2023年会议筹备方案流程.docx

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1、Thinking actions in mind, not creeds, will help meet our greatest needs.整合汇编简洁易用WORD 文档/A4打印/可编辑/页眉可删会议筹备方案流程三、 参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李一、 会议时间：20年 7 月 15 日 10:00-11:00 二、 会议地点：二楼办公室琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。 四、 会议主持：张经理、王经理五、 会前预备工作：1、 依据领导的会议要求，确定出会议议题。2、 利用 、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好 相关资

2、料，做好充分的预备工作。3、 组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。4、 制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的留意事项，依据这些留意事项作出相对应的应急方案。5、 会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。1 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。2 会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观呈现出该问题的 实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。 3 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。（4） 会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再

3、进展一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，依据编号设置发言席，再设定的发言席 上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进展试音，确保话筒的音质。直接打算了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进展细致的检查。（5） 还要留意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏6 为了让会议的气氛不会显得那么紧急，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又衬托气氛。6、 后勤部门要对参会人员供给一些关心性的帮助。比方： 水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。 7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的预备工作，以确保会

4、议不会由于某些环节而影响会议的正常进展。8、 把全部会前预备工作做好后再对其进展重检查一遍， 最终向领导汇报工作。六、 会中的效劳与组织1、 工作人员要提前 1 小时到会场，认真检查会场前期的准备状况，确保没有遗漏的环节。次通知，询问缘由，对已到场的参会人员发矿泉水，并进展材料的.分发工作。2、 完善签到工作，准确了解参会人员的到场状况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进展二3、 依据原打算的编排方式让参会人员从前往后依次就座。4、 后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前 5 分钟进会场就座，与会议无关的人员准时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震惊或静音，不准

5、擅自离开会场，不准接 ，保持会场的安静。5、 行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。6、 为了弘扬公司文化，在开会过程中安排特地人员进展现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友情，对参会人员组织照相。七、 会后会场的收尾工作7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。 1、 会议完毕后，检查所带工作资料和物品包括会签是否全部带齐。2、 依据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进展护送。3、 回公司后准时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。4、 为了让此次会议开展的更有意义，可以安排闻媒体对此次会议进展全方

6、位的报道。 经销商会议流程筹划方案_(格式)1、预备周期：周密的会议筹备要用 57 天成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。预备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具 选择适宜的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。作好会议幻光片并以 形式下发会议通知。2、会议筹备 会场布置及最终与会名单确认及跟催。 3、会议正式召开。会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。4、经销商会议费用预算。 5、会议备品预备：做到事事有人负责，件件有人预备。6 需要预备的文件类：文件通知、经销商意见反响表、 产品报价单、经销商嘉奖制度、促销活动方案、会议签到表、订货单、会议议程、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品预备。