2023年公司年会活动策划案2023年公司年会活动创意策划方案.docx
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1、 2023公司年会活动策划案|2023公司年会活动创意策划方案【五篇】 为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌,增进友情、增加分散力,公司打算举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。 一、年会主题 融合幻想努力超越! 二、年会目的 1、对xx年公司进展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度规划、方向、目标等。 2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争潜力。 3、表彰优秀,透过嘉奖方式,调发动工专心性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分
2、的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 三、年会时间 1、年会筹划及预备期(_年_月_日至_月_日): 本阶段主要完成年会筹划方案、通知公布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。 2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日): 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。 3、年会倒计时期(_年_月_日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。 四、年会概况 活动地点:xx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项资料。
3、参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织形式:由公司年会工作工程组统一组织、执行。 五、年会工作工程组成员及分工 组长:_副组长:_副组长:_副组长:_ 主持人:_ 六、节目参加形式 以部门或以中心为单位选送节目,也能够跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、资料丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活泼、有声有色。 节目资料可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:_联系方式:_邮箱:_ 七、年会筹备阶段 节目编排 为
4、了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进展定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。 1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间; 2、排练地点:_; 3、年会节目确定后,年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核,并解决遇到的问题,若解决不了,准时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作工程组,在年会节目正式演出时使用,若如未能带给,耽搁演出和影响效果,工程组概不负责,请参演人员必需切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁; 6、主持人参加节目挨次的编排,并组织
5、串台词。 与会公司领导的安排: 1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次安排; 2、领导及其家属座位的安排; 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开头前5天与嘉宾确认行程安排及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与; 2、嘉宾胸花的预备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮助协作摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
6、 与会人员的安全回到 1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 2、员工,公司包车。 可能消失问题及解决方案 1、路上堵车 可提前2-3个小时动身,避开顶峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开头节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常,若消失故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。 4、消失醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个局部:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进展。 领导致辞 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈;
7、 4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个局部,欢送到场嘉宾; 5、董事长致辞。 优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单; 3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展现; 4、工作人员提前预备好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工预备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖; 5、颁奖完毕后全部获奖人员与公司领导合影留念; 6、获奖感言,人力资源提前通知,推举放到总结会议上。 节目表
8、演 1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用; 2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单挨次依次进展; 3、公司领导对节目进展评分,详细评分表在节目开头提前发放; 4、主持人宣布节目评比结果; 5、节目评比分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元; 6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节完毕。 幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据挨次发放; 2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,鼓舞奖_名,奖品为等值物品; 3、抽奖形式实行
9、随机抽取的形式,由公司领导进展抽奖,挨次由低等至高等。兑奖同时,音响师播放比拟活力的音乐,调整现场气氛; 4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念; 5、抽奖完毕后,主持人宣布活动完毕,邀请_致祝酒词,宣告聚餐开头; 6、会务组进展会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐 1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_开头; 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出; 3、在节目表演完毕前非常钟与酒店负责人进展沟通,预备上凉菜; 4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确; 5、_祝酒词完毕后聚餐开头。
10、全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷把握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,衬托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐完毕,整个年会完毕。 九、留意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前选购年会所需的物品; 3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡; 4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间掌握节点远远超出原规划的预定时间; 5、会务人员的工作安排,年会的详细工作会细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物
11、品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若消失什么问题需准时解决; 6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故职责人。 年会活动创意筹划方案【二】 一、年会主题: 2023年新春团拜会 二、年会时间 2023年1月16日下午14点30分至18点00分 三、年会地点 xx酒店 四、年会形式 采纳晚宴与消遣抽奖活动相结合的形式 五、参会人员(详见与会人员名单) 1、公司全体干部、员工,总人数:44人 2、公司领导7人 3、各部员工37人 本公司参会人员依据人事部带给的名单如下: 企划部10人 修改部12人 产品部2人 媒介部3人 销售部5人 人事行政部5人 六、人员预备 1、总协调: 2
12、、成员:人力行政部全体 1)主持人:各部门自行串词(依据节目预备主持串词) 2)酒店场地联络: 3)奖品、道具购置: 4)现场场景布置: 5)现场摄影摄像: 6)现场电脑、音乐掌握: 7)奖券奖品保管发放: 七、晚宴安排 共5桌,详情见座次表,每席10人左右。 酒水安排: 白酒1瓶桌120元瓶(7瓶,牛栏山) 红酒2瓶桌40元瓶(12瓶,长城) 啤酒1箱桌70元箱(6箱,雪花) 饮料2瓶桌7元瓶(10瓶,雪碧、可乐) 总预算:1800元 八、年会流程 1、14:3015:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等; 2、15:00领导入席,余总讲话并宣
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