秘书处工作职责.docx

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1、秘书处工作职责篇一：秘书处岗位职责 董事长秘书 总经理秘书篇二：秘书处职能手册(完整版) 目 录 第一章 秘书处工作职责?1 其次章 秘书处岗位职能?2 第三章 秘书处工作制度?4 第一节 公文管理方法?4 其次节 文件管理方法?8 第三节 报告管理方法?11 第四节 会议管理方法?13 第五节 督办管理方法?16 第六节 档案管理方法?18 第七节 保密管理方法?20 第八节 对外接待管理方法?23 第九节 总经理日程支配管理方法?25 第十节 秘书行为准则与基本素养?28 第四章 工作流程?30 第五章 模板、范文?37 第一节 文件管理表单?37 其次节 报告管理表单?44 第三节 会议

2、管理表单?52 第四节 公文范本?64 第五节 总经理日程支配表单?73 第一章 秘书处工作职责 一、在行政副总领导下处理日常工作、协调部门工作，监督各部门仔细刚好贯彻事业部各项工作决策、指令。 二、负责总经理日程管理，包括会议支配、文件签批支配、总经理日程支配。 三、负责文书工作，包括事业部各类文件的起草、打印、收发、传阅、归档、作废、销毁等工作。 四、负责信息、综合资料的收集整理，为总经理决策供应有价值信息，发挥参谋作用。 五、负责会务管理，包括会议室的管理运用、会议议程支配、会议提案收集、会议材料打算、会议通知、会议签到、会议记录、会议纪要和会议简报的制发。 六、负责会议决议的督办、反馈

3、工作。 七、负责各部门周、月、季、半年、全年安排、总结以及报告的收集、整理和上报工作。 八、负责总经理报告、汇报、致辞的起草工作。 九、负责文件、信息、机要保密工作。 十、负责电话记录、电子邮件的传接。 十一、负责完成总经理交办的其他工作。 其次章 秘书处岗位职能 一、总经理助理、秘书处主任岗位职责 （一）在行政副总领导下帮助完成总经理交办的工作任务； （二）帮助行政副总做好秘书处团队、文化、制度建设，定期对秘书处人员进行业务技能培训； （三）帮助行政副总制定秘书处整体工作规划、工作安排及报告； （四）帮助行政副总对秘书处的相关管理工作进行全面监督指导； （五）帮助行政副总参加制定、执行事业部

4、内部管理机构设置及各类规章制度、有关方案； （六）负责起草、修改以事业部名义送发的各类公文函件、请示、报告，领导报告、讲话、致辞等； （七）负责汇总实际工作遇到的问题，提出建设性看法并刚好呈报行政副总； （八）负责督导秘书做好事业部文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作； （九）负责秘书处保密工作； （十）负责对外联系、督办、催办事项及领导交办的其他临时性工作。 二、秘书岗位职责 （一）总经理办公室事务管理 1负责总经理工作期间日常事务管理； 2负责总经理日程支配，包括总经理活动、内外部接待支配、预约工作、商务活动支配； 3负责总经理办公室客人来访预约、登记、接待及服

5、务工作； 4负责总经理文件和信函收发、分送及电话接听等工作； 5负责总经理私人物品、办公用品管理、单据整理等工作； 6负责总经理办公室整理工作，每天总经理下班后，关闭门窗、电脑、电源，整理办公室备品，做好保洁工作； 7负责总经理交办的其他工作。 （二）文件、档案、保密管理、督办工作 8负责事业部日常文件信函、报告等材料的起草、打印、收发、登记、转递、催办工作，做到手续完备、刚好精确； 9负责外来文件的分类、登记工作，并放入待处理文件夹内，便于总经理查阅； 10外来公函、通知及文字材料，刚好呈报总经理批阅，依据总经理批示办理； 11重要和紧急文件，须提示总经理； 12每天将呈报总经理批阅的文件清

6、理一次，并核对登记记录，刚好根据总经理批示进行传阅并做好登记； 13依据档案管理要求做好文件登记、立卷、归档工作； 14做好借阅档案的登记、回收工作； 15不行私自对外界透露与公司有关信息，不行私自外借公司文件； 16做好督办工作。 （三）会务管理 17负责会议室支配、会议提案收集、会议程序拟定，以及会议通知； 18负责会议材料打算、会议签到及记录； 19负责会议备品打算、会场布置检查； 20负责会议纪录、会议纪要、事业部简报制发。 （四）其他工作 21负责秘书处办公用品的保管、发放登记等工作； 22负责本部门办公和接待区域的整体环境的整齐，创建良好的办公和接待环境； 23负责秘书处日志记录；

7、 24接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 25完成总经理、行政副总、总经理助理交办的其他事项，并对其负责。 第三章 秘书处工作制度 第一节 公文管理方法 第一条 依据国家行政机关公文格式（GB/T 10104-11019），结合事业部实际，特制定本方法。 其次条 公文管理方法概念。公文管理制度是对事业部业务文书进行系统化、规范化、标准化、信息化管理的专项制度。 第三条 公文管理方法制定依据。贯彻执行事业部各项决议和指令，记录事业部经营管理活动全部信息。 第四条 公文的范围 1.内部公文：事业部与下属部门、下属部门之间因组织、管理工作或业务而进行的往来文书，分为： （1）上行文（如：请示、报告

8、、看法、提案等）； （2）下行文（如：通知、批复、章程、制度、吩咐、确定、指令、公告、通报等）； （3）平行文（如：函等）。 2.外部公文：事业部或事业部下属部门与政府机关、企事业单位、社会团体或个人等外界进行往来的文书，大致可分为行政类、经济类、法律类、外交类、书信类、研讨类、新闻类、礼仪类等，如请示、报告、函电贺信、合同协议等； 第五条 公文用字。文字从左至右横写、横排。批语用3号楷体字，公文标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，正文一般每页排22行，每行排28个字（详见模板）。 第六条 公文结构层次序数。第一层为“一、”，其次层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 第

9、七条 公文用纸。一般采纳国际标准A4型（210mm2101mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，依据实际须要确定。 第八条 公文写作 1.写作要求。遵循现代应用文写作要求，简明扼要，语言措辞力求精确规范。 2.格式要求。内部公文除遵循既定的各类公文写作格式外，加注事业部统一文眉、页尾，外部公文视行文内容加盖事业部印章（详见模板）。 公文一般由隐私等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标 篇三：协会秘书处工作职责 协会秘书处是协会理事会的常设办事机构，实行理事会领导下的秘书长负责制。 协会秘书处工作职责 一、 负责协会的日常行政管理工作； 二、 负责设施设备、办公用具的选购、

10、登记、保养,保证正常的办公秩序； 三、 负责协会工作人员的聘请、录用及管理； 四、 负责会员管理、联络、信息宣扬、服务维权等工作支配，按职责完成工 作任务； 五、 负责协会工作规划、安排的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档， 负责本协会印章的运用、管理； 六、 协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会 员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务； 七、 负责协会各种会议、活动的策划、组织与支配； 八、 负责协会的财务管理工作； 九、 完成理事会确定和会长交办的其它任务； 十、 负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理； 十一、 负责搜集和沟通经济信息，

11、负责协会的宣扬工作，编辑出版协会报刊和 重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站， 构筑起相互沟通、信息发布、资源共享的平台； 十二、 负责探讨制定协会开展经济创收的安排和详细措施；负责协会创收项目 的组织推动； 十三、 负责为会员供应全方位服务，帮助会员排忧解难，驾驭了解会员的需求、 困难和问题，组织举办专题讲座和培训班； 十四、 负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页