2023年办公室年终工作总结报告.docx
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1、 2023年办公室年终工作总结报告 一个学期马上完毕了,在这个学期中,办公室作为每个组织的根底和核心部门,一如既往的积极努力的工作着,并且以全心全意为教师、同学效劳为宗旨,努力地在工作中提升效劳质量。办公室主要负责协调各部门的工作及活动,汇总学生会内的信息,负责部门的考核及值班制度,与各部门保持着亲密的联系。总体来说,只要部门有需要,就肯定能看到办公室劳碌的身影。 在过去的一段时间里,办公室以仔细负责的态度投入到各项工作中去,着重培工作特色,不断提高工作效率,努力提升各成员的整体素养。这一年,办公室根本上都精彩的完成了自己的工作及任务,着离不开各部门的积极协作与支持。同时,在各部门的协调之下,
2、办公室在本学期中顺当完成了招新,安培值班,学风PK赛及学院骨干培训班等一系列活动,着实则是令人欣慰的。固然,在部门内部各成员之间的协作也特别和谐,工作仔细负责,互帮互助,勇于听取意见并积极改正,努力的顺应学院的需要,切实起到办公室为全体同学效劳的作用,努力履行好办公室的职责。下面从办公室开展的详细工作与活动中,详细总结这学期的工作及今后工作需要改良的地方。 一,工作总结回忆 这一年,办公室的工作照旧劳碌,但办公室还是尽自己的所能顺当的完成了。在本学期十月初,为了各部门吸纳人才,同时也为了新生们更好的适应大学生活,学院进行了大型的招新活动。招新工作顺当的完成了,但在招新开头之前,办公室对其进展了
3、一系列的预备工作,例如各部门场地的安排,招新报名表的设计,各种信息资料的整理等。这些预备工作无疑为招新工作的顺当开展打下了根底。固然,在这次招新工作中,办公室也选拨了一批优秀的干事,为办公室注入了新的活力,以便之后办公室更好的开展工作。在完成了招新工作之后,办公室对新干事进展了培训活动,培训内容包括了行为礼仪、方案书写以及详细工作开展。通过这些培训,使新干事对工作有了初步的了解,以便于更好的适应办公室工作。 由于学生会的部门较多,所以我们采纳各干事负责一个部门的制度,以便于每周的例会表的收集,同时也给了新干事熬炼(人际交往)力量的时机,使办公室与各部门保持亲密的联系,这一项工作的顺当开展,离不
4、开各部门的积极协作,特殊是在做档案归档工作是,由于时间较为紧凑,又要各部门上交其活动的方案、通知、照片、总结及财务表等等。所以说没有各部门的积极预备与整理,办公室的工作也不会开展得那么顺当。所以说各部门的支持与协作,是办公室顺当进展工作的保障。接下来是学生会部门的值班安排,由于部门数量较多,所以采纳了单双周制度,而每个办公室成员每周在固定的时间都有安排值班的,用来清扫和整理以及其他部门的值班通知。总的来说,值班工作还算进展得不错的。 这一学期中,办公室也帮助其他部门完成了很多学员的大型活动,如文艺部的“十佳歌手”大赛,学风建立的“行知学院十佳大学生”评比活动以及班风学风PK赛等等。还帮助团委举
5、办行知学院骨干培训班,这些工作看似非常繁琐,如资料预备、场地清扫、席签的制作、各种物品的预备及摆放等等。但没有这些前期的预备,就不会有一场场活动的顺当开展。所以总能看到办公室的成员消失在各活动现场为活动处自己力所能及的一份力气。办公室工作需要细心与急躁,同时也离不开各部门的支持。总之,办公室是一个根底,也是学生会的顽强后盾,只要学生会有需要,办公室必定会出自己的一份力,努力与各部门协作,为学生会做出更多奉献。 二,工作中存在的问题与缺乏 在各个部门的积极协作之下,各活动都顺当的举办了,但在所难免,办公室的工作有肯定的缺乏与漏洞,不利于平常工作的开展。 (一)收集各部门资料存在的问题。由于部门较
6、多,要收集的资料又比拟多且繁杂,再加上新干事对其他部门缺少了解,所以在收集资料时难免会发生忘交或漏交等状况。这在工作中较为常见,所以,需要干事们积极做好与其他部门的沟通沟通工作。 (二)办公室本学期的工作并没有为每一个成员供应适合他们特长的熬炼时机。可能由于各干事刚进入这个部门,对部门的状况不是很深入的了解,部门对各干事的特长也不是很清晰,没有为各干事们供应适合他们的熬炼时机。并且很多工作都需要主任及副主任的细心指导,这一问题在下一学期,在干事们积存了肯定的(阅历),在对干事们有了了解之后,将会得到解决。 (三)值班工作的连接与签到本的保管问题。办公室每个成员都有自己固定的值班时间,但由于一些
7、突发大事,有时候难免会与值班工作发生冲突,干事之间没有联系好,也会造成在值班时间内却没有人值班的状况,对值班造成了许多的不便。所以在今后的工作中肯定要留意加强值班成员之间的联系,努力削减失误。值班人员要不断更替,签到本不能做到很好的保管,会消失遗失状况。这就需要值班人员的细心保管,并制定一个地方安放。 (四)办公室成员大都身兼数职,常常忙于各种活动,成员间沟通较少,不能时常交换彼此的(工作心得)等。在每周例会中,常常不能做到全部成员一同参与,所以聚在一起争论工作的时间较少,彼此缺少沟通。 以上只是办公室工作中一些常见的缺乏之处,在这里简洁总结,其他一些缺乏之处会虚心承受,并积极改正。 三,工作
8、阅历 (一)工作要“精”和“细”,办公室的工作要细心,慎重,仔细和踏实,拿到一项工作要充分考虑各个细节,全面考虑各个环节的连接性,尽量做到细致,在平常工作中,如例会表的收集、席签预备等等,看似小事,却要求我们要持之以恒,要有足够的信念,并且时刻保持仔细的态度。 (二)各种活动的开展,都是由各部门的成员之间协作完成的。所以,要加强部门之间及干事之间的相互沟通,与其他部门的沟通、合作,让我们更加的团结在一起。“团结就是力气”只有全体成员共同进退,互帮互助,我们每个人才能在这样的大家庭中健壮成长。 (三)办公室需要拥有自己的特色节目,这就需要我们不断推陈出新,形成自己的特色,以便更好的维护这一组织的
9、地位。 (四)干部干事的值班需要各人员的积极协作,我们需要做好催促工作,使值班制度更加完善,使其井然有序。 (五)将各部门工作安排到个人。每个干事负责自己安排到的部门的一些日常工作,如收例会表、归档资料收集等等。这不但能考核干事的日常表现,更能使繁杂的工作变得有条理,提高了办公室工作的效率。 四,工作展望。 下一学年,办公室的工作任将连续,办公室任将本着全心全意为教师,同学效劳的宗旨努力工作。办公室在这一学年中取得了精彩的.成绩,下一学年将更努力。办公室对下一年的工作布满着信念,会做好学生会的领头羊,将学生会立足于组织中最根基的地位。但是,我们不否认在工作中任然会有许多缺乏之处,我们会尽量避开
10、,努力的改正,我们将总结胜利的阅历和失败的教训,弥补缺乏,不断创新和提高,并且在克制错误的同时不断提升自己,积存更多的实践阅历。下一学年,学院任会有很多活动,办公室会尽自己所能为同学们供应效劳,以自己的细心和急躁悄悄的为每一次活动供应帮忙。办公室会与学生会其他部一起,改正自己的缺乏,发扬自己的优点,连续为学院效劳,为每一位学生效劳。 以上就是我们行知学院学生会办公室在这一学期的总结。总的来说,我们的工作做的还是算圆满的,虽然有一些缺点存在。但我们还是会不断改良。“细节打算成败,行动是最好的语言”信任我们会做的好! 2023年办公室年终工作总结报告篇2 依据集团公司办公室关于开展新形势下如何做好
11、办公室工作专项调研的函通知精神,现在就_X公司近年来办公室工作状况汇报如下: 一、办公室根本状况 _X公司办公室是一个综合治理部门,现有专职工作人员4人,其中主任1人,副主任1人,档案治理员兼办事员1人,文员1人。办公室人员中4人是中共党员,年龄构造30岁以下2人,40岁至47岁2人。 办公室主要负责公司日常工作办理,担当参谋、治理、协调、效劳四项根本职能,保证公司各项工作协调运转和总经理室各项部署、决策的贯彻落实。现办公室的工作职责和主要任务包括:办文、办事、办会三大任务,档案治理,基层公司通联及指导效劳,对外联络及接待、办公设备用品选购治理,(企业(文化)建立,行业宣传报道,党建、工会日常
12、事务和企业综合治理局部事务(含经营证照办理及年审、普法、计生、离退休人员治理、车辆治理等等)。 二、主要阅历 多年来,_X公司办公室在总经理室的直接领导下,紧紧围绕公司中心工作,紧扣集团公司重大决策和重大部署,努力做好领导的参谋助手,开拓创新搞好效劳,尽职尽责抓好工作落实,为推动公司各项工作的顺当开展作出了积极的奉献,较好地履行了办公室职能。经过多年的工作阅历积存,总结出有以下几个特点: (一)领导重视、组织保障得力 始终来,_X公司领导班子对办公室工作特别重视,安排一名副总经理分管办公室工作。在人员配备、经费投入、设施配置等方面重点倾斜,始终选择德才兼备的得力干部安排在办公室,各类现代化办公
13、设备设施根本配备齐全,近两年还设法腾出一间办公室作为特地的档案室,进一步改善了办公条件。此外,对办公室人才梯队注意培育建立,如近两年先后从公司员工中选拔综合素养较高的、具有大学学历的青年员工来充实办公室力气。 (二)注意制度建立,实施标准治理 办公室注意制度建立,制订了玉林市新华书店(规章制度)并印发成册,职工人手一本。制度涵盖了章程、工作学习、文秘、人事劳资、(财经)制度、生活纪律、安全治理、廉政治理、效劳标准、奖惩等各个方面,并做到与时俱进,跟随国家政策变化而相应修订完善各项规章制度,做到以制度管事、管人。此外,公司总经理室每年与各部门负责人签订部门岗位(责任书),办公室对比本部门全年的工
14、作目标任务来开展工作,一方面做好人员分工安排,落实责任,强调各司其职、各负其责,独立完成各自分管工作,充分发挥个人的主观能动性和敬业奉献精神;另一方面对办公室的整体工作任务,按分工合作进展科学安排,强调团结协作,相互协作,共同完成,充分发挥办公室团队精神,确保各项工作圆满完成。参加集团公司后,对办公室工作提出了更高的要求。办公室严格根据集团公司规章制度中的各项规定,进一步建立和完善办公室工作制度,标准各种工作流程,推动办公室工作逐步实现制度化和标准化治理。 (三)增加效劳意识和协调力量,提高办事效能 办公室工作既繁杂又繁重,在推动公司工作起着效劳领导、效劳基层、沟通上下、协调左右的桥梁和枢纽作
15、用。这要求办公室人员除了具备较高的综合素养之外,还要切实增加效劳和协调的意识和力量。不单要效劳好领导,做好秘书和参谋,还要效劳好基层,效劳好职工群众,做好各部门的协调工作。为此,办公室制订了办公室人员挂点联系部门制度。每个办公室人员都分别联系一至二个部门,要求常常深入联系的部门开展调研,准时了解基层状况和关注员工思想动态,联系感情,加强沟通,做好协调,为更好地贯彻落实领导的决策意图,提高办事效能,为全体员工做好效劳打下坚实根底。 三、存在的主要问题 (一)工作创新性和主动性缺乏,参谋作用发挥不明显 办公室工作具有繁杂、琐碎、量大、文字材料多、机动性强、预见性弱的特点。办公室人员常年疲于应付各种
16、琐事、材料和协调上,消耗了大量精力和时间,没能静下心来讨论如何更好地提高工作质量,工作的创新性和主动性缺乏,一些工作还要等领导叮嘱或安排,参谋作用发挥不够明显。 (二)办公室人员的综合素养还有待进一步提高 现有办公室人员中,科班出身的(人力资源治理)人才没有,文秘专业人才较少,受过办公室工作系统培训的更少,文字功底好的人较缺乏,专业力量有待提高。办公室干部有时在处理一些重要事务时,还存有政治敏感性不够强,待人处世尚欠成熟老练的缺点,距离领导的期望还有肯定距离。当今时代的进展,对办公室人员的综合素养提出了更高的要求,不单要求其具备较高思想政治素养和理论水平,良好的文秘理论功底,娴熟把握电脑办公软
17、件和(其它)办公技能,而且更要求其对办公室工作布满激情,有剧烈事业心和责任感,有较强的组织协调力量和抗压力量,具备独立完成工作力量,吃苦耐劳,有开拓创新精神。对比上述要求,办公室人员的整体素养还有待进一步提高。 四、意见及建议 集团公司组建后,随着集团化治理的不断推动,对各市、县公司办公室工作都提出了更高的要求,也带来了更大的压力和挑战,需要办公室提高人才队伍素养,转变传统工作思维,把握现代化办公系统。建议如下: 一是强化培训,提高队伍素养。由集团公司对各级子公司办公室人员加强培训,特殊是文秘文书及档案治理、人力资源、企业文化建立、(接待礼仪)等方面的专业培训,组织开展形式多样的培训活动和对外
18、沟通,开拓员工视野和学问面,提升业务技能和综合素养,以便跟上集团改革进展大局的需要。 二是重视办公室干部的培育使用,关怀办公室人员的成长,完善办公室人员职业进展规划,充分调动办公室人员的工作积极性和主观能动性。 三是各公司现已经过整合,集团公司统一领导,但办公信息模式和治理均陈旧,如何提高工作效率,及建立更为便利快捷安全的网络公文传输(渠道),仍有待讨论改良。 四是集团股份公司整合各级子公司后,需各市县相关人员参加的大小会议增多,而参会人员分布在全省各地市,传统的现场会议存在着一些弊端,随着信息化社会的进展,如何能高效率工作与节省费用,建立现代化的会议模式,仍有待改良。 2023年办公室年终工
19、作总结报告篇3 回忆这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关怀支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为(工作规划)的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下: 一、 加强学习,提高素养,团结协作,搞好效劳。 做好办公室日常工作,争创一流业绩,必需要有较好的政治理论素养和分析角解决问题的力量,明确了解责任,工作任务,树立高度的效劳意识,热忱,急躁,细致,为其它部门供应良好的周到效劳,积极协作各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持亲密联系,互(相学)习,借
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