和气可亲。立刻,我在心里就认定这肯定是个好领导,这家公司肯定是个好公司。 刚开头上班,就赶上公司的一次大型活动产学研基地揭牌仪式,我们又是预备会议物资,又是布置场景,同时还穿上美丽喜庆的礼服担当礼仪。为了其次天的会议活动,我们中心的人个个都自愿留下来加班,忙得不亦乐乎,这正是表达了xx公司人的工作作风,敬业忠诚才能高效。主管说这样的活动还不是最忙的时候,这让我感受到了公司强大的综合实力,也第一次体会到工作带来的充实感。每天早上按时起床
14、,去食堂吃早餐,然后在操场排队做集团晨操,通过晨操可以兴奋一下精神此后开头一天的工作。忙完了一天的工作,黄昏时分,跟同事一起漫步,听着球场上传来拍打篮球的声音,仿佛置身在校园里。 在xx公司工作很快乐,每当自己投入了时间跟精力完成了一样工作时都会布满成就感,就像整理装饰完“工友和谐家园“,恢复了洁净干净的借阅环境,每次进入图书室都觉得格外温馨。 固然间或也会有不顺心的事,比方不喜爱去杂物间,由于里面物品乱七八糟的而且特殊热,他们都称之为桑拿房。每次去里面找东西是比拟无奈的事,由于物品摆放很杂乱,所以很难找,找不到又心急。直到有一天最终下定决心去进展整理,现在里面也变得豁然开朗了很多。 最重要的
15、是通过自己整理了一遍,便清晰了里面有哪些物资,放在哪个位置。在快乐之余,心里也由生出几分内疚,治理和熟识公司的活动物质是作为前台文员最根底最本质的工作,不应当由于之前很乱就不去整理,不去整理怎么能清楚的知道有哪些物品以及摆放在哪呢?又怎么能在急需要用的时候立即拿出呢?纵使呆在里面很难过,只要下定决心,一鼓作气,很快就能完成。以后在工作里肯定不能偷懒,不能怕苦存幸运心理,这是对工作极不负责的表现,也降低了自己的工作效率和质量。 固然,在三个月的试用期以来,我发觉自己工作方面也存在许多缺乏之处,不擅长去总结阅历,不擅长从错误中去吸取教训,不懂得去查找更加便捷的解决问题的方法,不懂得去追求效率。所以
16、,盼望今后的日子,在自己的努力和大家的帮忙下,可以渐渐提升自己。以下是我三个月试用期内的工作内容。 1、部门或公司活动的费用产生需要填写费用单冲账或预支单预取,将其相关明细附费用单后面上交给财务。费用报销的形式分现金、汇款、冲账。这些需要在备注栏里注明。附于后面的明细分为发票、收据、证明,发票和收据不能放在同一费用单后,要分开填写。全部上交的费用单都需要在账目本上做具体的登记,费用报销下来以后也需要在账目本上做相应的注明。填写费用单需要细心,做好登记。 2、相关集团行文的归档及部门行文的张贴,宣传栏的日常维护,准时更新宣传内容。每一期的企业报刊要第一时间贴上去,直到更换下一期的企业报刊,活动公
17、告一般在活动完毕后撕掉,一般行文三天后撕掉,表扬信及提倡方面的可以贴一个星期。 3、首先,打印企业报刊寄送信封。企业报刊是xx公司与客户们进展沟通的重要方式之一,每一次寄发企业报刊,都需要一系列的预备工作。首先是打印寄送的信封。每一次我都会在打印之前与各部门进展电话沟通,确定是否需要更新数据,调整寄送名单;再将寄送数据进展链接,做好相应的信封预备工作。接下来,就是工作的重点之一,做好企业报刊的封装工作,并对不同区域的寄送信封进展分类并统计数量。根据不同的寄送地区进展分类,并登记。 4、员工生日贺金、结婚贺金、生育金、抚恤金的贺卡制作、打印及发放要做好名单确实认及签收。负责安排企业各类会议,并通
18、知会议工作相关部门调试设备及欢送词播放,会议室日常使用治理及日常检查与摆位。除临时会议外,都需提前一天做好全部的预备。 5、“工友和谐家园“的布置及做好相关的图书借阅治理工作。企业文化活动方案的治理、文化室的治理每月集团显示屏内容收集及更新,我的工作主要是收集与公司文化相适应的励志语句。集团宣传品、活动物质的预备与帮助。相关传真的转交;重要会务、活动的接待及礼仪工作;做好每一期培训档案的归档与数据的更新。完成主管安排的临时性工作 xx公司是我毕业后的又一个学校,我在里面学习着,历练着,成长着。但是我知道不能把公司完全当成学校,虽然可以学到许多东西,但还要对公司有所付出,有所奉献才行。盼望以后领
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- 2023 年前 文员 试用期 转正 工作总结
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